摘 要：檔案保護(hù)是檔案管理永恒的話題，也是檔案利用的前提，更是檔案資源體系建設(shè)的重要內(nèi)容之一。伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，當(dāng)前，檔案保護(hù)除了面臨傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，還會面對數(shù)字化時代特有的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，筆者從檔案保護(hù)的迫切性和必要性出發(fā)，分析了檔案保護(hù)的傳統(tǒng)方法和其存在的不足，嘗試梳理檔案保護(hù)的新理念和新方法，進(jìn)一步提出檔案保護(hù)建議，希望對行業(yè)發(fā)展有所裨益。

關(guān)鍵詞：檔案保護(hù);檔案資源;新理念;新趨勢

檔案保護(hù)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、支撐性工作，在記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會等方面具有重要作用。檔案工作人員特別是從事檔案保護(hù)工作的人員使命光榮、責(zé)任重大，需要從檔案館庫建設(shè)的庫房選址、有害因素的“八防”到檔案流通環(huán)境的條件維護(hù)等各方面展開工作，實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)與全過程安全管理。

1 檔案保護(hù)的迫切性和必要性

1.1 檔案具有原始性和唯一性，是一種不可再生的資源，這也注定了檔案的珍貴性

隨著社會的發(fā)展和科技進(jìn)步，檔案利用的頻率越來越高，對檔案資源的開發(fā)力度也越來越大，頻繁利用甚至破壞檔案的現(xiàn)象日漸突出，解決這些問題迫在眉睫。

1.2 檔案從收集整理到保管利用各環(huán)節(jié)都存在被破壞的危險(xiǎn)

例如紙質(zhì)檔案在長期的存放過程中會出現(xiàn)發(fā)黃變脆、檔案字跡褪色以至模糊不清的情況;不適宜的庫房溫濕度保管環(huán)境會造成檔案發(fā)霉、變質(zhì);頻繁翻閱，經(jīng)常性地復(fù)印檔案造成的損害也隨處可見。

2 傳統(tǒng)的檔案保護(hù)方法

傳統(tǒng)的檔案保護(hù)主要是檔案庫房檔案安全保護(hù)的“八防”（防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等）、“兩調(diào)控”（溫濕度調(diào)控）、修復(fù)破損檔案（修裱、加固）及檔案復(fù)制（復(fù)印、掃描）等。由于受經(jīng)費(fèi)、場地、人員等各方面條件的限制，目前各檔案保管機(jī)構(gòu)對檔案的保護(hù)主要是采用了以下方法：一是對有害生物的防制。在檔案整理完畢后將檔案放入冰柜一段時間，用冷凍法殺滅害蟲等。二是對破損檔案進(jìn)行針對性修復(fù)。通過檔案的加固和裝裱等手段延長檔案的使用壽命。三是對保管檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。制作副本，減少對檔案原件的損害。四是對珍貴檔案啟用專業(yè)設(shè)備。如某某大學(xué)珍品檔案陳列室擁有相當(dāng)數(shù)量的珍貴檔案，為此，陳列室配備了專用的恒溫恒濕設(shè)備及專門的氣體滅火控制系統(tǒng)，并使用了價值不菲的樟木柜（防蟲防蛀、驅(qū)霉隔潮）。檔案保護(hù)效果非常明顯，但由于經(jīng)費(fèi)的限制，這些裝備在其他普通的檔案庫房難以配備。

3 檔案保護(hù)存在的不足

這些傳統(tǒng)保護(hù)措施固然對檔案保護(hù)構(gòu)建了最基本的防護(hù)堤，但現(xiàn)實(shí)中各檔案管理機(jī)構(gòu)還存在許多不足，需要不斷改進(jìn)提高。

3.1 缺乏甚至沒有專職的檔案保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員

如某某大學(xué)檔案館作為西南地區(qū)規(guī)模最大的高校檔案館，居然沒有一個接受過系統(tǒng)教育的專職檔案保護(hù)人員。

3.2 檔案保護(hù)作為體系建設(shè)普遍缺乏前瞻性、完整性和針對性

檔案資源、檔案利用和檔案保護(hù)共同構(gòu)成了檔案三大體系，這足以說明了檔案保護(hù)的重要性。但絕大部分部門未開展甚至還有不少部門不知道需要對本部門的檔案保護(hù)體系從微觀技術(shù)層面到宏觀管理層面做有效的全面評估。

3.3 檔案保護(hù)應(yīng)急管理流于形式

檔案災(zāi)害性事件的應(yīng)急管理是檔案保護(hù)體系中極為重要的一環(huán)，但各檔案管理機(jī)構(gòu)制定的應(yīng)急處理程序普遍存在不完整、缺乏針對性的問題。如見過太多單位的應(yīng)急演練都是進(jìn)行消防和逃生，反而對在緊急情況下如何對檔案實(shí)施有效保護(hù)極少涉及，明顯本末倒置。

3.4 工作人員缺乏保護(hù)意識

強(qiáng)調(diào)檔案的利用和管理，對檔案的保護(hù)則相對忽視的現(xiàn)象在各級檔案部門普遍存在。檔案破損、發(fā)霉等情況很多是由于相關(guān)工作人員缺乏保護(hù)意識所導(dǎo)致。所以必須要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，樹立檔案保護(hù)意識。不僅要增加檔案管理人員的基礎(chǔ)檔案知識儲備，還要開展對檔案管理人員的檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)工作，讓檔案工作人員能夠針對本單位檔案的具體情況采取相應(yīng)正確的檔案保護(hù)措施，不斷提高檔案保護(hù)水平。

3.5 相當(dāng)數(shù)量的檔案庫房和設(shè)備不達(dá)標(biāo)

檔案庫房大部分是由辦公用房改造而成的，并未對庫房的門窗采取相應(yīng)的防火防盜措施，而且?guī)旆块T窗的材質(zhì)是普通的木質(zhì)和單層玻璃，因而也無法做到防熱防潮。多數(shù)基層單位檔案庫房中的設(shè)備不符合檔案保護(hù)要求。庫房多采用熒光燈或節(jié)能燈等照明設(shè)備，這些燈具放出的光線中含有較多的紫外線，不利于照片、影像資料的保護(hù)。

3.6 電子檔案保護(hù)技術(shù)措施明顯不足

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，電子檔案是未來檔案業(yè)發(fā)展的趨勢，對電子檔案的保護(hù)工作也顯得尤其重要。目前技術(shù)的不成熟，給電子檔案保護(hù)工作帶來了不少難題。同時，網(wǎng)絡(luò)安全在檔案保護(hù)體系中更加關(guān)鍵，但現(xiàn)實(shí)中普遍缺乏前瞻性強(qiáng)、針對性明確的檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理和應(yīng)急處置程序。有些部門雖然制定了網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的檔案保護(hù)應(yīng)急處置程序，但很少能進(jìn)行具有實(shí)戰(zhàn)意義的應(yīng)急演練。

3.7 檔案保護(hù)研究交流明顯不足

很多圖書館和博物館都下設(shè)了古籍修復(fù)中心和文物科技保護(hù)中心。在資料的保護(hù)上，圖書館、博物館都有自己獨(dú)到的見解和方法。但目前檔案部門同圖書館、博物館等機(jī)構(gòu)的交流和合作尚處于較低水準(zhǔn)。本來高校檔案館在這方面的條件得天獨(dú)厚，但實(shí)際上檔案館和本校圖書館、博物館的交流和合作都還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

4 檔案保護(hù)必須堅(jiān)持新理念，把握新趨勢

4.1 檔案保護(hù)應(yīng)該堅(jiān)持新的理念

4.1.1 檔案保護(hù)要堅(jiān)持動態(tài)保護(hù)理念。檔案保護(hù)貫穿于檔案運(yùn)行的動態(tài)全過程，從檔案的形成、歸檔整理、入庫保管，到利用服務(wù)的各個環(huán)節(jié)，都需要實(shí)施有效管理和科學(xué)保護(hù)。這種動態(tài)性體現(xiàn)在檔案庫房管理保護(hù)的適時性，在繼續(xù)加強(qiáng)相對靜態(tài)的檔案庫房保護(hù)前提下，擴(kuò)展保管保護(hù)的工作范圍。需要前移做好檔案形成的前端監(jiān)督，也要后延強(qiáng)化檔案利用的后端監(jiān)管指導(dǎo)，確保檔案載體與信息的有效存儲和長期讀取。

4.1.2 檔案保護(hù)要堅(jiān)持整體性保護(hù)理念。一是思想觀念層面的認(rèn)識調(diào)整和改變。二是管理層面中的各項(xiàng)法規(guī)、制度的完善與執(zhí)行。三是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)保護(hù)規(guī)范的制定和貫徹，確保操作規(guī)程與檔案運(yùn)行的規(guī)范化。在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范指導(dǎo)的前提下，完成檔案實(shí)體保護(hù)、人員規(guī)范操作、技術(shù)方法與設(shè)備設(shè)施的保障、環(huán)境的監(jiān)測和管控，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)保護(hù)方向的轉(zhuǎn)型，確保檔案實(shí)體和信息的安全性。

4.1.3 檔案保護(hù)要堅(jiān)持全過程安全管理理念。檔案管理全過程是檔案工作的“收、管、用”，主要包括：接收征集、整理歸檔、保管保護(hù)與修復(fù)、開發(fā)利用與編研等過程。檔案保護(hù)必須關(guān)注入庫檔案的安全，實(shí)現(xiàn)與檔案利用的結(jié)合，確保檔案原件保護(hù)、數(shù)字信息安全，以及利用服務(wù)中的安全。研究安全保護(hù)方面更好的解決方案，并按照規(guī)范實(shí)施處理，更好地實(shí)現(xiàn)檔案全過程安全管理的目標(biāo)。

4.2 檔案保護(hù)必須把握技術(shù)發(fā)展的新趨勢

保護(hù)技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)與檔案保管機(jī)構(gòu)一體化聯(lián)動發(fā)展相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)與檔案保管機(jī)構(gòu)全面建設(shè)相配套，共同協(xié)調(diào)發(fā)展。同時積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)成果應(yīng)用于檔案管理，如LED智能光源管理、密集架光柵防撞技術(shù)、新型建筑節(jié)能材料、智能可組裝五節(jié)柜、文檔智能傳輸系統(tǒng)、AI監(jiān)控預(yù)警安全防范系統(tǒng)、新檔案備份存儲與搶救修復(fù)技術(shù)、虛擬網(wǎng)盤智能檔案管理方案、檔案封存監(jiān)測及防護(hù)等技術(shù)。

檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)展的新趨勢主要體現(xiàn)在：一是增強(qiáng)與信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的融合。在提高檔案利用效率的同時，關(guān)注檔案信息的安全保密。二是強(qiáng)化檔案全過程安全管理的融合。促進(jìn)檔案保管技術(shù)與檔案收集、整理、檔案利用、檔案轉(zhuǎn)移等工作緊密結(jié)合起來;消除檔案活動中安全隱患，更好地確保檔案的絕對安全，保證檔案不損壞、不損毀、不丟失。三是注重與學(xué)科新思想、新理念的融合。使檔案保護(hù)技術(shù)從關(guān)注庫房保管保護(hù)擴(kuò)展到關(guān)注檔案活動的全過程，關(guān)注檔案和信息的安全，關(guān)注檔案學(xué)科發(fā)展的新思維、新思想，注重檔案保護(hù)的動態(tài)性、檔案保護(hù)的整體性，注重檔案的新價值、新社會效益，以及新學(xué)科理念等。四是與新技術(shù)、新成果、新模式的融合，使檔案保護(hù)的技術(shù)支撐更加有效、更加可靠、更加科學(xué)。

綜上所述，檔案保護(hù)是一項(xiàng)長遠(yuǎn)的、利國利民的工作。做好了這項(xiàng)工作，不僅能提高利用率，節(jié)約大量人力物力，還能創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。檔案工作人員只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，樹立檔案保護(hù)意識，科學(xué)管理，將傳統(tǒng)的檔案保護(hù)辦法與現(xiàn)代化、信息化手段有機(jī)結(jié)合，才能最大化地體現(xiàn)檔案的價值，更好地為社會服務(wù)。

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作者簡介：王建華，梅河口市人力資源和社會保障局檔案中心檔案員，研究方向：檔案管理。