孫林英

(齊魯醫(yī)藥學(xué)院 山東 淄博 255314)

引言

近年來，社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，我國群眾對(duì)精神有了更高的追求，在以往人們知識(shí)主要來源于圖書、報(bào)紙及新聞，而信息技術(shù)大發(fā)展為人們提供了更多獲取知識(shí)的途徑，同時(shí)對(duì)圖書管理工作提出了更高的要求，為了能夠滿足人們對(duì)知識(shí)的需求，促進(jìn)圖書管理工作與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展，圖書管理工作應(yīng)創(chuàng)新工作模式，應(yīng)用信息技術(shù)開展圖書管理工作，構(gòu)建智能化管理氛圍，運(yùn)用信息技術(shù)為人們提供更加便捷的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提升圖書管理工作質(zhì)量，滿足新時(shí)代對(duì)圖書管理工作的要求。

1 信息時(shí)代提速管理工作面臨的困難

1.1館藏資源沒有及時(shí)更新

在傳統(tǒng)圖書管理工作中，館藏資源及各類信息資源更新速度相對(duì)緩慢。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展中，網(wǎng)絡(luò)資源及數(shù)據(jù)不斷豐富，人們希望能夠通過網(wǎng)絡(luò)便捷的搜尋所需的信息，在此環(huán)境中對(duì)圖書館藏資源更新速度提出了更高的要求。但現(xiàn)實(shí)情況卻是很多在網(wǎng)絡(luò)中能夠搜索的書籍在圖書館中卻沒有，由于圖書館供給圖書速度與網(wǎng)絡(luò)圖書供給速度存在一定差距，導(dǎo)致圖書館不能及時(shí)有效的滿足讀者的閱讀需求，影響了讀者的讀書體驗(yàn)，限制了圖書館的發(fā)展。

1.2圖書管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)較低

當(dāng)前很多圖書管理工作人員不是圖書管理專業(yè)人才，因此對(duì)圖書管理工作職能并不了解，從事圖書管理工作的人員大部分為兼職學(xué)生，或者是其他企業(yè)中的兼職人員，由于沒有專業(yè)圖書管理工作經(jīng)驗(yàn)，所以在從事工作中沒有發(fā)揮出職責(zé)應(yīng)有作用，影響了圖書管理工作效果。在信息時(shí)代下，圖書管理工作人員無法運(yùn)用新時(shí)代管理方式與理念開展圖書管理工作，導(dǎo)致圖書管理工作不夠規(guī)范。另外圖書館中書籍眾多，圖書管理工作人員工作量十分巨大，長此以往發(fā)展，工作人員身心遭受壓力，無暇提升自身業(yè)務(wù)能力，降低了工作人員的熱情與信心，影響了圖書管理工作效果。

1.3圖書管理信息化技術(shù)落后

當(dāng)前有很多圖書館中并未配備信息化辦公設(shè)備，因此并未形成信息化辦公模式，因此無法提升圖書管理工作效率。其主要原因在于資金有限，由于資金不足無法購置信息化辦公設(shè)備，導(dǎo)致圖書管理工作中信息化技術(shù)落后，影響了圖書管理工作的發(fā)展。有些圖書館中因軟件設(shè)備與硬件設(shè)備不充足，無法進(jìn)行信息化辦公，再加上信息管理平臺(tái)不夠完善，很多圖書館在圖書管理工作中依然運(yùn)用傳統(tǒng)文獻(xiàn)借閱方式進(jìn)行工作，這樣的工作流程過于繁瑣復(fù)雜，導(dǎo)致圖書管理工作效率難以提升。例如有些圖書館中在運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行電子檔案錄入時(shí)并未對(duì)圖書進(jìn)行分類歸檔，也沒有備注年份等信息，導(dǎo)致圖書管理秩序凌亂，而造成秩序凌亂的根本因素在于圖書館中沒有制定信息化圖書管理制度。因此在圖書錄入過程中經(jīng)常出現(xiàn)將經(jīng)濟(jì)類書籍錄入教育書籍中的情況，這樣問題的發(fā)生增加了讀者書籍查詢的難度。最后在當(dāng)前圖書館中，并未與其他圖書館達(dá)成資源共享，讀者常會(huì)因?yàn)椴樵円槐緯咴L多個(gè)圖書館，這樣的情況限制了圖書管理工作的發(fā)展。

2 信息時(shí)代圖書管理工作的發(fā)展方向

2.1充分運(yùn)用信息技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)系統(tǒng)，完善圖書資源配置

在信息時(shí)代，開展圖書管理工作，應(yīng)建立以人為本的工作理念，在圖書管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，提升圖書管理工作效率，提升服務(wù)質(zhì)量，對(duì)圖書館藏與圖書配置進(jìn)一步完善，滿足讀者的需求。通過獲取政府部門的支持，獲得資金投入，在圖書館中構(gòu)建信息化辦公環(huán)境，引進(jìn)信息化辦公設(shè)備，保證圖書館軟件硬件配備齊全，保證圖書管理工作的科學(xué)合理，促進(jìn)圖書管理工作信息化發(fā)展。在圖書館中配備信息化辦公設(shè)備，為圖書館工作信息化發(fā)展奠定了有力基礎(chǔ)。

2.2構(gòu)建高效便捷的電子圖書資源庫

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為人們的工作與生活帶來了極大的便利，為此圖書管理人員應(yīng)充分運(yùn)用信息技術(shù)優(yōu)勢開展圖書管理工作，構(gòu)建高效、便捷的圖書館環(huán)境，為讀者提供高質(zhì)量服務(wù)。因此應(yīng)在圖書館中建立電子圖書資源庫，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書平臺(tái)，為讀者提供網(wǎng)絡(luò)閱讀學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，便于讀者在足不出戶的環(huán)境中獲取到知識(shí)，構(gòu)建電子圖書資源庫。圖書管理工作人員應(yīng)及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)資源庫進(jìn)行更新，同時(shí)與其他圖書館實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享，通過構(gòu)建電子圖書數(shù)據(jù)庫，為讀者提供個(gè)性化服務(wù)，提升圖書管理工作質(zhì)量，促進(jìn)圖書管理工作信息化發(fā)展。

2.3優(yōu)化圖書管理制度

圖書館對(duì)教育及科學(xué)研究工作具有重要作用，為了促進(jìn)圖書管理工作與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展，圖書管理工作人員應(yīng)充分運(yùn)用信息技術(shù)，同時(shí)針對(duì)信息化辦公方式制定管理制度，促進(jìn)信息化圖書管理工作規(guī)范化發(fā)展。在圖書館中根據(jù)現(xiàn)有圖書資源構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，在平臺(tái)中運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行圖書管理，將圖書借閱方式進(jìn)行信息化管理，避免人為工作誤差的產(chǎn)生，促進(jìn)圖書管理工作規(guī)范化發(fā)展，革新傳統(tǒng)圖書管理模式，促進(jìn)圖書管理工作科學(xué)化發(fā)展。

3 運(yùn)用信息技術(shù)創(chuàng)新圖書管理的有效策略

3.1構(gòu)建信息化管理模式，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)

科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，更新了圖書管理方式。在信息化時(shí)代下，應(yīng)充分運(yùn)用信息技術(shù)優(yōu)勢，構(gòu)建信息化圖書管理環(huán)境，為讀者提供便捷高效的個(gè)性化服務(wù)，滿足讀者的閱讀需求，促進(jìn)圖書管理工作持續(xù)發(fā)展。為此應(yīng)在圖書管理中構(gòu)建系統(tǒng)化的工作流程，為不同需求的讀者提供服務(wù)，讀者通過系統(tǒng)進(jìn)行信息檢索查找所需的書籍。為了吸引更多的讀者，圖書館可以在系統(tǒng)中設(shè)置微信公眾號(hào)及微博等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過有獎(jiǎng)關(guān)注的方式吸引更多的讀者，運(yùn)用這樣的方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，圖書管理人員可以在網(wǎng)絡(luò)中定期發(fā)布圖書館新書推薦信息，還可以在公眾號(hào)中建立每日閱讀，通過這樣的方式吸引更多的讀者參與閱讀，引導(dǎo)讀者形成良好的閱讀習(xí)慣，提升圖書管理工作效果。

3.2優(yōu)化圖書館信息資源庫，實(shí)現(xiàn)圖書共享

在傳統(tǒng)圖書管理工作中大部分圖書館并沒有圖書資源共享概念，讀者常會(huì)因?yàn)橐槐緯邔ざ嗉覉D書館，影響了讀者的體驗(yàn)，提升了閱讀難度。信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用改變了人們的思維，人們的思想更加開放、多元、現(xiàn)代。因此應(yīng)創(chuàng)新圖書管理工作理念，在圖書館中構(gòu)建圖書共享信息平臺(tái)，與各個(gè)圖書館相互關(guān)聯(lián)，為讀者提升便利的閱讀機(jī)會(huì)。在圖書管理中構(gòu)建信息化辦公制度，保證工作人員按照管理制度進(jìn)行分類與錄入，豐富館內(nèi)優(yōu)秀書籍，如將各類優(yōu)秀的教育書籍錄入圖書館系統(tǒng)中，同時(shí)購進(jìn)歷史、軍事、醫(yī)學(xué)等不同領(lǐng)域的書籍，為讀者提供豐富的閱讀內(nèi)容，開闊讀者的眼界，發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢。在實(shí)現(xiàn)圖書資源共享的同時(shí)應(yīng)構(gòu)建資源管理庫，將資源庫中的資源分門別類，提升圖書管理效果，滿足不同讀者的需求。

3.3保證圖書信息資源安全，培養(yǎng)信息技術(shù)人才

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，如何保證網(wǎng)絡(luò)信息安全成為了各界關(guān)注的話題。在此環(huán)境中運(yùn)用信息技術(shù)開展圖書管理工作時(shí)，應(yīng)完善圖書館信息管理技術(shù)，針對(duì)電子圖書進(jìn)行加密保護(hù)，例如在圖書管理中設(shè)計(jì)權(quán)限密碼，運(yùn)用這樣的方式保證圖書信息安全。另外在信息化時(shí)代，圖書管理工作模式由傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑芾?，為此?yīng)加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)，提升招聘門檻，將能夠熟練應(yīng)用信息技術(shù)作為重點(diǎn)招聘標(biāo)準(zhǔn)，組建具有高水平信息化辦公能力的圖書管理人才隊(duì)伍，提升圖書管理人員信息化辦公能力，在管理中熟練的應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行圖書管理工作，保證網(wǎng)絡(luò)圖書的安全性。最后，信息時(shí)代發(fā)展快速，為了保證圖書管理人員工作水平與時(shí)俱進(jìn)應(yīng)為工作人員定期組織信息技術(shù)培訓(xùn)，保證工作人員具備信息化工作思維，構(gòu)建信息化管理模式，提升圖書管理工作效果。

3.4合理劃分圖書館服務(wù)功能，完善管理系統(tǒng)

圖書館設(shè)計(jì)服務(wù)內(nèi)容十分廣泛，為了保證圖書管理工作有序開展，應(yīng)將各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)化管理。因此可以運(yùn)用信息管理系統(tǒng)對(duì)圖書進(jìn)行分類，同時(shí)在系統(tǒng)中設(shè)置讀者借閱權(quán)限，運(yùn)用管理系統(tǒng)優(yōu)化圖書管理工作，為讀者提供便利的閱讀服務(wù)。為此圖書管理工作人員應(yīng)不斷完善管理系統(tǒng)，提升系統(tǒng)的智能化水平，簡化圖書管理工作人員的工作量，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，提升圖書館服務(wù)水平。運(yùn)用信息技術(shù)管理圖書時(shí)主要包含：類別管理、圖書借閱、圖書擺放、信息管理、儲(chǔ)存模式等功能。另外在管理系統(tǒng)中讀者可以使用借書、還書等功能，讀者可以在系統(tǒng)中修改個(gè)人信息。在圖書館中完善管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化服務(wù)功能，為讀者提供優(yōu)質(zhì)高效的閱讀服務(wù)，同時(shí)簡化了傳統(tǒng)圖書管理工作中的繁瑣流程，創(chuàng)新了借閱及還書形式，提升了圖書管理效果。

3.5精準(zhǔn)分析讀者閱讀喜好，拓展讀者閱讀范圍

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)能夠出具精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，在圖書管理工作中完全可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)的這樣功能，對(duì)讀者的閱讀喜好進(jìn)行分析，根據(jù)分析結(jié)果為讀者提供與讀者喜好相符的閱讀內(nèi)容。因此在開展圖書管理工作工程中，圖書管理員可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查、信息檢索、微信公眾號(hào)的方式對(duì)讀者進(jìn)行調(diào)查，運(yùn)用大數(shù)據(jù)掌握讀者的興趣與喜好，通過掌握讀者閱讀喜好，調(diào)整圖書館經(jīng)營模式，為讀者提供個(gè)性化的服務(wù)，滿足讀者的閱讀需求。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展中現(xiàn)代的人的工作壓力與生活壓力逐步遞增，很多熱愛讀書的讀者由于生活壓力或是工作壓力沒有過多的時(shí)間閱讀，碎片化閱讀方式由此衍生，很多讀者習(xí)慣運(yùn)用零散的時(shí)間從APP或是軟件中進(jìn)行簡短的閱讀，又或是習(xí)慣閱讀電子書等軟件；圖書館中書籍更新速度十分快速，很多經(jīng)典的文學(xué)作品的受眾群體又相對(duì)較小，由于諸多原因造成了圖書館閱讀率不斷遞減。為此圖書管理工作人員應(yīng)全面分析當(dāng)前社會(huì)中讀者的閱讀習(xí)慣與喜好，根據(jù)讀者的閱讀喜好與習(xí)慣對(duì)圖書館文獻(xiàn)進(jìn)行重新調(diào)整，同時(shí)在圖書館中實(shí)行數(shù)字化圖書，為讀者提供便捷的閱讀環(huán)境，提升圖書館服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化圖書館工作流程，吸引更多的讀者來到圖書館閱讀，提升全民文化素養(yǎng)，發(fā)揮圖書館的作用。另外還應(yīng)重視圖書氛圍的營造，合理規(guī)劃圖設(shè)計(jì)圖書館環(huán)境，設(shè)置公共閱讀室、計(jì)算機(jī)室及自習(xí)室，為讀者提供優(yōu)雅舒適的閱讀環(huán)境，為讀者提供人性化的服務(wù)。例如在以往圖書館中很多書籍放在高處，而這樣的設(shè)計(jì)不利于讀者的閱讀，為此圖書館應(yīng)適當(dāng)調(diào)整圖書擺放高度，或是在一旁設(shè)置梯子，滿足不同讀者的需求。

4 結(jié)束語

綜上所述，信息時(shí)代對(duì)各個(gè)行業(yè)均提升了要求，為此圖書管理工作應(yīng)積極響應(yīng)社會(huì)發(fā)展，進(jìn)行信息化改革，在圖書管理中應(yīng)用信息技術(shù)，簡化傳統(tǒng)圖書管理工作流程，優(yōu)化借閱與還書功能，同時(shí)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)宣傳，加強(qiáng)讀者對(duì)圖書館的關(guān)注，提升圖書館服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)圖書管理工作科學(xué)化發(fā)展。