胡和立,江東梅,曾姣姣,程曉莉,呂芳
(深圳市寶安區(qū)婦幼保健院 靜脈用藥調(diào)配中心,廣東 深圳 518000)
隨著深化醫(yī)療改革工作的發(fā)展,對醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設也提出了更高的要求,醫(yī)院信息化的目標不僅僅是完成日常工作,更多的是重視信息數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通[1]。靜脈用藥調(diào)配中心(Pharmacy Intravenous Admixture Services,PIVAS)通過全程信息化管理能明顯改善審方、調(diào)配、復核及運送等環(huán)節(jié)質(zhì)量,降低工作強度,提高藥學服務水平及工作效率[2]。信息互聯(lián)互通有助于提高醫(yī)院信息化水平的提升,我院PIVAS建立信息互聯(lián)互通系統(tǒng),優(yōu)化了與臨床科室的信息共享和業(yè)務協(xié)同,改善了因溝通不暢、信息無交互帶來的一系列問題,提高了PIVAS工作效率和臨床服務水平,保障了臨床靜脈用藥的及時、高效與安全。
我院PIVAS成立于2016年7月,目前已接收21個病區(qū)6:00~23:00的靜脈用藥調(diào)配工作,業(yè)務內(nèi)容包括長期醫(yī)囑、1批/小時的臨時醫(yī)囑、即配即發(fā)的急診留觀醫(yī)囑及集中時間調(diào)配的腸外營養(yǎng)液,每日工作量在1000~1500袋,工作內(nèi)容多且類別復雜,溝通不暢、信息無交互等情況極易導致工作中斷、操作錯誤、配送延誤及超時執(zhí)行等問題,因此,急需通過信息化進行改善。
1.2.1 建立信息互聯(lián)系統(tǒng)及優(yōu)化流程
見圖1。
圖1 PIVAS信息互聯(lián)互通系統(tǒng)運行后工作流程圖
1.2.2 觀察指標
記錄并統(tǒng)計分析信息互聯(lián)互通系統(tǒng)前2019年7-9月與系統(tǒng)運行后2020年7-9月病區(qū)每日超時執(zhí)行袋數(shù)、電話溝通數(shù)及電話占用時間的差別,比較系統(tǒng)運行前后每月病區(qū)反饋問題數(shù)及臨床滿意度效果。超時執(zhí)行為輸液調(diào)配至執(zhí)行用時超過2h。
1.2.3 統(tǒng)計學方法
信息互聯(lián)互通系統(tǒng)運行后的超時執(zhí)行袋數(shù)、電話溝通數(shù)、電話占用時間均明顯低于運行前,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表1。
通過信息互聯(lián)互通系統(tǒng),病區(qū)護士可以實時查看護理白板提示的輸液醫(yī)囑狀態(tài)(圖2),減少了病區(qū)護士因不清楚醫(yī)囑狀態(tài)而反饋輸液配送晚點、輸液接收未交接及漏送漏發(fā)等問題。2020年4-9月系統(tǒng)運行后病區(qū)反饋問題數(shù)明顯比運行前2019年4-9月減少,且P<0.05,兩組數(shù)據(jù)差異有統(tǒng)計學意義(圖3)。
圖3 PIVAS信息互聯(lián)互通系統(tǒng)運行前后病區(qū)反饋問題數(shù)
臨床科室對PIVAS流程不了解、電話溝通不暢、輸液狀態(tài)不清楚等導致臨床滿意度處于60%~80%之間,在信息不暢的情況下難以改善。在信息互聯(lián)互通系統(tǒng)運行后,臨床醫(yī)護人員對于靜脈用藥流程更加清晰,滿意度均達到90%以上,與運行前對比均有明顯提高(圖4)。
圖4 PIVAS信息互聯(lián)系統(tǒng)運行前后臨床滿意度對比
PIVAS按批次調(diào)配好成品輸液運送至病區(qū)后,護士未按醫(yī)囑要求時間及時執(zhí)行,導致輸液治療不連貫、成品輸液丟失或遺漏、放置時間過長等問題[3]。PIVAS藥師不了解臨床用藥實際執(zhí)行情況也無法進行用藥執(zhí)行干預,對于放置時間過長的成品輸液穩(wěn)定性無法監(jiān)控,也不利于后續(xù)批次輸液的調(diào)配與執(zhí)行。我院PIVAS信息互聯(lián)互通系統(tǒng)是在全院信息化基礎上,有效聯(lián)通醫(yī)、藥、護信息平臺,實現(xiàn)多點多人實時信息共享的積極探索與實踐。醫(yī)院信息集成平臺整合了各臨床、管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)了各科室、各部門間業(yè)務協(xié)同和信息共享,進一步改善醫(yī)療服務質(zhì)量、減少醫(yī)療差錯、提高臨床溝通水平[4]。PIVAS藥師根據(jù)輸液液體量、輸注速度、頻次、優(yōu)先級等進行批次分配,以保證成品輸液及時、合理地送至臨床病區(qū)[5]。
在信息互聯(lián)互通系統(tǒng)建立前,護理人員不清楚成品輸液批次分配及配送情況,常因輸液順序不明、液體分配不均及配送狀態(tài)不清楚等問題導致電話溝通不暢,耗時費力且溝通效果不佳[6]。PIVAS承擔了全院靜脈用藥的集中調(diào)配,成為輸液醫(yī)囑信息處理的集散地,PIVAS全流程信息化管理提升醫(yī)院整體信息化水平,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)信息交互與共享[7]。輸液經(jīng)PIVAS審核調(diào)配,統(tǒng)一運送至臨床,直至護士床旁掃碼復核執(zhí)行用藥,全流程信息實時閉環(huán)監(jiān)控并記錄,實現(xiàn)了讓臨床護士能查詢到每袋輸液的狀態(tài),避免了因信息不暢和無法追溯帶來的藥護矛盾、責任不清晰、運送環(huán)節(jié)不可控等一系列問題[8]。
審方班次因接聽電話過多且電話占用時間過長,極大地壓縮了日常工作時間及影響了醫(yī)囑審核質(zhì)量,在處理日常工作的同時常因電話打斷而導致工作強度增大[9]。PIVAS日常工作因臨床電話過多而頻繁中斷,其中臨床電話咨詢以藥品配送狀態(tài)、醫(yī)囑調(diào)配與否、藥品打包等問題居多[10],信息互聯(lián)互通系統(tǒng)能很好地改善以上問題,改變傳統(tǒng)的線下電話咨詢模式為線上信息化實時查詢。PIVAS信息互聯(lián)互通系統(tǒng)運行后,臨床護士可實時在線查看每袋醫(yī)囑狀態(tài),PIVAS-臨床電話數(shù)和電話占用時長均明顯下降,大大減輕了PIVAS-臨床雙方的工作強度,減少了因電話溝通不暢或描述不清導致的溝通問題,提高了患者用藥的安全性和及時性,提升了PIVAS-臨床的工作效率。
靜脈輸液調(diào)配后因放置時間長或在室溫保存等原因容易導致藥品穩(wěn)定性下降[11],并且輸液在病區(qū)滯留時間越長用藥風險越高,可能出現(xiàn)拿錯輸液、遺忘或丟失等情況,加強對病區(qū)藥品質(zhì)量監(jiān)督管理,更好地保障患者用藥安全[12]。PIVAS通過信息互聯(lián)互通系統(tǒng)監(jiān)控護士執(zhí)行用藥情況,調(diào)配后超過1小時和1.5小時未執(zhí)行的系統(tǒng)給予預警提醒,提示護士及時執(zhí)行醫(yī)囑。患者用藥追溯管理有利于了解患者用藥情況及提高患者用藥安全[13]。我們通過信息互聯(lián)系統(tǒng)進行靜脈輸液追溯管理,變后饋為前饋,提醒護士及時執(zhí)行靜脈輸液,保障輸液質(zhì)量,減少輸液在病區(qū)堆積滯留,降低臨床用藥風險。
臨床科室對PIVAS流程不了解、電話溝通不暢、藥品配送不及時且無法追溯等問題導致PIVAS與臨床矛盾產(chǎn)生及臨床滿意度低[14]。臨床科室通過信息互聯(lián)互通系統(tǒng)能夠?qū)崟r查看輸液打包、調(diào)配、運送及接收等狀態(tài),避免了對流程及用藥狀態(tài)不清楚導致用藥提前或延誤,PIVAS調(diào)整配送時間及配送優(yōu)先級,保證輸液調(diào)配后及時、準確配送到各病區(qū)[15]。因此,在PIVAS信息互聯(lián)互通系統(tǒng)及流程改善后,我院PIVAS臨床滿意度有明顯的提升。PIVAS下一步將通過系統(tǒng)開展臨床用藥合理性問題調(diào)研,定期安排藥師下臨床針對性地進行用藥宣教,并通過系統(tǒng)及時準確對每一種藥物進行合理用藥指導,提高臨床靜脈用藥水平。
綜上所述,我院PIVAS信息互聯(lián)互通系統(tǒng)應用于靜脈用藥追溯管理,提高了PIVAS與臨床溝通效率,減少了不必要的重復電話溝通,減低了PIVAS與臨床雙方的工作強度,實現(xiàn)了靜脈用藥全流程閉環(huán)可追溯管理,提高了臨床滿意度,減輕了臨床工作壓力,提升了患者靜脈用藥的合理性和及時性,使臨床靜脈用藥管理更加高效、規(guī)范、安全。