◎徐冰

新媒體環(huán)境是我國實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，在各個(gè)行業(yè)中都有著重要的作用，其不僅可以將信息準(zhǔn)確、快捷、有效地進(jìn)行傳播，還可以提高信息的覆蓋率。因此，在當(dāng)前新媒體環(huán)境下，文物檔案管理工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展，不斷進(jìn)行變革，防止自身存在局限性，有效推動(dòng)文化建設(shè)。同時(shí)，文物檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展，有效利用當(dāng)前時(shí)代的數(shù)字化技術(shù)拓寬管理渠道，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、文物檔案管理概述

我國的文物檔案管理始于1961年，包括文物修復(fù)、普查及日常管理，在檔案管理中需要仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)資料，發(fā)揮管理的積極作用，以此為我國文物保護(hù)奠定基礎(chǔ)。[1]

（一）文物檔案的定義

文物檔案管理不只是記錄和表現(xiàn)與文物相關(guān)的內(nèi)容文字，還要通過管理反映文物的全部情況，方便日后的查詢與文物保護(hù)。文物檔案可以稱之為一份記錄材料，雖然我國目前對(duì)檔案的具體內(nèi)容還存在爭議，但目的都是希望對(duì)文物進(jìn)行保護(hù)和修復(fù)。文物檔案包括文字、圖片、視頻等多種形式的記錄，文字內(nèi)容為歷史性紀(jì)錄，圖片視頻則為檔案的附加，是文物從出土到研究完成的歷史記錄，有著一定的目的性、專業(yè)性，部分古老的文物檔案時(shí)間悠久，有著一定的歷史意義，其本身也可以稱之為“文物”。

（二）文物檔案的特點(diǎn)

檔案中會(huì)詳細(xì)記錄文物的多種性質(zhì)，通過多種形式進(jìn)行表現(xiàn)，進(jìn)而突出文物的價(jià)值。[2]文物檔案比普通檔案更為詳細(xì)，且內(nèi)容和種類也更加豐富、具體，不同文物的檔案內(nèi)容均有所不同，且隨著對(duì)文物的研究，檔案會(huì)進(jìn)一步完善，其具有永久保存和流傳的價(jià)值，對(duì)我國文化建設(shè)有重要的意義。同時(shí)，文物檔案具有跟蹤性，自文物出土便已經(jīng)擁有了初期的檔案，隨著時(shí)間的推移，檔案將會(huì)更加詳細(xì)地記錄多種內(nèi)容，為后續(xù)的研究及保護(hù)提供參考。當(dāng)前我國對(duì)文物的保護(hù)愈發(fā)重視，檔案類型也在不斷增加，需要在管理中對(duì)多種材料進(jìn)行收集和整理，從而豐富檔案內(nèi)容。

（三）文物檔案的種類

文物檔案不僅是文字表述，還包含了多種歷史性信息，具體可以分為三類。[3]

1.文物自身的檔案：文物自身檔案可以理解為“身份銘牌”，主要是對(duì)文物自身的性質(zhì)及內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄中包含發(fā)現(xiàn)年月日、出土年月日、文物類型等，是檔案的基礎(chǔ)部分。

2.文物參展檔案：參展檔案可以理解為文物的“動(dòng)向”，是文物在展覽期間的記錄。

3.文物信息檔案：文物信息檔案與文物自身檔案存在差異，信息檔案主要是記錄文物的研究和報(bào)告，多為文物后期的研究內(nèi)容。信息檔案是深入了解文物的關(guān)鍵部分，也是文物保護(hù)及文化傳承的重要內(nèi)容。

二、文物檔案管理工作的重要性

文物檔案的管理工作是我國文物保護(hù)工作必須完成的任務(wù)，其不僅承載著中華民族的智慧結(jié)晶，也是我國實(shí)現(xiàn)全民文化建設(shè)的基礎(chǔ)，文物檔案管理的作用不言而喻。[4]文物檔案管理通過對(duì)文物詳細(xì)的記錄，保存和使用都十分方便，將其應(yīng)用到博物館管理中，可以為人們呈現(xiàn)出更為豐富和全面的文物資料。完善文物檔案，可以讓參觀者通過對(duì)文物檔案的閱讀了解文物的具體情況，讓人們對(duì)文物所體現(xiàn)的歷史文化有進(jìn)一步的了解，這樣的做法對(duì)文物的宣傳與保護(hù)都有著積極的作用。

由于文物資源是一種不可再生的重要資源，且有著不可復(fù)制的特點(diǎn)，在記錄中需要對(duì)各類信息進(jìn)行分析整理，隨后根據(jù)文物的特點(diǎn)進(jìn)行記錄。文物檔案資料能夠非常直觀地體現(xiàn)出文物所具有的特征，將其進(jìn)行管理有利于文物的開發(fā)，且可以依照文物檔案鑒別文物的真假，可以說檔案就是文物最佳的身份證明。同時(shí)，自然環(huán)境對(duì)文物的影響比較嚴(yán)重，文物檔案是將文物的制作材料、歷史朝代、保存要求等記錄下來，這些信息就能夠作為文物的重要識(shí)別憑證，對(duì)于文物后續(xù)開發(fā)和保護(hù)有著重要意義。文物檔案管理需要滿足時(shí)代發(fā)展需求，如在當(dāng)前新媒體環(huán)境下，管理者需要合理利用現(xiàn)代化技術(shù)，將收納保存條件進(jìn)行明確標(biāo)注，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，且可以為其添加檢索工具，與多媒體數(shù)字技術(shù)相融合，反饋文物收藏檔案以及管理過程中的問題，方便文物檔案的歸檔和查檔，從而提高管理效率。

三、新媒體環(huán)境下文物檔案管理工作的進(jìn)程

（一）文物檔案的發(fā)展進(jìn)程

我國的文物修復(fù)檔案始于21世紀(jì)初，目的是為了保護(hù)文物，為文化傳承做好鋪墊。在當(dāng)前新媒體環(huán)境下，各類現(xiàn)代化技術(shù)被廣泛應(yīng)用在文物檔案管理中，各單位已經(jīng)開始利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行修復(fù)工作，檔案管理正在不斷完善。隨著新媒體的發(fā)展，各地區(qū)的檔案館正建立智能化檔案修復(fù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)型，使檔案資料可以準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)庫中，提高管理效率。如2017年，河北省推出檔案三級(jí)管理制度，并設(shè)立了三級(jí)管理模式，要求每一件修復(fù)的文物都設(shè)立一個(gè)單獨(dú)的案卷，案卷中需要包含文物詳細(xì)的信息資料，使建檔過程更加規(guī)范化。[5]

（二）文物檔案的立法進(jìn)程

我國在1961年頒布了《文物保護(hù)管理暫行條例》，這是我國文物檔案管理最早的規(guī)定。1982年，我國頒布了《文物保護(hù)法》，要求各地區(qū)建立館藏文物檔案，并在1987年頒布了《檔案法》，要求社會(huì)各方面對(duì)文物檔案有效利用，發(fā)揮文化建設(shè)的作用。在當(dāng)前新媒體環(huán)境下，信息傳播更加便捷，2017年的“山寨兵馬俑”一案，系通過互聯(lián)網(wǎng)竊取了西安檔案館的相關(guān)文物資料，最終以《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》和《著作權(quán)法》保護(hù)檔案，避免了侵權(quán)問題帶來的不良后果，如出現(xiàn)違規(guī)行為，可以根據(jù)法律追究不法分子的責(zé)任。

（三）文物檔案的普查進(jìn)程

文物普查屬于文物調(diào)查的一種特殊形式，檔案為真實(shí)記錄，是確保國家歷史文化遺產(chǎn)安全的重要措施。我國當(dāng)前正不斷加大文物普查力度，因而產(chǎn)生了一大批文物普查檔案，并進(jìn)行了檔案報(bào)備工作，形成共享化管理系統(tǒng)，為后續(xù)建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。截至2018年底，我國除西藏和青海外，各地區(qū)已開始全面推行數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，使文物普查檔案與權(quán)威機(jī)構(gòu)緊密相連。

四、新媒體環(huán)境下文物檔案管理工作的策略

我國文物種類較多，管理中需要從全方位、綜合化的視角入手，結(jié)合多種手段記錄文物信息，成立專門的工作小組開展籌備工作，對(duì)文物進(jìn)行完整的記錄，避免出現(xiàn)紕漏。

（一）規(guī)范文物檔案管理

在新媒體環(huán)境下，文物檔案管理工作必須規(guī)范化，以真實(shí)性、安全性、完整性為基本原則，從而提高管理效率，具體有以下三點(diǎn)。

1.為有效提升領(lǐng)導(dǎo)層的管理意識(shí)，需要從制度方面入手，對(duì)文物電子檔案原始記錄進(jìn)行管理，建立指導(dǎo)性管理部門，明確文物檔案管理主體，保障文檔傳輸?shù)陌踩浴?/p>

2.從技術(shù)方面著手建立文物檔案管理規(guī)章制度，讓文物檔案數(shù)字化規(guī)范管理有效落實(shí)。例如結(jié)合實(shí)際情況來構(gòu)建完善的數(shù)字化管理體系，各機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，使文物檔案數(shù)字化管理規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。

3.在管理過程中定期對(duì)檔案進(jìn)行安全性檢查，借助現(xiàn)代化手段進(jìn)一步完善管理細(xì)則，電子檔案需要進(jìn)行保密設(shè)置，防止檔案數(shù)據(jù)被惡意竊取或丟失。在此基礎(chǔ)上，需要構(gòu)建責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)體系，滿足新媒體環(huán)境的需求。

（二）強(qiáng)化文物檔案的修復(fù)

文物普查作為管理的核心環(huán)節(jié)，其作用是將相關(guān)文物納入保護(hù)范圍，使形成的檔案資料具有權(quán)威性。普查如發(fā)現(xiàn)已損壞的文物，可以根據(jù)相資料進(jìn)行修復(fù)工作，修復(fù)過程需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，避免普查檔案與修復(fù)記錄脫節(jié)。文物修復(fù)是文物保護(hù)的一部分，文物普查需要加強(qiáng)與修復(fù)檔案之間的關(guān)聯(lián)，使文物普查檔案的互聯(lián)網(wǎng)管理得到進(jìn)一步完善，所產(chǎn)生的檔案資料能夠?yàn)槲奈锲詹樘峁┮欢ǖ囊罁?jù)，避免出現(xiàn)“信息孤島”的現(xiàn)象，使兩者的關(guān)聯(lián)性得到充分體現(xiàn)，發(fā)揮出文物檔案修復(fù)的價(jià)值。

（三）建設(shè)文物檔案管理隊(duì)伍

在當(dāng)前新媒體環(huán)境下，文物檔案管理需要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)工作隊(duì)伍建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理。在發(fā)展過程中要考慮工作人員的綜合素質(zhì)，要求其能夠在工作過程中不斷完善和提升自己，而相關(guān)部門也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)與教育，通過培訓(xùn)樹立檔案信息安全意識(shí)，滿足時(shí)代的發(fā)展需求。同時(shí)，為了提高檔案管理人員的素質(zhì)與水平，需要有效落實(shí)數(shù)字化管理，使相關(guān)人員能夠結(jié)合數(shù)字化管理手段完善專業(yè)知識(shí)，為后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）加強(qiáng)文物檔案管理技術(shù)研究

在新媒體環(huán)境下，先進(jìn)的管理技術(shù)是文物檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展的有力支撐。為進(jìn)一步提高文物檔案管理水平，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新升級(jí)，從而減輕檔案管理人員的日常工作量，達(dá)到事半功倍的效果。為此，相關(guān)部門要引入精細(xì)化管理技術(shù)，改變傳統(tǒng)的粗放管理模式，使管理職責(zé)層層深入，形成有紀(jì)律的管理局面，避免出現(xiàn)管理失誤。同時(shí)，檔案管理需要融入更多先進(jìn)的技術(shù)，如相關(guān)部門可應(yīng)用當(dāng)前先進(jìn)的6S管理技術(shù)，對(duì)文物檔案進(jìn)行全面整理，確保檔案儲(chǔ)存的安全性，進(jìn)一步提高文物檔案管理水平。

五、結(jié)語

文物檔案管理十分重要，在當(dāng)前新媒體環(huán)境下必須實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，將各類現(xiàn)代化技術(shù)手段融入管理中，以此提升文物檔案管理工作的質(zhì)量，統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，避免文物查找與檔案脫節(jié)，發(fā)揮文物檔案的價(jià)值，為我國文化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。