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        人工智能下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略

        2022-01-01 23:56:22張?jiān)V
        企業(yè)改革與管理 2021年9期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)型

        張?jiān)V

        (江蘇國(guó)衡中測(cè)土地房地產(chǎn)資產(chǎn)評(píng)估咨詢(xún)有限公司蘇州分公司,江蘇 蘇州 215008)

        人工智能的產(chǎn)生與應(yīng)用極大地推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),并改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。在新形勢(shì)下,各個(gè)企業(yè)以及企業(yè)中從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)人工智能的新特征與要求,努力尋找傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的有效路徑。

        一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的基本概念及人工智能下轉(zhuǎn)型的必然性

        (一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的含義及關(guān)系

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支之一,指的是參照《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等規(guī)定,對(duì)企業(yè)發(fā)生的資金活動(dòng)進(jìn)行記錄、確認(rèn)、計(jì)量以及報(bào)告,進(jìn)而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況展開(kāi)監(jiān)督,最后形成利益相關(guān)者需求的財(cái)務(wù)報(bào)告。

        管理會(huì)計(jì)指的是為了進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具和方法,參與企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)活動(dòng),并為這些活動(dòng)提供有價(jià)值的信息,目的是促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)均屬于會(huì)計(jì),二者站在不同的角度反映不同的會(huì)計(jì)信息,但是二者有存在明顯的差異。第一,側(cè)重點(diǎn)不同。前者側(cè)重點(diǎn)為核算并監(jiān)督已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)信息,而后者則是將今后的預(yù)算決策以及當(dāng)前會(huì)計(jì)的控制、考核以及評(píng)價(jià)作為重點(diǎn)。第二,服務(wù)對(duì)象不同。前者屬于對(duì)外會(huì)計(jì),后者屬于對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)[1]。

        (二)人工智能下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然性

        轉(zhuǎn)型,其含義為事物的結(jié)構(gòu)形態(tài)、人們認(rèn)知以及運(yùn)轉(zhuǎn)模型發(fā)生改變過(guò)程的統(tǒng)稱(chēng)。歸納起來(lái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然性體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

        1.有利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享

        通過(guò)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)收集與利用財(cái)務(wù)信息等環(huán)節(jié)的信息共享。通過(guò)共享財(cái)務(wù)信息,促使企業(yè)逐步形成完善的財(cái)務(wù)集中管控體系。這樣不但能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)業(yè)務(wù)緊密地結(jié)合起來(lái),而且還能夠讓企業(yè)將原材料的采購(gòu)和生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系起來(lái),讓企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息共享的目的。

        2.有利于企業(yè)全面管控財(cái)務(wù)

        在企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行交易的期間,需要全面監(jiān)控資金在流通過(guò)程中的情況,不斷強(qiáng)化企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中各項(xiàng)資金的管理,以此加快各項(xiàng)資金在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理中的周轉(zhuǎn)速度。而將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型成管理會(huì)計(jì),便可在一定程度上簡(jiǎn)化企業(yè)的賬務(wù),切實(shí)保障企業(yè)在日常生產(chǎn)過(guò)程中各項(xiàng)支出費(fèi)用能夠在控制的范圍之內(nèi),切實(shí)保證企業(yè)日常生產(chǎn)的穩(wěn)定,從而真正做到按時(shí)供應(yīng)和均衡生產(chǎn)。

        3.有利于順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

        要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,必然少不了各種智能技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)流通中的各個(gè)環(huán)節(jié)采取科學(xué)的管理會(huì)計(jì)手段,有助于企業(yè)將自身的財(cái)務(wù)狀況與各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展緊密融合起來(lái)。通過(guò)準(zhǔn)確把握企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,使得企業(yè)管理層能夠制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有序開(kāi)展[2]。

        二、人工智能下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的問(wèn)題

        (一)管理會(huì)計(jì)制度尚不完善

        主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是內(nèi)部控制薄弱,核算主體不清。一些企業(yè)規(guī)模大、設(shè)置的部門(mén)多、管理復(fù)雜,各部門(mén)之間聯(lián)系不密切,以至于無(wú)法形成高效的內(nèi)控環(huán)境,增加了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的難度。同時(shí),內(nèi)部機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)不明確,管理架構(gòu)設(shè)置不科學(xué),導(dǎo)致企業(yè)在成本核算時(shí)主體地位不清,管理難度較大,從而給成本管控埋下安全隱患。二是缺乏合理的預(yù)算會(huì)計(jì)體系。預(yù)算會(huì)計(jì)制度的科學(xué)性與合理性,在很大程度上影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。確保預(yù)算會(huì)計(jì)制度改革的科學(xué)性與合理性,對(duì)于企業(yè)而言是極為有利的,不僅能夠有效提升工作效率以及資金利用率,而且還能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。

        (二)財(cái)務(wù)核算與管理脫節(jié)

        當(dāng)前,從企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作現(xiàn)狀分析,主要內(nèi)容依然是日常財(cái)務(wù)核算,這些工作占據(jù)了財(cái)務(wù)工作者大部分的工作時(shí)間。但是這種重復(fù)的核算對(duì)企業(yè)而言,完全可用機(jī)器完成,沒(méi)有必要耗費(fèi)大量的人力資源。因?yàn)槠髽I(yè)中財(cái)務(wù)人員將大部分時(shí)間用于日常核算工作,沒(méi)有充足的時(shí)間與企業(yè)的管理層進(jìn)行聯(lián)系和溝通,導(dǎo)致管理層針對(duì)企業(yè)管理提出的目標(biāo)與要求無(wú)法得以實(shí)現(xiàn)。特別是在人工智能背景下,各種新型技術(shù)不斷出現(xiàn),它們逐漸取代了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)手工核算,有效地保證了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性等等,如此便將財(cái)務(wù)工作者從原本繁瑣、重復(fù)的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),讓他們擁有更多的時(shí)間參與到企業(yè)管理中。

        (三)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提高

        縱觀各個(gè)企業(yè)現(xiàn)狀,在人工智能背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的一大問(wèn)題便是人才缺失,這不利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的成功轉(zhuǎn)型,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)職能的充分發(fā)揮。很多企業(yè)中從事財(cái)務(wù)管理的人員僅僅具備了會(huì)計(jì)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),但是卻不具備熟練操作各項(xiàng)信息技術(shù)的能力,使得大量的人工智能技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)與企業(yè)管理方面得不到及時(shí)、正確的應(yīng)用,貽誤企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率[3]。

        (四)業(yè)財(cái)融合不夠充分

        財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可或缺的兩個(gè)部分,二者既彼此獨(dú)立,又相互聯(lián)系。當(dāng)前在財(cái)務(wù)工作中,因?yàn)槲茨苡袡C(jī)地結(jié)合其采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等方面的數(shù)據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)核算出的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)部門(mén)收集到的數(shù)據(jù)之間出入較大,影響了二者業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)銜接。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法為企業(yè)的管理層提供準(zhǔn)確且完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),容易發(fā)生信息不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象,這削弱了管理會(huì)計(jì)應(yīng)有的作用,影響發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略制定的科學(xué)性以及可行性。

        三、人工智能下加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略

        (一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理制度

        首先,要加強(qiáng)人力資源管理,做好人才選拔,建立科學(xué)合理的績(jī)效考核機(jī)制,其主要內(nèi)容包括:加大對(duì)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行人員的獎(jiǎng)懲,并給出合理的優(yōu)化措施,針對(duì)會(huì)計(jì)檢查形成相應(yīng)的考核指標(biāo)。其次,要提高對(duì)資產(chǎn)管理的重視度。做好資金調(diào)度工作,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的監(jiān)管,堅(jiān)決抵制賄賂行為的發(fā)生,避免資產(chǎn)流失;對(duì)于重大投資項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)可行性分析,要求財(cái)務(wù)人員必須參與到項(xiàng)目立項(xiàng)及全過(guò)程中,時(shí)刻關(guān)注資產(chǎn)回報(bào)率。同時(shí),加強(qiáng)信用管理,將資金成本控制在最低范圍。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于交互式控制理論,進(jìn)一步對(duì)管理會(huì)計(jì)中的預(yù)算編制、流程審批等工作環(huán)節(jié)予以進(jìn)一步的規(guī)范,不斷優(yōu)化內(nèi)部控制,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)早日實(shí)現(xiàn)。在預(yù)算管理過(guò)程中,應(yīng)遵循“目標(biāo)控制、嚴(yán)格執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)防范”的原則。最后,加強(qiáng)成本預(yù)算管理。采取有效措施打通上下溝通渠道,重視內(nèi)部審計(jì),自上而下形成分別編制、綜合平衡、分類(lèi)匯總的成本預(yù)算管理形態(tài)[4]。

        (二)完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在人工智能背景下向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,其本質(zhì)為二者的有機(jī)結(jié)合過(guò)程,并非取消或者用管理會(huì)計(jì)取代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而是通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革和完善得以實(shí)現(xiàn)的。因此,首先應(yīng)該在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行改革與完善,將其由以往的圍繞財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為核心轉(zhuǎn)變成圍繞管理會(huì)計(jì)為核心的管理體系。當(dāng)前,我國(guó)的金融體系是建立在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這一基礎(chǔ)之上的,因此在人工智能背景下該體系顯然不能滿足企業(yè)管理的要求。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保留初始財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)上,逐步構(gòu)建起以管理會(huì)計(jì)作為基礎(chǔ)的金融體系。該系統(tǒng)不僅可以向企業(yè)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)還能應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的各種方法、手段(如:成本控制、績(jī)效、預(yù)算等等),將其作為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的重要組成部分,通過(guò)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值的最大化。

        (三)提升財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)

        第一,作為財(cái)務(wù)工作者,自身應(yīng)當(dāng)扮演好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更順利地朝著管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的推動(dòng)者,結(jié)合智能化時(shí)代的要求學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),學(xué)習(xí)內(nèi)容除了財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)以外,還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)、金融管理等知識(shí),從而提升自身綜合能力。第二,作為企業(yè)管理層,應(yīng)當(dāng)注重財(cái)務(wù)工作者的培訓(xùn)和管理,要深刻明白其綜合素質(zhì)在推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中的重要性。除此之外,為了激發(fā)財(cái)務(wù)工作者的工作積極性,還可以構(gòu)建績(jī)效考評(píng)機(jī)制,將財(cái)務(wù)工作者的績(jī)效與薪資、晉升等掛鉤,以提升培訓(xùn)的效果。

        (四)構(gòu)建共享模式,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

        對(duì)企業(yè)而言,應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展步伐,結(jié)合智能化時(shí)代的需求引進(jìn)各種新型信息化技術(shù),針對(duì)管理會(huì)計(jì)構(gòu)建相應(yīng)的管理系統(tǒng),以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)二者的有機(jī)融合,二者齊心協(xié)力做好財(cái)務(wù)管理工作。當(dāng)財(cái)務(wù)信息得以共享后,財(cái)務(wù)工作者以及管理者能夠準(zhǔn)確且迅速地獲得所需的數(shù)據(jù),并通過(guò)全面對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)管理層制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供重要的參考依據(jù)。在會(huì)計(jì)工作中充分應(yīng)用人工智能技術(shù)、管理會(huì)計(jì)工具等,不但提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而且還提升了財(cái)務(wù)工作的效率,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了價(jià)值的最大化[5]。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,基于智能化時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型有利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享、企業(yè)全面管控財(cái)務(wù)、順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),但因各種原因在轉(zhuǎn)型過(guò)程中還面臨著管理會(huì)計(jì)制度尚不完善、財(cái)務(wù)核算與管理脫節(jié)、財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提高、業(yè)財(cái)融合不夠充分等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,本文提出了優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理制度、改革完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系、提升財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)、構(gòu)建共享模式等策略,但是這些策略是否具體可行,還需要在實(shí)踐中進(jìn)行驗(yàn)證。

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