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        “靈活用工”助力新零售的挑戰(zhàn)與對策

        2021-12-28 20:37:06安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院國際商務(wù)與旅游學(xué)院
        內(nèi)江科技 2021年8期
        關(guān)鍵詞:用工零售人力資源

        ◇安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院國際商務(wù)與旅游學(xué)院 曹 瑩

        互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展、組織特征的變化、新生代員工工作觀念的轉(zhuǎn)變,以及年初疫情管控的需要,催生了以“共享員工”為代表的“靈活用工”模式的發(fā)展。本文從新零售對“靈活用工”的需求分析著手,揭示了新零售借力“靈活用工”的挑戰(zhàn),并提出了相應(yīng)解決對策。

        互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展,推動了新經(jīng)濟時代的到來。一邊是組織逐漸呈現(xiàn)出無邊界、去中心、扁平化、柔性等特點。另一邊,越來越注重個人價值,強調(diào)個性的年輕人涌入職場,他們不再受束于固定的崗位或企業(yè)。這些變化使得“靈活用工”模式得到了各方關(guān)注。

        1 新型“靈活用工”的界定與類型

        “靈活用工”是在Audrey Freedman提出的“非正式工作”的基礎(chǔ)上演化而來,“非正式工作”特指那些短暫的和附條件的雇傭安排,其用工形式非常廣泛,包括兼職(part-time work)、自主創(chuàng)業(yè)(self-employment)、臨時幫工機構(gòu)就業(yè)(temporary helpagency employment)、外包(contracting out)、員工租借(employee leasing)和商業(yè)服務(wù)業(yè)的雇傭(employment in the businessservices industry)。在某跨國公司,靈活用工主要包含以下五種形式:①每天工作4小時的非全日制用工,主要安排在收銀線,滿足高峰時段人員需求;②優(yōu)秀大學(xué)生的全日制實習(xí),可滿足運營部門各個崗位需要,還可以有針對性地培養(yǎng)有技術(shù)專長的技工、電工和或者后勤職能部門員工;③學(xué)生課余時間的勤工助學(xué),主要從事諸如接聽服務(wù)臺電話、記錄投訴、電子臺秤計價打稱、免費送貨等工作;④返聘退休人員,主要安排在一些技術(shù)崗位、基層管理崗位;⑤勞務(wù)派遣工和業(yè)務(wù)外包。如升級改造等工程項目、非生產(chǎn)設(shè)施維護項目等工作,公司會采取勞務(wù)派遣或者業(yè)務(wù)外包方式交給外部專業(yè)性機構(gòu)完成[1]。

        而新型“靈活用工”則涵蓋了全日制勞動用工以外的四種形態(tài):以非全日制用工為代表的就業(yè)時間上的靈活、以勞務(wù)派遣為代表的雇傭形式上的靈活、以業(yè)務(wù)外包為代表的服務(wù)形態(tài)上的靈活、以平臺型用工為代表的就業(yè)形式上的靈活[2]。由此可見,2020年疫情爆發(fā)之后產(chǎn)生的“共享員工”和以平臺型組織為載體的零工經(jīng)濟都是新型“靈活用工”的表現(xiàn)形式。

        經(jīng)過長時間的發(fā)展,可以說“靈活用工”已是一種非常成熟的用工模式,根據(jù)世界就業(yè)聯(lián)盟(WEC)2016年的報告顯示,人力資源服務(wù)業(yè)中“靈活用工”服務(wù)規(guī)模占比最高,達70%。2013~2019年以來,國內(nèi)靈活用工市場規(guī)模不斷增加,預(yù)計2023年靈活用工人數(shù)將增至261.8萬人,2018-2025年靈活用工市場的復(fù)合年增長率將仍高于23%。由此可見,我國靈活用工市場發(fā)展?jié)摿薮?、空間廣闊。

        2 新零售對新型“靈活用工”的需求

        2.1 新零售的概念

        新零售是指個人、企業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)為依托,通過運用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù)手段,對商品的生產(chǎn)、流通與銷售過程進行升級改造,進而重塑業(yè)態(tài)結(jié)構(gòu)與生態(tài)圈,并對線上服務(wù)、線下體驗以及現(xiàn)代物流進行深度融合的零售新模式[3]。

        在這種行業(yè)模式下,企業(yè)通過整合線上、線下平臺,以“全渠道”方式清除各零售渠道間的壁壘,打破經(jīng)營過程中各主體的之間的界限,進而實現(xiàn)零售行業(yè)生態(tài)鏈的互聯(lián)共享。通過先進技術(shù)手段運用滿足客戶多樣化需求,提高企業(yè)的銷售服務(wù)效率。有研究表明,2014~2018年之間,新零售產(chǎn)業(yè)的復(fù)合年增長率已達到了35%左右。

        2.2 新零售發(fā)展所面臨的人力資源困境

        新零售線上線下相結(jié)合的模式使行業(yè)獲得了蓬勃發(fā)展,但也涌現(xiàn)出不少問題。

        (1)人員流失導(dǎo)致的用工缺口。零售行業(yè)工作人員入職的要求較高、工作壓力較大,但是由于從事的是服務(wù)業(yè)導(dǎo)致社會地位低,所以行業(yè)員工整體流動性較大,很容易造成用工缺口。根據(jù)Moka研究院的相關(guān)研究資料顯示:零售行業(yè)人力資源成本大概會占到總成本的30%~40%,對一線員工的需求量非常大,不斷招聘的同時,人員不斷流失,2019年員工流失率達到了50%以上。

        (2)崗位的替代與新生并存。零售模式的轉(zhuǎn)變也要求原先的崗位進行轉(zhuǎn)型升級,崗位內(nèi)涵不斷擴大,對員工的要求也不同于以往,使得部分原有員工不再能滿足組織需求。2017年Daron Acemoglu研究得出人工智能對美國各行業(yè)替代性有上升趨勢[4];2018年陳秋霖和許多等通過研究提出當(dāng)前人工智能發(fā)展屬于“誘導(dǎo)式創(chuàng)新”,與勞動力之間是替代關(guān)系,而且是“補位式替代”,不是“擠出式替代”[5]。再者,新零售依托于新技術(shù)、消費新需求,也催生了不少新崗位,如場景設(shè)計師、網(wǎng)紅帶貨主播等。

        因此,對于新零售行業(yè)來說,人才戰(zhàn)場已成為新零售相關(guān)企業(yè)的重要戰(zhàn)場,如何合理運用人力資源就成為了當(dāng)下不得不面對的一個問題。而新型“靈活用工”模式的出現(xiàn),使得新零售企業(yè)可以重塑用人模式,一方面減少了用人成本,另一方面也實現(xiàn)了自身人才體系的搭建,在一定程度上解決了新零售企業(yè)人力資源發(fā)展困境,受到了各方關(guān)注。

        3 新零售“靈活用工”面臨的挑戰(zhàn)

        3.1 法律層面

        “靈活用工”讓勞動者獲得了更多靈活就業(yè)的機會,也使企業(yè)用工方式更加靈活多變,但雙方關(guān)系游離于穩(wěn)定的雇用關(guān)系之外,涉及的主體關(guān)系法律適用不明。如優(yōu)步是典型的平臺型組織,可通過應(yīng)用程序連接有自由支配時間的司機和有乘車需求的顧客,雖然傳統(tǒng)的出租車司機通常被認為是雇員,但優(yōu)步聲稱其司機是獨立的承包商[6]。雇用關(guān)系的不確定也使得靈活用工頻現(xiàn)權(quán)益保障問題,如同工不同酬、工資低于法定標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)合理規(guī)避社保繳納、頻繁解雇等。這些現(xiàn)象影響了勞動者就業(yè)滿意度,也嚴(yán)重打擊了勞動者靈活就業(yè)的積極性。此外,現(xiàn)行的勞動法中,關(guān)于非全日制用工工時限制等條款的內(nèi)容也限制了靈活用工的活力,不利于其發(fā)展。

        3.2 企業(yè)層面

        首先,“靈活用工”的雇用雙方可能來自于不同的行業(yè),存在員工與企業(yè)契合度不足的問題。如存在認知差異,崗位與職責(zé)無法快速達成統(tǒng)一,需要大量時間磨合,不熟悉企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備及操作流程,拖慢企業(yè)的生產(chǎn)進度等。其次,因為雇用關(guān)系的臨時性特點,可能會導(dǎo)致員工工作態(tài)度不夠端正,責(zé)任意識不強烈,從而產(chǎn)生工作效率低下等問題。第三,企業(yè)過分依賴“靈活用工”形式,就可能忽略了自身人力資源規(guī)劃,但另一方面難以保證可以以“靈活用工”方式及時獲取所需要的人才類型,由此,可能導(dǎo)致企業(yè)人才梯隊搭建不合理,后續(xù)發(fā)展缺乏人力支持。第四,臨時雇用關(guān)系的結(jié)束,也可能使企業(yè)承擔(dān)解除合同的法律風(fēng)險、商業(yè)機密泄漏、違反競業(yè)限制等其他風(fēng)險。

        3.3 員工層面

        除了法律方面的問題會增加“靈活用工”雇員的風(fēng)險,風(fēng)險還有可能會來自以下幾個方面。首先,以“靈活用工”方式就業(yè)的員工,收入可能存在一定程度上的不穩(wěn)定性,這種忽高忽低的收入,就會給臨時雇員的生活造成一定壓力。其次,由于企業(yè)與員工之間是臨時雇傭關(guān)系,就會使企業(yè)忽視對臨時員工的培訓(xùn)與職業(yè)指導(dǎo),使得臨時雇員喪失了職業(yè)發(fā)展的機會。第三,臨時雇員與企業(yè)缺乏穩(wěn)定的關(guān)聯(lián),甚至在地理位置上也是隔離的狀態(tài),這就會使臨時雇員難以形成歸屬感,對組織的認同感也比較低。

        4 新零售開展“靈活用工”的對策

        4.1 完善法規(guī),制度保障

        國家或政府應(yīng)健全“靈活用工”的相關(guān)法律法規(guī),明確雇用雙方的權(quán)利與義務(wù),降低臨時雇員的就業(yè)風(fēng)險。比如,通過完善社會保障體系,實現(xiàn)社會保險全覆蓋,來彌補企業(yè)規(guī)避社保繳納的風(fēng)險;規(guī)定“靈活用工”的最低工資標(biāo)準(zhǔn),來保障“靈活用工”人員獲得合法合理收益的權(quán)益等。此外,還應(yīng)制定一些就業(yè)扶持和促進“靈活用工”的制度,如放寬非全日制工時限制,完善就業(yè)培訓(xùn)制度,還可以增加一些對“靈活用工”人員的心理疏導(dǎo)課程等。

        4.2 合理規(guī)劃,主動干預(yù)

        “靈活用工”在解決企業(yè)人力資源方面雖說有一定的優(yōu)勢,但企業(yè)切忌過分依賴“靈活用工”方式,而應(yīng)科學(xué)合理的認識“靈活用工”,既要看到“靈活用工”的優(yōu)勢,也要對“靈活用工”的風(fēng)險和問題有深刻的認識,做到合理規(guī)劃,主動干預(yù)。具體來說,包括:首先,企業(yè)要提高自身人力資源規(guī)劃的能力,在保證員工隊伍穩(wěn)定的前提下“靈活用工”。大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展為進一步提高人力資源管理工作的科學(xué)性提供了可能。新零售企業(yè)的人力資源管理工作者應(yīng)提高對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認識,掌握大數(shù)據(jù)分析技術(shù),學(xué)會用大數(shù)據(jù)信息指導(dǎo)工作,提高人力資源規(guī)劃的工作質(zhì)量。其次,企業(yè)要做好信息管理工作,特別是一些機密信息、核心信息要做好有效的保護措施。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立信息安全防護體系、評價和預(yù)測信息安全風(fēng)險、高效反饋信息異常處理等。第三,了解“靈活用工”人員的心理需求,主動干預(yù),建立尊重、關(guān)愛“靈活用工”人員的組織氛圍。雖然研究表明是雇傭關(guān)系模式越是傾向于經(jīng)濟交換對臨時體制式組織的個人一組織價值觀契合更為不利;但同時也指出雇傭關(guān)系中組織增加對非正式員工的投入,或者社會交換關(guān)系比重越大越促進非正式員工與組織價值觀的契合,效果比正式員工來得更為顯著[7]。因此,組織應(yīng)重視對“靈活用工”人員的培訓(xùn),給其更多的能展示自我能力的機會、更多的組織支持,還需要建立起更有效的溝通渠道。第四,積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等數(shù)字化技術(shù),為“靈活用工”提供信用支撐和信用保障,減少企業(yè)招聘成本和招聘風(fēng)險。利用區(qū)塊鏈技術(shù)杜絕了信息數(shù)據(jù)在任一主體端的存儲和管理風(fēng)險,最大程度地保證了信息數(shù)據(jù)的真實性。同時,設(shè)置了對候選人職業(yè)經(jīng)歷的評級機制和懲罰機制,增加了候選人職業(yè)信息的可信度。

        4.3 改變觀念,自我賦能

        作為勞動者來說,也要轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)就業(yè)觀念,學(xué)習(xí)接受和適應(yīng)“靈活用工”模式,重新理解和企業(yè)之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,擺正自己的位置,調(diào)節(jié)自身情緒。同時,也要學(xué)會自我賦能,樹立主動強化自身能力的意識。新零售的線上與線下相融合的模式,使得自動化技術(shù)在新零售行業(yè)運用范圍的不斷擴大,機器將會承擔(dān)越來越多低技術(shù)含量的工作,新零售企業(yè)對勞動力的需求已經(jīng)從對低技能勞動者轉(zhuǎn)變?yōu)楦呒寄軇趧诱?。勞動者必須認識到這種需求的轉(zhuǎn)變,提升那些機器難以替代的能力(比如邏輯思考能力、社交能力、共情能力、創(chuàng)新能力等),主動進行自我賦能,通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐來提高自身技能水平,增加自身的市場價值。

        4.4 精準(zhǔn)推薦,完善服務(wù)

        “靈活用工”在我國仍處于發(fā)展的初期階段,目前市場上還缺乏表現(xiàn)優(yōu)異的人力資源服務(wù)平臺,占主導(dǎo)地位的仍然是人力資源外包服務(wù),企業(yè)臨時用工主要通過勞務(wù)派遣的方式滿足,但在傳統(tǒng)勞務(wù)派遣受到的《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》限定較多的情況下,新型合規(guī)的靈活用工模式將逐步發(fā)揮出更大作用。在未來,人力資源服務(wù)企業(yè)的核心能力之一在于,通過技術(shù)手段實現(xiàn)人才的批量智能匹配,同時針對某些特定專業(yè)崗位或任務(wù),能夠精準(zhǔn)匹配到合適的高質(zhì)量人才,為企業(yè)在最短時間內(nèi)提供最優(yōu)質(zhì)的解決方案[8]。此外,人力資源服務(wù)平臺還可以通過為“靈活用工”人員提供培訓(xùn)服務(wù)等方式維護平臺用戶穩(wěn)定性,提供平臺服務(wù)能力;為企業(yè)靈活就業(yè)人員提供個人報酬統(tǒng)一代發(fā)和代完稅服務(wù),幫助企業(yè)在財務(wù)上做到合法合規(guī)。2019年中國期末實有企業(yè)數(shù)量3858.3萬戶,個體工商戶8251.0萬戶,市場主體數(shù)量同比增長12.0%[9]。加上,近年減稅降費政策密集出臺,激活了超過95%的中小微企業(yè)升級財稅管理的需求,這也成為推動靈活用工平臺代理記賬細分領(lǐng)域發(fā)展的核心動力。企業(yè)一站式服務(wù)的需求推動了靈活用工服務(wù)平臺向一站式綜合服務(wù)平臺演進。

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