張美婷

如今，學(xué)習(xí)工作場(chǎng)景中，借助PPT進(jìn)行課程作業(yè)展示、畢業(yè)論文答辯、職位競(jìng)選演說(shuō)等是十分普遍的現(xiàn)象。

教學(xué)中，筆者發(fā)現(xiàn)學(xué)生制作的PPT常常會(huì)有如下問(wèn)題：文檔條理不清晰，沒(méi)有明確的邏輯架構(gòu);頁(yè)面內(nèi)容難以理解，重點(diǎn)不突出，內(nèi)容沒(méi)有層次;等等。為了解決這些問(wèn)題，筆者進(jìn)行了文獻(xiàn)研究和實(shí)踐探索，希望通過(guò)XMind、iSlide等輔助軟件工具的助力，讓學(xué)生制作的PPT文檔能重點(diǎn)突出、思路清晰、層次分明地呈現(xiàn)出要表達(dá)的內(nèi)容。

本文以PPT演示文稿設(shè)計(jì)為例，梳理出從思維水平層面培養(yǎng)學(xué)生數(shù)字化學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力的三個(gè)策略。

一、運(yùn)用金字塔原理，結(jié)構(gòu)化梳理邏輯架構(gòu)

金字塔原理是先亮明中心結(jié)論，再進(jìn)行分論點(diǎn)闡述，自上而下、條理清晰，直到每一個(gè)分論點(diǎn)及其子論點(diǎn)都被解釋清楚。金字塔原理可以幫助學(xué)生建立清晰的邏輯結(jié)構(gòu)并提煉重點(diǎn)，并具有四大原則：結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類(lèi)分組、邏輯遞進(jìn)。（見(jiàn)下圖）

1.結(jié)論先行

先提出總結(jié)性思想，把中心結(jié)論拋出來(lái)，再自上而下地表達(dá)，闡述支撐結(jié)論的觀點(diǎn)。結(jié)論先行會(huì)減輕觀看者理解和分析信息的負(fù)擔(dān)。

2.以上統(tǒng)下

表達(dá)內(nèi)容時(shí)要先主要、后次要，先全局、后具體，先總結(jié)、后論述，先論點(diǎn)、后論據(jù)，先結(jié)果、后原因。

3.歸類(lèi)分組

設(shè)計(jì)PPT時(shí)，需要將具有共性的信息進(jìn)行歸納和分組，有效減少信息點(diǎn)，讓受眾在接收信息時(shí)不會(huì)陷入思維混亂中。

金字塔結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容有向上、向下、橫向三種形式的關(guān)聯(lián)。縱向來(lái)看，處在同一層級(jí)的內(nèi)容為上一級(jí)內(nèi)容提供支撐說(shuō)明，而上一級(jí)內(nèi)容則是對(duì)這一組內(nèi)容的概括總結(jié);橫向來(lái)看，同組內(nèi)容屬于同一邏輯范疇。

4.邏輯遞進(jìn)

列入同一組的信息必須遵循某種邏輯順序，如按事情發(fā)展的時(shí)間順序進(jìn)行組織，按事情的重要性程度進(jìn)行組織，等等。按照一定的邏輯順序安排內(nèi)容，有助于觀眾理解和記憶各項(xiàng)內(nèi)容之間的關(guān)系。

二、根據(jù)思維導(dǎo)圖，全局化搭建PPT結(jié)構(gòu)

PPT是一個(gè)視覺(jué)化呈現(xiàn)、結(jié)構(gòu)化表達(dá)的工具，PPT設(shè)計(jì)應(yīng)該做到簡(jiǎn)單、直接、有效地傳遞信息。學(xué)生可以借助可視化梳理思維的軟件，運(yùn)用思維導(dǎo)圖輕松地實(shí)現(xiàn)思維具象化，理清思維之后，才有可能把自己的想法清晰地呈現(xiàn)給觀眾。

按照金字塔原理將內(nèi)容梳理成思維導(dǎo)圖，也就創(chuàng)建出了PPT文檔的結(jié)構(gòu)大綱，接下來(lái)就要把思維導(dǎo)圖落地為PPT的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。一份PPT文檔是一個(gè)統(tǒng)一的整體，在開(kāi)始制作之前，學(xué)生需要先對(duì)文檔進(jìn)行全局化的設(shè)定，將字體、色彩、頁(yè)面進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范，這樣在提升制作效率的同時(shí)，也能提高專(zhuān)業(yè)性。

三、依據(jù)邏輯關(guān)系，圖示化設(shè)計(jì)文字內(nèi)容

圖示化表達(dá)是將抽象的文字內(nèi)容直觀呈現(xiàn)的有效方法。安裝iSlide工具后，學(xué)生能從資源庫(kù)海量的圖示庫(kù)中，根據(jù)數(shù)量級(jí)和邏輯關(guān)系篩選出符合自身需求的圖示直接加以應(yīng)用，大大減輕了工作量。圖示化表達(dá)的過(guò)程簡(jiǎn)要總結(jié)為以下三步。

1.梳理內(nèi)容數(shù)量級(jí)，確定主次信息

對(duì)文本內(nèi)容的理解和梳理是PPT設(shè)計(jì)之前必不可少的步驟，要完成文本語(yǔ)言到圖示語(yǔ)言的轉(zhuǎn)化，就必須對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行理解和消化。將文字條分縷析地羅列出來(lái)，讓每一個(gè)觀點(diǎn)獨(dú)立呈現(xiàn)，然后確定所要表達(dá)信息的主次關(guān)系，這樣PPT設(shè)計(jì)才能被觀眾更加輕松地解讀。

2.判斷邏輯關(guān)系，設(shè)計(jì)版式布局

內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系是設(shè)計(jì)PPT版式布局的依據(jù)，恰當(dāng)、合理的邏輯有助于加強(qiáng)幻燈片的可視化程度，同時(shí)也能降低觀眾理解PPT內(nèi)容的難度。確定內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，靈活運(yùn)用多種邏輯圖示語(yǔ)言，根據(jù)數(shù)量級(jí)和邏輯關(guān)系進(jìn)行版式布局，能更精準(zhǔn)地表達(dá)所要呈現(xiàn)的觀點(diǎn)。

3.補(bǔ)充視覺(jué)素材，優(yōu)化美觀度

只有文字信息不足以形象地表達(dá)和傳遞信息，iSlide工具提供了案例庫(kù)、主題庫(kù)、色彩庫(kù)、圖表庫(kù)、圖標(biāo)庫(kù)等足夠豐富的各類(lèi)素材資源，學(xué)生可以方便地一鍵插入和替換素材。此外，學(xué)生還需設(shè)置色彩，搭配圖標(biāo)、圖片等視覺(jué)素材，借此豐富幻燈片的表現(xiàn)力，完成最終設(shè)計(jì)。

教師通過(guò)綜合應(yīng)用金字塔原理結(jié)構(gòu)化梳理邏輯框架、用思維導(dǎo)圖全局化搭建PPT架構(gòu)、依據(jù)邏輯關(guān)系圖示化設(shè)計(jì)文字內(nèi)容等相關(guān)策略，能有效提高學(xué)生在數(shù)字化學(xué)習(xí)與創(chuàng)新過(guò)程中的思維品質(zhì)，從本質(zhì)上提升學(xué)生的信息素養(yǎng)。