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        民營企業(yè)成本管理現(xiàn)狀與對策

        2021-12-30 13:49:57王春來
        中國市場 2021年31期
        關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)管理民營企業(yè)

        王春來

        .

        [摘要]隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,民營企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模不斷壯大,在國民經(jīng)濟中的作用越來越重要,無論是增加稅收還是增加就業(yè)方面都顯示了強大的支撐力。在市場競爭壓力不斷加大的背景下,成本管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)健康發(fā)展的核心環(huán)節(jié)。雖然目前民營企業(yè)成本管理有了一定程度的改進和提升,但是在新常態(tài)經(jīng)濟背景下還存在許多不足,文章分析了民營企業(yè)成本管理存在的主要問題,并提出相應(yīng)的對策建議。

        [關(guān)鍵詞]民營企業(yè);成本管理;企業(yè)管理

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.31.101

        1企業(yè)成本管理概述

        1.1成本管理的主要內(nèi)容

        成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中對成本進行規(guī)劃、核算、分析、控制、考核等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理的總目標(biāo)服從于企業(yè)的經(jīng)營總目標(biāo),目標(biāo)可以具體劃分為成本計算目標(biāo)和成本控制目標(biāo)。成本計算目標(biāo)是通過科學(xué)計算成本數(shù)據(jù),為財務(wù)報表使用者提供成本信息。成本控制目標(biāo)就是通過一系列科學(xué)方法在保障產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)質(zhì)量的前提下使企業(yè)成本最大程度降低。從內(nèi)容上分析,成本管理具體包括成本規(guī)劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核五項內(nèi)容,成本管理的這五項活動通過成本信息的流動形成一個有機整體。

        1.2企業(yè)加強成本管理的現(xiàn)實意義

        首先,企業(yè)成本管理質(zhì)量反映一個企業(yè)管理的效益和效率。在當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)經(jīng)營面臨各方面壓力,利潤空間越來越小,企業(yè)只有把成本降到最低才能最大限度地產(chǎn)生利潤,但前提是降低成本的同時生產(chǎn)質(zhì)量不打折扣,成本管理要維系成本與質(zhì)量、價格、銷量等因素之間的相互關(guān)系,科學(xué)的成本管理已成為企業(yè)管理的重中之重。

        其次,企業(yè)成本管理貫穿企業(yè)全方位。從內(nèi)容上看,它涉及企業(yè)的每個部門和每條生產(chǎn)線,必須統(tǒng)一目標(biāo)上下聯(lián)動,通過生產(chǎn)過程中的實際成本和預(yù)算成本、標(biāo)準成本相比對,找出差距發(fā)現(xiàn)漏洞,能有效提高生產(chǎn)效率,合理配置企業(yè)資源,增強企業(yè)的核心競爭力。

        最后,企業(yè)成本管理促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。在成本管理過程中,企業(yè)通過成本效益分析幫助企業(yè)管理層制定符合市場需要的企業(yè)戰(zhàn)略,如果選擇低成本戰(zhàn)略,則通過成本管理降低單位產(chǎn)品成本,提高企業(yè)在市場上的占有率,提升企業(yè)的核心競爭力。如果實施差異化戰(zhàn)略,則通過成本管理降低產(chǎn)品生命周期成本,實現(xiàn)對產(chǎn)品不同生命周期不同階段進行成本管控,從而避免盲目生產(chǎn)造成不必要的浪費。

        2企業(yè)成本管理存在的主要問題

        2.1成本管理意識不強

        很多中小企業(yè)特別是民營企業(yè)成本管理觀念落后,對成本管理的概念理解得不夠深入,很少有企業(yè)把成本管理作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力,不重視用低成本優(yōu)勢獲取企業(yè)競爭優(yōu)勢,認為成本管理就是降低成本減少開支,成本管理的范圍只局限于生產(chǎn)內(nèi)部,忽視外圍成本,如研發(fā)成本、售后成本、環(huán)境成本等。好多員工認為管理成本是領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)的責(zé)任,與一線員工無關(guān)。企業(yè)在成本管理過程中很少考慮成本效益,盲目降低成本追求短期利潤,造成產(chǎn)品質(zhì)量下降,市場需求下降,庫存上升,不僅會造成成本上升,還很可能會失去市場,使企業(yè)面臨危機。

        2.2成本管理體系不健全

        企業(yè)成本管理體系不完善是我國企業(yè)目前存在的短板,尤其是民營企業(yè),核心管理層是家族成員,基本上是老板一個人控制企業(yè),內(nèi)部組織機構(gòu)簡單,財務(wù)室只負責(zé)記賬和報稅,沒有一套科學(xué)合理的成本管理體系,甚至好多中小企業(yè)為調(diào)節(jié)利潤逃避稅收惡意操控成本,成本核算的效果和準確性得不到保證。

        2.3成本核算工作有待完善

        成本核算是成本管理的核心工作,是對發(fā)生的生產(chǎn)費用和形成的產(chǎn)品成本所進行的會計核算。大多數(shù)民營企業(yè)成本核算只是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,按發(fā)票數(shù)額匯總計入成本,制造類企業(yè)按料、工、費匯總計入成本方式方法單一,數(shù)據(jù)結(jié)果都是已經(jīng)發(fā)生完成的數(shù)據(jù),如果生產(chǎn)過程中發(fā)生虧損或成本數(shù)據(jù)有誤,不能進行提前預(yù)警,會使企業(yè)承受更大的損失。隨著經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)大量的人工被機器取代,人工成本降低而制造費用、間接費用占比會越來越大,所以制作費用的分配結(jié)果對成本數(shù)據(jù)的形成至關(guān)重要,再按傳統(tǒng)的制造費用的分配法,比如生產(chǎn)工時、機器工時、原材料數(shù)量消耗等分配制造費用成本結(jié)果會存在較大誤差。

        2.4缺乏成本信息管理系統(tǒng)

        目前大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)水平較差,除簡單的應(yīng)用財務(wù)軟件系統(tǒng)外,在信息標(biāo)準化、規(guī)范化建設(shè)方面還有很大空間,數(shù)據(jù)資源“孤島”現(xiàn)象普遍存在,未能形成財務(wù)共享,而且信息系統(tǒng)建設(shè)投入及資源配置沒有得到領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視。

        2.5成本管理人員素質(zhì)有待提高

        目前民營企業(yè)相當(dāng)一部分財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)老化,缺乏機制創(chuàng)新,適應(yīng)不了財務(wù)大數(shù)據(jù)、智能財稅快速發(fā)展的需要。好多中小企業(yè)財務(wù)人員還停留在會計從業(yè)水平,財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析能力遠遠不夠,有的財務(wù)人員盡管理論水平較高,但是不深入生產(chǎn)一線,對生產(chǎn)車間生產(chǎn)工藝不明白,因此很難精準把控財務(wù)數(shù)據(jù)。

        3加強民營企業(yè)成本管理的建議

        3.1提高成本管理意識

        加強成本管理首先要從意識形態(tài)上樹立成本管理理念。從企業(yè)高層到員工強化成本管理意識,切實提高對成本管理工作的認知和重視程度。當(dāng)前市場競爭日益激烈,企業(yè)經(jīng)營與管理越來越透明,崗位職責(zé)細化到個人,成本規(guī)則的制定、執(zhí)行、考核逐層逐級量化到個人,將員工的績效考核與企業(yè)管理緊密結(jié)合起來,充分調(diào)動全體員工在成本管理中的積極性、主動性和創(chuàng)造性,把成本管理思想真正融入企業(yè),成本管理效果才會得以顯現(xiàn)。

        3.2完善成本管理體系建設(shè)

        加強成本管理體系的建立和完善是當(dāng)前企業(yè)組織建設(shè)的緊迫任務(wù),成本制度的制定和執(zhí)行要結(jié)合行業(yè)特點、市場環(huán)境和企業(yè)自身實際,依靠強有力的組織機構(gòu)去實施,成本數(shù)據(jù)要由企業(yè)的每道生產(chǎn)工序匯集而成,因此在建立成本管理制度管理體系時要抽集各部門業(yè)務(wù)骨干發(fā)揮他們在本領(lǐng)域的專長,如銷售部門涉及銷售收入如何確認,銷售費用如何把控,采購部門發(fā)揮采購業(yè)務(wù)的優(yōu)勢,設(shè)計科學(xué)的詢價程序,有效降低采購成本,車間管理部門是企業(yè)生產(chǎn)的核心部門,在生產(chǎn)過程中必須精準把握物料的消耗,準確記錄數(shù)據(jù)等。最終成本數(shù)據(jù)是否精準取決于各部門數(shù)據(jù)鏈的運轉(zhuǎn)是否完善,而數(shù)據(jù)鏈能否科學(xué)完整傳輸數(shù)據(jù)要有好的成本管理體系做保證,系統(tǒng)各部門之間明確職責(zé),協(xié)調(diào)統(tǒng)一,建立標(biāo)準化成本管理體系和成本監(jiān)督機制。

        3.3加強成本核算工作

        成本核算是成本分析和成本控制的信息基礎(chǔ),因此做好成本分析與控制必須提升成本核算水平,提高核算精度。

        首先,民營企業(yè)應(yīng)加強成本核算程序的科學(xué)化和標(biāo)準化。在企業(yè)成本管理工作開展進程中,要建立階段性成本控制和監(jiān)督分析體系,將實際成本和標(biāo)準成本、預(yù)算成本進行對比,實時動態(tài)分析成本考核指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)成本控制的不足,及時進行合理的改進,做到事前、事中、事后全過程成本控制,從而維護企業(yè)成本管理的科學(xué)性,提高成本管理的效率和效果。

        其次,成本核算方法要不斷改進升級。隨著科技水平的提高,傳統(tǒng)成本核算方法已顯出弊端,成本數(shù)據(jù)存在誤差,尤其是制造企業(yè),成本核算工作復(fù)雜。隨著生產(chǎn)技術(shù)水平的提高,成本構(gòu)成三要素的組成結(jié)構(gòu)已發(fā)生了變化,再按傳統(tǒng)分配法計算出來的成本數(shù)據(jù)顯然不科學(xué)。作業(yè)成本法的出現(xiàn)彌補了我國制造業(yè)企業(yè)成本核算方法的不足,通過“作業(yè)耗用資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”的基本指導(dǎo)思想來歸集產(chǎn)品成本,規(guī)避了制造費用分配不科學(xué)的難題。

        最后,將成本核算整體進行分拆,把成本核算由整體匯總分拆到每個單元,再由單元數(shù)據(jù)匯總到整體。特別是工程施工類企業(yè),如果工程量大,涉及的工地多,采用按項目分類分項進行成本核算,更能準確計算成本。同時要全面計算成本核算的內(nèi)容,不僅包括物質(zhì)成本,也包括非物質(zhì)成本,將設(shè)計研發(fā)成本、人力資源成本、環(huán)境成本等都納入成本核算與管理中。

        3.4抓好成本信息管理系統(tǒng)建設(shè)

        成本管理是以生產(chǎn)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng)。隨著企業(yè)計算機技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境不斷改善,將產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)與現(xiàn)代化信息技術(shù)深度融合,通過引進配套的智能生產(chǎn)設(shè)備和先進的生產(chǎn)工藝,優(yōu)化進銷存信息系統(tǒng),實時記錄設(shè)備運行數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù),提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率,降低人工成本,同時使成本數(shù)據(jù)更加精準。通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)、財務(wù)云等智能平臺,從采購訂單、車間生產(chǎn)、倉儲、銷售各環(huán)節(jié)都是自動信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理,使倉儲系統(tǒng)達到最科學(xué)合理狀態(tài),極大提升了資金的使用效率,從而有效提高了產(chǎn)品成本會計信息質(zhì)量,促進企業(yè)降本增效。

        3.5引進高素質(zhì)人才

        企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,高素質(zhì)的財務(wù)管理人才不僅要懂財務(wù)懂業(yè)務(wù),還要懂技術(shù)。近幾年財務(wù)云、大數(shù)據(jù)等高科技的發(fā)展為企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的核算存儲提供了極大的便利,所以企業(yè)要引進專業(yè)人才運作財務(wù)智能系統(tǒng),企業(yè)要舍得投入財力從高校財經(jīng)金融專業(yè)引進高端人才,從人才市場挖掘具有CPA、中高級會計師職稱且有工作經(jīng)驗的財務(wù)經(jīng)理等專業(yè)人才,同時對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員進行定期培訓(xùn),會計政策財稅法規(guī)不斷更新,會計人員必須加強學(xué)習(xí),掌握最新財稅政策,以免造成不必要的損失。

        4結(jié)論

        綜上所述,企業(yè)成本管理已經(jīng)進入到一個新階段,傳統(tǒng)的成本核算方法效率低而且成本數(shù)據(jù)存在誤差,很有可能影響企業(yè)決策造成隱形損失。隨著科技進步和企業(yè)升級轉(zhuǎn)型,很多人工工作會被機器取代,成本數(shù)據(jù)資料越來越透明,企業(yè)利潤空間越來越小,只有進行科學(xué)的成本管控,才能產(chǎn)生更多的利潤增強企業(yè)實力。因此,企業(yè)管理的難度會越來越大,競爭會越來越激烈。只有引進先進的生產(chǎn)技術(shù)、提升成本核算方法、強化成本管理體系建設(shè)等提高成本核算的效率與精度,才能為企業(yè)降本增效、提高市場競爭力提供有力保障。

        參考文獻:

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