重慶紅巖革命歷史博物館 胡麗
隨著利用率提升理念的廣泛深入,革命類博物館文物藏品管理工作也迎來(lái)了一個(gè)嶄新的局面。如何更好發(fā)揮利用率提升理念在革命類博物館文物藏品管理工作中的重要作用,以便促進(jìn)革命類博物館文物藏品資料的深入利用,已經(jīng)成為了當(dāng)前革命類博物館文物藏品管理相關(guān)人員普遍關(guān)注的重點(diǎn)課題。
在傳統(tǒng)的革命類博物館文物藏品管理工作中,革命類博物館文物藏品資料大多以手寫(xiě)或打印的方式通過(guò)紙質(zhì)材料來(lái)進(jìn)行保存,在時(shí)間的浸染下,油墨可能會(huì)褪色,從而導(dǎo)致革命類博物館文物藏品資料信息的不完整。另外,由于缺乏有效的加密手段,因而革命類博物館文物藏品資料可能會(huì)存在被篡改的現(xiàn)象。而充分運(yùn)用利用率提升理念在革命類博物館文物藏品管理工作中的優(yōu)勢(shì),能夠把革命類博物館文物藏品資料等信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)形式進(jìn)行編輯、整理與保存,并通過(guò)技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行加密處理,因而提高了革命類博物館文物藏品管理工作的嚴(yán)密性,使革命類博物館文物藏品資料能夠真實(shí)有效地呈現(xiàn)給調(diào)閱者,提高了革命類博物館文物藏品資料的可利用率。
在傳統(tǒng)的革命類博物館文物藏品管理工作中,當(dāng)相關(guān)人員需要對(duì)革命類博物館文物藏品資料進(jìn)行調(diào)閱時(shí),往往需要革命類博物館文物藏品管理工作人員先將革命類博物館文物藏品資料進(jìn)行歸檔后,才能進(jìn)行查詢與調(diào)閱,極大降低了工作效率。而充分運(yùn)用利用率提升理念在革命類博物館文物藏品管理工作中的優(yōu)勢(shì),能夠十分簡(jiǎn)單且快速地處理革命類博物館文物藏品資料信息的歸檔工作,并且在對(duì)革命類博物館文物藏品資料進(jìn)行查詢與調(diào)閱時(shí),僅需要幾個(gè)簡(jiǎn)單的指令即可直接查找到相關(guān)資料,不僅快捷而且準(zhǔn)確,還能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程操控處理,極大地提高了工作效率,提升了革命類博物館文物藏品資料的有效性。
現(xiàn)階段,很多人對(duì)革命類博物館文物藏品管理的數(shù)字化還缺乏足夠的認(rèn)識(shí),部分領(lǐng)導(dǎo)者或革命類博物館文物藏品管理人員缺乏先進(jìn)的革命類博物館文物藏品管理意識(shí),認(rèn)為傳統(tǒng)的革命類博物館文物藏品管理模式已經(jīng)非常成熟,雖然比較落后,但大家已經(jīng)習(xí)慣遵循于這種工作模式,并沒(méi)有對(duì)單位的效益產(chǎn)生負(fù)面影響,因而并不愿意去采納新技術(shù)。還有的單位雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了革命類博物館文物藏品管理工作發(fā)展為數(shù)字化是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),但由于對(duì)革命類博物館文物藏品管理數(shù)字化建設(shè)的投入不足,從而導(dǎo)致革命類博物館文物藏品管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度緩慢,難以充分發(fā)揮其重要作用。
一些革命類博物館文物藏品管理工作人員由于信息技術(shù)水平較低,因此在數(shù)字化革命類博物館文物藏品管理工作中,缺乏一定的專業(yè)水準(zhǔn),且普遍存在缺乏安全管理意識(shí)的現(xiàn)象。很多革命類博物館文物藏品管理工作人員僅會(huì)對(duì)革命類博物館文物藏品管理系統(tǒng)的軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單操作,卻沒(méi)有能力對(duì)革命類博物館文物藏品資料的安全進(jìn)行保障,從而導(dǎo)致革命類博物館文物藏品管理系統(tǒng)容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客或木馬病毒的攻擊,一旦革命類博物館文物藏品資料信息被泄露、篡改或損毀,有可能會(huì)對(duì)單位造成巨大的負(fù)面影響,甚至直接導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上的重大損失。因此,提升革命類博物館文物藏品管理工作人員的專業(yè)水準(zhǔn),對(duì)于提高革命類博物館文物藏品管理工作的有效性,具有十分重要的意義[3]。
利用率提升理念需要有相應(yīng)的硬件與軟件等配套設(shè)施作為其運(yùn)行載體,才能實(shí)現(xiàn)在革命類博物館文物藏品管理工作中的應(yīng)用。然而,很多單位的領(lǐng)導(dǎo)者卻缺乏這方面的觀念,以為只要有計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)就能實(shí)現(xiàn)利用率提升理念的應(yīng)用,因而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到改善數(shù)字化革命類博物館文物藏品管理工作環(huán)境的重要性,以至于革命類博物館文物藏品管理工作的質(zhì)量難以提升。如革命類博物館文物藏品管理部門(mén)的環(huán)境惡劣,甚至有的單位并未對(duì)革命類博物館文物藏品管理部門(mén)設(shè)置專用的辦公區(qū);還有的單位缺乏對(duì)利用率提升理念的有效投入,從而導(dǎo)致軟件系統(tǒng)的更新不及時(shí),難以順利或流暢地完成革命類博物館文物藏品管理工作,因而影響到了革命類博物館文物藏品資料信息的有效利用,降低了革命類博物館文物藏品管理工作的效率與質(zhì)量。
現(xiàn)階段,利用率提升理念在革命類博物館文物藏品管理工作的應(yīng)用過(guò)程中,主要是依托于先進(jìn)的信息技術(shù)手段與相關(guān)的設(shè)備、軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的,但這些都要依靠工作人員來(lái)進(jìn)行操作。因此,提高利用率提升理念在革命類博物館文物藏品管理工作中的有效性,應(yīng)先從樹(shù)立單位負(fù)責(zé)人與革命類博物館文物藏品管理工作人員的先進(jìn)理念入手,構(gòu)建完善的革命類博物館文物藏品管理工作制度,并加強(qiáng)工作人員對(duì)數(shù)字化革命類博物館文物藏品管理的正確認(rèn)識(shí),以便從思想觀念與工作實(shí)踐兩方面入手,推動(dòng)數(shù)字化革命類博物館文物藏品管理工作建設(shè)的進(jìn)程。
首先,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)以本單位的實(shí)際情況為參考來(lái)制定革命類博物館文物藏品管理數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo),以便凸顯革命類博物館文物藏品管理工作數(shù)字化建設(shè)的科學(xué)性與合理性。在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,利用率提升理念已經(jīng)廣泛深入到社會(huì)的各行各業(yè)中,因而單位負(fù)責(zé)人應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到革命類博物館文物藏品管理數(shù)字化建設(shè)的重要意義,并構(gòu)建完善的革命類博物館文物藏品管理工作制度,對(duì)革命類博物館文物藏品管理數(shù)字化建設(shè)加大投入力度,從而為革命類博物館文物藏品管理數(shù)字化建設(shè)奠定基石。
其次,完善的革命類博物館文物藏品管理制度應(yīng)符合單位的實(shí)際情況與數(shù)字化革命類博物館文物藏品管理建設(shè)的發(fā)展情況,對(duì)革命類博物館文物藏品管理工作進(jìn)行有序的安排,并根據(jù)管理工作性質(zhì)的不同,調(diào)整其管理的工作重點(diǎn),從而達(dá)到對(duì)管理主體的準(zhǔn)確把握。此外,由于革命類博物館文物藏品管理工作涉及到單位的眾多部門(mén),因此革命類博物館文物藏品管理工作人員應(yīng)加強(qiáng)與單位各部門(mén)的聯(lián)系,并引導(dǎo)單位全員參與革命類博物館文物藏品管理部門(mén)的資料采集與管理工作進(jìn)行高度配合,有助于提升革命類博物館文物藏品管理工作的質(zhì)量。革命類博物館文物藏品管理工作人員要將已采集的革命類博物館文物藏品信息進(jìn)行有效的整理與歸類,并運(yùn)用利用率提升理念對(duì)導(dǎo)航菜單功能進(jìn)行細(xì)分化設(shè)置,有助于提升革命類博物館文物藏品資料查詢與調(diào)閱的效率與準(zhǔn)確率[4]。
提升革命類博物館文物藏品管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng),有助于提升革命類博物館文物藏品管理工作數(shù)字化的有效性。因而,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到革命類博物館文物藏品管理工作人員專業(yè)化的重要性,加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng),以便滿足革命類博物館文物藏品管理數(shù)字化建設(shè)的需求。
第一,單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)革命類博物館文物藏品管理工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)。一方面,要從思想觀念上轉(zhuǎn)變其對(duì)革命類博物館文物藏品管理數(shù)字化的認(rèn)識(shí),使其能夠正確認(rèn)識(shí)到革命類博物館文物藏品管理工作的重要性,從而使革命類博物館文物藏品管理工作人員能夠加強(qiáng)革命類博物館文物藏品工作的安全管理力度。另一方面,應(yīng)提高其信息技術(shù)的專業(yè)化水平,除了能夠正常操作革命類博物館文物藏品管理軟件外,還應(yīng)對(duì)一些相關(guān)的硬件知識(shí)與防護(hù)軟件加強(qiáng)把握,有助于提升其工作質(zhì)量。
第二,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)設(shè)置科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度與考核制度,定期對(duì)革命類博物館文物藏品管理人員進(jìn)行專業(yè)能力的考核,考核達(dá)標(biāo)者可予以一定的獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)者,不僅要對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P,還應(yīng)該延長(zhǎng)其培訓(xùn)時(shí)間,有助于提高培訓(xùn)活動(dòng)的有效性。
第三,單位還可以從外界直接聘請(qǐng)符合革命類博物館文物藏品管理數(shù)字化的專業(yè)型人才。需要注意的是,在招聘時(shí)應(yīng)結(jié)合其學(xué)習(xí)能力、職業(yè)能力以及信息技術(shù)等綜合方面進(jìn)行考慮,力求打造具有專業(yè)水平的革命類博物館文物藏品管理隊(duì)伍,有助于提升革命類博物館文物藏品管理工作的有效性。
第四,單位應(yīng)優(yōu)化晉升機(jī)制,對(duì)于專業(yè)能力強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力快以及工作質(zhì)量?jī)?yōu)異的員工,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行加強(qiáng)培養(yǎng),并在恰當(dāng)時(shí)機(jī)應(yīng)予以提拔,有助于保留人才,避免人才的流失,有助于加快革命類博物館文物藏品管理數(shù)字化的建設(shè)進(jìn)程。
通過(guò)本文的分析與研究,充分發(fā)揮利用率提升理念在革命類博物館文物藏品管理工作中的優(yōu)勢(shì),能夠有效提升革命類博物館文物藏品管理工作的質(zhì)量?;诖?,本文提出了幾點(diǎn)相應(yīng)的策略:樹(shù)立先進(jìn)的革命類博物館文物藏品管理意識(shí)、提高革命類博物館文物藏品管理人員的專業(yè)化水平、完善數(shù)字化信息設(shè)備的配套設(shè)施等。文中所提的幾點(diǎn)策略,對(duì)于優(yōu)化革命類博物館文物藏品管理工作數(shù)字化的質(zhì)量,具有十分重要的作用,有利于革命類博物館文物藏品管理工作的可持續(xù)發(fā)展。