王承銘
(山西汾西礦業(yè)(集團)有限責任公司曙光煤礦,山西 孝義 032308)
經(jīng)濟全球化的過程是生產(chǎn)社會化程度不斷提高的過程,它優(yōu)化了國際社會分工和全球資源配置,推動了世界生產(chǎn)力的發(fā)展。但是,經(jīng)濟全球化的發(fā)展也給企業(yè)的生存帶來了很多挑戰(zhàn),使得企業(yè)的經(jīng)營面臨更大的競爭和挑戰(zhàn)。許多企業(yè)都在不斷提高自己的競爭力,努力實現(xiàn)低成本、高效率和產(chǎn)品差異化,沒有足夠重視法律風險防范,這可能會使企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟損失、合同糾紛等其他潛在的負面法律后果。因此,注重法務(wù)工作、簽訂合規(guī)合法的經(jīng)濟合同、防范經(jīng)濟合同法律的風險發(fā)生對于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的順利開展是非常關(guān)鍵的。筆者將從企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險產(chǎn)生的原因和防范企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險的措施兩個方面來闡述,旨在為保證企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營提供有借鑒性的意見。
就當前我國企業(yè)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀來看,經(jīng)濟合同是維護企業(yè)的有效手段,如果經(jīng)濟合同出現(xiàn)了比較嚴重的隱患以及安全漏洞,那么企業(yè)將會遭受極大的經(jīng)濟損失,這樣對于企業(yè)的發(fā)展建設(shè)實際上是極為不利的,因此為了更加有效地規(guī)避經(jīng)濟合同法律風險,就需要對其內(nèi)涵以及特點有更加深入的了解和認識。在經(jīng)濟合同中法律風險是常見風險之一,該風險的出現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營管理者法律意識淡薄存在一定的關(guān)聯(lián)性。在對企業(yè)經(jīng)濟合同的法律風險進行分析時,認為風險主要受到外界環(huán)境以及企業(yè)自身兩方面因素的影響,從企業(yè)自身的角度來說,其主要表現(xiàn)在經(jīng)濟合同的簽訂和管理中存在不足,如合同簽訂時沒有嚴格地按照法律規(guī)定的要求和標準執(zhí)行,因此產(chǎn)生安全風險隱患;而企業(yè)外部法律環(huán)境如果發(fā)生明顯轉(zhuǎn)變,也可能會對企業(yè)經(jīng)濟合同的原有應(yīng)用功能產(chǎn)生影響,因此導致多種風險出現(xiàn)。
從企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險的具體表現(xiàn)來看,首先,風險通常是無法避免的,尤其是外界法律環(huán)境發(fā)生變化,更容易對企業(yè)經(jīng)濟合同產(chǎn)生影響,因此,在風險管理時需要加大關(guān)注度;其次,企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險還表現(xiàn)在不確定性,法律風險發(fā)生的環(huán)節(jié)并不是固定的,而且其原因也具有多樣性的特點,所以針對可能會發(fā)生的風險無法進行有序控制,不確定性突出;再次,企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險專業(yè)性比較強,針對所產(chǎn)生的各種風險必須要由專業(yè)人士予以解讀和控制,如果由不專業(yè)的人予以處理,那么可能不但難以有效地控制風險,還將會引發(fā)新的風險發(fā)生,這樣對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實際上是極為不利的;最后,企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險還具有廣泛性的特點,在對風險進行管控時,所需要關(guān)注的內(nèi)容和目標呈現(xiàn)出多樣化的特點,任何一個方面關(guān)注不足,都可能會引發(fā)新的風險。
過去,不管是企業(yè)管理者還是員工都缺乏相關(guān)的法律知識,法律意識較為淡薄,對于合同簽訂過程不能予以足夠的重視,在潛意識中認為雙方關(guān)系值得信賴能夠很好地履行自己的責任。同時,企業(yè)沒有規(guī)范的合同文本和防范經(jīng)濟合同法律風險的能力,過于追逐經(jīng)濟利益,導致企業(yè)經(jīng)濟合同執(zhí)行力度差,容易造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動越來越多,增加了經(jīng)濟損失和法律糾紛發(fā)生的可能性。員工雖然已經(jīng)意識到了擁有法律知識的重要性和簽訂經(jīng)濟合同的重要性,但是員工很難在短時間內(nèi)培養(yǎng)自己的法律素養(yǎng)和規(guī)范企業(yè)的合同文本,很難在短時間內(nèi)避免企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險的防范。因此,員工法律意識淡薄和合同文本不規(guī)范會增加企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險的發(fā)生。
由于企業(yè)忽視了與自身發(fā)展相關(guān)的法律法規(guī),缺乏相應(yīng)的法律常識和正規(guī)經(jīng)營理念,在簽訂經(jīng)濟合同時流程不規(guī)范,容易造成合同執(zhí)行力度差和經(jīng)濟合同法律風險的產(chǎn)生。同時,企業(yè)管理者和企業(yè)員工在簽訂企業(yè)經(jīng)濟合同時沒有足夠的重視,在合同履行過程中不能很好地監(jiān)督對方的行為,這在一定程度增加了企業(yè)經(jīng)濟損失的發(fā)生。規(guī)范的合同簽訂流程和嚴格的合同執(zhí)行力是保證企業(yè)經(jīng)濟合同有效的關(guān)鍵。因此,企業(yè)管理者和員工一定要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況簽訂經(jīng)濟合同,保證企業(yè)經(jīng)濟合同的履行和監(jiān)督。而結(jié)合實際情況來看,許多企業(yè)合同簽訂時都存在有不關(guān)注事前控制的現(xiàn)象,往往是在發(fā)生問題之后才會想辦法采取措施進行管理和調(diào)控,但是在合同正式簽訂之前,卻沒有加強監(jiān)督管理,對合同中模糊的條款沒有嚴格審理,因此增加了風險發(fā)生的可能性。
企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生法律風險其實從根本來講是因為企業(yè)的法律意識不強,沒有制定健全的法制機制。當企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時,不能一味地去追究個人責任,企業(yè)的管理者應(yīng)該從企業(yè)自身的制度更深層次地去來考量這個問題。對于一個國家來說,完善的法律機制是維持國家長治久安和人民幸福安康的保證。同樣,健全的法制機制和強勁的監(jiān)督體系也是企業(yè)持續(xù)健康經(jīng)營的關(guān)鍵。在現(xiàn)實情況中,很多企業(yè)忽略這一點,沒有規(guī)范自己的監(jiān)督機制和法制機制,為企業(yè)經(jīng)濟合同的法律風險的發(fā)生埋下了隱患。同時,部分企業(yè)即便有屬于自己的監(jiān)督機制,但是由于監(jiān)督人員的法律知識不足,法律意識淡薄,認為合同簽訂與自己的關(guān)聯(lián)性不大,在工作中消極怠慢,也會導致最終的監(jiān)督效果難以達到預(yù)期的標準。
員工是簽訂企業(yè)經(jīng)濟合同的執(zhí)行者,企業(yè)員工具有相應(yīng)的法律素養(yǎng)是防范企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險發(fā)生的最直接的一步。首先,企業(yè)應(yīng)該組織員工參加相應(yīng)的法律知識培訓,提升員工的個人法律知識儲備和基本素養(yǎng),進而促使員工在簽訂經(jīng)濟合同時能及時核實和發(fā)現(xiàn)其中的問題;其次,企業(yè)應(yīng)該不定期地開展相關(guān)法律講座以提高員工的法律意識,使得員工從心里認識防范企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險的重要性,保證企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)實需要;最后,建立完善的學習培訓監(jiān)督體制,保證企業(yè)員工在接受系統(tǒng)的法律法規(guī)知識培訓過程中是循序漸進的。在培訓工作實施期間,深入了解工作人員在參與培訓期間的表現(xiàn)、需要,以及培訓效果,還需要加強對職工的考核,快速縮短員工精通法律條文、增強法律意識的時間。
規(guī)范合同簽訂程序和完善合同簽訂流程是保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營穩(wěn)定盈利較為關(guān)鍵的一步。一方面,企業(yè)需要分析合同簽約過程中的法律風險,完善經(jīng)濟合同簽訂的具體流程,明確企業(yè)合同雙方主客體資質(zhì)情況,規(guī)范合同的簽訂程序,保證企業(yè)經(jīng)濟合同的簽訂符合法律流程;另一方面,在簽訂合同時要采用書面紙質(zhì)合同,企業(yè)雙方確認合同內(nèi)容一致且合規(guī)、合法,保證企業(yè)經(jīng)濟合同的合規(guī)性和合法性。在簽訂合同時,還需要安排專業(yè)的法務(wù)人員對合同的各項細則進行審核,查看條款中是否有不符合規(guī)定要求的地方,如果有不符合規(guī)定要求的地方,則需要第一時間對條款內(nèi)容予以修改、核對。在合同正式簽訂之后,還需要工作人員進一步加強監(jiān)督管理,做好事后防控工作,保證合同沒有任何差錯。
完善的企業(yè)法律應(yīng)對機制和監(jiān)督機制是保證企業(yè)經(jīng)營活動有序進行的基礎(chǔ),也是企業(yè)獲取穩(wěn)定經(jīng)濟利潤的保障。隨著我國法律法規(guī)日趨完善、成熟,企業(yè)要想保證經(jīng)營業(yè)務(wù)得到法律保護,就要從意識上提高對經(jīng)濟合同法律風險防范的重視,加強對合同的深入分析和評估。降低經(jīng)濟合同風險,從制度上建立法律風險防范的應(yīng)對機制與監(jiān)督制度。企業(yè)可以結(jié)合自身的實際情況成立一支法務(wù)團隊,聘請相關(guān)的法律專業(yè)人士,完善和修訂企業(yè)法律應(yīng)對機制和監(jiān)督機制,保證企業(yè)在簽訂和履行經(jīng)濟合同的整個過程中受到法律法規(guī)的保護。另外,企業(yè)法務(wù)部門可以定期開展合同評查活動,整理歸納以往發(fā)生的企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險案例,總結(jié)其經(jīng)驗教訓,提高企業(yè)應(yīng)對機制的時效性。倘若合約方無法履行合同約定事項或是不能承擔業(yè)務(wù)責任,企業(yè)要第一時間啟動法律風險防范應(yīng)對機制。
綜上所述,企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險防范和提高經(jīng)營活動的法律維權(quán)能力對于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營是非常重要的。筆者主要分析企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險的產(chǎn)生原因,提出幾條防范企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險的措施,發(fā)現(xiàn)企業(yè)要想保證經(jīng)營業(yè)務(wù)得到法律保護,就要從意識上提高對經(jīng)濟合同法律風險防范的重視,加強對合同的深入分析和評估,降低經(jīng)濟合同風險,從制度上建立法律風險防范的應(yīng)對機制與監(jiān)督制度,利用法律武器保護自己的合法權(quán)益。