葛威

摘要：協(xié)同0A系統(tǒng)是現(xiàn)代化一站式辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，將該系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)集團(tuán)活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)了辦公活動(dòng)的自動(dòng)化與智能化，工作效率顯著提升，是未來(lái)企業(yè)辦公的重要發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)水平有著重要的意義。為了進(jìn)一步掌握協(xié)同0A系統(tǒng)涉及模塊以及應(yīng)用功效，本文對(duì)該系統(tǒng)模塊設(shè)置等特點(diǎn)進(jìn)行了研究分析，這對(duì)于深入掌握、高效應(yīng)用協(xié)同0A系統(tǒng)是十分有必要的。

關(guān)鍵詞：協(xié)同0A系統(tǒng);企業(yè)集團(tuán);辦公效率;管理模塊

前言：互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的一個(gè)標(biāo)簽，掌握高科技手段的企業(yè)往往能夠占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，而協(xié)同0A系統(tǒng)正是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的一個(gè)產(chǎn)物，該系統(tǒng)主要是應(yīng)用于企業(yè)管理活動(dòng)中，一定程度上替代了傳統(tǒng)人力資源管理的模式。在系統(tǒng)中通過(guò)設(shè)置各個(gè)管理模塊，可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，而且這種模式支持移動(dòng)端辦公，工作人員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，可以像在單位那樣正常開(kāi)展工作，工作效率得到保證，這種趨勢(shì)也將會(huì)成為未來(lái)發(fā)展的一個(gè)重要方方向，是企業(yè)應(yīng)該給予重視的。

1協(xié)同0A系統(tǒng)內(nèi)涵

協(xié)同0A辦公系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建主要是接住了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息化技術(shù)而實(shí)現(xiàn)的，基于分層、標(biāo)準(zhǔn)以及構(gòu)件進(jìn)行構(gòu)架，使用四層技術(shù)架構(gòu)，遵循SOA標(biāo)準(zhǔn)、SPR等標(biāo)準(zhǔn)，并使用JAVA語(yǔ)言編寫(xiě)，可以支持各種操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，而且具備齊全的配置、接口以及插件體系，滿(mǎn)足了辦公系統(tǒng)當(dāng)前以及未來(lái)空間擴(kuò)展需求。在OA平臺(tái)上具有一個(gè)平臺(tái)，即基礎(chǔ)管理平臺(tái)，在該平臺(tái)之上，對(duì)于用戶(hù)的各種數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的管理。此外擁有兩個(gè)門(mén)戶(hù)，機(jī)統(tǒng)一規(guī)劃門(mén)戶(hù)網(wǎng)站群以及協(xié)同辦公平臺(tái)，提升企業(yè)信息維護(hù)、日常工作以及客戶(hù)服務(wù)效率，并在集中化管理之下，是系統(tǒng)覆蓋多級(jí)機(jī)構(gòu)。協(xié)同0A系統(tǒng)具有以上這些優(yōu)勢(shì)，被廣泛的應(yīng)用于企業(yè)中，提升了企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的效率。

2協(xié)同0A系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)

協(xié)同0A系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)集團(tuán)中，推動(dòng)企業(yè)辦公實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，將文件發(fā)布、輔助辦公以及日常管理等工作融匯于協(xié)同0A系統(tǒng)中，工作人員可以通過(guò)協(xié)同0A系統(tǒng)，輕松掌握公司中各項(xiàng)事務(wù)動(dòng)態(tài)，依據(jù)輕重緩解程度將待辦作出合理部署，保證公司集團(tuán)各項(xiàng)工作都能夠有條不紊的推進(jìn)，工作的效率得到有效提高。在設(shè)計(jì)企業(yè)集團(tuán)協(xié)同0A系統(tǒng)時(shí)，功能設(shè)計(jì)依據(jù)公司業(yè)務(wù)可分為人事管理、綜合管理、信息平臺(tái)、考勤管理、檔案管理等功能，在本文中對(duì)人事管理、綜合管理以及信息平臺(tái)功能設(shè)計(jì)進(jìn)行了重點(diǎn)論述。

2.1人事管理功能設(shè)計(jì)

企業(yè)集團(tuán)協(xié)同0A系統(tǒng)具有人事管理功能，這個(gè)功能主要是容納了企業(yè)集團(tuán)中人事管理相關(guān)工作內(nèi)容，如員工基本信息、員工檔案信息、員工工作變動(dòng)情況以及員工職責(zé)等相關(guān)內(nèi)容。在沒(méi)有應(yīng)用協(xié)同0A系統(tǒng)之前，對(duì)員工信息管理時(shí)，主要是通過(guò)人工使用計(jì)算機(jī)WORD、EXCEL等辦公軟件進(jìn)行管理，這種模式具有顯著弊端，如企業(yè)集團(tuán)中工作人員數(shù)量較多的情況之下，這種模式相對(duì)落后，容易出現(xiàn)管理誤差，難免會(huì)遺漏重要信息，不利于提高認(rèn)識(shí)管理工作效率提高[1]。在協(xié)同0A系統(tǒng)中設(shè)計(jì)人事管理功能，涵蓋企業(yè)集團(tuán)人事檔案，并依據(jù)基礎(chǔ)員工信息自動(dòng)生成與人事相關(guān)的各項(xiàng)功能模塊，如員工工資模塊、人事招聘以及人員變動(dòng)情況。通過(guò)使用協(xié)同0A系統(tǒng)，人事管理工作效率得到了提升，這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。

2.2綜合管理功能設(shè)計(jì)

企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行發(fā)展中，會(huì)涉及到很多雜事，如果設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)，增設(shè)管理人員，企業(yè)運(yùn)行成本就會(huì)明顯增加。傳統(tǒng)管理工作做的并不是十分完善，難以實(shí)現(xiàn)全面化、細(xì)致化的管理，這樣對(duì)于一些零散的工作就很容易成為企業(yè)管理活動(dòng)中的盲點(diǎn)，這樣一來(lái)也很容易給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定的影響。而應(yīng)用協(xié)同0A系統(tǒng)，設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的綜合管理功能模塊，該模塊中，還改了日常工作中的一些雜事，如辦公室領(lǐng)用備品、辦公設(shè)備修理、網(wǎng)絡(luò)宣傳制作等多工作，在協(xié)同0A系統(tǒng)中依據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，設(shè)置各個(gè)模塊，管理企業(yè)的綜合性事務(wù)，準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)事物的發(fā)展變化，工作人員通過(guò)系統(tǒng)就可以全面掌握各項(xiàng)工作情況，使復(fù)雜的事物管理起來(lái)更加具有調(diào)理性，因此企業(yè)要利用好協(xié)同0A系統(tǒng)。

2.3信息平臺(tái)功能設(shè)計(jì)

信息平臺(tái)承擔(dān)著企業(yè)宣傳、消息發(fā)布、新品展示、企業(yè)形象彰顯等功能，通過(guò)利用協(xié)同0A系統(tǒng)，可以借助信息平臺(tái)的這些功能幫助自身做好宣傳工作。在設(shè)置該功能模塊時(shí)，要依據(jù)自身發(fā)展特征、宣傳需要，設(shè)置相應(yīng)的模塊功能，這樣在該平臺(tái)中，才能夠確保將自身的信息準(zhǔn)確的發(fā)不到系統(tǒng)中，并清晰地展現(xiàn)給合作伙伴、消費(fèi)群體以及客戶(hù)，使他們能夠更好的了解企業(yè)，實(shí)現(xiàn)良好的宣傳目標(biāo)。此在信息平臺(tái)功能模塊中，還可以運(yùn)行本單位微信公眾平臺(tái)、企業(yè)網(wǎng)站等，發(fā)布企業(yè)重大動(dòng)態(tài)，讓合作伙伴以及客戶(hù)群體能夠及時(shí)掌握到企業(yè)業(yè)務(wù)變動(dòng)情況，這對(duì)于企業(yè)自身以及合作方來(lái)說(shuō)都是非常有必要的，為實(shí)現(xiàn)后續(xù)的合作做好鋪墊[2]。

3協(xié)同0A系統(tǒng)在企業(yè)集團(tuán)中應(yīng)用

3.1企業(yè)辦公效率改善

在科技與經(jīng)濟(jì)推動(dòng)之下，各類(lèi)型企業(yè)以及逐漸意識(shí)到辦公自動(dòng)化的重要性，并將這種辦公模式應(yīng)用于企業(yè)管理工作中，辦公效率得到了顯著的改善。在上文中提到協(xié)同0A系統(tǒng)中依據(jù)企業(yè)發(fā)展需要設(shè)置了文件管理、員工管理以及綜合事務(wù)管理等各種模塊，通過(guò)這些專(zhuān)門(mén)化的管理模塊，使管理人員從復(fù)雜、瑣碎的管理事物中解脫出來(lái)，借助管理功能模塊，提高管理工作效率，推動(dòng)各項(xiàng)工作向自動(dòng)化、智能化方向轉(zhuǎn)變。整體來(lái)看，協(xié)同0A系統(tǒng)中囊括了企業(yè)發(fā)展的各個(gè)板塊與業(yè)務(wù)，在強(qiáng)大的系統(tǒng)功能之下，保證了各項(xiàng)業(yè)務(wù)、管理活動(dòng)能夠在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)完成，相比于人力資源來(lái)說(shuō)，這種模式有效的轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)人工管理模式成本高、誤差大的各種問(wèn)題，企業(yè)整體的辦公效率都得到改善，因此在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)集團(tuán)要重視將協(xié)同0A系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)各項(xiàng)辦公活動(dòng)中。

3.2實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端辦公

移動(dòng)終端辦公已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)、信息化時(shí)代的重要特征，人們辦公活動(dòng)在先進(jìn)技術(shù)的推動(dòng)之下，已經(jīng)不再僅僅限于坐在辦公室電腦終端面

3.3企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本降低

企業(yè)集團(tuán)是一個(gè)宏觀大系統(tǒng)，它的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展需要各個(gè)子系統(tǒng)之間的相互協(xié)助與配合之后，才能夠保證企業(yè)集團(tuán)的正常運(yùn)行與發(fā)展。傳統(tǒng)管理模式之下，企業(yè)集團(tuán)依據(jù)自身規(guī)模的大小會(huì)設(shè)置不同的部門(mén)，并設(shè)置專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)管理人員，發(fā)揮自身作用，推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作保質(zhì)保量的完成，這一系列的運(yùn)作都是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的前提條件。在這種模式之下，一些設(shè)置的部門(mén)數(shù)量和配備的人員數(shù)量多較多得情況下，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本就相對(duì)較高，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就拉低了經(jīng)濟(jì)效益。在應(yīng)用協(xié)同0A系統(tǒng)之后，原本一些管理功能就可以通過(guò)系統(tǒng)操作而代替，企業(yè)就不需要在設(shè)置那么多的管理人員，改變了人員冗余的問(wèn)題，企業(yè)各個(gè)部門(mén)的設(shè)置也更加的科學(xué)合理，有效的降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展成本，因此可以說(shuō)這種模式將會(huì)是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的重要形式之一[4]。

結(jié)論：綜上所述，本文對(duì)協(xié)同0A系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)以及實(shí)際應(yīng)用等方面進(jìn)行了論述，可以看出，協(xié)同0A系統(tǒng)具有強(qiáng)大的功能，容納了企業(yè)管理中各項(xiàng)管理活動(dòng)，工作效率得以保證，同時(shí)也有效的降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展成本，所以將協(xié)同0A系統(tǒng)功能應(yīng)用于企業(yè)中是非常有必要的。

參考文獻(xiàn)

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[3]趙鵬.企業(yè)信息化建設(shè)中OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用[J].數(shù)碼世界，2019，000（002）：41.

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