摘要:檢測行業(yè)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,成本控制是日常經(jīng)營的一項(xiàng)中心工作,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營至關(guān)重要,關(guān)乎到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營效益,要做好成本控制,需嚴(yán)格遵循精細(xì)化的管理原則,使成本控制工作更加高效。本文首先分析了精細(xì)化管理的特征,探索了精細(xì)化管理在檢測行業(yè)企業(yè)成本控制中的應(yīng)用價(jià)值,探索分析了檢測行業(yè)企業(yè)成本控制中應(yīng)用精細(xì)化管理的方法,優(yōu)化企業(yè)的資金和資源配置,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)、健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:檢測行業(yè);成本控制;精細(xì)化管理
一、引言
檢測機(jī)構(gòu)在開展經(jīng)營管理活動(dòng)過程中,資源消耗是必不可少的,企業(yè)成本支出包括管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本、資金成本、人力成本等方面。面臨市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境,自身管理水平將會(huì)直接影響其經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)的成本控制工作成果也將在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上體現(xiàn)出來。
二、精細(xì)化管理的特征
(一)創(chuàng)新模式:精細(xì)化管理的核心理念是“持續(xù)改善”,它要求企業(yè)具有追求完美的管理精神。檢測機(jī)構(gòu)在開展成本控制工作中應(yīng)用精細(xì)化管理原則時(shí),要注重因地制宜的原則,即根據(jù)企業(yè)的自身情況做出適當(dāng)調(diào)整。精細(xì)化管理原則的靈活性很強(qiáng),因此,企業(yè)若是想增強(qiáng)精細(xì)化管理的效果,需要探索出與自身企業(yè)發(fā)展道路相匹配的精細(xì)化管理模式。
(二)積極參與:在開展管理工作時(shí),可以將員工劃分為實(shí)施者與參與者,管理階層的員工要把每一位員工的責(zé)任分配、落實(shí)清楚,頒布合理有效的獎(jiǎng)懲措施與績效考核制度,盡可能地使每一位員工參與到成本控制活動(dòng)中來,使員工對待自己的工作時(shí)充滿積極性與責(zé)任心。
(三)科學(xué)決策:在當(dāng)今的信息時(shí)代,企業(yè)的日常運(yùn)行離不開信息化技術(shù)與大數(shù)據(jù),從而制定、執(zhí)行一些重大戰(zhàn)略決策,在實(shí)際運(yùn)營過程中,企業(yè)可以借助高效的數(shù)據(jù)管理模式增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,從而為全新的戰(zhàn)略決策提供有效依據(jù),能夠幫助企業(yè)制定更準(zhǔn)確、更科學(xué)的決策。
三、企業(yè)成本控制中精細(xì)化管理在檢測機(jī)構(gòu)的實(shí)施價(jià)值
自2003年檢測行業(yè)向民營第三方檢測機(jī)構(gòu)開放,檢測機(jī)構(gòu)市場規(guī)模不斷擴(kuò)大,涉及的領(lǐng)域眾多,包括了國民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面,如:工業(yè)、制造業(yè)、采礦業(yè)、零售業(yè)、科研等,因此,研究精細(xì)化管理在企業(yè)成本控制中的實(shí)施價(jià)值變的異常重要,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,加快企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。隨著消費(fèi)者對產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)的不斷提升,消費(fèi)者越來越多地注重產(chǎn)品的安全、環(huán)保、可靠等方面要求,促進(jìn)第三方檢測機(jī)構(gòu)規(guī)模不斷擴(kuò)大,科研創(chuàng)新能力不斷加強(qiáng),企業(yè)業(yè)務(wù)量來增加人員或設(shè)備來滿足業(yè)務(wù)需求,邊際成本小,利潤率快速提升,若是將精細(xì)化管理原則實(shí)施到企業(yè)成本控制工作中,則可以有效避免成本過度消耗或者成本浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,充分發(fā)揮企業(yè)成本的作用價(jià)值,使企業(yè)的成本支出與成本使用更加公開化、透明化、規(guī)范化。
(二)可以有效控制、防范企業(yè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。檢測行業(yè)為重資產(chǎn)模式,公司固定資產(chǎn)以檢測設(shè)備為主,在發(fā)展過程中都會(huì)遇到不同種類的隱患與風(fēng)險(xiǎn)(如:實(shí)驗(yàn)室安全,人員安全及客戶資料等),實(shí)施精細(xì)化管理可以促進(jìn)企業(yè)更加科學(xué)有效地防范、應(yīng)對這些困難與挑戰(zhàn)。企業(yè)的管理階層員工通過精細(xì)化管理可以及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營中出現(xiàn)的不同問題,然后針對具體的風(fēng)險(xiǎn)問題采取相應(yīng)的措施從而加以防范,使企業(yè)平穩(wěn)正常地發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和自身的市場競爭力。
(三)能夠提高企業(yè)的整體管理水平,促進(jìn)企業(yè)成本控制工作的順利開展?,F(xiàn)如今,精細(xì)化管理在企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中占據(jù)了十分重要的地位,企業(yè)要想順利開展經(jīng)營管理工作,應(yīng)著眼于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,將精細(xì)化管理落實(shí)到實(shí)處,從而提高企業(yè)的成本控制水平。精細(xì)化管理具備科學(xué)的決策以及創(chuàng)新的模式等優(yōu)點(diǎn),可以確保企業(yè)科學(xué)、全面地開展成本控制工作。
四、企業(yè)成本控制中精細(xì)化管理的方法
(一)健全成本控制體系
面對當(dāng)今的大環(huán)境,檢測機(jī)構(gòu)若是想在成本控制工作中更好地應(yīng)用精細(xì)化管理,就要建立健全成本控制體系、使成本控制體系更加完善,企業(yè)成本控制體系建設(shè)過程中出現(xiàn)了很多問題,管理層應(yīng)想辦法將這些問題解決。首先,要建立有關(guān)的成本控制信息體系,以現(xiàn)有的現(xiàn)代化信息技術(shù)為基礎(chǔ),確保企業(yè)的成本控制工作有更高的質(zhì)量和效率;其次,要對人才培養(yǎng)機(jī)制加以完善,制定科學(xué)有效的人才培養(yǎng)方案,為企業(yè)培養(yǎng)成本控制型專業(yè)人才,提高這些人才的業(yè)務(wù)能力水平,達(dá)到精細(xì)化管理的目標(biāo)要求;此外,需建立完善的成本控制監(jiān)督機(jī)制,使成本控制工作朝著透明、規(guī)范的方向發(fā)展。
(二)營造良好氛圍
檢測機(jī)構(gòu)尚不能充分認(rèn)識(shí)到精細(xì)化成本控制的重要性甚至忽視這方面的問題,為此,要努力為員工打造輕松良好的氛圍與環(huán)境,保障企業(yè)正常開展成本控制工作??偟膩碚f分為以下三點(diǎn),第一,在進(jìn)行成本控制工作中應(yīng)用精細(xì)化管理時(shí)要提供一定的保障,比方說提高資金投入、增強(qiáng)各方面的制度保障等等,便于順利開展有關(guān)工作;第二,管理層要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),轉(zhuǎn)變以往的經(jīng)營思維,對成本管理工作引起高度重視,了解與掌握精細(xì)化管理原則的精髓和深刻內(nèi)涵,鼓勵(lì)所有員工積極參與到精細(xì)化成本控制工作中來;第三,在進(jìn)行績效考核時(shí),可以把精細(xì)化成本控制這一項(xiàng)納入其中,通過績效考核,員工能夠更加積極地參與到精細(xì)化成本控制工作中來,從而使員工逐漸形成良好的精細(xì)化成本控制理念。
(三)完善管理辦法
檢測機(jī)構(gòu)要想正常開展成本精細(xì)化管理工作,離不開一套健全的制度體系,只有對制度體系加以完善,通過運(yùn)行成熟的精細(xì)化成本管理原則,方可保障企業(yè)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行。在實(shí)際工作中,首先要參考企業(yè)運(yùn)營情況,針對其中可能出現(xiàn)的各類安全風(fēng)險(xiǎn)制定科學(xué)合理的應(yīng)對方案。所有企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的過程中,都可能遇見各種不同的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)只有科學(xué)有效地解決、應(yīng)對、防范這些潛在的各類風(fēng)險(xiǎn),才能達(dá)到健康穩(wěn)定發(fā)展的目的,做到管理的精細(xì)化。其次,需要清晰地認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理無法一蹴而就,需要很長時(shí)間才能完成,要持續(xù)挖掘管理中出現(xiàn)的各種問題然后設(shè)法解決這些問題,對成本控制精細(xì)化管理制度加以完善,有效落實(shí)精細(xì)化管理原則,增強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理能力,盡可能的發(fā)揮出管理效益的作用。
(四)優(yōu)化管理流程
檢測機(jī)構(gòu)需要對成本控制產(chǎn)生一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),即成本控制整個(gè)過程十分完整,涉及諸多環(huán)節(jié),要將精細(xì)化管理原則應(yīng)用到成本控制工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,有機(jī)結(jié)合事前測算、事中控制、事后分析評價(jià)三個(gè)環(huán)節(jié),使成本控制工作更加科學(xué)化、精細(xì)化。在實(shí)際工作過程中,首先是事前測算部分,決策制定者要充分考慮企業(yè)的自身情況,做出科學(xué)有效的成本控制條例,財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格遵循上級(jí)制定的定額標(biāo)準(zhǔn),趕在成本支出之前出臺(tái)具體的實(shí)施辦法,同時(shí)保障這些實(shí)施條例能正常運(yùn)行。此外,管理層要提前做好年度預(yù)算編制部分的工作,確保各項(xiàng)目年度預(yù)算的有效性與準(zhǔn)確性。然后是事中控制階段,要設(shè)法執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算,實(shí)現(xiàn)全面管控的效果,嚴(yán)格按照項(xiàng)目費(fèi)用安排支出,嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用的使用去向,保障在事中控制環(huán)節(jié)成本費(fèi)用的公正性與透明性。
五、結(jié)語
第三方檢測行業(yè)空間巨大,通過成本控制中精細(xì)化管理促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升、加快企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展;有效控制、防范企業(yè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn);提高企業(yè)的整體管理水平,促進(jìn)企業(yè)成本控制工作的順利開展等方面,為此,企業(yè)在成本控制工作中應(yīng)用精細(xì)化管理可以通過健全控制體系、營造良好氛圍、完善管理辦法、優(yōu)化管理流程等方法進(jìn)行。由于以往的成本控制工作顯露出了諸多弊端,企業(yè)可以在成本控制工作中應(yīng)用精細(xì)化管理,深入研究成本控制問題,采取相應(yīng)的措施解決企業(yè)發(fā)展過程中遇到的困難與挑戰(zhàn),不斷對成本管理工作加以完善,同時(shí)對成本控制工作實(shí)行全方位精細(xì)化管理,不斷優(yōu)化企業(yè)的資源與資金的配置,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。
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作者簡介:楊靜(1989.11-),女,福建省莆田市,本科,研究方向:人力資源管理。