□游慶瑜

（江西服裝學(xué)院 江西 南昌 330000）

在經(jīng)濟加速發(fā)展的背景下，企業(yè)不斷擴大規(guī)模。存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)所占比重較大的資源，并且影響生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，其管理水平的高低很大程度上決定著企業(yè)資金的占有水平以及有效利用率。不同企業(yè)的存貨管理水平有所差別，企業(yè)的平均資金占用比例也存在變化。

存貨是企業(yè)生存與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，科學(xué)高效地使用存貨可以提高企業(yè)財務(wù)管理的合理性，有效規(guī)避部分經(jīng)營風(fēng)險，保證企業(yè)長期發(fā)展。存貨是企業(yè)供應(yīng)和營銷的中間點，故其在生產(chǎn)經(jīng)營管理的每一個階段都有重要地位。存貨是企業(yè)確保自身持續(xù)發(fā)展的必備物資和流動資產(chǎn)，而存貨管理是每個企業(yè)必不可少的經(jīng)營環(huán)節(jié)之一，包含采購、存儲、發(fā)出、期末盤點等。存貨管理工作是否落實到位，對企業(yè)能否達(dá)到預(yù)期發(fā)展目標(biāo)有決定性作用，對企業(yè)整體發(fā)展也有重要影響?？茖W(xué)高效的存貨管理可以為企業(yè)的生產(chǎn)銷售提供充足保障，對企業(yè)降低成本、提高市場競爭力、增強整體實力有舉足輕重的作用。存貨管理的終極目標(biāo)是使各項成本費用與利潤收益均衡。企業(yè)若要保持正常運營并擁有較強的獲利能力，應(yīng)制訂并實行合理的管理計劃，這樣能以較少投入贏得更大的利益，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[1]。

1 存貨管理內(nèi)涵以及相關(guān)作用

1.1 概念

存貨是企業(yè)在日常活動中準(zhǔn)備出售的完工品或商品、處在生產(chǎn)過程中的未完工品、在生產(chǎn)過程中耗用的材料和物料等。存貨是處于倉儲狀態(tài)的商品或貨物，是儲存的一個表現(xiàn)形式。簡單地說，存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為現(xiàn)在或未來將要耗用或出售而貯存的資源[2]。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，出發(fā)點是盡可能讓成本和存貨效益保持平衡，最終獲得良好的經(jīng)濟效益。

存貨管理主要包含存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后對其實行有效管控，從而提高經(jīng)濟效益。存貨的特點包括具有較強的流動性、周轉(zhuǎn)速度較快、存在于整個生產(chǎn)運營過程中、計價方式以及存在方式多樣等，加大了存貨管理的困難度。

1.2 存貨管理的作用

一是反映企業(yè)存貨的流動性、使用率、周轉(zhuǎn)率以及風(fēng)險收益等水平，可以用于分析存貨在該水平下對企業(yè)發(fā)展以及經(jīng)濟利益產(chǎn)生的影響[3]。二是調(diào)節(jié)企業(yè)的供給與需求，使二者達(dá)到平衡狀態(tài)，保證企業(yè)資金得到科學(xué)合理的使用。三是在企業(yè)正常營運的條件下，存貨管理能夠減少企業(yè)庫存積壓，使企業(yè)的存銷比率降到最低，適當(dāng)縮減相應(yīng)的存貨成本。四是在庫存量最小的條件下，減少所需要的倉儲費用以及人工費用等。

2 存貨管理過程中存在的問題

2.1 在采購管理環(huán)節(jié)，沒有對采購資源進(jìn)行合理規(guī)劃

對于企業(yè)，無論是采購原材料還是產(chǎn)成品，都是大規(guī)模的采購行為。很多企業(yè)在貨物購置管理方面具有主觀隨意性，采購人員大多依照自身的從業(yè)經(jīng)歷總結(jié)工作經(jīng)驗，再根據(jù)主觀想法進(jìn)行粗略推測得出所需的庫存量，對資金使用和采購量缺少系統(tǒng)化預(yù)算。一些采購人員甚至只考慮了所購產(chǎn)品的價格，忽略了使用率，不斷增加產(chǎn)品采購量，使存貨采購與實際生產(chǎn)不匹配，造成了浪費。

存貨大量囤積會提高資金周轉(zhuǎn)率，嚴(yán)重時會導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂，增加存貨保管費用。存貨或者有關(guān)生產(chǎn)材料采購不足時，企業(yè)無法進(jìn)行日常生產(chǎn)，進(jìn)而無法為固定顧客提供所需的銷售量，使企業(yè)固定顧客流失，收入減少[4]。

2.2 未細(xì)分貨物種類，倉儲管理不規(guī)范

許多企業(yè)管理者認(rèn)為，將貨物存放在倉庫中就完成了存貨管理，沒有按照種類對貨物進(jìn)細(xì)分。從企業(yè)產(chǎn)品投入成本方面來講，產(chǎn)品的使用狀況、合格率、產(chǎn)品質(zhì)量控制等都會影響投入成本。

未對貨物進(jìn)行明確的分類管理容易產(chǎn)生更多不合理投入，不規(guī)范的存貨管理方式使存貨的管理難度加大。企業(yè)經(jīng)營所需要的貨物存放于倉庫，雜亂且不符合物品存管特性的倉儲環(huán)境會導(dǎo)致物品損耗加速。同時倉儲部門未對庫存的類別、數(shù)量和結(jié)構(gòu)特性進(jìn)行實時記錄，無法為企業(yè)制訂采購計劃提供參考。企業(yè)會因供應(yīng)計劃不合理，生產(chǎn)量加大而增加購置和生產(chǎn)成本，增加貨物存管倉儲費用，增加存儲面積，對貨物的存放和盤點造成干擾[5]。

2.3 內(nèi)部職責(zé)規(guī)劃不明確，管理制度不完善

無論購置環(huán)節(jié)還是生產(chǎn)、存管和銷售環(huán)節(jié)，大多數(shù)企業(yè)缺少完善、合理、有效的管理方案和相應(yīng)的獎懲機制。部分企業(yè)即使有相關(guān)制度，但沒有嚴(yán)格按照制度進(jìn)行執(zhí)行。沒有落實對貨物的盤點與核實監(jiān)督，使實物流與信息流無法匹配。內(nèi)部職責(zé)規(guī)劃模糊，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險較大，企業(yè)推進(jìn)存貨管理優(yōu)化工作也會受到相應(yīng)的阻礙。

不完善的管理制度會降低貨物周轉(zhuǎn)速度，導(dǎo)致變現(xiàn)困難，嚴(yán)重影響企業(yè)的盈利能力，無法使存貨實現(xiàn)最大價值。同時，各環(huán)節(jié)相關(guān)管理人員沒有對存貨管理知識進(jìn)行系統(tǒng)性學(xué)習(xí)，缺乏對存貨管理重要性的認(rèn)識，導(dǎo)致企業(yè)存貨管理水平低下。

3 解決問題的方法

3.1 制訂合理的采購計劃，以科學(xué)預(yù)算替代主觀經(jīng)驗式采購

存貨量是存貨成本以及存貨所占資金的決定性指標(biāo)之一。企業(yè)及時精確地在生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)使用所需的材料或商品，能夠有效改善資金周轉(zhuǎn)情況，使存貨數(shù)量、生產(chǎn)量和需求量3 者緊密聯(lián)系起來。因此企業(yè)可以先根據(jù)市場需求預(yù)測生產(chǎn)和銷售情況，進(jìn)而科學(xué)預(yù)計所需材料或商品的采購量，編制合理的采購方案和采購計劃，將存貨數(shù)量調(diào)控至適當(dāng)水平，以提高存貨資金使用效率，減少額外損耗或隱性耗費，降低存貨有關(guān)風(fēng)險。系統(tǒng)化的科學(xué)預(yù)算能讓企業(yè)向零庫存的理想化狀態(tài)邁進(jìn)，使存貨和資金的使用率達(dá)到最大，減少存貨相關(guān)費用。

在此基礎(chǔ)上，通過企業(yè)財務(wù)資金管理活動過程，在購貨方需求得到滿足的條件下，防止貨物積壓，使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益[6-7]。

3.2 貨物分類細(xì)分管理，規(guī)范倉儲管理

不同貨物的存管條件不同，需要對貨物進(jìn)行分類，實施針對性的細(xì)分管理，減少材料或商品在倉庫中因環(huán)境造成的不必要損失以及因倉儲引發(fā)的不合理支出，提高存貨運作效率，減輕員工存放、領(lǐng)用、發(fā)貨等后續(xù)工作。為使存貨倉儲管理具有規(guī)范性，歸集貨物在庫信息時要具有全面性、及時性，這樣可以使貨物的存發(fā)盤點活動更加嚴(yán)謹(jǐn)，保證成本核算工作順利開展。

在信息化時代，企業(yè)應(yīng)與時俱進(jìn)，充分借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗并根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r運用供應(yīng)鏈管理理念和ERP 信息管理系統(tǒng)對庫存進(jìn)行管理，以網(wǎng)絡(luò)存貨收發(fā)信息一體化代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工存貨登記。存貨信息數(shù)據(jù)多、工作量大，存貨電算化能夠及時更新貨物信息，提高信息收集效率，減少錯誤信息，提升貨物安全。要保證電算化存貨信息系統(tǒng)正常運作，確保數(shù)據(jù)信息的真實性和精確性，提高系統(tǒng)操作人員的管理執(zhí)行效率[8]。

3.3 明確員工職責(zé)，完善管理制度

在企業(yè)中，不同崗位的權(quán)利與責(zé)任是密不可分的，一人多崗會讓各崗位的員工之間缺乏相互制衡，導(dǎo)致監(jiān)督機制欠缺和管理崗位職責(zé)模糊。一旦出現(xiàn)突發(fā)性問題，無法及時得到有效反饋與解決，員工之間易相互推卸責(zé)任。應(yīng)通過考核制度提高員工對工作的激情，保證執(zhí)行效率。應(yīng)組織員工培訓(xùn)，提高員工對管理信息的敏感度和科學(xué)管理意識，強化傳統(tǒng)存貨管理觀念，切實掌握存貨管理的信息化手段。企業(yè)若想獲得安全合理的資產(chǎn)、良好的盈利能力和合理的存貨周轉(zhuǎn)速度，存貨管理策略是重中之重。完善的管理制度和有效的員工激勵機制能夠使存貨管理人員有章可循。將責(zé)任落實到個人，降低人為因素引發(fā)內(nèi)部控制風(fēng)險的可能性。

4 結(jié)束語

在競爭越發(fā)激烈的背景下，企業(yè)存貨管理水平的高低對企業(yè)的生存發(fā)展能力具有決定性作用。庫存與計劃、生產(chǎn)和財務(wù)有關(guān)。以系統(tǒng)化的流程對存貨進(jìn)行控制，可以節(jié)約成本，進(jìn)而讓企業(yè)可以更好地實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。應(yīng)不斷優(yōu)化存貨管理，使存貨成為企業(yè)的競爭優(yōu)勢。良好的存貨管理有利于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營，減少存貨資金的不合理使用，是企業(yè)避免存貨風(fēng)險和提高服務(wù)質(zhì)量的核心。在購、產(chǎn)、銷3 個環(huán)節(jié)中，對貨物材料的采購、生產(chǎn)領(lǐng)用與耗用、庫存方式和有關(guān)人員管理制度等方面的優(yōu)化，是企業(yè)重視存貨管理的重要體現(xiàn)。與此同時，存貨管理制度要隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展及時進(jìn)行調(diào)整和更新優(yōu)化，保證管理措施的可行性。通過實行合理的存貨管理辦法，能夠使存貨加速流轉(zhuǎn)，提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)的平均資金占用水平，最終使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。