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        “預先介入”對鐵路房屋與設備接口設計質(zhì)量的控制

        2021-12-30 01:00:09沙川
        科技信息·學術版 2021年4期
        關鍵詞:設計質(zhì)量改進現(xiàn)狀

        沙川

        摘要:鐵路工程中,保證房屋建筑與設備專業(yè)達到高質(zhì)量的接口設計,是使建筑及各種設備滿足使用功能的重要條件,由于設備專業(yè)具有專業(yè)性較強,及隱蔽性、復雜性、產(chǎn)品更新快等特點,因此是否能為房屋建筑設計提供及時、準確的接口設計信息已經(jīng)成為目前設計過程中的難題。本文提出在接口設計過程中設置“預先介入”機制,是有效提高設計質(zhì)量的措施,值得推廣應用。

        關鍵詞:設計質(zhì)量;現(xiàn)狀;改進;方法

        1.接口設計質(zhì)量問題

        鐵路工程的投資巨大,其質(zhì)量事關公眾安全和國家民生。

        本文作者認為,質(zhì)量是產(chǎn)品、過程或服務滿足規(guī)定或潛在要求特征和特性的總和,是為了滿足要求的一組固有的特性。質(zhì)量問題實際是經(jīng)濟問題,決定著某種要求達成滿足所花費的最終成本,同時質(zhì)量也是企業(yè)生存的根本,必須高度重視。

        鐵路房屋建筑作為鐵路工程的重要組成部分,其設計的一大特點是涉及專業(yè)眾多,設計接口問題繁雜,容易出現(xiàn)“錯漏碰缺”現(xiàn)象,從源頭給工程質(zhì)量埋下隱患。

        其中,對于車、機、工、電、輛、供、網(wǎng)、水、暖、風等專業(yè)所要求的房屋建筑專業(yè)的相關接口設計(以下簡稱接口設計),是一個設計管理較為薄弱的環(huán)節(jié)。其特點是涉及專業(yè)種類繁多、技術各異、要求繁瑣、工藝性強,各專業(yè)相關配合度高,需要設計人員投入較大的精力進行精心設計,設計人員在客觀上容易對其產(chǎn)生畏避心理。此外,設備接口所需要的設備基礎、溝槽、管洞、預埋件等一般埋設在地面或者土建結構內(nèi),但其設計成果并不明顯,也容易使設計人員對其忽視和輕視。由于這些原因,經(jīng)常導致最終房屋建筑施工圖出現(xiàn)細節(jié)不夠完整、前后表達矛盾、內(nèi)容錯誤等設計質(zhì)量問題。

        這些問題必然會在后期工程的設計和施工中產(chǎn)生以下負面的表現(xiàn)。

        1.1拖延設計進度,圖紙供圖不及時使工程建設進度受影響。

        2.2接口設計粗糙,細節(jié)交代不清晰導致施工錯誤。

        1.3設計交底不到位,缺少針對性,設備安裝隊伍和土建隊伍之間出現(xiàn)脫節(jié)。

        1.4出現(xiàn)拆改、返工或工程廢棄,造成人力物力的浪費。

        “細節(jié)決定成敗”,鐵路工程中房屋建筑和設備專業(yè)之間的接口設計,講究的就是細節(jié)設計的正確和及時,因此,提高接口設計的質(zhì)量問題是鐵路房屋建筑工程設計管理的重點。

        2.管理現(xiàn)狀

        上述問題,技術的原因不是重點,重點在于接口設計過程中,缺乏進一步的管理和控制。

        目前在鐵路工程設計的組織管理上,常見的做法是整個工程設計項目組會設置統(tǒng)一協(xié)調(diào)的設計項目負責人(以下稱總體),總體主要負責協(xié)調(diào)所有專業(yè)的設計工作。通常還會設置若干“副總體”協(xié)助其分管一定工作,實際工程中,這樣的設計管理層級,對設計工作的管理通常是有效的。

        但是同樣包含在設計管理范圍之內(nèi)的接口設計,為什么常常會出現(xiàn)問題?

        主要的原因在于接口設計管控在細節(jié)方面沒有深入,由于“設備未招標”這一客觀因素而未能進一步找尋預案,導致在接口設計問題上,各專業(yè)設計人員實際體現(xiàn)出的是偏于群體關系,團隊意識尚有欠缺。

        工作團隊和工作群體的重要區(qū)別,在于群體成員個人的績效相加構成群體績效,而團隊成員努力的結果會使團隊的績效遠遠大于個人績效的相加。

        群體的特點,容易導致一系列負面效果。

        2.1觀望等待

        設備招標滯后,客觀上存在設計輸入信息的不完整性,對此最常見的問題是設計人員反復在項目組內(nèi)反饋設計條件的不完善的信息,無法完成這部分具體設計。這就會從源頭上出現(xiàn)觀望和等待,未采取主動措施,產(chǎn)生了工作惰性。

        2.2互相推諉

        相關專業(yè)不是積極配合,而是互相推諉,把接口設計不完善的信息問題推給對方,尤其是設計進度要求提供施工文件緊迫階段。這種表現(xiàn)出群體成員害怕承擔相關責任,而有意規(guī)避問題,而不是作為一個團隊,共同承擔責任,努力解決存在的問題。

        2.3預案缺失

        客觀原因總是無法避免,怨天尤人毫無意義,從設計管理角度而言,只有做好處理各種可能發(fā)生的問題的預案,才是應對的正確方法,這就需要有一個良好的管理過程,這是解決以上問題的關鍵。處理一個問題,解決方案有多樣性和擇優(yōu)性,群體成員若不去思考預案,而是囿于現(xiàn)狀,問題自然無法得到妥善解決。

        以上幾個問題反映當前在工程項目設計的管理上,需應急待解決。

        3.接口設計管理應采用“預先介入”方法

        客觀原因無處不在,雖然可能是設計制約因素,但本文作者認為這是可以改變的,因為一個良好團隊,具體有的特征就是實干的、協(xié)調(diào)的,是高效率、有責任感、自信和有控制力的[3]。能把制約因素造成的問題按照合理方式解決,不帶來后續(xù)負面效果,這就是團隊應該做的事情。

        針對接口設計,對設計管理而言,如何從“群體”轉變?yōu)椤皥F隊”,需要從如下幾方面入手改進:

        3.1計劃、

        工作伊始,在設計工作計劃中應樹立 “預先介入”意識,有深入問題找尋預案的決心,拋棄等待、觀望的心態(tài),這是影響接口設計成敗的關鍵。如果還是相關專業(yè)秉承以往“設計條件”不足的表面理解,而不去深入分析問題,計劃就是不完整的,有缺陷的。

        3.2組織

        表現(xiàn)在編寫設計信息輸入的階段,應設置“預先介入”信息,將接口設計配合工作納入設計過程組織中,而不是很膚淺的表述為“受設備招標影響;待設備招標之后……”,這樣的文字實際是從源頭造成了一定的模糊,使參與人有機會去等待和觀望。從設計管理層面而言,一切工作都應有具體的組織,不應存在模糊的內(nèi)容。

        3.3協(xié)調(diào)

        具體表現(xiàn)在各相關專業(yè)對接口設計的共同認知,也就是要互相主動提供和確認設計條件,盡可能做到及時、準確、詳實,而不應存在理解上有歧義。

        3.4控制

        管理人員對設計工作的組織和協(xié)調(diào)過程應進行監(jiān)督和控制,其中包括有必要帶有一定的強制性和獎懲措施。否則,管理就是一句空話。

        3.5指揮

        根據(jù)工程項目設計進度總計劃,提出某專業(yè)設計文件具體工作的完成時間,并指定具體人員負責。具體到某工程項目設計而言,總體可以指定站后某副總體具體指揮此事,此外,除了進度,技術上的管理也應納入指揮范疇,要求技術審查人共同參與各種問題處理預案的工作。

        以上內(nèi)容,都是設計管理中采用“預先介入”方法的最基本要求。

        4.設置“預先介入”方法的實踐

        “預先介入”還需要有一定的具體方法。管理的八大原則之一強調(diào)的是過程方法,過程是“一組將輸入轉化為輸出的相互關聯(lián)或相互作用的活動”,簡化是其重要方法,簡化過程,“一是將過于復雜的過程分解為較為簡單的子過程;二是將不必要的過程取消或合并”[1]。

        “包容設計”是接口設計“預先介入”較好的實踐方法,具體而言就是將以往的設計成功經(jīng)驗和數(shù)據(jù)固化,提前做好多種預案,以應對接口設計中可能出現(xiàn)的問題,規(guī)避“設備未招標”這一未知問題帶來的設計復雜性,將其程序化、簡單化。

        本文作者近年在某鐵路工程的車輛段組合庫設計管理中設置了“預先介入”方法采用包容設計,取得了較好的效果,其具體情況如下。

        該工程設計時,建設方對組合庫內(nèi)主要設備的招標工作因客觀原因尚未完成,設備的具體尺寸未進行確定,為了順利推進設計工作,滿足工期要求,設計對有關設備尺寸參數(shù)和水電氣等接口問題預先介入,進行了包容設計。即房屋建筑專業(yè)聯(lián)合設備專業(yè),對以往該類設備的尺寸(長、寬、高)進行整理和分析,為即將安裝的設備預留出合理而足夠的空間尺寸,并考慮了今后設備進入室內(nèi)的方式,以及預留了多處水、電、氣等與設備接駁的可能方案。待該工程主體結構、室內(nèi)外裝修施工基本結束時,甲方方才完成設備招標工作,由于進行了“預先介入”,采用包容性設計,后續(xù)設備成品的安裝和水、電、氣接口的施工非常順利,施工質(zhì)量良好。

        再例如在某工程設計時,房屋建筑與信號專業(yè)接口設計配合由于采用了“預先介入”方法,成功避免了短期內(nèi)信號設備用房因設備需要增多而引起的擴建改造問題。

        該工程建設過程中,存在大量鐵路專用線引入的可能性,由于本工程和專用線建設周期不同步,后期專用線線接入之后,極可能影響到房屋建筑對信號設備用房規(guī)模的控制。為了確保工程按期開通,也為了避免后期專用線引入增加信號設備從而導致信號房間面積不夠而出現(xiàn)短期內(nèi)就對新建建筑進行拆除、擴建和改造,浪費人力物力的情況。房屋建筑和信號專業(yè)設計人員預先介入專用線引入帶來的問題,認真進行房屋空間包容性設計,從工程投資情況、設備預計數(shù)量、設備尺寸、設備布局、房屋結構、管線路徑等方面,對土建預留條件做了具體的要求,將其列入設計輸入信息內(nèi),并在后續(xù)施工圖設計中認真執(zhí)行。該項目竣工通車后,短期內(nèi)便陸續(xù)有多條專用線接入,多處站點果然對信號設備用房提出了增容要求,由于事先采用了“預先介入”方法,增加的信號設備得以順利安裝,該工程信號房屋建筑從未出現(xiàn)短期內(nèi)的拆除、擴建和改造現(xiàn)象,土建投資也得到良好控制,總體效果良好。

        以上實例說明,接口設計設置“預先介入”方法,采用包容性設計,是一個提高接口設計質(zhì)量的好方法。

        5.進一步提高和改善設置“預先介入”方法的展望

        為了更好的實現(xiàn)這一設計管理方法,做幾點具體的展望。

        5.1積累有關設備的信息資料

        行業(yè)規(guī)則決定,設備雖然廠家不同,但在設計要求的技術參數(shù)和性能一致前提下,在國家統(tǒng)一規(guī)范和標準的框架內(nèi),其型號的變化是有一定限度的。所以,在接口設計輸入中,設備資料信息其實有一定的成熟性和依據(jù)性,并不是囿于“設備未招標”而束手無策。認識到這一點很關鍵。

        因此,可以總結以往設計成果,提取設備專業(yè)工藝要求,尤其是關于設備接口方面的要求,將涉及到的設備分類,每一類設備再按照規(guī)格、技術參數(shù)、型號等進一步細分,并根據(jù)市場設備的更新改進不斷修正和補充,形成完整的設備接口技術資料檔案。設計中遇到相關接口設計時,可事先查閱該檔案,將接口設計信息列入設計輸入中。

        這就可以消除對設備招標這一制約因素的依賴,更可以提高設計效率和接口設計質(zhì)量,保證圖紙、文件、工程投資等方面的完整性。

        5.2編制定型化的有關設備接口設計輸入信息,供本單位設計人員用作通用圖或者定型圖。

        為了提高設計功效,減少人為的疏忽,可以將接口設計相關信息在設計輸入中定型化,對“以往成熟的設計經(jīng)驗”進行固化。

        舉例而言,對于強電專業(yè)經(jīng)常要求的室內(nèi)電纜溝,可以根據(jù)以往成功的設計實例,提取各種類型的電纜溝,結合工程所在地區(qū)氣候條件、建材供應情況等因素,將其應用范圍、寬度、深度、溝體結構做法、防水做法、預埋件做法、蓋板做法、集水排水做法、穿越墻體和基礎的做法等,作為定型或通用設計,列入工程設計輸入中,供各相關專業(yè)設計人員直接選用。

        5.3提高設計人員的團隊意識

        設置“預先介入”的接口設計管理方法,可以提高設計人員的團隊意識。工程設計是一項團隊合作工作,接口設計在這方面體現(xiàn)得更淋漓盡致,某一個專業(yè)的疏忽,都會導致其他專業(yè)設計文件的錯誤和缺陷。

        例如電氣電纜引入設計,如果采用“預先介入”方法,無論電纜數(shù)量如何,只要預先介入了電纜引入的相關設計,根據(jù)以往類似工程設計成果,提出“包容性”預留條件,寫入設計輸入中,設計人員互相提示、互相預留、互相避讓,形成團隊合作氛圍,則完全可以在工程量和投資許可的范圍內(nèi)完美解決這一問題。

        4、開展全過程控制質(zhì)量方法,進一步提高和完善設置“預先介入”設計管理方法

        房屋建筑與設備專業(yè)的接口設計,除了在總體組織下專業(yè)自己的確認,更重要的是專業(yè)之間的配合過程,這一過程,是設計全過程的重要組成。設置“預先介入”設計管理方法,應推廣到整個工程設計全過程各個細節(jié)方面的質(zhì)量控制,使各方面細節(jié)能經(jīng)過充分深思熟慮,有充足的預案,對功能要求有足夠的包容,最終使設計成果全面完整。

        結語

        在接口設計中,“預先介入”可以作為一個業(yè)務管理課題,進行歸類和總結,提煉出具有代表性的,將設備專業(yè)對房建專業(yè)的要求作為內(nèi)部“定型圖”或“通用圖”進行一定程度的固化,便于設計人具有針對性的確認和選用。這樣可以在很大程度上消除設備專業(yè)和土建專業(yè)在接口設計方面容易脫節(jié)的弊端,提高工作效率。更重要的是,即使在設備沒有完成招標的客觀條件下,有利于提高個工程設計的整體質(zhì)量。

        參考文獻

        [1]李曉男、顧海洋,《質(zhì)量管理與控制技術基礎》,北京理工大學出版社,2017年8月1日出版。

        [2]盧盛忠,《管理心理學》,浙江教育出版社,2008年6月1日出版。

        [3]王巖、郭志達、王俊峰等,《組織行為學》,經(jīng)濟管理出版社,2019年7月出版。

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