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        圖書館文獻(xiàn)管理的對策分析
        ——以遵義市圖書館為例

        2021-12-30 01:10:16
        關(guān)鍵詞:遵義市館員管理工作

        周 旭

        (遵義市圖書館,貴州 遵義 563002)

        圖書館象征著城市的文化底蘊(yùn),直接影響著城市的政治、經(jīng)濟(jì)等不同的方面,同時(shí)也充分體現(xiàn)了城市人民的整體文化素養(yǎng)。文獻(xiàn)管理工作作為圖書館工作的重要基礎(chǔ),可以為圖書館各項(xiàng)工作順利開展提供保障。然而,目前的圖書館文獻(xiàn)管理還存在許多的問題有待解決,只有順利解決這些問題,才能為讀者查找文獻(xiàn)提供便利,滿足讀者的文化需求,為讀者提供最佳的讀書服務(wù),有效促進(jìn)圖書館的發(fā)展。

        1 圖書館文獻(xiàn)管理工作的本質(zhì)特征

        圖書館文獻(xiàn)管理工作由館員、文獻(xiàn)、館舍共同組成[1]。文獻(xiàn)管理的客觀物質(zhì)性主要在館員、文獻(xiàn)等方面有所表現(xiàn),館員作為現(xiàn)實(shí)中的主體力量,是開展文獻(xiàn)管理的重要基礎(chǔ)[2]。文獻(xiàn)管理必須針對不同的文獻(xiàn)對象實(shí)施科學(xué)的管理方式。文獻(xiàn)管理在作用于文獻(xiàn)時(shí)運(yùn)用一定的工具手段,此工具手段具有物質(zhì)實(shí)體性特征。在圖書館不斷發(fā)展的過程中,文獻(xiàn)管理工作的困難性逐漸增加,從低級過渡到高級,在不同的時(shí)間內(nèi)具有不同的特征。

        2 文獻(xiàn)管理存在的問題

        在對圖書館文獻(xiàn)管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn),雖然文獻(xiàn)管理工作產(chǎn)生了非常良好的效果,但是很多種因素都會對其產(chǎn)生影響,圖書館文獻(xiàn)管理工作還存在許多的不足。

        2.1 基層群眾沒有充分重視傳統(tǒng)文化

        圖書館是城市發(fā)展中的重要組成,直接象征著城市文化,為所有的人民開放,也意味著人民對知識的熱情度、對文化的了解程度等,都會對圖書館的發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。以遵義市圖書館為例,雖然該圖書館擁有豐富的文獻(xiàn)資源,但從實(shí)用角度來看,其并沒有受到讀者的關(guān)注,甚至一大部分讀者對傳統(tǒng)文化沒有形成明確的定位。

        2.2 圖書館的普及力度相對欠缺

        從遵義市整體人民文化素養(yǎng)來看,受到教育資源分配、教育重視程度等方面的影響,導(dǎo)致此地并沒有形成良好的文化氛圍,只有部分人群對知識比較追求,能夠深入研究文化,有一部分人對文化建設(shè)相對比較輕視,少部分人群對圖書館根本沒有任何的了解。除卻大環(huán)境原因以外,另一個(gè)最為主要的原因就是圖書館并沒有大范圍展開宣傳,所選擇的內(nèi)容結(jié)構(gòu)安排與對象存在一定的差距。以實(shí)際工作為例,在宣傳過程中雖然安排了具體的內(nèi)容,但所選擇的方法并不合理,所以很難讓讀者吸收宣傳的內(nèi)容,另一方面也造成了吸收人群不合理的問題。

        2.3 業(yè)務(wù)技術(shù)有待提升

        隨著社會整體經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,計(jì)算機(jī)逐漸滲透到了人們的生活和工作中,在為人們的日常生活和工作提供便利的同時(shí),使發(fā)展成本得到最大程度的節(jié)約,但在人們面前也出現(xiàn)了多種現(xiàn)實(shí)問題。以遵義市為例,受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的制約,計(jì)算機(jī)普及較晚,另一方面從自身實(shí)際而言,目前圖書館接觸計(jì)算機(jī)的館員普遍年齡較大,雖然不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的力度,但所產(chǎn)生的效果非常有限。因此,從此方面來說,年紀(jì)比較大的文獻(xiàn)管理者應(yīng)用計(jì)算機(jī)需要面臨較大的困難。

        3 優(yōu)化圖書館文獻(xiàn)管理的有效對策

        圖書館作為信息傳播的主體,可以為人們學(xué)習(xí)知識、提升自身素養(yǎng),提供穩(wěn)定的環(huán)境。而為了更好地滿足人們的閱讀需求,必須積極解決圖書館文獻(xiàn)管理工作中存在的問題。

        3.1 正確定位圖書館

        相比較于學(xué)校來說,圖書館具有一定的特殊性,其可以有效滿足社會大眾對于知識的需要,為社會大眾提供學(xué)習(xí)的場所。作為文獻(xiàn)管理者來說,需要從整體方面考慮問題,正確定位圖書館,在整體規(guī)劃中將圖書館建設(shè)和發(fā)展放置在重要的位置,不斷增加圖書館資金投入,制定合理的政策,以確保圖書館可以長時(shí)間穩(wěn)定發(fā)展。讓圖書館在建設(shè)和發(fā)展過程中可以擁有硬件和軟件方面的保障,這是圖書館整體發(fā)展過程中最為重要的基礎(chǔ)。

        3.2 加強(qiáng)職員繼續(xù)教育

        圖書館文獻(xiàn)管理具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性的特征,如果想要有效促進(jìn)工作效率的提高,保證各項(xiàng)工作落實(shí)到位,就需要充分重視繼續(xù)教育,為館員更新知識創(chuàng)造良好的條件,使其通過繼續(xù)教育可以全面掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),并將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的文獻(xiàn)管理工作中,從根本上提升文獻(xiàn)管理工作效率,避免時(shí)間的浪費(fèi)。從管理技術(shù)層面而言,文獻(xiàn)管理會直接影響圖書館管理工作水平的提升,而只有全面搜集文獻(xiàn),不斷豐富文獻(xiàn)數(shù)量,才能為管理工作開展提供穩(wěn)定的基礎(chǔ)。結(jié)合讀者的實(shí)際需要和興趣愛好,合理規(guī)劃廣泛的文獻(xiàn)信息,準(zhǔn)確分類文獻(xiàn),以為群眾閱讀和參考提供便利,這些都需要以技術(shù)作為支撐,因此需要對職員繼續(xù)教育更加關(guān)注,使其通過繼續(xù)教育可以深入學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識,掌握計(jì)算機(jī)操作技能。

        3.3 營造良好文化氛圍

        構(gòu)建良好的圖書館文化品牌,可以為圖書館長期發(fā)展提供穩(wěn)定的基礎(chǔ)。而在具體構(gòu)建過程中,比較關(guān)鍵的就是中國傳統(tǒng)文化的傳承,為此需要積極運(yùn)用圖書館大范圍傳承傳統(tǒng)文化,進(jìn)一步凸顯圖書館的文化魅力。另外,需要明確圖書館的發(fā)展目標(biāo),不斷提高館員的文化素質(zhì),經(jīng)常組織館員參與圖書館文化交流,采取合理的措施培訓(xùn)圖書館工作人員,對品牌意識更加關(guān)注,激勵特色服務(wù)精神。這既是圖書館文化建設(shè)的重要基礎(chǔ),也是圖書館品牌文化建設(shè)的必然要求。

        3.4 強(qiáng)化以人為本的管理理念

        遵義市圖書館面向社會大眾開放,進(jìn)一步拓展了圖書館文獻(xiàn)的利用范圍,但目前的圖書館仍存在重藏輕用的理念,對現(xiàn)代圖書館管理產(chǎn)生了不利的影響,導(dǎo)致文獻(xiàn)利用率逐漸下降,浪費(fèi)了圖書館大量的有價(jià)值資源。因此,必須不斷強(qiáng)化館員的以人為本理念,從讀者的角度分析文獻(xiàn)管理工作,堅(jiān)持為讀者服務(wù),在滿足讀者需求的同時(shí),不斷提升圖書館文獻(xiàn)管理水平。

        3.5 加強(qiáng)文獻(xiàn)管理系統(tǒng)集成建設(shè)

        目前,信息化技術(shù)水平不斷提升,將互聯(lián)網(wǎng)與圖書館相融合,已經(jīng)成為促進(jìn)圖書館發(fā)展的重要基礎(chǔ)。為此,需要合理運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建完善的文獻(xiàn)資源信息集成系統(tǒng),高效整合不同的文獻(xiàn)資源,從根本上減輕文獻(xiàn)管理人員的工作壓力,使其可以利用這一系統(tǒng)快速查找文獻(xiàn),進(jìn)一步提升文獻(xiàn)的利用效率。另外,還需要結(jié)合讀者需要,構(gòu)建現(xiàn)代化的圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系,為讀者提供文獻(xiàn)使用方面的便利,使讀者可以有更多的時(shí)間閱讀和學(xué)習(xí)文獻(xiàn)。建立規(guī)范化的文獻(xiàn)檢索機(jī)制和保障機(jī)制,使讀者在遵義市圖書館可以獲取到豐富的文獻(xiàn)資源,對圖書館所提供的服務(wù)更加滿意。此外,大量的網(wǎng)絡(luò)資源存在于圖書館中,為了高效利用這些資源,需要不斷增加此方面的資金投入,將資源開發(fā)和利用作為圖書館信息化建設(shè)的重要組成,對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行深入的研究,使現(xiàn)代信息技術(shù)可以有效補(bǔ)充傳統(tǒng)服務(wù)。

        4 結(jié)束語

        圖書館保存了大量的文獻(xiàn)資源,為讀者提供了重要的便利,在目前發(fā)展背景下,為了更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,圖書館文獻(xiàn)管理人員必須結(jié)合讀者的實(shí)際需求,針對性地創(chuàng)新管理模式,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,對文獻(xiàn)管理機(jī)制進(jìn)行探索,使圖書館與互聯(lián)網(wǎng)可以緊密融合,在滿足讀者多元化需求的同時(shí),促進(jìn)圖書館服務(wù)質(zhì)量提高。另外,還需要構(gòu)建完善的互聯(lián)網(wǎng)圖書館文獻(xiàn)資源管理平臺,綜合利用文獻(xiàn),從而更好地促進(jìn)圖書館的發(fā)展。

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