摘要:科技進步和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展推動了大數(shù)據(jù)、智能、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算的發(fā)展。智能財務(wù)已成為下一代財務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展的必然選擇。國家越來越重視數(shù)字生態(tài)系統(tǒng)的建設(shè),借助信息技術(shù)建設(shè)安全高效的會計體系,對提高現(xiàn)代企業(yè)效率具有重要意義,促進企業(yè)數(shù)字化發(fā)展發(fā)揮了積極作用。本文結(jié)合企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)現(xiàn)狀,說明大移動云給企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響,分析企業(yè)財稅信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在的問題,提出相應(yīng)的建議,促進行業(yè)的發(fā)展和進步。
關(guān)鍵詞:新時代;企業(yè)財務(wù);問題探究
引言:
新時代融合了大數(shù)據(jù)、智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù),推動了時代的發(fā)展和進步。在新時代發(fā)展的背景下,互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)的融合越來越高。借助云計算等分析進行數(shù)據(jù)分析,對經(jīng)濟、物流、金融和稅收產(chǎn)生了重要影響。2020年4月,國家發(fā)展改革委、中央網(wǎng)信辦印發(fā)了《關(guān)于推進“上云用數(shù)賦智”行動,培育新經(jīng)濟發(fā)展實施方案》的通知,提出“打造數(shù)字化企業(yè)”“構(gòu)建數(shù)字化產(chǎn)業(yè)鏈”“培育數(shù)字化生態(tài)”的發(fā)展目標,這對企業(yè)財務(wù)會計的發(fā)展既是機遇,也是挑戰(zhàn)。推動企業(yè)財務(wù)會計信息技術(shù)的發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的重要方向。
1 “新時代”給企業(yè)財稅管理帶來的影響
1.1 帶動企業(yè)財會一體化發(fā)展
數(shù)據(jù)在社會發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。2017年9月,元年科技正式發(fā)布“元年C1智答”智能數(shù)據(jù)分析平臺,它不僅能夠及時高效地提取和處理數(shù)據(jù),還為企業(yè)的行業(yè)動態(tài)提供條件,更緊密地分析消費者的實際需求,緊跟經(jīng)濟發(fā)展和產(chǎn)業(yè)動態(tài)發(fā)展,加強與上下游企業(yè)的信息溝通與交流,以此來促進服務(wù)之間更好的信息交流,提高全面預(yù)算管理、報告和資源評估,才能有效促進財會一體化的發(fā)展。
1.2為企業(yè)財會決策提供有力支持
商業(yè)智能的應(yīng)用使財務(wù)會計能夠使用一系列數(shù)據(jù)挖掘算法,創(chuàng)建一個協(xié)作高效的遠程辦公模型,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換共享,并加強內(nèi)部信息化管理和建設(shè)。通過模型分析,企業(yè)能夠得到可視化的運營模式,使管理者能夠做出更有效的財務(wù)會計決策。例如,該企業(yè)采用ABC成本法,并在BI的幫助下建立了相應(yīng)的成本模型。在大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)的支持下,它可以獲取完整的成本信息,確保按照運營環(huán)節(jié)準確分配成本,為企業(yè)產(chǎn)品定價、產(chǎn)品組合等決策提供更準確的信息,提高企業(yè)市場競爭力。
1.2降低企業(yè)財會信息成本
在初始會計信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,需要開展項目準備工作,成立專門小組,與技術(shù)專家進行實施系統(tǒng)研發(fā)和測試,只有在完成評估后才能投入使用。在運行后期還需要花費大量的時間和精力來維修等,而云財務(wù)軟件的應(yīng)用很大程度上節(jié)省了人力物力,可以有效減少會計人員的工作量,并降低企業(yè)財務(wù)信息成本。
1.3為企業(yè)財稅會計工作提供技術(shù)支持
績效考核是企業(yè)財務(wù)管理的一項重要職能。高質(zhì)量績效的評估關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展。在“新時代”時代,企業(yè)可以利用企業(yè)資源規(guī)劃、物聯(lián)網(wǎng)射頻識別技術(shù)等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化和物流跟蹤,能夠有效跟蹤和查詢企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,為企業(yè)財務(wù)核算提供技術(shù)支持。
2 企業(yè)財稅會計信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題
2.1軟件認識功能不足
隨著大數(shù)據(jù)、人工智能和云計算在財務(wù)會計系統(tǒng)中的應(yīng)用,原有的財務(wù)會計系統(tǒng)得到了更新,這與傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)采集和信息處理程序有很大不同。財務(wù)會計實際上可以通過適當?shù)脑O(shè)備和軟件來提高他們的工作效率。然而,由于系統(tǒng)中有智能終端、傳感器和其他設(shè)備,管理工作者系統(tǒng)功能缺乏深入了解,運用計算機應(yīng)用技術(shù)和財務(wù)會計軟件存在著較多問題,如果系統(tǒng)和軟件功能出現(xiàn)問題時,管理工作者就會無法及時發(fā)現(xiàn)和排除,所以管理工作者需要了解系統(tǒng)的相關(guān)功能和操作,以此來提供工作效率。
2.2系統(tǒng)維護資金較少
為了保證會計信息系統(tǒng)的正常運行,就需要重視系統(tǒng)的維護工作。但實際上,盡管許多企業(yè)使用新的系統(tǒng),他們卻忽視了系統(tǒng)的改進。軟件產(chǎn)品驗收后,通常需要軟件維護和二次開發(fā)來彌補缺陷。此外,管理問題也會對系統(tǒng)的功能產(chǎn)生影響,如果資金投入不足,將影響系統(tǒng)維護工作的發(fā)展。
2.3 財務(wù)會計人員培訓方式落后
企業(yè)雖然不斷推進財務(wù)會計信息化建設(shè),但在財務(wù)會計人員培訓中忽視了對新發(fā)展理念和新技術(shù)的講解,使員工對現(xiàn)代信息技術(shù)和會計信息系統(tǒng)沒有深入的了解,且企業(yè)在培訓中還忽視了實踐培訓,導致一些財務(wù)會計人員系統(tǒng)操作能力較差。
2.4 信息系統(tǒng)建設(shè)方面的制度有待完善
企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)的建立仍然需要制度的支持,但許多企業(yè)忽視了制度的建立和完善。市場會計信息系統(tǒng)具有相對完整的用戶授權(quán)、審批和識別等功能。然而,在實際應(yīng)用中,由于企業(yè)信息制度的不完善,財務(wù)會計信息系統(tǒng)的功能沒有得到實際使用,甚至數(shù)據(jù)安全也難以保證。
2.5 財務(wù)會計信息系統(tǒng)自身的問題
財務(wù)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)必須與企業(yè)的實際需求相結(jié)合,但隨著企業(yè)的發(fā)展,其需求也隨之發(fā)展。隨著我國對外貿(mào)易的不斷發(fā)展,國際經(jīng)濟合作逐步加強,對財務(wù)會計信息系統(tǒng)的多國語言、多種貨幣處理能力提出了更高的要求,國家會計準則與國際會計準則不完全一致,一些財務(wù)會計信息系統(tǒng)難以滿足企業(yè)跨國經(jīng)營發(fā)展的需要,會影響數(shù)據(jù)的信息的安全性和正常使用。
2.6 預(yù)算組織架構(gòu)單一
部分企業(yè)沒有一個完整的預(yù)算管理組織和架構(gòu),工作模式略顯單一,僅僅由服務(wù)部進行編制,報領(lǐng)導層審批后下達,缺乏過程中的管理及監(jiān)督。超預(yù)算支付出現(xiàn)“人情化”的現(xiàn)象,無法進行嚴格的管控,使預(yù)算的編制和執(zhí)行的過程中無法得到有效的監(jiān)督,預(yù)算考核也不能有效落到實處。
2.7 預(yù)算未實現(xiàn)工具化管理
目前管理層對預(yù)算重視不夠,企業(yè)沒有進行系統(tǒng)化、工具化的預(yù)算管理。現(xiàn)階段excel仍然是最重要的預(yù)算工具和動態(tài)預(yù)算管理的基本類型。手動創(chuàng)建excel時仍存在一些問題。例如,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)邏輯報表的驗證依賴于人工驗證,可能導致錯誤;數(shù)據(jù)量巨大,存在輸入錯誤的可能性,這將需要更多的時間和精力來驗證錯誤,從而導致編制效率低下。
3 新時代背景下智能財稅信息系統(tǒng)應(yīng)用策略
3.1創(chuàng)新財務(wù)管理的方式
作為智能會計信息系統(tǒng)開發(fā)的一部分,公司應(yīng)適應(yīng)新形勢的發(fā)展,實施自動化會計管理和準確的風險管理,并不斷引入創(chuàng)新的財務(wù)管理方法。將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)會計的各個環(huán)節(jié)結(jié)合起來,形成完整的財務(wù)會計管理網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)管理信息的交流。在建設(shè)智能財務(wù)管理框架時,企業(yè)應(yīng)考慮基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、增加硬件投資、信息系統(tǒng)的改進,以便管理者更全面了解財務(wù)會計信息,提高其大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力。
3.2 建立數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)
智能財稅會計信息系統(tǒng)的建設(shè)和完善都需要現(xiàn)代信息技術(shù)的支持。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際發(fā)展需要,建立完善、智能化的數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng),整合財務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容,確保管理者能夠快速、全面地了解財務(wù)會計信息。簡單來說,要建立一個標準化的處理系統(tǒng),并結(jié)合數(shù)據(jù)系統(tǒng)改進稅務(wù)會計信息系統(tǒng)。但在實踐的過程中,中小企業(yè)在投資方面存在一些困難,所以政府要加大支持力度,確保企業(yè)信息化建設(shè)順利發(fā)展。
3.3推動一體化財務(wù)架構(gòu)建立
為了促進智能財稅會計信息系統(tǒng)的建立,適應(yīng)當前經(jīng)濟社會發(fā)展的需要,企業(yè)應(yīng)采取措施打破信息壁壘,重視企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)與外部金融體系、政府的財務(wù)管理系統(tǒng)等之間的聯(lián)系,建立一體化構(gòu)架,從而更好地實現(xiàn)信息和資源的管理。目前,我國許多地區(qū)的工商部門正在積極建立企業(yè)許可證制度,企業(yè)需要了解政策變化和市場發(fā)展,做好信息化財務(wù)管理和監(jiān)管,確保企業(yè)健康發(fā)展。
3.4建立企業(yè)預(yù)算管理機構(gòu)
企業(yè)設(shè)立預(yù)算管理委員會,董事會是預(yù)算委員會的直接負責人。其主要任務(wù)是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略細分年度業(yè)務(wù)目標。企業(yè)財務(wù)部匯總各業(yè)務(wù)單元及各部門的預(yù)算,綜合平衡并提出調(diào)整方案建議,依照預(yù)算委員會決議,擬定企業(yè)整體預(yù)算。財務(wù)委員會和經(jīng)濟部門負責人應(yīng)擔任其他小組的負責人;每個部門應(yīng)配備一名預(yù)算管理員和一名歸口責任人,負責定義和維護預(yù)算事項,指導和確認業(yè)務(wù)活動,分析和確認預(yù)算的執(zhí)行情況,以及每月、每季度,整合流程監(jiān)控和反饋的半年和年度預(yù)算。經(jīng)營業(yè)務(wù)類事項不能隨意調(diào)整,應(yīng)將相關(guān)預(yù)算事項納入審查系統(tǒng),將差異責任歸屬部門,追究其根源,尋找最低層的邏輯,進一步改善。
結(jié)語
在新的發(fā)展時期,大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)的融合對社會經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生了重大影響。新時代背景下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)對改善財務(wù)管理環(huán)境、提高管理效率具有重要作用。加強先進技術(shù)和信息系統(tǒng)的研究,推動財務(wù)管理系統(tǒng)的完善,以此來促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:顧春燕(1989.02-)女,漢族,籍貫江蘇常熟,本科學歷,職稱中級會計師。