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        企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險防范措施研究

        2022-01-01 23:56:22張友明
        企業(yè)改革與管理 2021年9期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理財務(wù)管理

        張友明

        (中廣核核電運營有限公司,廣東 深圳 518000)

        一、正確認(rèn)識企業(yè)財務(wù)風(fēng)險和內(nèi)部控制

        (一)財務(wù)風(fēng)險及其基本特征

        企業(yè)財務(wù)風(fēng)險是指企業(yè)在經(jīng)營過程中,因缺乏有效的經(jīng)營管理,從而影響企業(yè)財務(wù)狀況的不確定性。在企業(yè)經(jīng)營管理中,外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部人員成本、管理成本等因素都會導(dǎo)致企業(yè)的最終財務(wù)收入不佳,誘發(fā)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。因此,為了防止出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,很有必要認(rèn)識財務(wù)風(fēng)險特征,了解引發(fā)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的潛在因素。財務(wù)風(fēng)險特征通常有:①風(fēng)險因素不確定性。企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展不斷發(fā)生變化,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險因周圍環(huán)境的變化而變化。因此,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險存在很大的不確定性。②風(fēng)險因素客觀存在。企業(yè)只要在經(jīng)營,任何時刻都面臨著風(fēng)險,經(jīng)營風(fēng)險不受主觀意志的影響,運營商只有采取有效的控制管理,才能規(guī)避風(fēng)險,把風(fēng)險程度降低。③企業(yè)風(fēng)險存在于經(jīng)濟活動的所有環(huán)節(jié)。只有采取有針對性的防控措施才能合理地規(guī)避防范風(fēng)險。

        (二)影響企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的因素

        影響企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的因素也是多方面的,主要因素有:①整體經(jīng)濟形勢。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與國際國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境影響息息相關(guān)。整體經(jīng)濟利好,消費能力提高,企業(yè)的利潤也會相應(yīng)增加。②經(jīng)濟政策的影響。根據(jù)國家相關(guān)經(jīng)濟政策,政府扶持某些行業(yè)發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營獲得政策支持,企業(yè)的經(jīng)營利潤良好,財務(wù)風(fēng)險相對較小。③所在的地域影響。在不同的地區(qū)經(jīng)營,企業(yè)的產(chǎn)品效益與地區(qū)差別有所不同。④企業(yè)經(jīng)營理念的差異。有些企業(yè)盲目擴大經(jīng)營規(guī)模,購置大量生產(chǎn)設(shè)備,企業(yè)一旦出現(xiàn)資金回收不及時,有可能導(dǎo)致資金鏈斷裂,企業(yè)面臨巨大的財務(wù)風(fēng)險。⑤缺乏風(fēng)險防控意識。雖然在經(jīng)營活動中隨時都存在財務(wù)風(fēng)險,但如果企業(yè)具有強烈的風(fēng)險防范意識,風(fēng)險是可控的,當(dāng)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險時,經(jīng)營者正確快速識別并采取措施降低財務(wù)風(fēng)險,可最大限度減少企業(yè)損失。

        (三)企業(yè)內(nèi)部控制的含義及其基本要素

        企業(yè)內(nèi)部控制是對企業(yè)經(jīng)營項目是否合法、企業(yè)財務(wù)報告是否規(guī)范等內(nèi)容進行有效管理和控制。企業(yè)針對有效管理財務(wù)風(fēng)險需要企業(yè)對內(nèi)部控制風(fēng)險的要素進行分析,以促進企業(yè)有效管理風(fēng)險。全面了解內(nèi)部控制要素是正確實施內(nèi)部控制管理的核心內(nèi)容,內(nèi)部控制要素分為以下五個方面:①優(yōu)化企業(yè)實行內(nèi)部控制的工作,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。②風(fēng)險評估環(huán)節(jié)。風(fēng)險評估是企業(yè)分析應(yīng)對可能存在的風(fēng)險的重要環(huán)節(jié),在市場競爭環(huán)境中進行風(fēng)險評估,有利于改善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境,提高企業(yè)風(fēng)險識別能力。③控制的方法。企業(yè)應(yīng)明確授權(quán)分工,完善會計制度等具體控制方法,嚴(yán)格實施內(nèi)部控制。④信息暢通條件。包括收集信息和溝通渠道機制,企業(yè)及時收集內(nèi)部控制相關(guān)的信息,提高企業(yè)內(nèi)控效率。⑤內(nèi)部控制的監(jiān)督制度。對發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時改進的制度保障。發(fā)揮監(jiān)督作用,促使企業(yè)不斷優(yōu)化內(nèi)部控制制度。各要素之間緊密關(guān)聯(lián),相互促進內(nèi)部控制發(fā)揮作用。

        二、企業(yè)加強內(nèi)部控制防范財務(wù)風(fēng)險的重要作用

        通過上述分析財務(wù)風(fēng)險與內(nèi)部控制的相關(guān)特性,增強了企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險因素和內(nèi)部控制要素的認(rèn)識,很有必要進一步強化內(nèi)控預(yù)防企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,避免企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟損失的重要作用。企業(yè)加強內(nèi)部控制管理財務(wù)風(fēng)險的重要作用體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)有利于強化管理層重視財務(wù)風(fēng)險管控的思想認(rèn)識

        強化風(fēng)險管理理念,增強財務(wù)風(fēng)險管理意識,采取有效的內(nèi)部控制,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的潛在風(fēng)險點,結(jié)合企業(yè)的實際情況,定期對潛在的財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)測和評估,認(rèn)真分析并提出有針對性的、科學(xué)合理的解決方案,及時控制各種阻礙企業(yè)健康發(fā)展的潛在風(fēng)險。

        (二)有利于改進財務(wù)風(fēng)險控制質(zhì)量

        建立在進一步完善現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部控制管理制度、嚴(yán)格要求企業(yè)財務(wù)管理人員規(guī)范行為的基礎(chǔ)上,促使企業(yè)各項管理工作圍繞保證財務(wù)部門提供的有效數(shù)據(jù)信息的真實可靠,進一步提高企業(yè)決策的質(zhì)量。

        (三)有利于優(yōu)化企業(yè)資源

        企業(yè)內(nèi)部控制要與企業(yè)發(fā)展規(guī)模相結(jié)合,合理設(shè)置的職能部門,可以充分發(fā)揮不相容職責(zé)的作用,有效地預(yù)防和監(jiān)督財務(wù)職務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。

        三、財務(wù)風(fēng)險和內(nèi)部控制管理中普遍存在的問題

        (一)運用內(nèi)部控制管控財務(wù)風(fēng)險的意識不強

        當(dāng)前,仍有不少企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識不到位,不能充分理解內(nèi)部控制的作用,既沒有理解內(nèi)部控制對財務(wù)風(fēng)險管理的影響,也不重視通過財務(wù)風(fēng)險管理促進內(nèi)部控制管理制度建設(shè)的作用。在企業(yè)實際經(jīng)營活動中,管理者的風(fēng)險意識較弱,缺乏正確運用內(nèi)部控制手段知識技能,因此,企業(yè)管理層不能正確處理兩者之間的有機聯(lián)系,在財務(wù)風(fēng)險管理不能充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,從而影響內(nèi)部控制在財務(wù)風(fēng)險管理中的效果。

        (二)忽視全員參與預(yù)算管理是控制財務(wù)風(fēng)險的重要手段

        很多企業(yè)錯誤地認(rèn)為預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營沒有實質(zhì)性關(guān)聯(lián),全員參與預(yù)算管理呈現(xiàn)下降趨勢。企業(yè)的管理者片面地認(rèn)為預(yù)算管理只是財務(wù)部門的職責(zé),預(yù)算機構(gòu)人員都是有財務(wù)管理部門的人員,企業(yè)很少動員其他部門的人員參與預(yù)算管理,長期這樣容易導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算編制偏離企業(yè)經(jīng)營實際情況,預(yù)算的可執(zhí)行性大打折扣,效果不盡人意,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價機制不健全,影響企業(yè)預(yù)算控制管理的有效性。

        (三)財務(wù)資金管理存在風(fēng)險隱患

        企業(yè)資金配置是財務(wù)風(fēng)險的多發(fā)點,財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的,不合理的資本配置一旦不能滿足企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營和發(fā)展的資金需求,就會引發(fā)潛在的財務(wù)風(fēng)險,影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),進一步阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。與此同時,如果企業(yè)的決策層不能全面準(zhǔn)確地掌握相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),容易在資本運營過程中出現(xiàn)資金配置的重大錯誤,將大大增加企業(yè)正常運行的風(fēng)險。

        (四)缺乏對企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行監(jiān)督機制

        內(nèi)部控制的監(jiān)督制度也是控制財務(wù)風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)。很多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但缺乏有效的監(jiān)督評價管理制度,不能確保內(nèi)部控制工作的有效實施。相當(dāng)一部分企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督存在缺陷,缺乏監(jiān)督力度、評價機制不健全,在一定程度上抑制了內(nèi)部控制。監(jiān)督評價方面帶有強烈的主觀性,不能客觀評價企業(yè)的內(nèi)部控制的執(zhí)行的效果。

        四、企業(yè)加強內(nèi)部控制有效防范財務(wù)風(fēng)險的具體措施

        (一)營造內(nèi)部控制環(huán)境

        第一,企業(yè)管理理念上必須重視運用內(nèi)部控制管理財務(wù)風(fēng)險的理念,進一步強化內(nèi)部控制的意識,重視企業(yè)風(fēng)險管理,完善企業(yè)員工共同參與內(nèi)部控制,從思想上形成財務(wù)風(fēng)險管理意識。第二,定期舉辦培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)的知識,扎實推進企業(yè)各項內(nèi)控管理財務(wù)風(fēng)險管理制度的實施。第三,部門設(shè)置上,從企業(yè)內(nèi)部抽調(diào)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制專業(yè)知識豐富的人員,建立相對獨立的風(fēng)險控制管理部門,專門負(fù)責(zé)預(yù)防和控制財務(wù)風(fēng)險,進一步提高內(nèi)部控制管理風(fēng)險的辦事效率。

        (二)積極引導(dǎo)全體員工共同參與實施全面預(yù)算管理

        全面預(yù)算管理是科學(xué)評估內(nèi)部控制財務(wù)風(fēng)險的有效手段。整合企業(yè)財務(wù)部門和非財務(wù)部門的可用資源,增進企業(yè)各部門之間的交流與協(xié)調(diào)。全面預(yù)算管理是企業(yè)全面實行內(nèi)部控制的全局性工作,在預(yù)算管理活動每個環(huán)節(jié)的管理過程中,全體員工都是企業(yè)實施預(yù)算管理的執(zhí)行者,因此,提高全體員工對預(yù)算管理的正確理解是企業(yè)順利實施預(yù)算管理的主要部分。具體措施,一是明確崗位職責(zé),權(quán)責(zé)權(quán)利與義務(wù)相統(tǒng)一,引導(dǎo)全體員工參與預(yù)算管理活動并落實到每一位員工,共同為分解細(xì)化預(yù)算目標(biāo)出謀劃策,逐步提高預(yù)算管理的可執(zhí)行性。二是建立預(yù)算管理考核機制,獎優(yōu)懲劣,激發(fā)企業(yè)員工參與預(yù)算管理活動的主動性和積極性,使企業(yè)的預(yù)算管理在每一項經(jīng)濟活動中能夠得到貫徹實施。

        (三)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制

        第一,全面樹立風(fēng)險管理的意識。開展企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險管理知識的比賽,針對企業(yè)全體員工全面樹立風(fēng)險管理意識,具備有效識別各種潛在風(fēng)險的能力,全面提高財務(wù)風(fēng)險管理的效率。第二,建立一個全面覆蓋的風(fēng)險預(yù)警機制,從事前進行風(fēng)險預(yù)測和風(fēng)險識別,事中進行風(fēng)險評估和風(fēng)險預(yù)防、事后進行風(fēng)險監(jiān)督和評價,既要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險,也要關(guān)注外部環(huán)境,全面提高企業(yè)風(fēng)險管控的能力。第四,風(fēng)險管理不再一朝一夕,需要常抓不懈。人才是全面提升風(fēng)險管理的重要資源,培養(yǎng)具有綜合素養(yǎng)的復(fù)合型人才,為風(fēng)險管理提供人才支持。

        (四)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險管理監(jiān)督機制

        第一,健全內(nèi)部監(jiān)控機制,進一步明確職責(zé),使財務(wù)風(fēng)險管理工作不留盲區(qū),確保有效實施全方位監(jiān)控。第二,保持各級各部門之間的溝通渠道暢通,確保信息傳輸?shù)臅r效性。第三,建立企業(yè)內(nèi)部問責(zé)機制。企業(yè)決策層依靠信息進行決策。建立各部門定期如實報告信息制度,財務(wù)部門必須做好數(shù)據(jù)信息綜合分析工作,提供準(zhǔn)確可靠的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,確保數(shù)據(jù)真實有效。

        五、結(jié)束語

        加強內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險管理要提高財務(wù)風(fēng)險防范的意識,在確保內(nèi)部控制實施的基礎(chǔ)上,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,提高財務(wù)管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效率,促進企業(yè)的快速發(fā)展。實施內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險管理促進企業(yè)實施全面預(yù)算管理,不斷優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,建立全面覆蓋企業(yè)各項經(jīng)濟活動的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,全面提升企業(yè)內(nèi)部控制財務(wù)風(fēng)險管理的效率,為推動企業(yè)的健康可持續(xù)性發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)。

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