■ 國網(wǎng)山東省電力公司威海供電公司 翟明遠 王 虹
國網(wǎng)威海供電公司市中營業(yè)廳,從2001年起被評為全國青年文明號集體,現(xiàn)有工作人員12人,其中35歲以下青年員工10人。市中營業(yè)廳主要面向全市70多萬客戶提供業(yè)擴報裝、電費交納、用電咨詢等各類業(yè)務(wù),是直接服務(wù)客戶的一線班組,也是公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)的 “窗口”。
隨著信息時代的發(fā)展,營業(yè)廳逐漸從傳統(tǒng)營業(yè)廳向“三型一化”營業(yè)廳轉(zhuǎn)型。在硬件轉(zhuǎn)型升級的基礎(chǔ)上,服務(wù)模式也亟需改變。市中營業(yè)廳緊跟時代腳步,依托“三型一化”營業(yè)廳建設(shè),注重青年培養(yǎng),探索優(yōu)化服務(wù)模式,并取得了一系列成效。
“大姨,用手機交電費吧?!薄拔也粫??!?/p>
“大姨,特別簡單……”
“唉呀你說了也沒用,我不會?!?/p>
“大姨,紅包會發(fā)嗎?”
“這個會啊?!?/p>
“交電費就跟發(fā)紅包一樣簡單。我教您吧,以后就再不用跑營業(yè)廳了?!?/p>
“那你得趕緊教教我?!?/p>
在推廣線上交費過程中,班長翟明遠發(fā)現(xiàn),班組成員積極性并不高。原來,收費筆數(shù)在營業(yè)班績效構(gòu)成中占比較大,大家都想多收費,導(dǎo)致線上交費推廣進程緩慢。為提高大家的積極性,翟明遠建立線上交費推廣臺賬,將線上交費推廣戶數(shù)納入績效,大家的積極性一下子被調(diào)動了起來?!跋癜l(fā)紅包一樣交電費”便是營業(yè)班在推廣線上交費過程中提出的宣傳口號,主要針對40~60歲、不擅于使用智能手機的客戶。
在市中營業(yè)廳,隨處可見線上交費宣傳語。在“360度環(huán)繞”宣傳攻勢下,僅用一年時間,營業(yè)廳線上交費率由81%提升至99%以上,日均業(yè)務(wù)量由440件降低到65件。連抄表員們都經(jīng)常感嘆:“這難道不是月底交費高峰期嗎?大廳里不應(yīng)該像趕大集一樣嗎?”回復(fù)他們的是則翟明遠的玩笑:“這不是月底,你們穿越了!”
通過推廣“互聯(lián)網(wǎng)+”線上交費渠道,讓客戶足不出戶就能享受到信息時代供電服務(wù)的優(yōu)越性和便捷性,有效降低了客戶跑腿次數(shù),真正實現(xiàn)簡單業(yè)務(wù)“一次都不跑”,在客戶心中建立了對供電公司的良好形象。同時,市中營業(yè)廳常年備有零錢,保證不會有一位老年客戶被時代丟下,做有溫度的電力營業(yè)廳。
市中營業(yè)廳有這樣一群“鐵板客戶”:“反正都得在柜臺打發(fā)票,都得排隊,我就先不用手機交吧”。對這部分客戶,班組成員拋出了新的“誘惑”:打發(fā)票不排隊。于是,發(fā)票業(yè)務(wù)專用窗口成立了,不僅能打印發(fā)票,還為轄區(qū)760余家企業(yè)客戶提供增值稅發(fā)票領(lǐng)取服務(wù)。
首先感受到變化的是企業(yè)客戶,每個月都來領(lǐng)增值稅發(fā)票的信泰地產(chǎn)陳會計豎起了大拇指:“每個月我都來領(lǐng)發(fā)票,每個月都等老長時間,這下好了,不用排隊領(lǐng)了就走,完美!”需要普通發(fā)票的客戶也逐漸感受到方便,在家用手機交了電費,挑個有空的時間到營業(yè)廳打一下發(fā)票,再也不用為排隊浪費大量時間。將有發(fā)票業(yè)務(wù)需求的客戶引流后,辦理其他業(yè)務(wù)的客戶的等待時長也大幅壓減,有效優(yōu)化了客戶的辦電體驗。
看到這種情況,市中高壓抄表員楊鵬和李鑫忍不住了,主動找到班長翟明遠:“能不能讓我倆坐幾天,好多高壓客戶我們就催費,都沒見過,趁著他們來領(lǐng)增值稅,我們也跟客戶熟悉熟悉!”翟明遠一口答應(yīng)了下來,于是,客戶“電話里的電工師傅”變成了“面前的電工師傅”,用電上的疑問有了直接可解答之人。
以人為本,提質(zhì)強基,青年當學而不止。營業(yè)廳以提素質(zhì)、促發(fā)展為目標,常抓班組政治學習、業(yè)務(wù)學習,每日利用班后會開展業(yè)務(wù)交流討論,每周組織一次業(yè)務(wù)知識問答,每月開展一次業(yè)務(wù)知識考試,不定期開展服務(wù)態(tài)度自評互評,培養(yǎng)“在工作中學習,在學習中工作”的良好氛圍,全面推進“學習型”班組建設(shè),不斷增強班組凝聚力和戰(zhàn)斗力。
管理為本,優(yōu)化理念,青年當創(chuàng)新服務(wù)。營業(yè)廳始終堅持以客戶為中心,不斷創(chuàng)新服務(wù)手段,全面優(yōu)化供電營商環(huán)境。2019年,在全國率先實現(xiàn)了政務(wù)信息共享,即身份證、不動產(chǎn)證、營業(yè)執(zhí)照等辦電所需要的各類信息都能夠在線獲取查驗,實現(xiàn)了低壓客戶“零證”、企業(yè)客戶“一證”辦電,真正實現(xiàn)了讓數(shù)據(jù)多跑腿,讓群眾少跑腿。2020年,在全省首家創(chuàng)新率先實現(xiàn)“房產(chǎn)+用電”聯(lián)合過戶,無感過戶的體驗得到了廣大電力客戶的認可和稱贊。依托大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù),主動試點電力客戶標簽畫像體系建設(shè),為客戶提供一對一差異化服務(wù),提高服務(wù)效率,推動服務(wù)轉(zhuǎn)型,為客戶提供線上全天候,線下一站式的服務(wù)體驗。
誠信為本,弘揚新風,青年當勇于奉獻。營業(yè)廳積極落實公司“善小”系列活動要求,開展了以“情系朝陽、情暖夕陽、情筑光明”3大項目為主題的青年志愿活動。同時,積極開展“青年文明號助千家”活動,常態(tài)化開展“善小·??屎邕M校園”公益活動。在公司團委的帶領(lǐng)下,市中營業(yè)廳多次走進孫家疃小學、塔山小學等,開展“彩虹微心愿”“電力小講堂”活動。
責任為本逆流而上,青年當勇于擔當。班組12人舍小家、顧大家,全員參與值班工作,全面投入到防控戰(zhàn)“疫”中,克服重重困難堅守在服務(wù)客戶的第一線,做好客戶堅強的用電后盾。積極開展“同舟度時艱,四進送服務(wù)”大走訪活動,宣傳供電惠民惠企政策,深入了解政策落實情況,確保優(yōu)惠政策落到實處。市中營業(yè)廳人員堅守崗位的事跡兩度登上學習強國平臺。
相比生產(chǎn)班組揮汗現(xiàn)場、登塔巡線,營業(yè)廳的服務(wù)顯得微不足道。但是,客戶無小事,營商環(huán)境無小事?!昂唵蔚氖虑橹貜?fù)做,你就是贏家;復(fù)雜的事情用心做,你就是專家?!弊屆恳粋€辦事的群眾和企業(yè)都能獲得優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),搭建客戶與公司之間的“連心橋”,是優(yōu)化營商環(huán)境之路上不懈的追求。