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        大數(shù)據(jù)圖書館紙質資源建設分析研究

        2022-01-12 05:03:38華北電力大學焦裕彤姚嫻孫浩然王寶清
        辦公室業(yè)務 2021年23期
        關鍵詞:冊數(shù)館藏紙質

        文/華北電力大學 焦裕彤 姚嫻 孫浩然 王寶清

        高校圖書館作為高等學校的重要組成部分和大學的第二課堂,在培養(yǎng)學生良好閱讀習慣、提高國民綜合素質方面肩負著責無旁貸的義務。此外,在我們的生活中,閱讀是獲取知識的基本手段和重要途徑。對個人而言,它可以增長知識、愉悅身心;對于國家和民族而言,它能啟迪民眾智慧、提高國民素質。對于高等學校的建設和發(fā)展,圖書館的文獻資料為此提供了資源保障。而在圖書館眾多的資源建設中,紙質文獻的建設是最為基本的,我們通過對近十年間(2011年~2020年)紙質資源的建設與使用進行研究和分析,發(fā)現(xiàn)我校圖書館建設現(xiàn)狀以及讀者的實際需求與現(xiàn)有紙質資源建設之間是否一致等,就此針對性提出若干建設意見,促進圖書館紙質資源的建設。

        一、我校圖書館紙質資源建設總體情況

        (一)目前圖書館館藏情況。根據(jù)我校圖書館匯文文獻管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)顯示,截至2020年12月31日,我校圖書館紙質資源圖書總冊數(shù)達到1273820冊。現(xiàn)有圖書涵蓋工業(yè)技術、經濟、文學、政治法律、語言文字、數(shù)理科學、歷史、地理、哲學、社科、藝術、天文等領域,可以滿足我校60個本科專業(yè)的學習。據(jù)館藏資源建設總體情況和按學科門類(中圖法)劃分的紙質資源分類統(tǒng)計及其占比中,占比最大的是工業(yè)技術類,共計389891冊,占總比30.61%;其次是經濟類,共計189897冊,占總比14.91%;再次是文學類,共計150762冊,占總比11.84%;前三位總冊數(shù)730550冊,占總比57.36%;其他占比均不超過10%;后三位是軍事類、農業(yè)科學類和航天航空類,總冊數(shù)6039冊,占總比0.45%。

        我校工學本科專業(yè)34個,管理學本科專業(yè)10個,文學本科專業(yè)4個,因此校圖書館工業(yè)技術紙質資源最多,隨后是經濟類和文學類。軍事類、農業(yè)科學類和航空航天類涉及較少。據(jù)此進一步可得知,圖書館館藏圖書分類冊數(shù)的占比分布,與我校學生的學習范圍和學習側重較為一致。

        (二)近十年館藏購入情況。學校十分重視圖書館紙質資源的建設,關注推進教育輔助的服務和保障體系,部門工作人員積極調研,結合廣大師生的切實需求,及時購入相關書籍。我校近十年紙質資源購入總計498652冊,共花費2697.316071萬元(碼洋)。其中工業(yè)技術類共購入139620冊,占總購入量的28%;經濟類共購入80499冊,占總購入量的16.14%;文學類共購入69645冊,占總購入量的13.97%;其他類別的圖書也均有購入。

        此外,在2011至2020年間,我校紙質資源建設的投資經費每年在270萬元上下波動。對比于先前2000年至2009年間,學校下?lián)芙o圖書館的年度文獻購置經費從2000年的65萬元,逐年增長到2009年的464萬元,超過6倍的漲幅,可以見得,在近十年,我校圖書館的紙質資源的館藏結構已經基本穩(wěn)定,體系建設趨于完善,學校每年在該領域投入的資金,已經基本控制在一定范圍內,能夠很好地保障廣大師生學習科研工作的需求。

        值得關注的是,隨著數(shù)字化時代的發(fā)展,圖書文獻資源的載體變得更加多元化,結合我校2011-2020年圖書館的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,十年間圖書館文獻購置的開銷比重逐漸向電子文獻偏移,從2011年占總購置費的49.8%上升至2020年已達85.6%,由此我們可以推測,將來文獻購置的重心向電子文獻傾斜會是發(fā)展的大趨勢。

        (三)增長性分析。我校圖書館紙質資源館藏總量呈逐年上升趨勢,從2011年約71萬冊增長到2020年120萬冊,平均每年增加4.9萬冊。在年度增長率方面,在2012年達到峰值9.75%后逐年降低,這和我校圖書館紙質資源總量基數(shù)大且圖書種類及冊數(shù)趨于飽和有關(參見圖1)。

        圖1 2011-2020年進新書量與累計館藏總量

        二、我校圖書館圖書流通借閱情況分析

        (一)讀者借閱情況分析。2011~2020年,讀者借閱館藏紙質文獻共計66萬余冊,按照中國圖書館分類法對其所借的圖書進行分類統(tǒng)計,得到表1的結果。

        表1 2011~2020年讀者借閱紙本文獻分類統(tǒng)計表

        可以看出,排名前四位的是:T(工業(yè)技術)、I(文學)、O(數(shù)理科學和化學)、F(經濟),占總體借閱量的75.65%。與我校圖書館館藏情況和我校圖書館近十年館藏購入情況進行對比,發(fā)現(xiàn)T(工業(yè)技術)、I(文學)、F(經濟)在館藏量以及館藏購入量占比均位于前三,這說明我校的圖書館紙質文獻建設與讀者對紙質文獻的需求相對一致。

        (二)圖書館讀者成分分析。根據(jù)2021年5月11日的統(tǒng)計,我校圖書館的正式讀者有24211人,讀者類型包括了本科生、研究生、留學生,還有部分閱覽人員、教師、教工、外聘教職工、短期培訓人員和副教授以上,其中,圖書館的服務對象主要是本科生和研究生,他們分別占讀者人數(shù)的50.05%和35.32%,二者共占讀者人數(shù)的85.38%,留學生占比5.73%,而其余讀者人數(shù)占比均不超過3%。

        (三)圖書館文獻利用率的分析與研究。館藏文獻利用率=外借文獻總數(shù)(冊)/館藏文獻總數(shù)(冊)×100%,保留兩位小數(shù)。據(jù)2021年3月23日的統(tǒng)計,2011-2020年我校圖書館新增館藏文獻約19.6萬冊,其中可借閱的紙質文獻約19.4萬冊。這些文獻在2011年1月到2020年12月的10年間被借閱9萬余種次,整體上利用率為46.82%。利用率超過50%的有I(文學類)、O(數(shù)理科學和化學)、E(軍事類)、H(語言文字類)、A(馬列類)、B(哲學類)和T(工業(yè)技術類)。除此之外,超過整體利用率的還有J(藝術類)、K(歷史地理類)和R(醫(yī)藥衛(wèi)生類)。從中可以看出,紙質文獻利用率較高的既有如數(shù)理科學和化學類及馬列類等專業(yè)書,也有如文學類、軍事類以及語言文字類等非專業(yè)書。這說明近年來我校圖書館的廣大讀者不僅注重專業(yè)知識的深入學習,也廣泛擴大自身的知識面、提高自身的修養(yǎng)。

        (四)圖書館運行情況分析。在2011~2019年間,我校圖書館年進館讀者人次與借還書量分別保持在120~140萬人次和20~35萬冊之間,說明我校圖書館一直是學生教職工等讀者的主要圖書借閱場所;而在2020年,這兩項數(shù)據(jù)分別下降到55萬人次和9.3萬冊,可見在新冠疫情期間對2020年我校圖書館的運行情況造成了不小的影響。

        三、討論與建議

        (一)關注紙質資源館藏結構合理性,優(yōu)化館藏。高校圖書館的紙質資源建設,應當注重考慮館藏結構的合理性,只是追求數(shù)量而不注重質量,或者是藏書類型和讀者需求嚴重脫節(jié)的,都是不可取、不科學的。對于常年處于低流通率的圖書類,管理人員應酌情考慮減藏,當出現(xiàn)缺藏和復本量嚴重不足的情況時,相關負責人員應及時關注,并在下一年度入藏購進時及時增調。低需求、不流通圖書是造成資源極大浪費的主要原因。

        我校圖書館建設情況,如先前提到的,通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)可大體說明我校的圖書館館藏結構與讀者對紙質文獻的需求基本上一致。這里再做出進一步討論分析:現(xiàn)得到,館藏占比前五類:工業(yè)技術(30.61%)、經濟(14.91%)、文學(11.84%)、政治法律(7.55%)、數(shù)理科學和化學(6.67%);購入占比前五類:工業(yè)技術(28.00%)、經濟(16.14%)、文學(13.97%)、政治法律(8.87%)、數(shù)理科學與化學(6.21%);借閱占比前五類:工業(yè)技術(29.15%)、文學(27.74%)、數(shù)理科學和化學(10.28%)、經濟(8.48%)、語言文字(4.95%);可以發(fā)現(xiàn)館藏分布與購入的種類占比排序相同,而在讀者借閱類型方面,高借閱量的紙質資源種類與館藏購入多的種類大體吻合,但也略存差異,主要表現(xiàn)在經濟類書籍館藏及購入情況供過于求,而文學類書籍目前較受到讀者歡迎,借閱冊數(shù)占比居于總類第二,借閱比例將近30%,數(shù)量達18萬冊。故基于高校讀者對提升文學素養(yǎng)、閱讀文學類書籍以增加自身閱歷和豐富精神世界的日益增長的需求,我校圖書館在文學圖書種類的采購方面應當適當增加比重。另外,對于在校大學生來說,要順利完成學業(yè),需要通過英語的四(六)級考試,且隨著時代的進步,考研就業(yè)對外語水平也有一定的要求,因此語言文字類(H)中的英語類書籍頗受師生們的歡迎,也很大程度上影響此類紙質資源在借閱占比中上升至第五位。

        (二)加強服務溝通和推廣,做好圖書館科學規(guī)劃。當前新技術環(huán)境作用于圖書館,極大地促進了傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字化圖書館的兼并融合,對于圖書館的紙質資源建設來說,文獻利用率的提升應為關注的重點。通過對圖書館近十年運行情況的分析,截至2019年,圖書館年進館讀者人數(shù)趨于穩(wěn)步緩增,而2020年卻迎來驟降,這一變化一方面來自電子化信息資源的發(fā)展,更主要的是受到了疫情的沖擊,將來也勢必會造成以新生為主的、對圖書館的使用和了解缺乏的潛在讀者增多,因此圖書館對讀者的服務與溝通必須做到有效,做好宣傳推廣,吸引讀者到圖書館來。

        具體可供參考措施及建議如下:1.優(yōu)化學習閱讀環(huán)境。對于年份較為久遠的基礎設施可以進行更換和翻新,完善配套設施,如圖書館主館大桌可增添隔板、增設充電插座等。2.舉辦圖書館主題相關活動。帶領我校內師生深入了解圖書館館藏及分布等內容。3.媒介宣傳溝通。積極利用學校網站、微信公眾號等平臺,建立分區(qū)、薦購專欄、意見信箱,多做調研,聽取讀者需求。

        四、結語

        紙質資源作為高校圖書館重要的組成部分,雖然近年來在各種因素的影響下受到了一定的沖擊,但不可否認的是,在未來的很長一段時間內,它所具有的優(yōu)勢和便利以及文化傳承的作用仍然是不可替代的,因此,關注圖書館紙質資源建設,對于我校圖書館整體長足的發(fā)展和提升意義重大。

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