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        淺談?dòng)變簣@6S管理實(shí)施

        2022-01-06 21:43:12劉琴
        安家(校外教育) 2022年10期
        關(guān)鍵詞:幼兒園管理

        摘要:幼兒園管理不到位,會(huì)面臨許多的問題與困難,如:后勤物資經(jīng)常找不到,或者花錢買了許多卻沒有用上,導(dǎo)致不不必要的浪費(fèi);教職員工懶散,投機(jī)取巧,得過且過;更嚴(yán)重的是安全工作不能很好預(yù)防等等。將6S管理引進(jìn)幼兒園,是幼兒園走向規(guī)范化、精細(xì)化管理的必要之路。6S管理幫助幼兒園改善工作環(huán)境、提高工作效率、推動(dòng)幼兒園向高質(zhì)量管理方向發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:幼兒園管理 ? 6S管理

        中圖分類號(hào):G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        “安全始于整理整頓,終于整理整頓”。“整理”與“整頓”開啟了精益管理的大門。5S進(jìn)入中國(guó)后,逐步演化發(fā)展,形成6S,并在企業(yè)中受到廣泛認(rèn)可,越來越多的學(xué)校也開始推行實(shí)施。然而在實(shí)踐過程中,很多人將6S管理視為“面子工程”,側(cè)重于干凈整齊。事實(shí)上,無論在哪個(gè)區(qū)域,無論如何推行6S管理,我們的最終目標(biāo)都不是環(huán)境的干凈整潔,而是為員工提供一個(gè)高效、舒適的工作環(huán)境,而這樣的環(huán)境必然是干凈整潔的。

        一、幼兒園6S管理活動(dòng)的要素與意義

        1、6S管理的六大要素之內(nèi)涵

        整理(Seiri):區(qū)分現(xiàn)場(chǎng)“要”與“不要”的東西,對(duì)“不要”的東西,進(jìn)行處理。整理就是要下定決心,去蕪存精,區(qū)分物品的用途,清除不用的東西。

        整頓(Seiton):將要的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標(biāo)識(shí)。整頓就是要精心策劃、節(jié)約空間,必需品分區(qū)放置,明確標(biāo)識(shí),方便取用。

        清掃(Seiso):清除工作場(chǎng)所內(nèi)的垃圾和臟污,損壞機(jī)器或物品及時(shí)修理。清掃就是要從我做起,耐心清除垃圾,并防止污染的產(chǎn)生。

        清潔(Seiketsu):將前3S(整理、整頓、清掃)的實(shí)施制度化、規(guī)范化,并維持效果。清潔就是要維持前3S效果,營(yíng)造稱心如意、清爽的環(huán)境。

        素養(yǎng)(Shitsuke):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣。素養(yǎng)就是要提高整體素質(zhì),保證效率,提升信心。

        安全(Safety):人身不受傷害,環(huán)境沒有危險(xiǎn)。安全就是要消除隱患,安全生產(chǎn),關(guān)愛生命,以人為本。

        可見,“整理”、“整頓”、“清掃”是以場(chǎng)地、時(shí)間、物品等“硬環(huán)境”為對(duì)象,是關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)狀況改進(jìn)提升的3項(xiàng)基本行動(dòng)。“清潔”、“素養(yǎng)”、“安全”則是以制度、行為、習(xí)慣等“軟環(huán)境”為對(duì)象,促使6S由“形式化”到“習(xí)慣化”演變。

        2、幼兒園6S管理的意義

        如果幼兒園不推行6S管理,可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣不規(guī)范的現(xiàn)象,如:食堂食材交叉亂放,倉庫物品雜亂無章,教室、辦公室臟亂無序…大家要花更多時(shí)間去找東西,教職工養(yǎng)成懶散風(fēng)氣等。

        幼兒園實(shí)施6S管理的意義在于,它能夠提高保教質(zhì)量,提高教師素質(zhì),提高班級(jí)管理質(zhì)量和園內(nèi)事物的管理效率。讓每一個(gè)成員養(yǎng)成自我管理的思維和習(xí)慣,這種習(xí)慣又影響孩子,給幼兒一個(gè)良好的啟蒙環(huán)境,幫助兒童養(yǎng)成好的行為習(xí)慣。具體來說,“6S”是安全專家。遵守流程標(biāo)準(zhǔn),大大降低安全事故;所有的設(shè)備有清潔、檢修,能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而消除安全隱患?!?S”是節(jié)約能手。減低許多材料不必要的浪費(fèi),減少”尋找“時(shí)間的浪費(fèi),提高了效率。“6S“是標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)者。強(qiáng)調(diào)按標(biāo)準(zhǔn)化流程,品質(zhì)穩(wěn)定,如期達(dá)成教育目標(biāo)?!?S“是愉快工作場(chǎng)所的推動(dòng)者。明亮、清潔的工作環(huán)境讓人心情愉悅;教職員工動(dòng)手做改善,有成就感;教職員工凝聚力增強(qiáng),工作更愉快。

        對(duì)于學(xué)校來說,6S是一種態(tài)度,是執(zhí)行力的文化;對(duì)于管理人員來說,6S是應(yīng)具備的基本能力;對(duì)于教職工來說,6S培養(yǎng)其良好的思維能力和行為習(xí)慣,這是工作事業(yè)成功的基礎(chǔ)。

        二、幼兒園6S管理推行的步驟與原則

        1、6S管理推行步驟

        啟動(dòng)階段:在實(shí)踐中,很多幼兒園只是將其他成功園的模板進(jìn)行照搬,這只是形式主義。每所幼兒園都有各自的特點(diǎn),幼兒園推行6S的第一步,就是要先做自我評(píng)估和診斷,了解自己,才能對(duì)癥下藥。然后成立6S管理推行委員會(huì),委員會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé)幼兒園的6S管理工作,包括相關(guān)文件(6S工作計(jì)劃、實(shí)施方法、管理制度、檢查標(biāo)準(zhǔn)、考核制度等)起草,以及各部門工作協(xié)調(diào)、檢查、培訓(xùn)、持續(xù)改善工作等。委員會(huì)成立之后,就要開始制定方針及目標(biāo),擬定推行計(jì)劃和實(shí)施辦法。幼兒園必須結(jié)合自身實(shí)際擬定具體的推行計(jì)劃,并由各部門根據(jù)整體計(jì)劃確定實(shí)施辦法。啟動(dòng)階段的最后一步是培訓(xùn)教育,如果教職員工不了解6S管理活動(dòng)的意義和好處,他們就不會(huì)主動(dòng)推行6S管理。強(qiáng)迫實(shí)施和主動(dòng)實(shí)施的效果可想而知,為了將6S管理推行工作落到實(shí)處,必須對(duì)所有教職員工進(jìn)行6S管理基礎(chǔ)知識(shí)普及和強(qiáng)化培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式可以多樣化,如大會(huì)學(xué)習(xí)、視頻觀看、實(shí)地觀摩、分組探討等??傊挥腥珕T重視、全員參與,6S管理才能取得良好的效果。

        實(shí)施階段:幼兒園在推行6S管理時(shí),切忌直接全園鋪開,否則,一但推行計(jì)劃和園所不相匹配,就會(huì)造成浪費(fèi)和損失。而且,6S管理很難一步到位,在推行過程中會(huì)有糾正和更改,因此,在實(shí)施階段,要采用局部推行的方法,通過樣板班級(jí)的方式,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善管理。局部推行6S管理有四個(gè)內(nèi)容:(1)由6S管理推行委員會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)診斷,選定樣板班級(jí)。(2)樣板班級(jí)選定后,委員會(huì)與班級(jí)教室集中力量,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行改善,并對(duì)改善前后的狀況進(jìn)行拍照留存。(3)由各部門對(duì)效果進(jìn)行確認(rèn)。(4)總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),參照樣板班級(jí)進(jìn)行全園鋪開,樣板班級(jí)實(shí)施3-6個(gè)月后再全園推廣。

        標(biāo)準(zhǔn)化階段:在樣板試點(diǎn)與總結(jié)改善中,6S管理進(jìn)一步持續(xù)推行,要做好三個(gè)重要工作。一是6S管理推行委員會(huì)對(duì)各部門進(jìn)行定期與不定期檢查;二是對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)的質(zhì)疑要進(jìn)行解答并提出整改對(duì)策,然后實(shí)施;三是評(píng)價(jià)考核,對(duì)各部門的實(shí)施進(jìn)行獎(jiǎng)懲,評(píng)價(jià)考核不能流于形式。6S管理不可能一蹴而就,要靠全體教職員工的長(zhǎng)期堅(jiān)持,才能從“標(biāo)準(zhǔn)化”走向“習(xí)慣化”。任何幼兒園想要做到一點(diǎn),絕非易事,只有結(jié)合管理制度和激勵(lì)制度,才能推動(dòng)6S管理的持續(xù)發(fā)展。

        2、6S管理推行的原則

        6S管理推行要堅(jiān)持三個(gè)原則,即自我管理原則、勤儉節(jié)約原則和持之以恒原則。首先,6S管理的推行并不依靠領(lǐng)導(dǎo)的督促,而是要每個(gè)員工主動(dòng)改變觀念、提高素養(yǎng)、約束行為,承擔(dān)責(zé)任。其次,勤儉節(jié)約就是變廢為寶,將園內(nèi)“無用”物品變?yōu)椤坝杏谩敝?。最后?S管理是一個(gè)持續(xù)推行、不斷改善的管理活動(dòng),幼兒園要堅(jiān)持長(zhǎng)期考核,不斷優(yōu)化管理,持之以恒。

        參考文獻(xiàn)

        [1]新益為. 6S精益管理實(shí)戰(zhàn)[M].人民郵電出版社,2020.601

        [2]吳付菊.6S管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)幼兒園管理中的應(yīng)用研究,2018.06

        作者簡(jiǎn)介:劉琴(1982年)女,侗族,貴州省貴陽市。碩士研究生(在讀),研究方向:學(xué)前教育,教育管理,盤州市執(zhí)信幼兒園有限公司(園長(zhǎng)),郵編:553500

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