葉雪娜

一、引言

高職院校是培養(yǎng)技能人才的主陣地，而學(xué)校圖書(shū)館則為學(xué)生提供了學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，使學(xué)生知識(shí)更加豐富，視野越來(lái)越寬廣，除了通過(guò)課堂掌握知識(shí)以外，還可以借助圖書(shū)館查找相關(guān)的資料，輔助課堂學(xué)習(xí)，所以對(duì)于學(xué)生而言，高職院校圖書(shū)館所發(fā)揮的作用是不容忽視的。

高職院校圖書(shū)館中書(shū)籍非常多，學(xué)生可以在書(shū)籍的海洋中暢游，查找資料、閱讀自己喜歡的書(shū)籍，可以說(shuō)圖書(shū)館匯集了不同類(lèi)型的知識(shí)與信息，為此要將其作用充分發(fā)揮出來(lái)，就需要對(duì)圖書(shū)館采編工作進(jìn)行不斷的優(yōu)化，但是由于高職院校圖書(shū)館采編工作內(nèi)容非常復(fù)雜，涉及的文獻(xiàn)資料很多，從開(kāi)始的采選、收集，再到后來(lái)的分編、整理、加工、組織等牽扯到的環(huán)節(jié)較多，所以工作量較大，同時(shí)還需要教科部門(mén)、技術(shù)部門(mén)給予配合，如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)對(duì)采編工作質(zhì)量造成影響。所以這就需要高職院校圖書(shū)館采編工作緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，提高工作質(zhì)量，對(duì)采編方法、內(nèi)容、技術(shù)進(jìn)行不斷創(chuàng)新，充分發(fā)揮圖書(shū)館優(yōu)勢(shì)，更好服務(wù)廣大師生的教與學(xué)。

在圖書(shū)館管理工作中，采編部門(mén)工作的側(cè)重點(diǎn)是對(duì)圖書(shū)有關(guān)信息資料進(jìn)行管理，確保圖書(shū)館工作能夠有序開(kāi)展。特別是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，為高職院校圖書(shū)館采編工作質(zhì)量的提高帶來(lái)了新的機(jī)遇。本文重點(diǎn)針對(duì)高職院校圖書(shū)館采編工作質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析，并且給予解決的對(duì)策，希望能夠促進(jìn)采編工作質(zhì)量的提升。

二、高職院校圖書(shū)館采編工作質(zhì)量問(wèn)題

（一）采編工作理念滯后

目前，高職院校中采編工作的開(kāi)展，與咨詢(xún)以及服務(wù)等存在較大的差異性，不會(huì)與讀者進(jìn)行直接接觸，也很少有交流與溝通的機(jī)會(huì)，在尋訪(fǎng)和采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了脫節(jié)的現(xiàn)象，對(duì)于讀者提出的多樣化需求難以很好地滿(mǎn)足。如果長(zhǎng)時(shí)間處于這樣的情況之下，再加上工作理念以及思維滯后的影響，工作方法無(wú)法得到創(chuàng)新發(fā)展，僅僅依賴(lài)于純手工完成相應(yīng)工作內(nèi)容，這種獨(dú)立的工作方法，極易降低采編工作的效率，而且效果也會(huì)欠佳。當(dāng)前是科技時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)普及，但是在高職院校圖書(shū)館采編工作中，卻未充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，對(duì)此沒(méi)有給予高度重視，工作理念、方法未緊跟時(shí)代發(fā)展需求，進(jìn)而使得采編工作質(zhì)量不理想。

（二）圖書(shū)采購(gòu)的讀者參與度不高

高職院校圖書(shū)館主要是為學(xué)校內(nèi)的廣大師生提供服務(wù)的，主要用于老師教研、學(xué)生學(xué)習(xí)，所以采編工作活動(dòng)的開(kāi)展就應(yīng)該圍繞師生需求。但是當(dāng)前在高職院校建設(shè)中對(duì)于師生給予了高度的重視與尊重，也會(huì)在圖書(shū)館采編工作開(kāi)展中誠(chéng)邀師生參與采訪(fǎng)，但是師生在圖書(shū)采購(gòu)過(guò)程中參與度相對(duì)較低，進(jìn)而導(dǎo)致實(shí)際的需求與現(xiàn)實(shí)存在較大的沖突，采購(gòu)的文獻(xiàn)資料極其豐富多樣，但是仍然與師生讀者的具體需求相差甚遠(yuǎn)，難以滿(mǎn)足師生多樣化的需求。

（三）編目工作落實(shí)不到位

隨著當(dāng)前高職院校圖書(shū)館涉及的文獻(xiàn)資料日益豐富，其載體也趨于多樣化，這都在很大程度上加大了采編工作的難度，不僅工作量增加，而且工作強(qiáng)度較大，但是高職院校圖書(shū)館中負(fù)責(zé)采編工作的人員有限，當(dāng)需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將編目任務(wù)完成時(shí)，因?yàn)槭艿饺藛T不足的影響，編目工作往往只會(huì)將重點(diǎn)內(nèi)容輸入進(jìn)去，比如說(shuō)ISBN號(hào)、題名、責(zé)任者等，為了節(jié)省時(shí)間會(huì)將附注這些信息忽略，進(jìn)而造成編目信息不夠完整、不夠詳細(xì)，這樣的編目制作質(zhì)量也同樣難以保證。

（四）采編人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)不理想

高職院校圖書(shū)館管理工作中，采編工作是其重點(diǎn)，對(duì)于文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集整理以及采編時(shí)需要具備較高的專(zhuān)業(yè)水平，采編人員要有豐富的文學(xué)底蘊(yùn)，所以采編工作質(zhì)量的高與低往往會(huì)受到采編人員業(yè)務(wù)能力以及素質(zhì)的影響。但是高職院校圖書(shū)館采編工作中，相關(guān)人員學(xué)歷、服務(wù)意識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)都有待提升，部分采編人員服務(wù)意識(shí)淡薄，學(xué)習(xí)熱情以及積極性較低，業(yè)務(wù)水平與能力欠缺，特別在電腦的運(yùn)用以及采編技巧掌握方面存在諸多問(wèn)題，進(jìn)而是會(huì)對(duì)采編工作效果帶來(lái)較大的影響，也正是由于這些問(wèn)題的存在，制約了圖書(shū)館資源質(zhì)量進(jìn)一步提升，難以為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、解決高職院校圖書(shū)館采編工作質(zhì)量問(wèn)題的對(duì)策

（一）樹(shù)立數(shù)字化應(yīng)用理念

信息技術(shù)的快速發(fā)展，將人類(lèi)帶入了一個(gè)全新的時(shí)代，教育領(lǐng)域也開(kāi)始慢慢地將先進(jìn)的技術(shù)融入日常管理與教學(xué)中。而網(wǎng)絡(luò)體系中的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算具備了海量信息存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)，為此，高職院校圖書(shū)館采編工作中必然也會(huì)涉及數(shù)字化的信息，這也在很大程度上為采編人員提出了較高的要求，必須具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力，通過(guò)借助大數(shù)據(jù)將工作流程不斷優(yōu)化，樹(shù)立以數(shù)字為依托的理念，將自身觀察力、決策力提高。數(shù)字化與自動(dòng)化時(shí)代的到來(lái)，采編工作要緊跟時(shí)代發(fā)展，抓住機(jī)會(huì)，積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，將原有的觀念與思維轉(zhuǎn)變，接受并且主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)，將工作理念創(chuàng)新，做到與時(shí)俱進(jìn)，將大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)應(yīng)用于采編工作中，進(jìn)而滿(mǎn)足師生多樣化的閱讀需求，為他們提供豐富的資源。

（二）圍繞讀者優(yōu)化采編工作模式

高職院校圖書(shū)館采編工作中，工作人員要將圖書(shū)采訪(fǎng)工作方法進(jìn)行優(yōu)化與完善。采編工作具體工作過(guò)程中，采訪(fǎng)人員要將采訪(fǎng)的目的明確，對(duì)采訪(fǎng)的流程要進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，采訪(fǎng)決策要真正意義上落實(shí)，做到針對(duì)性、規(guī)劃性采訪(fǎng)，同時(shí)還要充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，在對(duì)海量信息進(jìn)行收集整理時(shí)，先對(duì)需要調(diào)查的文獻(xiàn)資料具體的情況有所了解，關(guān)于圖書(shū)館中哪些書(shū)籍借閱率較高，哪些較低，在對(duì)這些流通信息進(jìn)行系統(tǒng)的分析以后，將最終匯總結(jié)果全面研究，以此為依據(jù)，關(guān)于數(shù)據(jù)中比較重要的信息或者是對(duì)采編工作有直接指導(dǎo)性的信息必須要做到重點(diǎn)審查，根據(jù)讀者需求，及時(shí)對(duì)信息以及自身工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。由于圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象是師生，所以采編工作同樣應(yīng)該以師生為中心，根據(jù)讀者閱讀喜好進(jìn)行信息的收集整理，做到以讀者需求為本，將采購(gòu)水平大幅度提高。比如網(wǎng)絡(luò)訂購(gòu)中，采訪(fǎng)人員要以實(shí)際工作為依據(jù)，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，根據(jù)讀者需求，有針對(duì)性地選擇訂購(gòu)的書(shū)籍;同時(shí)高職院校圖書(shū)館還要將網(wǎng)絡(luò)薦購(gòu)系統(tǒng)完善，構(gòu)建相應(yīng)的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采訪(fǎng)人員、讀者有效互動(dòng)，提高讀者粘性以及滿(mǎn)意度，優(yōu)化采訪(fǎng)質(zhì)量，提高采訪(fǎng)速度。另外，采訪(fǎng)訂購(gòu)中可以突顯出個(gè)性化，滿(mǎn)足讀者個(gè)性化閱讀需求。

（三）有效提升編目工作效率

高職院校圖書(shū)編目工作要求較為嚴(yán)格，不僅工作復(fù)雜，而且工作量較大，要想將工作效率提高確實(shí)有些難度。為了能夠使編目工作更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)又要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源有效共享，就要將編目工作效率提高。圖書(shū)編目工作開(kāi)展中通常情況下會(huì)涉及工作圖書(shū)的編目、接收數(shù)據(jù)、圖書(shū)的整理、制作、條形碼的粘貼、圖書(shū)標(biāo)引著錄的構(gòu)建、書(shū)標(biāo)的打印和粘貼、圖書(shū)安置、目錄打印等，面對(duì)一系列的工作，采編工作人員要以國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，根據(jù)著錄的相關(guān)規(guī)則以及機(jī)讀目錄的格式對(duì)名稱(chēng)、主題進(jìn)行規(guī)范管理，由檢索點(diǎn)為切入點(diǎn)，確保編目人員、檢索人員保持一致。另外，還要規(guī)范印刷型文獻(xiàn)編目，同時(shí)不斷完善記錄庫(kù)，保證書(shū)目數(shù)據(jù)信息庫(kù)是一致的，而且能夠?qū)崿F(xiàn)一體化檢索，確保查找準(zhǔn)確率高，而且查找的信息更加全面。

（四）強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

高職院校發(fā)展進(jìn)程中各項(xiàng)體系日益完善，圖書(shū)館信息資源也越來(lái)越全面，而先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用對(duì)于采編工作的要求也越來(lái)越高，這就需要專(zhuān)業(yè)性更強(qiáng)的采編人才隊(duì)伍給予大力支持。要想將采編人才專(zhuān)業(yè)水平提高，首先要引導(dǎo)他們不斷提高自身能力，鼓勵(lì)他們主動(dòng)參與相關(guān)的培訓(xùn)，可以是講座，也可以是一些校外培訓(xùn)，在自我學(xué)習(xí)中更新采編知識(shí)，提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì);其次要強(qiáng)化采編工作人員協(xié)調(diào)能力，能夠做到與信息供應(yīng)商、出版社熟練洽談，在與讀者溝通時(shí)準(zhǔn)確抓住其喜好，了解其需求，進(jìn)行針對(duì)性服務(wù);然后采編人員要認(rèn)識(shí)到工作的重要性，做到愛(ài)崗敬業(yè)，做到以讀者為中心，服務(wù)更具人性化;最后高職院校圖書(shū)館管理層要給予采編人員更多參與進(jìn)修的機(jī)會(huì)，組織他們定期參加不同類(lèi)型的培訓(xùn)，提高采編團(tuán)隊(duì)整體專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，高職院校圖書(shū)館工作開(kāi)展中，采編是其非常重要的環(huán)節(jié)，其應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，為廣大師生源源不斷地提供豐富的閱讀資料，為此，采編工作人員要具備與時(shí)俱進(jìn)的工作理念，以數(shù)字化、自動(dòng)化為依據(jù)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，將大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮，同時(shí)還要以讀者需求為根本，將采編工作模式進(jìn)行優(yōu)化，提升工作效率，強(qiáng)化采編人員專(zhuān)業(yè)水平的提高，為高職院校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]曾虎.當(dāng)前高校圖書(shū)館采編工作的變化及解決措施[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2016（08）：125-127.

[2]向宗雯.淺析新形勢(shì)下如何提高圖書(shū)館采編的質(zhì)量[J].科技視界，2017（01）：311.

[3]蔣蕾英.新發(fā)展理念下的高校圖書(shū)館采編工作[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊，2019，39（11）：29-30.

[4]葉璟.新形勢(shì)下高校圖書(shū)館采編工作的變化及對(duì)策[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2020（19）：58-60.

[基金項(xiàng)目：廣東舞蹈戲劇職業(yè)學(xué)院2021年質(zhì)量工程，教學(xué)改革項(xiàng)目，項(xiàng)目編號(hào)：GWX-2021-b018。]

責(zé)任編輯 何麗華