李 勇

(內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué) 圖書(shū)館，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010050)

1 圖書(shū)回溯建庫(kù)的重要意義

回溯書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)被簡(jiǎn)稱回溯建庫(kù)，是指各大圖書(shū)館在購(gòu)買圖書(shū)自動(dòng)化管理軟件之后，需要將原本館藏信息(原有圖書(shū)用的是手工卡片目錄)轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)信息錄入管理軟件的過(guò)程。

隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的推廣和計(jì)算機(jī)性能的提升，高校圖書(shū)館也跟隨著時(shí)代的腳步，向智能化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。而書(shū)目數(shù)據(jù)必須要向數(shù)字化、自動(dòng)化轉(zhuǎn)變才能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的智能化，這是一切的基礎(chǔ)，因此，圖書(shū)的回溯建庫(kù)工作就成了重中之重，它是建立和實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的前提。如何在最短期內(nèi)，用高效科學(xué)的方法建立起高質(zhì)量的回溯書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，是近些年來(lái)許多高校圖書(shū)館必須要面對(duì)的問(wèn)題。

2 圖書(shū)回溯建庫(kù)的流程

進(jìn)行回溯建庫(kù)之前應(yīng)制定方案，根據(jù)藏書(shū)體系的特點(diǎn)，結(jié)合對(duì)原書(shū)目數(shù)據(jù)的審校工作，根據(jù)實(shí)際情況編制“回溯建庫(kù)編目細(xì)則”。形成書(shū)面性文件，使建庫(kù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和每項(xiàng)編目工作有章可循、有據(jù)可依。

2.1 書(shū)籍整理

圖書(shū)要先進(jìn)行整理，保證各類圖書(shū)集中放在一起，便于后續(xù)集中處理，可以有效地保證效率；每種圖書(shū)所有復(fù)本放在一起，有多個(gè)分冊(cè)的要連續(xù)排列。

2.2 添加磁條

圖書(shū)中常使用的磁條主要類型有永久磁條、可擦寫(xiě)磁條等很多類型，可以根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際需求來(lái)選擇各種類型的磁條。每本圖書(shū)只需要貼一根磁條，磁條貼在書(shū)中指定的頁(yè)數(shù)中間。

2.3 加蓋館藏章

一般高校圖書(shū)館會(huì)在圖書(shū)上加蓋標(biāo)準(zhǔn)館藏章。通常蓋在圖書(shū)的扉頁(yè)上，蓋章應(yīng)當(dāng)位置標(biāo)準(zhǔn)，整齊清晰。

2.4 粘貼條碼號(hào)

圖書(shū)的條形碼作為財(cái)務(wù)登記號(hào)使用，也是圖書(shū)流通時(shí)掃描圖書(shū)信息的重要手段。條碼號(hào)保證連續(xù)而不重復(fù)。條形碼通常一本圖書(shū)會(huì)貼3個(gè)。一般書(shū)的題名頁(yè)貼一個(gè)，圖書(shū)中找指定頁(yè)貼一個(gè)，最后一頁(yè)貼一個(gè)，貼法依據(jù)圖書(shū)館的要求，標(biāo)準(zhǔn)會(huì)略有不同。粘貼后應(yīng)覆蓋透明保護(hù)膜，防止使用時(shí)的磨損給掃描帶來(lái)不便。

2.5 編目

圖書(shū)編目就是對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類，編制目錄，建立館藏目錄體系。編目要嚴(yán)格遵循GB2901《信息與文獻(xiàn)信息交換格式》以及ISO2709。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家書(shū)目控制的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)建庫(kù)后嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?shū)目數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、科學(xué)性和合理性要求，實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化；滿足與其他圖書(shū)館進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí)的可交換性；滿足網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代數(shù)據(jù)共享性的要求。

2.6 粘貼索書(shū)號(hào)

打印圖書(shū)的索書(shū)號(hào)并粘貼，粘貼后應(yīng)覆蓋透明保護(hù)膜。書(shū)標(biāo)的作用是方便圖書(shū)管理人員根據(jù)索書(shū)號(hào)在書(shū)架上快速查找圖書(shū)。

2.7 圖書(shū)分類排序上架

上述工作完成后應(yīng)把加工好的圖書(shū)按照索書(shū)號(hào)大類分別上架。排架后應(yīng)將圖書(shū)擺放整齊并進(jìn)行順架，保證圖書(shū)日后方便查找，并且整齊美觀。

3 圖書(shū)回溯建庫(kù)的具體方法

內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館回溯的圖書(shū)是中文保存本閱覽室的科圖法圖書(shū)，因一部分圖書(shū)年代久遠(yuǎn)，所以，回溯時(shí)需要重新進(jìn)行一些信息的補(bǔ)充和修改，也存在圖書(shū)修補(bǔ)的問(wèn)題。圖書(shū)回溯前要做好前期的準(zhǔn)備工作。

3.1 圖書(shū)回溯建庫(kù)前的準(zhǔn)備工作

①硬件設(shè)備配置。即圖書(shū)回溯建庫(kù)時(shí)需要的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描槍等硬件設(shè)備，并在書(shū)庫(kù)的內(nèi)部建立專門的工作間，在回溯建庫(kù)前一定要落實(shí)到位。②配備組織參加圖書(shū)回溯建庫(kù)的相關(guān)人員，并在工作開(kāi)始前進(jìn)行簡(jiǎn)單的人員培訓(xùn)，由于圖書(shū)回溯工作不同于一般的分編工作，為了更好地完成中文保存本的回溯工作，本館派專業(yè)人員對(duì)參加回溯建庫(kù)的人員進(jìn)行了崗前培訓(xùn)。這是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量高低，直接關(guān)系到圖書(shū)館系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中的效果，所以人員培訓(xùn)很重要。培訓(xùn)中首先要在思想上樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，提高自身對(duì)于回溯建庫(kù)工作重要性的認(rèn)識(shí)，熟悉軟件的功能和計(jì)算機(jī)的操作技能。制訂完善合理的工作計(jì)劃，其中包括館藏分析、時(shí)間安排、建庫(kù)步驟、質(zhì)量控制等。一般來(lái)講，回溯建庫(kù)的任務(wù)比較重，占用的時(shí)間比較長(zhǎng)。因此，建庫(kù)前一定要根據(jù)館內(nèi)圖書(shū)實(shí)際情況，合理安排，才能確保建庫(kù)工作的順利完成。

3.2 圖書(shū)回溯的方式及工作流程

第一步，將需要回溯的圖書(shū)按順序用書(shū)車下架，依次貼上條碼號(hào)，一本圖書(shū)一個(gè)號(hào)，每條碼號(hào)保證連續(xù)而不重復(fù)，根據(jù)本館的規(guī)定，一本圖書(shū)貼3個(gè)，分別在圖書(shū)扉頁(yè)出版社上方、中間頁(yè)10頁(yè)～20頁(yè)之間的任意頁(yè)上方、圖書(shū)最后一頁(yè)印有索書(shū)號(hào)的旁邊，方便掃描。

第二步，把貼上條碼的圖書(shū)運(yùn)入操作間，本館圖書(shū)流通借閱和錄入使用的是“匯文系統(tǒng)”，所以在計(jì)算機(jī)中打開(kāi)軟件，輸入索書(shū)號(hào)，添加副本，把新分配的條碼號(hào)輸入到信息里和財(cái)產(chǎn)號(hào)關(guān)聯(lián)起來(lái)。

第三步，將加工完的圖書(shū)重新按索書(shū)號(hào)排序，上到架位上并且順架。

4 圖書(shū)回溯建庫(kù)過(guò)程中存在的問(wèn)題及解決方案

根據(jù)本館圖書(shū)回溯工作的實(shí)踐及工作流程，需要回溯的圖書(shū)為中文保存本閱覽室的圖書(shū)，已經(jīng)按照類別好分類，但由于這部分圖書(shū)是早期館內(nèi)的保存本，所以只是在系統(tǒng)中錄入了相應(yīng)的信息。隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，圖書(shū)的標(biāo)識(shí)不僅僅是利用索書(shū)號(hào)來(lái)查找和識(shí)別，方便查找和流通又為圖書(shū)粘貼了條碼和磁條，為學(xué)生查找資料和流通借閱帶來(lái)了便捷，這是圖書(shū)的發(fā)展趨勢(shì)。這一部分代加工的圖書(shū)雖然有一部分比較古舊，但具有查閱的價(jià)值，很受學(xué)生的歡迎，本館根據(jù)實(shí)際需求對(duì)圖書(shū)進(jìn)行再加工，使其更便捷地發(fā)揮作用，方便學(xué)生查閱。

在依據(jù)本館實(shí)際情況進(jìn)行的圖書(shū)回溯加工過(guò)程中，依據(jù)CNMARC格式作為中國(guó)圖書(shū)館情報(bào)界的數(shù)目數(shù)據(jù)通信標(biāo)準(zhǔn)，所以，我國(guó)所有回溯圖書(shū)的錄入信息均依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范，由于使用的系統(tǒng)軟件在不斷地升級(jí)更新中，對(duì)于錄入的信息要求更高、更為準(zhǔn)確，復(fù)本添加再次保存時(shí)會(huì)遇到很多問(wèn)題，由于之前信息錄入的不完整或錯(cuò)誤導(dǎo)致無(wú)法保存，通過(guò)這次的回溯工作把信息補(bǔ)充的更加完善。常見(jiàn)的問(wèn)題如下：①在打開(kāi)“編目”程序以后進(jìn)行圖書(shū)回溯時(shí)，發(fā)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)號(hào)沖突的情況，就是要加工的圖書(shū)上的財(cái)產(chǎn)號(hào)已經(jīng)有書(shū)占用了，解決辦法：找出占用財(cái)產(chǎn)號(hào)的圖書(shū)，看是否是輸入錯(cuò)誤，如果是，就改正，重新保存。如果不是，輸入財(cái)產(chǎn)號(hào)的圖書(shū)財(cái)產(chǎn)號(hào)和條碼號(hào)均統(tǒng)一錄入新粘貼的財(cái)產(chǎn)號(hào)。②添加復(fù)本后保存時(shí)，對(duì)于原有圖書(shū)錄入信息，在原則上是不做修改的，但由于系統(tǒng)更新?lián)Q代得太快，對(duì)于書(shū)目信息要求逐步提高，所以，原有信息的細(xì)微錯(cuò)誤和空缺，造成無(wú)法保存，必須按照提示修改原始信息并做完善才能夠保存信息。③如字段989標(biāo)注：非MARC字段，錯(cuò)誤描述為不存在該字段。所以，此字段因做刪除處理即可解決問(wèn)題。④字段606字段名：學(xué)科名稱主題，原始數(shù)據(jù)很多沒(méi)有填寫(xiě)，以前不填寫(xiě)也可以保存，而系統(tǒng)升級(jí)后必須填寫(xiě)不能為空，我們會(huì)根據(jù)圖書(shū)目錄和前言總結(jié)出合理的學(xué)科主題。⑤字段200字段名：題名與責(zé)任者說(shuō)明，以前的一些年代久遠(yuǎn)的圖書(shū)會(huì)存在題目中的個(gè)別字體，當(dāng)時(shí)的輸入法無(wú)法打出的生僻文字，所以會(huì)用一些特殊符號(hào)代替，或直接用空格代替。我們會(huì)在編寫(xiě)的過(guò)程中做出填補(bǔ)并加注拼音，把它補(bǔ)充完整。⑥字段215字段名：載體形態(tài)項(xiàng)，$a頁(yè)碼$b尺寸，原始數(shù)據(jù)會(huì)有缺少尺寸或者頁(yè)碼填寫(xiě)的錯(cuò)誤，我們會(huì)通過(guò)查看和測(cè)量把它補(bǔ)充完整。⑦在錄入時(shí)會(huì)碰到一冊(cè)圖書(shū)中含有幾個(gè)分冊(cè)，我們會(huì)將所有分冊(cè)都貼上一組條碼并備注到圖書(shū)的信息庫(kù)中，方便圖書(shū)館藏的管理和讀者使用。⑧字段701和711字段名：人名等同責(zé)任和團(tuán)體等同責(zé)任，修改時(shí)發(fā)現(xiàn)存在錄入不全的問(wèn)題，有的圖書(shū)會(huì)存在編著者為多個(gè)作者和團(tuán)體，這樣我們會(huì)采用添加702和712字段，分別為人名次要和團(tuán)體次要，把編著者補(bǔ)充完整。⑨圖書(shū)的載體類型不正確。圖書(shū)的載體類型主要有平裝和精裝，在回溯建庫(kù)時(shí)，當(dāng)一本書(shū)為平裝或精裝，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)此種類型，這時(shí)如果下一本書(shū)的類型與它不同，不仔細(xì)核對(duì)就容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤著錄。因此，下架一冊(cè)的書(shū)目應(yīng)盡量挑選相同載體類型的圖書(shū)放在一起，這樣可以大大減少這種錯(cuò)誤的發(fā)生。由于部分圖書(shū)年代久遠(yuǎn)，索書(shū)號(hào)為油印或者手寫(xiě)體，存在不太清晰的問(wèn)題，所以分配索書(shū)號(hào)時(shí)有少數(shù)會(huì)有錯(cuò)誤，發(fā)現(xiàn)此種錯(cuò)誤，會(huì)把圖書(shū)單放出來(lái)統(tǒng)一送到專業(yè)部門修改，以免私自修改造成整體數(shù)據(jù)庫(kù)的混亂。

在這次圖書(shū)回溯的過(guò)程中總結(jié)出幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)，①在實(shí)際回溯工作中，由于處理圖書(shū)時(shí)會(huì)碰到很多問(wèn)題，為了避免不同的工作人員對(duì)于同一問(wèn)題發(fā)生不同的處理方式，必須及時(shí)溝通解決方法，并且把常見(jiàn)問(wèn)題的處理方式記錄下來(lái)，以便今后處理問(wèn)題更加規(guī)范化。②在工作中要求工作人員在錄入信息的同時(shí)，應(yīng)該細(xì)心核對(duì)已錄入信息，并做到準(zhǔn)確、無(wú)誤地調(diào)整、修改補(bǔ)充和完善數(shù)據(jù)信息，確保在今后的圖書(shū)查詢和借閱流通的過(guò)程更加順暢。③在校對(duì)圖書(shū)信息時(shí)一定要堅(jiān)持文獻(xiàn)著作標(biāo)準(zhǔn)化原則，保證書(shū)目分類準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保證書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量，回溯數(shù)據(jù)庫(kù)建成使用后，不代表已經(jīng)完成了圖書(shū)館回溯建庫(kù)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)后期的管理和維護(hù)。

5 結(jié)束語(yǔ)

圖書(shū)回溯建庫(kù)雖然是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作，在完成的過(guò)程中需要館員有足夠的耐心和扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)。同時(shí)，圖書(shū)回溯工作不是一個(gè)部門的事情，需要各部門的配合和支持，更需要 領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)和關(guān)注才能順利進(jìn)行。圖書(shū)館在部門同事的大力支持和幫助下，館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)和部署下順利而有序的完成此項(xiàng)工作，為今后到館內(nèi)查閱資料的師生提供更便捷的查閱體驗(yàn)，并對(duì)于完善和維護(hù)館藏書(shū)目數(shù)據(jù)具有重要的保障作用。