中交天津航道局有限公司 李耀耀
建筑行業(yè)屬于高風(fēng)險行業(yè),因為其施工周期長面臨的風(fēng)險因素多,在招投標(biāo)環(huán)節(jié)到施工過程,隨時都可能出現(xiàn)嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險導(dǎo)致工程擱淺。目前出現(xiàn)的爛尾工程大部分都是因為財務(wù)管理不當(dāng)導(dǎo)致的一種社會現(xiàn)象。每一個建筑施工企業(yè)都應(yīng)該做好財務(wù)風(fēng)險控制以及防范,不僅對自身發(fā)展有益,對我國建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展同樣具有積極意義。
大部分建筑企業(yè)都存在較為傳統(tǒng)的經(jīng)營方式之下,在招投標(biāo)、施工過程當(dāng)中都沒有融入大數(shù)據(jù)技術(shù)來對內(nèi)外部風(fēng)險進(jìn)行辨識、預(yù)測以及推出相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警及規(guī)避措施,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險管理粗放。例如缺乏必要的資產(chǎn)盤點,會導(dǎo)致資產(chǎn)維護(hù)成本增高;對預(yù)留資金缺乏了解,預(yù)留資金過低會導(dǎo)致無法應(yīng)付風(fēng)險,預(yù)留資金過多則會影響資金利用效率;對國家政策、行業(yè)行情缺乏了解,不能動態(tài)調(diào)整經(jīng)營手段,會讓企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險加大。最主要的是,一旦發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,根本就沒有預(yù)防措施,會讓財務(wù)部門措手不及,甚至導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)崩潰。
人為因素與建筑企業(yè)內(nèi)部管理問題均是產(chǎn)生合同風(fēng)險的主要因素,建筑施工企業(yè)在簽訂合同時通常處于劣勢,因此,招標(biāo)人經(jīng)常會在招標(biāo)公告以及合同中制定嚴(yán)格的規(guī)定,如果協(xié)議在簽署前未經(jīng)仔細(xì)審核,就會給建筑施工企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,由于部分企業(yè)尚未建立完整的內(nèi)部控制系統(tǒng),導(dǎo)致許多重大項目尚未通過審核,如果存在風(fēng)險就會影響最終效果。建筑企業(yè)合同風(fēng)險的主要原因包括內(nèi)部控制缺陷和人為因素,例如,建筑企業(yè)合同的支付時間超過了企業(yè)資金鏈負(fù)擔(dān)能力,財務(wù)部門應(yīng)提出合理的建議及應(yīng)對預(yù)案,并及時跟蹤控制整個過程,根據(jù)審核建立完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
目前,國內(nèi)許多建筑施工企業(yè)著重于投入人力、物力以提高施工技術(shù)、質(zhì)量,并在建設(shè)項目施工進(jìn)度、制度方面加大管控力度。相比之下,企業(yè)在提高財務(wù)管理方面的投入相對薄弱。在此情況下,一些施工企業(yè)的財務(wù)部門仍主要負(fù)責(zé)記錄、核算等基礎(chǔ)會計工作,使得財務(wù)管理未能在企業(yè)運營過程中充分發(fā)揮作用,尚未能形成高效全面的資產(chǎn)資金管理、賬款管理,財務(wù)風(fēng)險預(yù)測及管理體系。此外,許多企業(yè)已逐漸清晰地認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性,已著手加大力度投入于財務(wù)管理能力提升,但在實際運營中,一些企業(yè)仍然存在財務(wù)管理部門難以高效地參與企業(yè)日常運營過程的問題。即財務(wù)管理部門在日常工作中相對獨立,尚未實現(xiàn)與其他部門的有效溝通、聯(lián)系與合作,因而影響了財務(wù)管理的作用發(fā)揮效率;例如一些企業(yè)的財務(wù)管理工作人員鮮少能深入工程現(xiàn)場進(jìn)行管理,因而難以實時、高效、全面地掌握工程現(xiàn)狀,這將會導(dǎo)致財務(wù)管理人員對工程項目的理解不夠深刻,難以實現(xiàn)對工程項目乃至企業(yè)的全面財務(wù)管理。
建筑施工企業(yè)應(yīng)完善項目招投標(biāo)機(jī)制,建立相關(guān)的評審制度。經(jīng)營部門對項目進(jìn)行招標(biāo)之前,應(yīng)做好前期項目跟蹤,并運用BIM技術(shù)復(fù)核工程量,審查設(shè)計圖紙,進(jìn)一步理解分析招標(biāo)文件,組織專人對項目報價進(jìn)行前期評估,結(jié)合自身綜合實際,有效預(yù)測財務(wù)風(fēng)險。同時對項目建設(shè)單位的商業(yè)信用和財務(wù)狀況、項目所在地的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會環(huán)境等進(jìn)行調(diào)查,權(quán)衡項目的投標(biāo)價值。合同是施工企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的源頭,往往也最可能潛藏財務(wù)風(fēng)險,因此把好合同關(guān)對財務(wù)風(fēng)險防范至關(guān)重要。建筑施工企業(yè)實際簽訂合同前,企業(yè)各部門對于合同簽訂前的審核,要重點關(guān)注各自專業(yè)領(lǐng)域風(fēng)險預(yù)防及財務(wù)風(fēng)險的評估,防止建設(shè)單位隱含的財務(wù)風(fēng)險被轉(zhuǎn)嫁到施工企業(yè);合同簽訂時,合同條款中需明確約定預(yù)收款項、不含稅價、稅率及稅金、工程進(jìn)度確認(rèn)時間、付款時間及方式、質(zhì)保期及質(zhì)保金支付等事項,防止不利條款的出現(xiàn),消除合同隱患;嚴(yán)格合同的簽訂審批流程,對于有失公允的、資金保證不明確的、不符合程序的、未經(jīng)審查評審的合同堅決不予以簽訂。
當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,科技日新月異,市場競爭不斷加劇的新形勢下,企業(yè)要構(gòu)建健全、高效的財務(wù)管理體系,就需要專業(yè)的財務(wù)管理團(tuán)隊作為支撐。建筑施工類企業(yè)由于業(yè)務(wù)所涉及領(lǐng)域廣泛、墊資量大、墊資周期長等特點,其在企業(yè)經(jīng)營和建設(shè)項目實施、竣工驗收后資金回收等環(huán)節(jié)也面臨著更為多樣化的財務(wù)風(fēng)險。建筑施工類企業(yè)要想在新形勢下維持其自身的競爭優(yōu)勢,就需要著重加強財務(wù)管理體系的構(gòu)建、財務(wù)管理隊伍的建設(shè)。企業(yè)可以通過提高財務(wù)人員在企業(yè)中的作用、完善財務(wù)工作人員考核評定制度、明確各級財務(wù)人員的權(quán)力與職責(zé)范圍,建立健全獎懲機(jī)制與激勵機(jī)制,結(jié)合企業(yè)實際,建立起包括職位配比、晉升制度以及薪酬組成等方面完善的激勵機(jī)制,以此調(diào)動財務(wù)管理人員的主觀能動性,并以此吸引新的且具有相當(dāng)程度的專業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)管理人才。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重財務(wù)管理工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn),培訓(xùn)所覆蓋范圍應(yīng)當(dāng)不僅僅包含財務(wù)管理的專業(yè)知識技能,還應(yīng)當(dāng)覆蓋法律法規(guī)、稅務(wù)、新的財務(wù)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用等,以此來推進(jìn)形成一支具有財務(wù)綜合分析、風(fēng)險預(yù)估能力的高效財務(wù)管理隊伍。另外,在日常工作中,建筑施工類企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重促進(jìn)財務(wù)部門與企業(yè)其他職能部門的溝通、交流與協(xié)作,使財務(wù)管理人員充分理解企業(yè)運營、項目施工建設(shè)等環(huán)節(jié)所涉及的資金流動,幫助財務(wù)工作人員及時高效地獲取財務(wù)數(shù)據(jù)與信息,以應(yīng)用于日常的財務(wù)管理工作中。同時加深財務(wù)管理部門工作人員對企業(yè)整體發(fā)展方向、經(jīng)營現(xiàn)狀的認(rèn)識與理解,使得財務(wù)工作人員能高效地整合各方面資源進(jìn)行核算、分析與風(fēng)險預(yù)判,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際提供針對性意見與方案,幫助企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
建筑施工企業(yè)資金風(fēng)險防范期間需要建立健全的資金管理機(jī)制,通過合理配置資金,完善資金運作管理制度,防范資金流失在財務(wù)運作過程中產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定資金預(yù)算,基于“以收定支”的原則,規(guī)范企業(yè)的資金運作,由于建筑施工企業(yè)融資渠道相對狹窄,雖然會在一定程度上導(dǎo)致成本增加,但會降低企業(yè)風(fēng)險可能性。需要注意的是,建筑項目開始之前需要有足夠的資金作為履約擔(dān)保,一旦出現(xiàn)財務(wù)困難,就會制約企業(yè)的發(fā)展,因此,當(dāng)建筑施工企業(yè)籌集資金時,需要擴(kuò)大融資渠道,通過改善與金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系可以提高企業(yè)的形象,在結(jié)合經(jīng)濟(jì)效益和成本效益同時,能夠有效加強對企業(yè)資金管理意識。
建筑施工企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了深刻變化,業(yè)務(wù)財務(wù)一體化發(fā)展是大趨勢,對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生了巨大沖擊,未來只有引進(jìn)專業(yè)人才、制定資金風(fēng)險防范策略、做好防控財稅風(fēng)險,使企業(yè)具備有效的財務(wù)風(fēng)險防范能力,才能為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展增強內(nèi)部動力。