張春波 臨沂職業(yè)學(xué)院圖書信息中心
在高職院校不斷開展圖書館建設(shè)工作中,其非常重視服務(wù)能力和服務(wù)水平的提升,通過開展高效的圖書管理工作,來給師生提升更加高效的服務(wù)。當(dāng)前社會高速發(fā)展,對數(shù)字化圖書管理方式的應(yīng)用持續(xù)增加,服務(wù)形式和內(nèi)容已經(jīng)發(fā)生了非常大的轉(zhuǎn)變,為了保證對圖書管理質(zhì)量,就需要有效順應(yīng)時代發(fā)展形勢,樹立高質(zhì)量的服務(wù)理念,不斷提升圖書管理效率和質(zhì)量。
在社會發(fā)展到新的時期,給高職院校開展圖書管理工作帶來了更多的挑戰(zhàn),需要及時轉(zhuǎn)變圖書管理功能,努力構(gòu)建現(xiàn)代化的圖書管理服務(wù)體系,給讀者打造個性化的圖書借閱環(huán)境,有效突破紙質(zhì)文獻(xiàn)閱讀和服務(wù)中存在的缺陷。當(dāng)前,很多高職院校在打造圖書管理環(huán)境過程中,還存在較多的問題,對學(xué)生學(xué)習(xí)主動性并沒有引起足夠的重視,圖書資源利用率并不是非常高,圖書管理服務(wù)成效并不是非常顯著[1]。
在很多高職院校新時期開展圖書管理工作中,往往過于重視圖書的收藏工作,對圖書資源管理工作不夠重視,市場競爭意識不強,不能根據(jù)時代發(fā)展需要,提供個性化的服務(wù)。受到高職院校自身運行機(jī)制的影響,很多圖書管理人員的競爭意識不足,甚至存在消極怠工的問題,不能有意識、主動做好各種圖書管理工作。
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,給高職院校的管理服務(wù)方式提出了更新的要求,受到當(dāng)前封閉式管理模式的影響,很多圖書資源信息不能得到有效的開展,圖書管理服務(wù)理念不能充分融入圖書管理人員工作當(dāng)中,服務(wù)意識不足。很多高職院校圖書管理經(jīng)費相對缺失,圖書管理內(nèi)容缺乏足夠的先進(jìn)性,在開展咨詢服務(wù)工作中,很多時候需要采用電話和電子郵件咨詢的形式,在線咨詢等交互咨詢方式不能得到很好的應(yīng)用,對進(jìn)一步提升圖書管理服務(wù)水平,造成了不小的制約。
在很多高職院校開展圖書管理工作中,各種信息缺乏對稱性,圖書館和讀者之間的溝通工作不能很好做到位,對讀者的需求不能準(zhǔn)確進(jìn)行把握,最終導(dǎo)致很多圖書管理工作作用難以得到充分的發(fā)揮。很多讀者受到自身局限性的影響,不能對各種圖書信息進(jìn)行主動的反饋,很多圖書館也不能建立科學(xué)的信息反饋機(jī)制,難以按照正常途徑來收集讀者的意見和建議,導(dǎo)致圖書管理工作的作用不能充分發(fā)揮出來,對提升高職院校圖書管理工作水平,帶來了不小的阻礙[2]。
在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,給高職院校開展圖書管理工作,創(chuàng)造了更好的條件。高職院校在開展圖書管理工作過程中,應(yīng)該對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用引起足夠的重視,不斷豐富各種圖書資源,建立圖書數(shù)字化檔案,有效突破傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書使用中存在的局限性,給讀者提供更加豐富的信息資源,及時開展渠道建設(shè)工作,加強高職院校服務(wù)體系建設(shè)。為了保證圖書館建設(shè)水平,就需要在建設(shè)工作中投入足夠的資金,與高職院校開展圖書管理工作有效結(jié)合起來,構(gòu)建現(xiàn)代化的圖書網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系,及時對圖書管理硬件進(jìn)行更新,保證服務(wù)處于良好的狀態(tài),對圖書存儲系統(tǒng)積極進(jìn)行優(yōu)化,保證海量的圖書資源可以滿足讀者的要求,并和社會發(fā)展要求有效結(jié)合起來。通過建立更加完善的圖書管理硬件設(shè)施,能夠提升圖書管理的規(guī)范化程度,給高職院校提升圖書管理水平,奠定一個良好的基礎(chǔ)。
在服務(wù)的引導(dǎo)下,高職院校應(yīng)該構(gòu)建現(xiàn)代化的服務(wù)體系,順應(yīng)時代發(fā)展的基本要求,及時對圖書管理思想和理念進(jìn)行更新,滿足多層次的管理要求,不斷提升自身的圖書管理水平。在時代不斷發(fā)展的今天,如果高職院校還是采用傳統(tǒng)的圖書管理方式,往往難以滿足高素質(zhì)人才培養(yǎng)的基本要求,需要能夠準(zhǔn)確把握讀者的差異,認(rèn)真做好服務(wù)方式和內(nèi)容的調(diào)整,給讀者提供更加精準(zhǔn)的服務(wù)。在基于服務(wù)理念圖書管理方式的打造過程中,應(yīng)該將文獻(xiàn)傳遞式服務(wù)和導(dǎo)讀服務(wù)式理念融入圖書管理工作中,不但對工作服務(wù)方式進(jìn)行優(yōu)化,滿足高職院校教育的基本要求,不斷提升高職院校圖書管理成效,給高職院校進(jìn)一步發(fā)展,奠定一個良好的基礎(chǔ)。
為了進(jìn)一步提升高職院校圖書管理服務(wù)水平,應(yīng)該多開展一些特色服務(wù)內(nèi)容,對圖書館管理工作路徑不斷進(jìn)行創(chuàng)新。為了達(dá)到該工作目標(biāo),就需要順應(yīng)時代發(fā)展要求,充分把握當(dāng)前時代發(fā)展的潮流,對圖書管理工作內(nèi)容和方式更加精準(zhǔn)進(jìn)行定位,對各種電子資源科學(xué)進(jìn)行應(yīng)用,更進(jìn)一步豐富圖書管理工作內(nèi)容和手段,不斷提升圖書管理的特色化和實效性。高職院校讀者的圖書閱讀需求相對比較特殊,與普通高校圖書閱讀相比,需要更進(jìn)一步突出學(xué)生技能培養(yǎng)的要求。因此,在高職院校開展圖書服務(wù)工作當(dāng)中,應(yīng)該立足人才培養(yǎng)的具體要求,采用更加精準(zhǔn)的服務(wù)理念,將各種資源更加有效融合起來,加強對各種資源的整合,將圖書館藏的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,給職業(yè)教育提供更加可靠的圖書資源支持,能夠從整體上提升圖書管理服務(wù)水平。
在高職院校開展圖書管理工作當(dāng)中,應(yīng)該不斷對圖書管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,不斷對相關(guān)管理思想和意識進(jìn)行升級。在傳統(tǒng)圖書管理方式應(yīng)用過程中,很多工作開展相對比較滯后,通過平臺化管理方式的應(yīng)用,能夠有效實現(xiàn)各種資源的主動推送、定點推送和私人定制。為了提升高職院校圖書管理水平,就需要及時扭轉(zhuǎn)落后的管理理念,采用更加積極的服務(wù)意識。為了進(jìn)一步提升學(xué)生圖書借閱效率,可以將部分圖書借閱手續(xù)放在網(wǎng)絡(luò)平臺上完成[3]。
在開展圖書管理工作過程中,應(yīng)該進(jìn)一步強化信息的累加效應(yīng),快速實現(xiàn)圖書資源的補給。在高職院校開展圖書資源管理過程中,應(yīng)該認(rèn)真做好各種資源的共享工作,不斷提升資源傳播和教育工作。在高職院校開展圖書資源共享過程中,經(jīng)常會面臨兩大困難,一方面容易形成信息孤島現(xiàn)象,一方面又怕過度網(wǎng)絡(luò)化失去圖書館自身的作用。從長遠(yuǎn)的發(fā)展趨勢來看,圖書館的合并是大勢所趨,只是為了眼前利益而失去長遠(yuǎn)發(fā)展利益的做法是不合適的。因此,高職院校在開展圖書管理工作中,應(yīng)該本著合作共贏的基本原則,加強對各種信息資源的共享,有效實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
在高職院校開展現(xiàn)代化圖書管理工作中,應(yīng)該認(rèn)真做好人才培養(yǎng)工作,高職院校圖書管理工作機(jī)制的創(chuàng)新離不開高素質(zhì)圖書管理人員。在高職院校過去開展圖書管理工作當(dāng)中,往往各種問題相對較多,很多管理人員的知識水平和實踐技能差異較大。因此,為了給打造高質(zhì)量圖書管理工作打下扎實的基礎(chǔ),就需要認(rèn)真做好圖書管理隊伍建設(shè)工作。為了提升圖書管理人員的專業(yè)水平,就需要圖書館能夠定期做好圖書管理人員的培訓(xùn)工作,讓這些圖書管理人員掌握必要的知識和技能,掌握一些現(xiàn)代化圖書信息管理技能,可以直接實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上開展相關(guān)工作。
當(dāng)前圖書館考核機(jī)制還不夠完善,部分學(xué)校并沒有充分做好對管理人員考核工作,部分工作人員存在消極怠工的問題,缺乏工作積極性。為了有效解決這個問題,就需要建立科學(xué)的考核機(jī)制,具有良好的服務(wù)態(tài)度、專業(yè)知識、服務(wù)能力等。并直接將考核結(jié)果與圖書管理人員的利益掛鉤,對于那些考核不合格人員應(yīng)該及時采取處罰措施,通過考核機(jī)制的形成以及實施來讓圖書管理人員具有較強的主動學(xué)習(xí)意識,不斷提升他們的工作積極性。
隨著時代的不斷發(fā)展,通過對綜合目標(biāo)管理法、全面質(zhì)量管理法、戰(zhàn)略管理法、人本管理法等科學(xué)管理方法,可以真正實現(xiàn)優(yōu)勢互補,將圖書館的人力、物力和財力充分發(fā)揮出來,將圖書管理的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益充分發(fā)揮出來。在實際開展管理工作過程中,應(yīng)該不能只是采用單一的一種管理方法,應(yīng)該根據(jù)時代的發(fā)展和變化來對圖書管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,讓圖書管理工作可以很好適應(yīng)時代發(fā)展的基本要求,為圖書管理事業(yè)的發(fā)展,提供更多的活力。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在日常生活中的應(yīng)用不斷增加,不僅可以滿足圖書借閱外,還可以直接在網(wǎng)絡(luò)上開展各種業(yè)務(wù),減輕圖書館現(xiàn)場管理人員的工作壓力,讓高校圖書館的性能滿足現(xiàn)代生活的基本要求。在以知識服務(wù)為基礎(chǔ)的高校圖書館當(dāng)中,通過對云借閱技術(shù)的應(yīng)用,可以進(jìn)一步提升學(xué)生借閱圖書的便利性,從文化生活角度上,加強學(xué)生對科技發(fā)展的體驗和接觸。當(dāng)前,我國高校圖書館在文獻(xiàn)信息保障體系的建設(shè)過程中,已經(jīng)出現(xiàn)了非常多的體系,如CALIS、CASHL等,可以在很大程度上實現(xiàn)了資源信息的共享,這已經(jīng)成為很多圖書館的重要發(fā)展方向。
在開展高校圖書館管理的過程中,已經(jīng)為實現(xiàn)流動式與交互式管理奠定了一個非常好的基礎(chǔ),給學(xué)生和教師提供的知識服務(wù)越來越完備,越來越能滿足群眾的需求,能夠?qū)Ω鞣N知識信息進(jìn)行全面的整合,并通過進(jìn)一步分析來制定出針對性的解決方案。因此,在開展知識服務(wù)體系的建設(shè)過程中,應(yīng)該堅持以人為本的原則,采用人性化的服務(wù)理念,并充分利用圖書館的調(diào)研系統(tǒng)來開展讀者的反饋工作,并依靠圖書館的信息平臺和傳播手段來強化人與人之間的配合。在高校之中,通過開展圖書館知識服務(wù),可以對不同讀者提供針對性的服務(wù)。
當(dāng)前我國圖書館多元化建設(shè)正在不斷發(fā)展延伸當(dāng)中,知識的完備性不斷增強,不同類型和規(guī)模圖書館發(fā)展個性越來越明顯,這就需要認(rèn)真做好圖書館資源整合和深度建設(shè),及時對圖書館的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行補充。在開展圖書館人員管理的過程中,可以直接采用共享合作的方式,來實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)資源的有效共享,充分依靠客戶調(diào)研來收集各種資料,充分發(fā)揮圖書館人力資源調(diào)配、信息平臺、知識傳播手段的作用。此外,通過開展知識服務(wù)還可以建立一定程度區(qū)域性圖書館之間的聯(lián)盟,將圖書館整合成一種強大的資源,將各種的科學(xué)服務(wù)手段應(yīng)用到圖書館開展服務(wù)當(dāng)中,減少區(qū)域文化中圖書館資源限制和資源重復(fù)率,最大限度地承擔(dān)其文化傳播的責(zé)任,滿足讀者多方面的需求。
隨著社會的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷得到普及,高職院校圖書館在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢文化的同時,還應(yīng)該及時跟上時代發(fā)展的潮流,及時轉(zhuǎn)變信息服務(wù)形式,這是高職院校圖書館發(fā)展的必由之路。首先,應(yīng)該建立以信息化為中心的圖書館管理理念,不能將自己的服務(wù)僅僅定位在收集、保存和提供文獻(xiàn)資料上,應(yīng)該建立順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展要求的科技圖書館。通過建立以信息化為中心的圖書館管理理念,從而有效激活圖書館發(fā)展根本動力,加強對員工素質(zhì)的培養(yǎng)工作,多開展一些精品服務(wù),將圖書館的多功能職能充分發(fā)揮出來。
最后,還應(yīng)該對圖書館服務(wù)理念和文化進(jìn)行創(chuàng)新。圖書館創(chuàng)新文化具有獨特的規(guī)范和價值,這些規(guī)范和文化就是圖書館文化。通過開展高職院校圖書館建設(shè)可以充分發(fā)揮其社會職能,即文化傳播、科學(xué)研究和社會服務(wù)。創(chuàng)新圖書館服務(wù)理念和文化是信息化背景下高校圖書館發(fā)展的根本動力。圖書館是高校順應(yīng)科學(xué)教研、弘揚知識文化的重要陣地,應(yīng)該充分發(fā)揮其職能作用,另外還應(yīng)該對服務(wù)理念和文化進(jìn)行創(chuàng)新,將文化引領(lǐng)作用充分發(fā)揮出來。在進(jìn)入到信息時代之后,用戶對知識的利用程度隨著科學(xué)書籍的應(yīng)用而不斷增強。因此,高職院校圖書館應(yīng)該突破傳統(tǒng)的限制,認(rèn)真做好圖書館管理信息化改革,不斷體現(xiàn)圖書館信息化管理功能。
隨著時代的不斷發(fā)展,對高職院校開展圖書管理工作,提出了更高的要求。針對當(dāng)前高職院校圖書管理工作中出現(xiàn)的問題,應(yīng)該引起足夠的重視,認(rèn)真分析問題發(fā)生的原因,然后及時采取針對性的措施,建立現(xiàn)代化的服務(wù)工作理念,不斷提升圖書管理服務(wù)質(zhì)量和效率。