王靜雅
(登封市嵩基(集團)有限公司,河南 登封 452470)
隨著信息技術的進一步發(fā)展,我國企業(yè)的財務管理逐步趨向財務共享服務模式。毋庸置疑,財務共享服務對企業(yè)的長遠發(fā)展起到了積極的作用,但同時也導致許多傳統(tǒng)財務人員被排除在該模式之外。因此,企業(yè)需要對傳統(tǒng)財務人員進行合理安置或督促其轉型,傳統(tǒng)財務人員也應當積極響應和配合,在財務共享服務模式中發(fā)揮自身的價值。
所謂財務共享服務,實際上就是指在信息技術的支持下,向客戶提供專業(yè)化生產服務的財務業(yè)務流程處理分布式的管理模式。財務共享服務的目的在于對財務業(yè)務流程的全面優(yōu)化,對生產服務的綜合改善,從而實現(xiàn)節(jié)約運營成本,提高經濟價值的目標。近年來,財務共享服務在我國得以廣泛應用,許多企業(yè)都希望通過應用該服務來促進企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)的核心競爭力。在財務共享模式下,財務服務被視作生產運營,涵蓋了傳統(tǒng)財務的各個方面,并對傳統(tǒng)財務進行了有效整合,是新時期財務發(fā)展的主要趨勢。
總體來說,企業(yè)建設財務共享服務,是滿足當今時代對企業(yè)財務管理需求的途徑。財務共享服務的建立,不但能幫助企業(yè)強化財務管控,降低財務管理成本,更能支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,促進企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,為企業(yè)的長期發(fā)展打下堅實的基礎。首先,財務共享服務可以實現(xiàn)財務業(yè)務的一體化,將企業(yè)財務管理由分散式管理變?yōu)榧惺焦芾?,從而有利于企業(yè)實現(xiàn)資源的有效共享。同時,財務管理服務建立在信息技術的基礎之上,很多財務工作都可以依靠信息技術完成,從而減少了企業(yè)對財務人員的需求。這對提高財務管理效率和節(jié)約財務管理成本均有著重要意義。另外,財務共享服務對財務人員提出了更高要求,這就使得傳統(tǒng)財務人員被分化出來,必須通過轉型來發(fā)揮自身價值,對企業(yè)的長遠發(fā)展有著積極作用。
在財務共享服務模式背景下核算人員需要朝著服務人員的方向而不斷地轉型。核算人員主要是作為財務會計的儲備性功能而實現(xiàn)工作模式的轉型的財務會計,需要了解企業(yè)在日常發(fā)展過程中的一些資金流水數(shù)據(jù),并且還要對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一性和全面性的核算,提供準確性的數(shù)據(jù)來保證實際工作有序實施。在實際轉型工作中,需要結合財務共享服務體系的含義和特征轉變?yōu)榉疹惾藛T,服務對象是其他財務管理人員,如出納或者是管理會計等,需要相關管理人員在日常工作中提交日常財務信息,并且還要由財務會計人員第一時間內進行反復的核算以及核對,了解企業(yè)當前資金流水情況是否在業(yè)務規(guī)劃的范圍中,如果發(fā)現(xiàn)一些非常嚴重問題的話,那么要將這些問題交給管理會計來進行處理,根據(jù)自己已經制定的計劃進行科學性的對比及分析,從而及時發(fā)現(xiàn)在實際工作中所遇到的問題和困擾。在實際工作中,還需要對最終的分析結果進行全方位的研究,并且還需要了解掌握一個業(yè)務部門的業(yè)務開展過程,投入資金建立科學的計劃框架,從而滿足實際工作需求以及工作要求。如果在實際業(yè)務開展時發(fā)現(xiàn)超支問題的話,那么需要將存在的問題轉交給管理層,從而防范在后續(xù)財務管理工作中所遇到的風險
管理類人員在日常工作中主要是負責財務管理中的計劃會計,在財務共享的服務體制下,需要轉變自身以往的工作理念,將事后控制轉變?yōu)槭虑翱刂?,實現(xiàn)有效的管理。在風險控制工作中需要結合自己所獲得到的資金信息,查看是否存在著超支的問題。另外,還需要認真考慮自己所制定的計劃是否存在著諸多的缺陷,管理人員需要加強和核算人員的有效溝通與交流,形成完整的交流渠道。在制度規(guī)劃方面,需要得到最終準確處理的數(shù)據(jù),從而能夠滿足相關工作要求和工作標準,之后,再向管理類的人員提供各種的資料和信息。對于管理人員來說需要提高資金審核的能力,對整個財務會計工作進行全方位的監(jiān)管和管理,根據(jù)當前財務管理系統(tǒng)內部風險的特點,形成業(yè)務的開發(fā)及共享,從而全方位地了解在企業(yè)發(fā)展過程中的一些問題,以提高實際工作效果,
審計工作人員是當前企業(yè)人力資源中的重要組成部分,需要對企業(yè)加強發(fā)展過程中所產生的投資項目和回報資金進行比值流向計算,并且還需要做好企業(yè)內部各個賬目的審核,從而提高實際工作效果及工作質量。在財務共享模式工作中需要多方位地分析企業(yè)在投資中的各種收益,在短時間內確定信息的準確性以及科學性。在審計人員轉型時,需要更加主動地分析企業(yè)當前投資決策中的信息,以及在投資中的一些賬目信息,了解各個風險的期望值和期盼值。另外,還需要加強對風險管理工作的重視程度,這樣一來可以進行信息有效搜集與整合,明確在企業(yè)后續(xù)發(fā)展過程中很有可能存在的風險及困擾,掌握企業(yè)在發(fā)展過程中的各種問題,將信息進行多方位的整合之后,再上報至管理人員的計算機中,從而為企業(yè)后續(xù)的投資工作提供寶貴的意見和建議。在實際工作中,還需要明確自身新的工作職責和工作重點,以提高工作效率為主,實現(xiàn)職能的有效轉型和升級,從而更加貼合與財務共享的發(fā)展機制以及對相關崗位的要求和標準。
在財務共享服務背景下,傳統(tǒng)財務人員將逐漸向戰(zhàn)略財務、共享財務和業(yè)務財務三個方向發(fā)展及轉型。這三種財務管理類型是財務共享服務模式下對傳統(tǒng)財務業(yè)務的重新規(guī)劃及調整,覆蓋了財務業(yè)務的各個方面。
戰(zhàn)略財務對財務人員的專業(yè)要求極高,需要財務人員能夠對整個財務管理體系有著深刻的認識,具備深厚的專業(yè)知識,擁有豐富的實踐經驗。因此,向戰(zhàn)略財務方向轉型的傳統(tǒng)財務人員應當是企業(yè)內優(yōu)秀的財務人才,包括各財經部門負責人,總會計師等。戰(zhàn)略財務的核心在于對財務的戰(zhàn)略性管理。因此,需要財務人員具備開闊的視野和戰(zhàn)略性思維,能夠針對財務管理中的風險進行有效規(guī)避,更能通過財務管理工作為企業(yè)發(fā)展提供良好支持,創(chuàng)造有效價值。除此之外,戰(zhàn)略財務作為傳統(tǒng)財務人員轉型的最高階形式,更意味著其需要對財務工作進行有效管理,從而要求財務管理人員具備一定的管理經驗。
共享財務是財務共享服務的基礎與核心,其對財務人員的專業(yè)要求不會太高,但對工作經驗有著一定要求。這是因為共享財務覆蓋了財務共享服務的各個方面,諸如會計核算、報表編制等工作均被囊括其中,需要大量的基礎財務人才。因此,在傳統(tǒng)財務人員的轉型過程中,向共享財務方向轉型的一般是普通財務人員,即具備一定的專業(yè)知識和能力,同時有著相當豐富的實踐經驗,能在企業(yè)的培訓下快速融入財務共享體系,幫助企業(yè)做好財務執(zhí)行及財務監(jiān)督工作。另外,需要注意的是,向共享財務方向轉型的傳統(tǒng)財務人員應當具備一定的計算機基礎能力,可以在日常工作中使用計算機完成常規(guī)任務。
業(yè)務財務是財務共享服務背景下較為復雜的部分,這是因為其財務管理的重心在于將業(yè)務與財務結合起來,其職位職能也更偏向于業(yè)務前端,需要接觸大量的客戶信息。因此,業(yè)務財務對財務人員的專業(yè)能力有著較高的要求,要能夠完成財務分析、預測、規(guī)劃、評價等工作。除此之外,向業(yè)務財務方向轉型的財務人員還應當具備較強的學習能力,能夠順應企業(yè)的培養(yǎng)方向發(fā)展,快速適應相應的管理會計崗位要求。一般來說,向業(yè)務財務方向轉型的傳統(tǒng)財務人員屬于復合型人才,需要具備專業(yè)知識豐富、學習能力強等條件,對企業(yè)短期目標及長期戰(zhàn)略都有著深刻認知,對企業(yè)發(fā)展有著至關重要的意義。
在財務共享服務逐漸普及的背景下,傳統(tǒng)財務人員不斷從企業(yè)財務體系中分離出來,成為企業(yè)需要妥善安置的對象。傳統(tǒng)財務人員應當積極實現(xiàn)自身的轉型,根據(jù)自身的實際條件,向戰(zhàn)略財務、共享財務及業(yè)務財務等方向轉型,充分發(fā)揮自身的價值,為企業(yè)長遠發(fā)展做出新的貢獻。