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        高職院校圖書館的管理創(chuàng)新

        2022-01-01 08:38:53浙江經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院朱正紅
        區(qū)域治理 2021年19期
        關(guān)鍵詞:圖書館高職服務(wù)

        浙江經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院 朱正紅

        高校圖書館不僅是社會教育系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)和渠道,更是我國高等教育體系中最為重要的組成部分。在國家職業(yè)教育“十四五”規(guī)劃建設(shè)期間,高等職業(yè)教育作為一種類型教育,同普通高等教育同等重要。高職院校圖書館是學(xué)校的教輔部門,是學(xué)校教學(xué)和科研工作的有機組成部分,在國家“雙高”學(xué)校建設(shè)、教學(xué)評價、督導(dǎo)評估等社會評價中,高職院校圖書館建設(shè)一直被視為衡量學(xué)校辦學(xué)水平和辦學(xué)條件的重要指標之一。在新的發(fā)展階段,圖書館必須適應(yīng)當今時代的不斷發(fā)展要求,在學(xué)校發(fā)展的過程中發(fā)揮應(yīng)有作用,圖書管理工作人員也要在自身管理工作中有一定的創(chuàng)新,只有這樣,高職院校的圖書館才能夠?qū)崿F(xiàn)自我完善、自我更新、自我發(fā)展,使圖書館的服務(wù)更加符合高職院校的發(fā)展要求。

        一、高職院校圖書館的管理現(xiàn)狀

        高職院校圖書館是學(xué)校校園文化建設(shè)的重要陣地,是學(xué)生課后學(xué)習(xí)的主戰(zhàn)場。但從現(xiàn)在圖書館的管理現(xiàn)狀來看,學(xué)校圖書館的管理水平和能力還存在較大的差距和不足:一是從硬件上看,館藏資源更新慢,二是從軟件上看,管理模式和理念滯后,工作人員缺乏高素質(zhì)復(fù)合型人才,同時缺乏有效的圖書館績效評價機制等。

        (一)館藏資源缺乏與陳舊

        由于高職院校成立時間不長,學(xué)校規(guī)模也比較小,目前還處在建設(shè)期。隨著學(xué)校招生規(guī)模不斷擴大,很多高職院校的館藏資源根本無法滿足學(xué)生的需求。同時圖書館采購的大批圖書和資料又不是學(xué)生感興趣的書,圖書資源利用率較低。另一方面,學(xué)校為了在教學(xué)評價、督導(dǎo)評估等社會評價中保證一定的館藏數(shù)量,對許多不符合時代要求的圖書資料進行保存,沒有及時對現(xiàn)有的圖書資源進行更新。

        (二)管理體制和服務(wù)模式落后

        很多高職院校圖書館目前都采用集中管理的模式,在管理上仍然停留在“小而全”的格局上,沒有建立起校內(nèi)外圖書資源共建共享機制,在一定程度上造成了館藏資源的重復(fù)和浪費。在圖書管理的服務(wù)模式上,很多圖書管理員在對學(xué)生的服務(wù)過程中,還是以管理者自居,缺乏一定的主動性和積極性。

        (三)缺乏有效的管理激勵機制

        高職院校圖書館是為全校師生提供館藏資源的服務(wù)部門,由于工作比較穩(wěn)定,服務(wù)內(nèi)容單一,部門人員進出少,造成管理上缺乏應(yīng)有的競爭機制。館員職稱評定或者升職加薪都是論資排輩,不利于發(fā)揮他們工作的積極性和主動性,很多館員平時不注意學(xué)習(xí)新的現(xiàn)代圖書管理知識,對圖書館的健康發(fā)展會造成一定的影響。

        (四)圖書館工作人員綜合素質(zhì)不高

        圖書館工作人員專業(yè)知識跟不上現(xiàn)代圖書館的發(fā)展步伐,無法適應(yīng)信息時代對圖書館工作人員所要求的應(yīng)有的綜合素質(zhì)。特別是把圖書館當成安置“關(guān)系戶”或?qū)W校分流人員的場所,對圖書館整體人員的綜合素質(zhì)提高帶來比較大的影響。圖書館要發(fā)揮其應(yīng)有的重要作用,就需要圖書館管理者既要認識到目前所面對的困難;同時又能夠全面實施管理創(chuàng)新的措施,使學(xué)校圖書館的管理水平得到整體的提升,從而不斷滿足學(xué)生對圖書館發(fā)展的更高期望。

        二、管理創(chuàng)新是高職院校圖書館的必然選擇

        (一)管理創(chuàng)新是圖書館適應(yīng)社會發(fā)展的必然要求

        隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,信息獲取的內(nèi)容與方式發(fā)生了巨大的變化,信息的來源從傳統(tǒng)媒體擴大到網(wǎng)絡(luò)等新媒體。隨著數(shù)字化、虛擬化圖書館的出現(xiàn),高職院校的學(xué)生與教師對信息的獲取方式也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變。而作為高職院校圖書管理者,如何利用圖書館藏資源,更好地發(fā)揮信息存儲與整理開發(fā)的資源優(yōu)勢,為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),已經(jīng)成為圖書館工作人員必須認真思考的一個問題。面對挑戰(zhàn),只有通過自身的變革,通過管理創(chuàng)新才會在社會發(fā)展變化中求得自己的持續(xù)健康地發(fā)展。

        (二)管理創(chuàng)新是圖書館保持其持續(xù)發(fā)展的有力保障

        隨著網(wǎng)絡(luò)的全面普及,學(xué)生可以隨時通過各種移動終端從網(wǎng)絡(luò)獲取各種信息。高職院校的師生主要通過信息的獲取來進行相關(guān)的學(xué)習(xí)和科研活動,這就要求師生得到的是最新的最權(quán)威的數(shù)據(jù)信息,并對獲得的信息易于保存、加工和查找,圖書館的館藏形式應(yīng)該實現(xiàn)載體多元化,服務(wù)開放化,資源共享化,圖書館自身的價值就是通過這種信息獲取的高效服務(wù)體現(xiàn)。另一方面,面對全校師生日益多樣化的需求,學(xué)校圖書館需要提供具有針對性的個性化服務(wù)來滿足不同人員的需求。因此,學(xué)校圖書館只有通過管理創(chuàng)新,才能更好地滿足師生的需求,才能夠保持圖書館健康有序的發(fā)展。

        三、圖書館管理創(chuàng)新的主要舉措

        管理創(chuàng)新是指管理者用新思想、新方法、新技術(shù)對企業(yè)現(xiàn)有資源的重新組合,以促進企業(yè)管理系統(tǒng)綜合效益不斷提高的過程。圖書館管理創(chuàng)新過程也是一樣的原理,就是要通過新思想、新方法、新技術(shù)等手段來實現(xiàn)圖書館藏資源的整合與創(chuàng)新,進一步提高學(xué)校圖書館與高校之間相互促進的良性循環(huán)關(guān)系。

        (一)加強圖書管理的服務(wù)理念與管理意識創(chuàng)新

        要實現(xiàn)高職院校圖書館管理的高效服務(wù)和健康發(fā)展,學(xué)校圖書館工作人員的服務(wù)理念轉(zhuǎn)變和管理方法創(chuàng)新是關(guān)鍵。一是高職院校圖書館工作人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式,克服傳統(tǒng)圖書館獨立、封閉的管理模式,實現(xiàn)不同高校圖書資源的共享與高效利用,通過構(gòu)建圖書館聯(lián)盟平臺,積極拓展校際之間的交流和融合。二是提升學(xué)校圖書館館藏資源的質(zhì)量,提高師生圖書資料利用率,發(fā)揮館藏資源應(yīng)有的作用。三是提高圖書管理人員的主觀能動性,進一步轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,變被動管理為主動服務(wù),不斷提高師生的滿意度。

        (二)加強圖書管理激勵機制與規(guī)章制度的完善與創(chuàng)新

        各高職院校圖書館應(yīng)健全有效的管理激勵機制和完善的規(guī)章制度。一是學(xué)校圖書館管理者要充分調(diào)動工作人員的主觀能動性,按照工作人員的特性,匹配工作崗位,激發(fā)工作激情,整體提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。二是制訂和完善工作流程與管理制度,工作人員按照操作流程開展服務(wù),確保工作有條不紊進行,進一步提升圖書館工作服務(wù)效率。三是實施獎懲措施,制訂和完善圖書館工作的獎懲制度,激發(fā)工作人員的積極性與主動性,對師生服務(wù)態(tài)度好、專業(yè)技能強的工作人員,要給予一定的物質(zhì)或精神獎勵,通過構(gòu)建完善的激勵機制,爭取使每一位工作人員對圖書管理事業(yè)都有一種事業(yè)心和責(zé)任感。

        (三)加強圖書管理人員綜合素質(zhì)的提高

        職業(yè)教育作為一種類型教育的前提下,國家對高等職業(yè)教育重視程度會越來越高,對高職院校的師資隊伍建設(shè)要求也會整體提高。在新時代數(shù)字化改革的大背景之下,圖書館工作人員的整體素質(zhì)也會進一步顯現(xiàn)出來。一是圖書館工作人員要具備情報信息處理能力,有最新網(wǎng)絡(luò)知識視野,與本校課程體系相匹配的專業(yè)素養(yǎng),給師生提供針對性的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)能力,最大限度滿足本校師生需求。二是從學(xué)校管理層面來說,為工作人員構(gòu)建專業(yè)化、規(guī)范化的培訓(xùn)體系,加強對人員管理培訓(xùn),進一步提升工作人員的業(yè)務(wù)技能,有效服務(wù)學(xué)??缭绞降陌l(fā)展需要。三是做好人才隊伍梯隊建設(shè),按照學(xué)科館員、專業(yè)館員的標準培養(yǎng)和儲備人才,從根本上提高工作人員的整體素質(zhì)。

        (四)加強管理組織創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書館

        為適應(yīng)知識經(jīng)濟發(fā)展的需要,應(yīng)對時代挑戰(zhàn),提高學(xué)校核心競爭力,學(xué)習(xí)型組織管理理論也同樣適用于高職院校圖書館管理,成功管理經(jīng)驗可以指導(dǎo)圖書館的建設(shè),高??梢园凑諏W(xué)習(xí)型圖書館的模式,創(chuàng)新一個學(xué)習(xí)型的組織環(huán)境。圖書館工作人員只有結(jié)合本校本館實際,按照學(xué)習(xí)型組織的管理理念,確立共同愿景,完善激勵機制,營造學(xué)習(xí)氛圍,共享知識成果,構(gòu)建勇于創(chuàng)新的學(xué)習(xí)型圖書館,才能保持強大的競爭力和旺盛的生命力。

        今年是“十四五”規(guī)劃建設(shè)元年,高等職業(yè)教育作為一種類型教育正在蓬勃發(fā)展,圖書館作為高職院校重要的教輔部門,用創(chuàng)新的理念推進學(xué)校圖書館建設(shè)至關(guān)重要。管理創(chuàng)新是個系統(tǒng)工程,我們要以師生為本的理念出發(fā),創(chuàng)新管理模式和方法,不斷提升圖書館工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平,有效服務(wù)于學(xué)校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承和國際交流,促進圖書館事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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