李夢夢
摘要:信息技術(shù)的不斷進步和發(fā)展使得人們的工作和生活都受到了一定程度上的影響,醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理工作也受到了一定程度上的影響。將信息化技術(shù)有效應(yīng)用到財務(wù)管理當(dāng)中,不僅能夠有效提升財務(wù)工作的質(zhì)量和效率,同時還能夠推進醫(yī)院的信息化建設(shè)進程,降低醫(yī)院財務(wù)管理工作中可能面臨的財務(wù)風(fēng)險,對于醫(yī)院實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營和發(fā)展,具有非常重要的意義。
關(guān)鍵詞:新時代;醫(yī)院財務(wù);信息化建設(shè)
當(dāng)前我國已經(jīng)邁入了信息化時代,計算機、移動終端等技術(shù)的不斷進步和發(fā)展,影響著人們的工作和生活。在這種形勢下,信息化也影響著醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理工作。在信息化時代,知識經(jīng)濟成為一種新的發(fā)展形勢,因而醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理工作只有進行信息化的變革才能夠有助于醫(yī)院的發(fā)展。
1.醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義
1.1幫助醫(yī)院進行財務(wù)的預(yù)測,降低財務(wù)風(fēng)險
財務(wù)預(yù)測就是結(jié)合醫(yī)院當(dāng)前財務(wù)方面的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,并依據(jù)醫(yī)院的經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo),對醫(yī)院未來發(fā)展的方向進行綜合分析和研究,并對可能出現(xiàn)的各種情況進行分析和預(yù)測。財務(wù)預(yù)測功能如果能夠順利實現(xiàn),就能夠促進醫(yī)院整體財務(wù)管理水平的提升,并能夠促進醫(yī)院的信息化建設(shè)進程。財務(wù)預(yù)測不僅能夠為醫(yī)院未來的發(fā)展指明方向,同時還能夠幫助醫(yī)院防范可能面臨的財務(wù)風(fēng)險,促進醫(yī)院提供更好的服務(wù)。
1.2推進醫(yī)院實現(xiàn)精細化管理
信息化技術(shù)的不斷進步,提升了醫(yī)院財務(wù)分析的處理水平。財務(wù)分析具體內(nèi)容是基于過去的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息,對醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)活動等進行綜合評估。醫(yī)院內(nèi)部的傳統(tǒng)的財務(wù)活動一般基于單一化的財務(wù)數(shù)據(jù),但是隨著云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,財務(wù)分析不僅基于醫(yī)院的財務(wù)信息和數(shù)據(jù),而是借助財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘數(shù)據(jù)更深層次的信息。財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過信息化處理之后,醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理工作者能夠借助信息化管理系統(tǒng),提煉出更有價值的信息,最終形成一個更具科學(xué)性的分析報告??茖W(xué)的數(shù)據(jù)分析報告不僅能夠為醫(yī)院的管理者制定決策提供更為可靠的信息和數(shù)據(jù)依據(jù),同時還能夠促進醫(yī)院實現(xiàn)更好地發(fā)展。
1.3提升醫(yī)院的整體競爭力
通過推進醫(yī)院的信息化建設(shè),能夠使得醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)工作等更為規(guī)范化,降低醫(yī)院經(jīng)營所需要的各項成本,實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。同時信息化建設(shè)還能夠幫助醫(yī)院推行無紙化辦公等,不斷降低醫(yī)院的各項辦公費用。而且傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式消耗時間比較長,同時所需要的人力物力等比較巨大,工作的準(zhǔn)確性和效率也不是很高,財務(wù)工作的信息化提升了醫(yī)院財務(wù)工作的整體管理水平,最終促進醫(yī)院整體競爭能力的提升。
2.完善醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的措施
2.1加強對財務(wù)信息化建設(shè)的重視
在信息化時代,醫(yī)院內(nèi)部的管理人員及財務(wù)人員應(yīng)該加強對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度。利用信息化技術(shù)在醫(yī)院內(nèi)部建立財務(wù)信息處理平臺,提高財務(wù)信息的集成化處理速度。醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)信息數(shù)據(jù)平臺的主要流量來自資金、信息及患者。通過將這部分信息集成化處理,能夠為管理者制定醫(yī)院未來發(fā)展目標(biāo)提供數(shù)據(jù)支持。對于藥品、醫(yī)療器械等的采購信息,通過登記到財務(wù)信息平臺,可以及時地掌握和控制。同時對于這些設(shè)備的使用信息也應(yīng)該進行及時備案,這樣才利于提高物及資金的利用效率。這些工作都需要醫(yī)院內(nèi)部的管理人員進行統(tǒng)籌管理,因此醫(yī)院內(nèi)部的管理人員必須增強對財務(wù)信息化的重視程度,在資源內(nèi)部打造信息化處理平臺,促進醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展,提高管理者制定決策的正確性和科學(xué)性,提高資源的整體管理水平。
2.2強化財務(wù)硬件及軟件的建設(shè)
要想促進醫(yī)院財務(wù)工作的信息化建設(shè),必須加強財務(wù)軟件及硬件的更新和完善,才能夠充分利用信息化技術(shù)解決財務(wù)管理中的問題。財務(wù)數(shù)據(jù)處理就是對所有的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,由于醫(yī)院每天的財務(wù)數(shù)據(jù)都非常龐大,這些財務(wù)數(shù)據(jù)和信息有些有用有些無用,要想對這部分?jǐn)?shù)據(jù)進行全部的處理,需要的工作量是很大的,而且財務(wù)人員承擔(dān)的工作壓力也比較大。因此醫(yī)院需要對這部分?jǐn)?shù)據(jù)進行預(yù)處理,通過利用信息化采集平臺,可以在很大程度上降低財務(wù)人員的工作量,并且實現(xiàn)財務(wù)信息的可視化。通過將醫(yī)院內(nèi)部的所有數(shù)據(jù)和信息集成到一個平臺進行處理,能夠?qū)︶t(yī)院當(dāng)前的整體運行情況進行系統(tǒng)化分析,為管理者制定決策提供更為科學(xué)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息支撐。同時,醫(yī)院還可以借助信息化技術(shù)進行門診信息、住院信息、采購信息及醫(yī)療設(shè)備使用數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),從當(dāng)前的財務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘出更有價值的信息,進而簡化財務(wù)部門的工作。因此,從以上分析可以看出,財務(wù)硬件及軟件的支撐,對于提升財務(wù)信息化水平,具有很重要的意義。
2.3重視提升財務(wù)人員的綜合能力及水平
財務(wù)人才綜合性能力和水平不足嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院財務(wù)的信息化建設(shè),因而醫(yī)院應(yīng)該強化對財務(wù)管理人員的選拔和培訓(xùn)。首先,在招聘環(huán)節(jié),應(yīng)該選拔一批了解信息化技術(shù)及計算機技術(shù)的財務(wù)人員,并建立財務(wù)信息化部門,通過提升財務(wù)人員的福利待遇等,保持財務(wù)管理人員隊伍的穩(wěn)定性。同時還應(yīng)該強化對財務(wù)管理人員的培訓(xùn),通過開展大數(shù)據(jù)技術(shù)、計算機技術(shù)等知識的講座,讓財務(wù)人員能夠了解信息化技術(shù)的概念和相關(guān)知識,不斷轉(zhuǎn)變工作觀念,在日常的工作中能夠充分利用信息化技術(shù),進而提高財務(wù)的信息化建設(shè)。最后,還應(yīng)該強化對財務(wù)管理人員的考核和激勵。在對財務(wù)人員的考核內(nèi)容中加入信息化使用這部分內(nèi)容,進而對財務(wù)人員進行綜合考核。根據(jù)考核的結(jié)果給予一定的物質(zhì)獎勵或者懲罰,從而調(diào)動財務(wù)人員的積極性。
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