陳海超
(河南水利投資集團(tuán)有限公司,河南 鄭州 450000)
電子化的人力資源管理模式能夠提高企業(yè)的工作效率,隨時向管理層提供決策依據(jù)。網(wǎng)絡(luò)招聘充分引用互聯(lián)網(wǎng)的互聯(lián)性,由線上線下協(xié)同完成,在互聯(lián)網(wǎng)平臺上雙方初步達(dá)成聘用意向,基本滿足各自的要求互選后,轉(zhuǎn)入傳統(tǒng)的線下招聘模式。
網(wǎng)絡(luò)招聘是HR管理者把握時代脈搏的具體方式,其中蘊(yùn)藏著巨大的商機(jī)。它借助運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,協(xié)助企業(yè)HR管理者完成招聘工作。依據(jù)前瞻產(chǎn)業(yè)研究報告顯示,網(wǎng)絡(luò)招聘行業(yè)從2011年到2019年企業(yè)雇主數(shù)量除2019年呈下降趨勢,其他年份均呈遞增態(tài)勢。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷變革發(fā)展,企業(yè)人才需求方向發(fā)生了深刻的變化,僅2019年網(wǎng)絡(luò)招聘市場規(guī)模增速為17.32%,網(wǎng)絡(luò)招聘企業(yè)雇主數(shù)量由開始的81萬家發(fā)展到2019年的486.6萬家,雖然比2018年統(tǒng)計的數(shù)據(jù)有所下降,但2020年中國網(wǎng)絡(luò)招聘市場規(guī)模達(dá)到108億元,形成了招聘渠道的競爭格局[1]。
從就業(yè)角度來看,利用網(wǎng)絡(luò)求職的數(shù)量由開始的6500萬人經(jīng)過9年的發(fā)展,求職數(shù)量也在不斷增長。從互聯(lián)網(wǎng)用戶、手機(jī)用戶的使用狀況來看,網(wǎng)民近8.54億人,手機(jī)網(wǎng)民8.47億人,全民互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,促使公眾對這種招聘形式的接受程度有明顯的提高,而人才服務(wù)體系的不斷細(xì)化,對網(wǎng)絡(luò)招聘行業(yè)的發(fā)展非常有利。另外,能夠與專業(yè)的人力資源平臺合作解決企業(yè)招聘問題,超過七成的中小企業(yè)期望網(wǎng)絡(luò)招聘行業(yè)為其提供人才服務(wù)。數(shù)據(jù)顯示,規(guī)模在50人以下,設(shè)立人力資源部門的企業(yè)極少,比重兩成都達(dá)不到,建立培養(yǎng)體系非常困難,招聘工作成為難題。
目前,網(wǎng)絡(luò)招聘作為人才招聘的主要形式,在將人才招聘的有效性充分展現(xiàn)的同時,極大地滿足人才聘用需求。由于一些企業(yè)受自身規(guī)模等多因素的限制,在人才招聘過程中資金投入不足等問題的存在,使得人才的有效招聘很難實現(xiàn),若不能將人才招聘中存在的問題及時解決,對企業(yè)的運(yùn)行價值會產(chǎn)生直接的影響。
為了提高利用率,有些網(wǎng)站會借用知名網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,造成網(wǎng)站虛假繁榮,給企業(yè)的HR管理部門的招聘工作形成干擾,直接影響判斷。所發(fā)布的招聘信息都是一些過期、虛假的招聘資源,這些過期郵箱、信息資源的真?zhèn)魏茈y判斷,在虛假信息的誤導(dǎo)下,容易使企業(yè)的HR管理者產(chǎn)生誤判的現(xiàn)象,同時,也使其對招聘的信息認(rèn)可度降低。由于信息的真實程度無法確定,使企業(yè)搭建網(wǎng)絡(luò)招聘平臺受到限制。此外,有些企業(yè)儲備大量的人才簡歷,信息得不到及時更換,對招聘工作也會形成一定的影響。利用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)聘是很多求職者采用的模式,而招聘信息的失真對應(yīng)聘者在線上求職的積極性是一種嚴(yán)重的打擊。
通常企業(yè)的HR管理部門對接收到的大量簡歷會派專業(yè)人員進(jìn)行分析處理,但在簡歷信息篩選中因處理的方式過于簡單化,使得企業(yè)的人才招聘工作漏洞很大,簡歷處理漏選是存在的,而且,這一現(xiàn)象也是企業(yè)普遍存在的問題。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計顯示,在大型企業(yè)舉辦的線上招聘工作中,每周要接收到近1000份的簡歷[2],這些簡歷需要大量的時間來篩選,而HR管理人員在處理海量信息時,瀏覽每份簡歷通常只用不到1分鐘的時間,倉促地將這些信息過目完畢,篩選保存少,有80%的簡歷將被刪除。由于網(wǎng)絡(luò)招聘范圍比較大,企業(yè)的HR部門日常要面對大量的簡歷,其中無效信息又非常多,很難做到科學(xué)處理這些信息,造成人力資源流失現(xiàn)象的出現(xiàn),使得網(wǎng)絡(luò)招聘的有效性減少。而且有些企業(yè)的規(guī)模相對較小,沒有專業(yè)、專職的人力資源管理者,企業(yè)的知名度不高,這部分企業(yè)既不懂得招聘技巧,對應(yīng)聘者的心理狀況也不了解,找不到企業(yè)需要的人才也是難免的。
盡管我國有接近2000個招聘網(wǎng)站,然而,這些人才網(wǎng)站遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了公眾的需求,因其運(yùn)行模式大同小異,招聘網(wǎng)站形式趨于雷同。首先,在現(xiàn)有的網(wǎng)站中,其招聘信息達(dá)不到求職者要求的并非少數(shù),調(diào)查顯示,網(wǎng)站招聘信息滿足不了求職者期望的,有相當(dāng)數(shù)量的求職者有此看法,究其原因一方面是信息過于龐雜;另一方面網(wǎng)站信息相對滯后,沒有系統(tǒng)地進(jìn)行分類,查詢信息時無法獲取有效信息,信息的誠實度是應(yīng)聘者最大的顧慮。而相當(dāng)多的企業(yè)反映在網(wǎng)絡(luò)平臺上,要想挖掘出非常適合本企業(yè)的人選也是比較困難的;其次,招聘人員網(wǎng)絡(luò)安全意識薄弱問題,在規(guī)模比較小的一些企業(yè)中是存在的,這部分人員的網(wǎng)絡(luò)招聘知識需要進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。盡管有些企業(yè)線上招聘的框架已經(jīng)形成,網(wǎng)絡(luò)招聘系統(tǒng)也已投入運(yùn)行,但因缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃,并未有完善的信息整合機(jī)制,使信息的質(zhì)量大大降低,網(wǎng)絡(luò)信息處理達(dá)不到基本的需求,造成網(wǎng)絡(luò)招聘質(zhì)量下降,使得信息的價值受到影響。加之支持線上招聘的技術(shù)并不復(fù)雜,造成大部分招聘網(wǎng)站缺乏核心的競爭力,內(nèi)容同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重。
作為企業(yè)的HR管理者在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘時,如果不采取一定策略,企業(yè)很難受到優(yōu)秀人才的青睞,招聘效率低下是難免的。企業(yè)應(yīng)融合自身發(fā)展的需求,確定招聘路徑,在制定人才招聘規(guī)劃時要將企業(yè)網(wǎng)絡(luò)招聘現(xiàn)狀進(jìn)行充分的考量,同步制定員工素質(zhì)要求。作為企業(yè)的決策者需要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)招聘體系的建設(shè)工作,針對網(wǎng)絡(luò)招聘內(nèi)容,不斷完善網(wǎng)絡(luò)招聘體系,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息處理能力提升,提高網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)計的真實性,用真實的招聘信息吸引人才,讓其自愿走進(jìn)企業(yè)。企業(yè)在人才招聘環(huán)節(jié)對信息發(fā)布的分散性、誠信度均要給予保障。人力資源管理部門在確定應(yīng)聘者的基本條件時,應(yīng)依據(jù)本企業(yè)各部門的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,可以簡化求職者信息的處理工作。從就業(yè)的角度來說,崗位描述要真實,盡可能地減少盲目招聘,對企業(yè)和求職者均能降低招聘成本。
在互聯(lián)網(wǎng)思維下,企業(yè)需要將網(wǎng)絡(luò)招聘的特點融合進(jìn)所制定的線上人才招聘規(guī)劃中,強(qiáng)化招聘信息的處理篩選工作,對已經(jīng)建立了人才招聘管理系統(tǒng)的企業(yè),要不斷完善該系統(tǒng)。為了避免病毒的入侵、數(shù)據(jù)的丟失現(xiàn)象,需要在該系統(tǒng)中設(shè)置網(wǎng)絡(luò)信息保護(hù)機(jī)制,加強(qiáng)日常管理維護(hù),并制定安全維護(hù)計劃,在編制該計劃時要將網(wǎng)絡(luò)信息的安全內(nèi)容嵌入其中,促使企業(yè)的HR管理信息操作系統(tǒng)更具完善性,從源頭上構(gòu)建“信息安全網(wǎng)”。此外,網(wǎng)絡(luò)信息管理者對設(shè)備的性能也要真正地去了解,加強(qiáng)對自身相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。而企業(yè)要為工作人員創(chuàng)造擴(kuò)展知識面的機(jī)會,以補(bǔ)充其知識結(jié)構(gòu),減少盲目性,避免由于無知而造成的泄密。對于專業(yè)招聘網(wǎng)站,需要在企業(yè)招聘信息網(wǎng)站中融合其發(fā)展的特點設(shè)置安全防火墻,也可以采取數(shù)據(jù)加密技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)的安全維護(hù),提高網(wǎng)站信息維護(hù)的安全性,確保用戶使用有效的信息。
無論是網(wǎng)站還是企業(yè),網(wǎng)絡(luò)招聘信息的處理尤為重要,對關(guān)鍵信息的篩選要不斷地完善其功能,避免真正的人才被漏選的現(xiàn)象發(fā)生。同時,招聘人員應(yīng)依據(jù)原有的招聘計劃,組織設(shè)計招聘工作方案,在做好了詳細(xì)的準(zhǔn)備工作后再進(jìn)入招聘環(huán)節(jié),增加人才招聘的成功幾率[3]。在互聯(lián)網(wǎng)語境中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用雖然促使了網(wǎng)絡(luò)招聘機(jī)制的日趨完善,如果企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)招聘工作完全采用計算機(jī)技術(shù)手段處理此項工作,但因網(wǎng)絡(luò)招聘技術(shù)沒有完全成熟,讓網(wǎng)絡(luò)智能完全替代管理人員甄選人才、完成招聘任務(wù)是不可取。所以,在進(jìn)行招聘信息處理時,企業(yè)除了聘請計算機(jī)專業(yè)人員對信息關(guān)鍵字進(jìn)行篩選外,要派管理人員輔助進(jìn)行信息篩選工作,更好地完善招聘工作。借助對電子申報表的分析,及時更新求職者的信息,以滿足信息收集的需求,促進(jìn)企業(yè)網(wǎng)站管理人員處理信息的能力得到提升。
企業(yè)在運(yùn)營中要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人才招聘觀念,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段實現(xiàn)所需人才的招聘,但也不能完全依靠技術(shù)智能作決策,“人才”的篩選最終還是需要HR管理決策者進(jìn)行權(quán)衡確定,以保證“人才”確實符合企業(yè)發(fā)展的需求。通過對信息資源的維護(hù)、及時更新,突破網(wǎng)絡(luò)招聘瓶頸,促進(jìn)人才招聘更具有效性,以此增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。