單 笑
(江蘇毅豐節(jié)能科技有限公司,江蘇 鹽城 224005)
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連,且控制點(diǎn)眾多,從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,到產(chǎn)品研發(fā)支出、原材料采購(gòu)、購(gòu)置與生產(chǎn)能力相適應(yīng)的設(shè)備、生產(chǎn)過(guò)程中工藝流程的制定等,各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管控。成本管控工作貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,只有將成本控制在合理范圍內(nèi),才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化。
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)人工成本不斷攀升,原材料不斷上漲,世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易許多不可控外部因素給企業(yè)帶來(lái)眾多挑戰(zhàn)。企業(yè)只能從內(nèi)部可控的因素中尋找機(jī)會(huì),通過(guò)完善成本管理,加強(qiáng)成本控制,持續(xù)對(duì)成本進(jìn)行精益改善,充分挖掘降本的潛能,不斷提升生產(chǎn)效率,降低產(chǎn)能消耗。企業(yè)通過(guò)改善成本管控,能夠促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
成本管控涉及企業(yè)運(yùn)作的方方面面,因此成本管控要進(jìn)行全過(guò)程的控制。要系統(tǒng)分析成本發(fā)生的全過(guò)程(從研發(fā)到售后全價(jià)值鏈),對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的全部費(fèi)用要加以控制,不僅對(duì)變動(dòng)費(fèi)用要控制,對(duì)固定費(fèi)用也要進(jìn)行控制。此外,還要建立嚴(yán)格的績(jī)效考核制度,成本管控目標(biāo)才能得到落實(shí)。
成本控制不是事無(wú)巨細(xì),不分主次進(jìn)行管控,應(yīng)把注意力集中于重要事項(xiàng)和異?,F(xiàn)象上,對(duì)成本細(xì)微尾數(shù)、數(shù)額很小的費(fèi)用和無(wú)關(guān)大局的事項(xiàng)可以從略。
如何提高經(jīng)濟(jì)效益,使投資者權(quán)益最大化,它是由企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)決定的。成本效益是相對(duì)的,是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的所費(fèi)與所得進(jìn)行分析比較和對(duì)經(jīng)濟(jì)行為的得失進(jìn)行衡量,讓成本與收益得到最優(yōu)組合,以求獲得最多盈利。
成本管控應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化加以調(diào)整。適應(yīng)性原則要求企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)具有前瞻性,適時(shí)地對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題,并及時(shí)采取措施予以補(bǔ)救。
成本管控貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程,涉及每一項(xiàng)業(yè)務(wù)、每一個(gè)環(huán)節(jié)中的每一個(gè)細(xì)節(jié),同時(shí),成本管控人人有責(zé)。就目前大多數(shù)企業(yè)成本控制現(xiàn)狀來(lái)看,不論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層,還是一線員工,都沒(méi)有形成科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、有效成本控制觀念,從上至下普遍認(rèn)為成本管控是財(cái)務(wù)人員的事,沒(méi)有自己的事。所以,成本管控很難落到實(shí)處,員工成本管控意識(shí)淡薄。
提到成本管控,人們就會(huì)狹義地理解成與生產(chǎn)成本相關(guān)的成本進(jìn)行控制,成本管控工作重心放在生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)品成本核算上。由于制造成本只是對(duì)與生產(chǎn)相關(guān)的材料、人工、制造費(fèi)用數(shù)據(jù)采集并進(jìn)行簡(jiǎn)單分?jǐn)偠?,無(wú)法真實(shí)反映生產(chǎn)環(huán)節(jié)之外企業(yè)資源消耗和利用效率。對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、物資計(jì)劃和訂購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存儲(chǔ)和物資運(yùn)輸成本這些生產(chǎn)環(huán)節(jié)之前和生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后涉及產(chǎn)品市場(chǎng)銷售、運(yùn)輸、收款追蹤以及售后服務(wù)和投訴等成本,若不加以控制,同樣會(huì)造成浪費(fèi)和損失,加大企業(yè)的成本,無(wú)法給企業(yè)創(chuàng)造更高利潤(rùn)和更大經(jīng)濟(jì)效益??傊?,成本管控不能只局限于某一個(gè)環(huán)節(jié),要從事前、事中、事后全面進(jìn)行管控,這才是真正成本管控意義所在。
雖然很多企業(yè)建立了成本管控制度,但是在日常成本管控中會(huì)出現(xiàn)工作分配不當(dāng)和落實(shí)困難的情況,原因就是企業(yè)成本管控監(jiān)督制度不夠完善,起不到約束和制約作用。在成本監(jiān)管過(guò)程中,即使出現(xiàn)超出成本操作現(xiàn)象,監(jiān)管人員也只是對(duì)相應(yīng)人員進(jìn)行簡(jiǎn)單處罰,或者視情況給予“特殊待遇”,成本管控過(guò)程過(guò)于粗放,成本管控制度形同虛設(shè),起不了實(shí)質(zhì)性的作用。對(duì)一些超成本情況做得更多是事后補(bǔ)救,缺少事前管理和事中監(jiān)督,這樣的成本管控工作難以落實(shí)并能真正執(zhí)行。
首先,許多企業(yè)在進(jìn)行成本管控時(shí),多數(shù)還是采用簡(jiǎn)單的人工核算,手段比較單一且落后,缺少信息化系統(tǒng)投入和數(shù)據(jù)信息提供,自然就缺乏及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性。
其次,企業(yè)若沒(méi)有一個(gè)明文的成本管控規(guī)范或制度的話,對(duì)成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本分析沒(méi)有嚴(yán)格程序規(guī)定,成本計(jì)劃也會(huì)缺乏科學(xué)性和嚴(yán)肅性。常常在具體成本核算處理時(shí),也會(huì)顧此失彼,只考慮生產(chǎn)成本核算和財(cái)務(wù)成本核算,不考慮產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本核算、銷售成本核算和管理成本核算。
再次,倘若企業(yè)負(fù)責(zé)人欠缺成本管控全局觀,則會(huì)導(dǎo)致成本管控具體落實(shí)時(shí)只顧短期效益和局部利益;若事前成本預(yù)算存在片面性,則會(huì)最終導(dǎo)致事中、事后成本管控處于失控狀態(tài)。
成本管控人人有份,人人有責(zé),全員參與,需要從思想上樹立成本意識(shí)。成本管控各環(huán)節(jié)涉及人員眾多,只要每人做好自己那份成本管控工作,對(duì)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益以及促進(jìn)企業(yè)和個(gè)人發(fā)展,具有十分重要的意義。企業(yè)有必要通過(guò)各種激勵(lì)手段調(diào)動(dòng)員工參與成本管控的積極性,激發(fā)主人翁意識(shí),以節(jié)約為榮,增強(qiáng)責(zé)任心。
成本管控在建立與實(shí)施中要不斷地進(jìn)行完善,只有行之有效的成本管控,才能增強(qiáng)企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益,所以,成本管控制度必須切合實(shí)際,具有前瞻性和穩(wěn)定性。成本管控范圍包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、物料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)物流、營(yíng)銷成本等,要兼顧生產(chǎn)環(huán)節(jié)前期、中期、后期各項(xiàng)成本投入產(chǎn)出比例控制,而且加強(qiáng)成本管控過(guò)程的監(jiān)督,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)作出調(diào)整。根據(jù)企業(yè)類型分析核心成本,有側(cè)重點(diǎn)地加強(qiáng)核心成本控制。只要核心成本控制好,整體效益定會(huì)朝著預(yù)定目標(biāo)推進(jìn),給企業(yè)創(chuàng)造出更多利潤(rùn),更大效益。
成本管控制度建成后,離不開對(duì)制度執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督。在調(diào)動(dòng)全員參與的同時(shí),要完善各部門監(jiān)督職能,在企業(yè)業(yè)務(wù)的各領(lǐng)域和各環(huán)節(jié)建立健全監(jiān)管制度,并運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行成本核算,減少人為核算出錯(cuò)的因素,對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)果更能作出客觀科學(xué)的評(píng)判。要對(duì)管控成本方面作出成績(jī)的部門或個(gè)人給予及時(shí)的表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)嚴(yán)重違反制度,造成浪費(fèi)的個(gè)人或集體給予響應(yīng)的通報(bào)和處罰。獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)同時(shí)鼓勵(lì)后進(jìn),通過(guò)獎(jiǎng)罰結(jié)合的方式,可以有效推進(jìn)成本監(jiān)管工作向預(yù)期目標(biāo)邁進(jìn)。
首先,引入先進(jìn)的信息化成本管控系統(tǒng),推進(jìn)成本管控信息化建設(shè),借助計(jì)算機(jī)軟件等現(xiàn)代化信息手段,告別人工核算帶來(lái)的諸多問(wèn)題。信息化處理數(shù)據(jù)速度快,處理問(wèn)題比較及時(shí),增強(qiáng)數(shù)據(jù)核算準(zhǔn)確率,對(duì)數(shù)據(jù)分析處理更為客觀,成本管控方法會(huì)更為科學(xué)。
其次,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,分析當(dāng)前行業(yè)現(xiàn)狀,并著眼于企業(yè)未來(lái)制定一套行之有效的成本管理規(guī)章制度,將成本管控上升到戰(zhàn)略高度,從成本管控程序上入手,即事前成本管控、事中成本管控、事后成本管控。大多數(shù)企業(yè)多數(shù)采取的是事后成本管控,進(jìn)行成本核算、分析和考核,核算出項(xiàng)目是盈是虧,分析盈虧原因,最后作出相應(yīng)決策,屬事后諸葛亮。企業(yè)要將成本管控重心放在事前管控包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃等步驟,依據(jù)成本計(jì)劃做好事中成本管控,這樣對(duì)存在問(wèn)題及早發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正,對(duì)比預(yù)算成本和實(shí)際成本差異進(jìn)行必要的修正。保證了成本效益最大化,增強(qiáng)了企業(yè)盈利,才能更好地面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)。
再次,企業(yè)負(fù)責(zé)人要有全局意識(shí),要轉(zhuǎn)變成本管控觀念,進(jìn)行統(tǒng)籌分析管理。一是從偏重成本核算向兼顧成本核算和成本控制的轉(zhuǎn)變,結(jié)束傳統(tǒng)成本核算無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)資源消耗和利用效率。現(xiàn)兩者兼顧,有了成本控制作為保障前提,成本核算結(jié)果自然不會(huì)偏離成本計(jì)劃太多。二是從成本的經(jīng)營(yíng)性控制向成本規(guī)劃性控制轉(zhuǎn)變。在產(chǎn)品制造之前進(jìn)行成本規(guī)劃,以此優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)布局等源頭措施,通過(guò)工藝設(shè)計(jì)來(lái)減少單位產(chǎn)品原材消耗,從根本上解決成本支出。制造環(huán)節(jié)在保證質(zhì)量的前提下控制計(jì)劃量,杜絕浪費(fèi)。三是判斷產(chǎn)品是否盈利的標(biāo)準(zhǔn),是產(chǎn)品銷售收入是否大于產(chǎn)品制造成本,不夠準(zhǔn)確。按照戰(zhàn)略管理要求,應(yīng)該基于價(jià)值鏈的總成本角度來(lái)判斷產(chǎn)品的盈利性,只有總成本支出少了,企業(yè)盈利才是真正提高了。四是從靜態(tài)成本管理向動(dòng)態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變。產(chǎn)品成本之間會(huì)有內(nèi)部聯(lián)動(dòng)關(guān)系,若研發(fā)和設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)投入成本多,后面制造成本有可能會(huì)下降;若先進(jìn)設(shè)備投入多了,產(chǎn)品質(zhì)量提高了,維修成本也跟著下降了,可能降低銷售及售后服務(wù)的成本。
信息技術(shù)的迅速發(fā)展給企業(yè)提供了更好成本控制的手段,加強(qiáng)成本管控是現(xiàn)代企業(yè)管理工作地重要組成部分。充分運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)的成本管理方法,做好軟硬件結(jié)合,提高企業(yè)員工成本管理綜合素養(yǎng),完善成本考核制度,嚴(yán)格遵守成本管控制度。企業(yè)效益和利潤(rùn)的提高,最緊要的是做好開源節(jié)流,其中成本控制是最直接也是最有效的方法之一。正因?yàn)槌杀竟芸嘏c企業(yè)利潤(rùn)最大化終極目標(biāo)關(guān)系密切,因此在企業(yè)持續(xù)發(fā)展長(zhǎng)河中,怎能少了成本管控的所發(fā)揮作用呢。