龍云嬌
(湖北長江云新媒體集團(tuán)有限公司,湖北 武漢 430071)
所謂業(yè)財融合模式,即將企業(yè)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理工作與財務(wù)部門的財務(wù)管理工作,以先進(jìn)的信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ)依托進(jìn)行有機(jī)融合,以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理和經(jīng)營管理工作水平的有效提升。在實(shí)際工作中,尚存在企業(yè)管理層認(rèn)知不足、整體缺乏正確的業(yè)財融合管理理念、部門之間協(xié)調(diào)成本高、員工綜合素質(zhì)難以滿足工作開展要求等問題。這些問題在一定程度上阻礙了業(yè)財融合模式在企業(yè)的有效推進(jìn)。
企業(yè)推行業(yè)財融合,有助于企業(yè)改善傳統(tǒng)模式下財務(wù)人員對經(jīng)營信息掌握有限的實(shí)際情況,加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)同合作,最大限度地在企業(yè)內(nèi)整合和優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)營管理效率。基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的業(yè)財融合,能充分利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),提升融合工作效率,充分挖掘和激發(fā)財務(wù)人員的工作潛能,將財務(wù)人員從低附加值的工作中解脫出來,轉(zhuǎn)向更高附加值的財務(wù)工作,為業(yè)財融合模式的落實(shí)奠定良好基礎(chǔ)。通過企業(yè)內(nèi)部完善的信息化數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)部門工作開展提供必要的數(shù)據(jù)支撐,幫助企業(yè)更好地防范業(yè)務(wù)開展過程中的風(fēng)險,確保資產(chǎn)安全。與此同時,業(yè)財融合模式的有效落實(shí),能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)管理模式中存在的不足和業(yè)務(wù)開展中存在的潛在風(fēng)險,及時進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),從管理思想、經(jīng)營模式以及組織架構(gòu)等多方面實(shí)現(xiàn)提升,從而保障企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定快速健康發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)合理應(yīng)用信息化技術(shù),可以有效促進(jìn)企業(yè)會計職能的不斷轉(zhuǎn)變。首先,由傳統(tǒng)模式的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)判與事中管控。在實(shí)際工作推進(jìn)過程中,利用先進(jìn)的信息化技術(shù),對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜集整理,建立科學(xué)合理的決策模型,為企業(yè)管理層的決策工作提供有效的數(shù)據(jù)支撐。在業(yè)務(wù)工作開展過程中,財務(wù)人員如能有效參與其中,了解業(yè)務(wù)開展全流程,在根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)工作需要提供財務(wù)建議的同時實(shí)施監(jiān)督管控,從而強(qiáng)化財務(wù)工作的監(jiān)督管理職能。
信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)能更好地解決企業(yè)內(nèi)部信息孤島的問題,實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的交流共享。財務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)工作開展過程中,除了有助于業(yè)務(wù)部門更好地了解相關(guān)財務(wù)規(guī)定,財務(wù)人員還能用專業(yè)財務(wù)知識,幫助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行經(jīng)營分析,在防范經(jīng)營風(fēng)險和降低經(jīng)營成本的同時,提出更貼合業(yè)務(wù)實(shí)際的財務(wù)建議,提高業(yè)務(wù)工作管理效率,提升管理水平。
在當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,大部分企業(yè)將側(cè)重點(diǎn)放在提升經(jīng)濟(jì)效益方面,對于業(yè)財融合這種新型管理模式的認(rèn)知和重視程度不足,并未樹立正確的業(yè)財融合理念。從企業(yè)內(nèi)部管理層至業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門,對于業(yè)財融合概念掌握程度不足,員工對其重視程度不高,并未自上而下為業(yè)財融合模式的有效落實(shí)奠定良好的基礎(chǔ)[1]。同時,業(yè)財融合模式的有效落實(shí)依托先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),對于員工綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。但是,當(dāng)前部分企業(yè)內(nèi)部員工綜合素質(zhì)難以滿足要求,缺乏正確的業(yè)財融合理念。部分傳統(tǒng)財務(wù)人員缺乏應(yīng)有的管理和分析能力,難以為業(yè)務(wù)工作提供有效的管理建議。業(yè)務(wù)部門對業(yè)財融合的認(rèn)識不足,甚至?xí)ω攧?wù)人員參與業(yè)務(wù)工作有抗拒心理,最后導(dǎo)致財務(wù)人員就成了業(yè)務(wù)部門的報賬人員,無法實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合在經(jīng)營管理中應(yīng)有的價值。
業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)指引之下,工作側(cè)重點(diǎn)不一致。業(yè)務(wù)部門在實(shí)際的工作落實(shí)過程中,更關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。財務(wù)部門關(guān)注核心則在于降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的同時降低企業(yè)成本,扮演服務(wù)部門角色。因此,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門工作重點(diǎn)不同,很難實(shí)現(xiàn)有效融合。同時財務(wù)部門在未充分了解業(yè)務(wù)工作情況下,所提供的數(shù)據(jù)信息很難有效滿足業(yè)務(wù)工作的信息需求,財務(wù)信息與業(yè)務(wù)需求脫節(jié)。在傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下,財務(wù)工作更為側(cè)重事后監(jiān)督與計算。但業(yè)務(wù)部門在實(shí)際的工作推進(jìn)過程中,更強(qiáng)調(diào)實(shí)時數(shù)據(jù)搜集,深度的數(shù)據(jù)信息分析[2]。因此,財務(wù)信息數(shù)據(jù)無法支撐業(yè)務(wù)部門工作推進(jìn),企業(yè)內(nèi)部難以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)之間的共享,嚴(yán)重阻礙了業(yè)財融合模式的有序推進(jìn)。
在傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式之下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門是相互獨(dú)立的兩個部門,在日常工作開展中通常是不同的管理模式和信息化系統(tǒng)。業(yè)財融合模式的有效落實(shí)需要部門之間的高度配合,但在實(shí)際的推進(jìn)過程中,由于此項工作都處于摸索階段,且不同部門的管理考核機(jī)制差異很大,導(dǎo)致業(yè)財融合推進(jìn)受到阻礙,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。企業(yè)內(nèi)部對于業(yè)財融合模式的認(rèn)知不足,且缺乏健全的管理機(jī)制來提升各部門參與業(yè)財融合管理模式的積極性。
業(yè)財融合模式作為一種新型管理模式,涉及財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的共同合作,完善的監(jiān)督管理能對其進(jìn)行有效引導(dǎo)以及監(jiān)督管控,確保業(yè)財融合模式發(fā)揮實(shí)際價值。但是,當(dāng)前部分企業(yè)在實(shí)際的工作推進(jìn)過程中,并未根據(jù)工作開展要求,建立科學(xué)的監(jiān)督管理機(jī)制,加之部分企業(yè)內(nèi)部也并未樹立正確的業(yè)財融合理念,導(dǎo)致業(yè)財融合落實(shí)不到位。員工在實(shí)際的工作推進(jìn)過程中,缺乏足夠重視,使得業(yè)財融合模式形同虛設(shè),難以發(fā)揮其價值作用。同時,部分企業(yè)內(nèi)部并未根據(jù)經(jīng)營管理需求,建立績效考評機(jī)制,影響了員工積極性的有效提升。
為了更好地在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)業(yè)財融合模式,必須提升對于業(yè)財融合的重視程度,樹立科學(xué)合理的業(yè)財融合理念。從管理層做起,改變傳統(tǒng)經(jīng)營管理思維方式,更好引導(dǎo)員工提升對于業(yè)財融合的重視,從根本上明確業(yè)財融合模式在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)的重要意義,進(jìn)一步強(qiáng)化各部門之間的溝通協(xié)作,為業(yè)財融合模式落實(shí)營造良好內(nèi)部環(huán)境[3]。要完善內(nèi)部人才培養(yǎng)機(jī)制,定期開展培訓(xùn)交流工作,幫助財務(wù)管理人員充分掌握業(yè)務(wù)部門工作開展情況,幫助業(yè)務(wù)部門明確企業(yè)財務(wù)管理工作現(xiàn)狀。促進(jìn)員工工作能力的提升,培養(yǎng)員工信息化應(yīng)用能力,滿足信息化時代業(yè)財融合模式工作要求,引進(jìn)高素質(zhì)人才,搭建適合企業(yè)管理需求的信息化系統(tǒng),并保持高效運(yùn)作,為業(yè)財融合模式的有效落實(shí)打好基礎(chǔ)。
傳統(tǒng)模式下財務(wù)管理與分析工作已然難以滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求,財務(wù)轉(zhuǎn)型已是必然趨勢。為了更好地落實(shí)業(yè)財融合,需進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的協(xié)同合作,財務(wù)人員應(yīng)深入業(yè)務(wù)部門的日常工作中,強(qiáng)化財務(wù)分析工作價值。合理利用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的技術(shù)優(yōu)勢,建立完善的信息數(shù)據(jù),統(tǒng)一數(shù)據(jù)傳輸口徑,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)來源標(biāo)準(zhǔn)化,更好地進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的匯總分析。同時,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視化,更好地進(jìn)行各部門數(shù)據(jù)權(quán)限的劃分,打破企業(yè)內(nèi)部信息孤島的狀況,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共建共享。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,利用云計算等高效信息數(shù)據(jù)處理技術(shù),在會計準(zhǔn)則的指導(dǎo)下,對業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門海量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理加工。在錯綜復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)之中,發(fā)掘有價值的財務(wù)數(shù)據(jù),定期輸出信息數(shù)據(jù)報告,實(shí)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)的監(jiān)督管控,為業(yè)務(wù)開展提供有價值的數(shù)據(jù)依據(jù)。
企業(yè)管理層對于業(yè)財融合工作的重視程度,在一定程度上決定了業(yè)財融合模式在企業(yè)內(nèi)部的落實(shí)效果。企業(yè)應(yīng)考慮設(shè)立財務(wù)BP(Business Partner)崗位,同時充分發(fā)揮財務(wù)BP崗位職能,將其作為財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的有效連接,根據(jù)業(yè)務(wù)部門發(fā)展需求建立預(yù)算、預(yù)測模型,協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算管理工作。此外,要對企業(yè)業(yè)務(wù)方案進(jìn)行科學(xué)合理的風(fēng)險評估,建立數(shù)據(jù)跟蹤體系,對于業(yè)財融合模式落實(shí)過程進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃協(xié)調(diào),制定完善的工作標(biāo)準(zhǔn)。要針對財務(wù)部門工作模式以及職能進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整優(yōu)化,合理設(shè)置崗位,明確崗位的職能,建立適合的考核機(jī)制,從而最大限度地發(fā)揮財務(wù)BP的作用,實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合管理模式的價值。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際工作情況,建立健全監(jiān)督管理機(jī)制,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,各部門職能明確。將責(zé)任進(jìn)行層層細(xì)化落實(shí)至個人,更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合落實(shí)全流程的監(jiān)督管控,實(shí)現(xiàn)員工對于業(yè)財融合重視程度的提升,避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象[4]。建立健全企業(yè)內(nèi)部績效考評機(jī)制,科學(xué)設(shè)置考評指標(biāo),完善獎懲機(jī)制以及追責(zé)制度,提升員工工作積極性,摒棄傳統(tǒng)不符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的工作模式,優(yōu)化業(yè)財融合模式開展流程,確保業(yè)財數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確,為企業(yè)管理層提供有效參考依據(jù)。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境支撐下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助先進(jìn)信息化技術(shù),進(jìn)行管理模式改革,強(qiáng)化全員重視意識,完善人才培養(yǎng),建立健全監(jiān)督管理機(jī)制,整合企業(yè)資源,推進(jìn)業(yè)財融合,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。