□鄒開提
(信陽農(nóng)林學(xué)院 河南 信陽 464001)
我國非常重視會計信息化建設(shè),雖然在發(fā)展過程中遇到了許多阻礙,但是會計信息化建設(shè)已經(jīng)取得了良好的建設(shè)成果。我國會計信息化建設(shè)從企業(yè)開始,政府會計信息化建設(shè)的水平較低,與企業(yè)會計信息化之間存在很大差異。面對現(xiàn)存的問題,政府部門應(yīng)該投入更多的時間和精力實施會計信息化建設(shè),從多個角度提高會計信息化水平。
我國政府部門在開展工作的過程中,都是采用自上而下、層次分明的管理模式,這種管理模式具有集權(quán)性和分權(quán)性的特點。上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)做好決策以及計劃方面的工作,日常的經(jīng)費(fèi)開支與決策直接下放到一些下屬部門。政府會計信息化建設(shè)能夠有效實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)傳輸,同時還能進(jìn)行遠(yuǎn)程操控和處理。上級會計部門可以隨時利用網(wǎng)絡(luò)檢查下級會計部門的工作情況,這樣既能規(guī)范會計行為,還能有效提高會計管理能力[1]。
在傳統(tǒng)的發(fā)展過程中,由于技術(shù)水平不高,財務(wù)部門大多采用電算化的方式處理會計業(yè)務(wù)。雖然電算化能在一定程度上提高處理數(shù)據(jù)和文字的效率,但是存在一個十分明顯的缺點,那就是一項工作只能由某臺計算機(jī)完成,這就直接導(dǎo)致計算機(jī)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著會計信息化建設(shè)不斷深入,一些較復(fù)雜的工作被分為多個部分,在不同的計算機(jī)可以同時開展相應(yīng)的處理工作,這樣能有效提高工作效率,保證工作質(zhì)量。
政府會計核算工作必須要遵循相應(yīng)的原則,及時性、完整性、重要性是最基本的要求。在及時性要求下,必須及時反映會計信息,但是由于受到外界條件的限制,導(dǎo)致會計信息的反映難以實現(xiàn)及時性,會計信息無法正確、全面地反映資金運(yùn)行情況。在會計信息化背景下,大量數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行匯集,然后將不同的信息傳到各個站點。這一過程既能保證信息傳遞的效率,還能保證傳遞的質(zhì)量,有效改善原有會計信息滯后的情況,從根本上提高政府會計信息的時效性[2]。
在開展會計核算工作的過程中,要想保證工作質(zhì)量,必須有高素質(zhì)的會計人員作為支持。會計工作人員的綜合素質(zhì)對各項會計工作的開展都有非常大的影響。以往政府部門選用會計人員時門檻非常低,對工作人員的文化程度沒有太高的要求,只要求工作人員掌握最基本的會計知識就可以。對工作人員的工作經(jīng)驗以及實際工作能力的要求低,直接導(dǎo)致政府會計工作人員的整體素質(zhì)不高,許多會計人員甚至不具備較高的計算機(jī)操作能力。政府原有的用人模式很難滿足如今的社會發(fā)展需求,很難高效完成日常工作[3]。
信息技術(shù)是政府會計信息化建設(shè)的前提,如果沒有信息技術(shù)作為支持,很難開展后續(xù)的建設(shè)工作。雖然信息技術(shù)發(fā)展非???,但是與之相匹配的法律法規(guī)不夠完善,缺少能夠真正保護(hù)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的法律制度,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全存在極大問題,在一定程度上影響政府會計信息化建設(shè)的速度。
要想更加高效地進(jìn)行政府會計信息化建設(shè),必須有相應(yīng)的會計軟件作為支持。原有的會計軟件并不能滿足實際發(fā)展要求,這就要求政府部門對會計軟件進(jìn)行開發(fā)。從當(dāng)前的實際發(fā)展情況來看,政府部門對軟件的開發(fā)力度不足,沒有充分意識到開發(fā)軟件的重要性。由于缺乏軟件支持,政府會計信息化的建設(shè)水平始終無法得到有效提高[4]。
在政府會計信息化建設(shè)的過程中,必須有開放共享的信息化環(huán)境。這樣的環(huán)境才能有效提高政府會計信息化建設(shè)的速度,但是目前我國缺少這樣開放共享的信息環(huán)境,直接導(dǎo)致大量信息無法進(jìn)行高效交流和共享。
在工作過程中,工作人員很難及時有效地查詢部分信息,嚴(yán)重影響工作人員日常工作的高效開展,不利于信息的交流和共享。
會計信息化是在會計電算化和網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上逐漸形成的。目前,我國政府會計在信息化建設(shè)過程中缺乏理論支持。之所以會出現(xiàn)這樣的問題,主要是因為政府會計信息化建設(shè)與我國的實際發(fā)展情況有十分緊密的聯(lián)系。如果在會計信息化建設(shè)過程中沒有相應(yīng)的理論作為支持,很難從根本上實現(xiàn)會計信息化建設(shè)。
目前,會計信息化建設(shè)正在快速發(fā)展,要想改變傳統(tǒng)的發(fā)展觀念,必須引進(jìn)全新的建設(shè)理念。政府和一些企業(yè)仍然沒有充分意識到會計信息化建設(shè)中存在的問題,不了解未來會計信息化的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向,依然處在比較落后的發(fā)展和研究階段,沒有關(guān)注會計信息化發(fā)展,沒有創(chuàng)新建設(shè)理念,建設(shè)能力相對較低,難以發(fā)揮實際價值。
在會計信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該成立一支高素質(zhì)的人才隊伍。有了人才作為支持,才能更加高效地開展后續(xù)的建設(shè)工作。政府會計信息化建設(shè)工作并不是一項簡單的工作,需要多方共同參與。
政府會計信息化建設(shè)對工作人員的專業(yè)素質(zhì)有極高的要求。工作人員應(yīng)該朝著復(fù)合型的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變,不僅要有牢固的理論知識基礎(chǔ),同時還要具備計算機(jī)操作能力,第一時間掌握和了解網(wǎng)絡(luò)安全知識,這樣才能更加高效地完成日常工作,同時更好地適應(yīng)會計信息化的工作環(huán)境。
構(gòu)建政府會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的過程中,需要充分認(rèn)識當(dāng)前政府會計信息化建設(shè)的實際發(fā)展需求,對于整個過程進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,使規(guī)范后的模式能夠符合政府會計的發(fā)展特點。只有在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的情況下,才能保證信息在第一時間實現(xiàn)共享和利用。
在政府會計信息化的過程中,不僅要關(guān)注技術(shù)方面的問題,同時還要對相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行優(yōu)化和完善,對于涉及到政策以及管理方面的問題給予高度重視。只有保證技術(shù)和法規(guī)制度雙管齊下,才能推動會計信息化高效建設(shè)。如果在信息化建設(shè)過程中沒有制度作為保證,即使有非常先進(jìn)的技術(shù),也無法取得良好的建設(shè)成果。
政府部門要對相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行完善,這樣才能保證信息化建設(shè)始終保持正確的發(fā)展方向,避免在建設(shè)過程中出現(xiàn)不必要的錯誤。
原有的會計系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足當(dāng)前時代的發(fā)展需求,政府部門需要對會計系統(tǒng)進(jìn)行革新。讓原有會計系統(tǒng)的功能朝著綜合化和技術(shù)集成化的方向轉(zhuǎn)變,不斷提高會計軟件的智能化水平,保證各個部門在應(yīng)用會計軟件的過程中能夠輕松地進(jìn)行加載和卸載,最大程度發(fā)揮會計軟件的功能,這樣才能讓會計工作人員利用相應(yīng)的軟件高效完成日常工作。
信息化建設(shè)理論是高效進(jìn)行會計信息化建設(shè)的前提,如果在具體的建設(shè)過程中缺乏理論支持,則很難開展后續(xù)的建設(shè)工作。
受到我國實際發(fā)展情況的影響,我國會計信息化建設(shè)水平始終較低。相對于發(fā)達(dá)國家來說,我國的理論基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗都較落后。面對這樣的情況,我國需要積極借鑒先進(jìn)國家的優(yōu)秀經(jīng)驗,將優(yōu)秀的理論融入發(fā)展過程中,這樣才能更加高效地進(jìn)行政府會計信息化建設(shè)。
政府想要更好地服務(wù)于廣大人民群眾,需要提供更加高質(zhì)量的服務(wù)。會計人員應(yīng)通過信息化發(fā)展,不斷完善和調(diào)整工作模式,改變傳統(tǒng)工作思路,積極適應(yīng)會計信息化。充分發(fā)揮會計信息化的作用,以互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)基礎(chǔ),把會計信息化系統(tǒng)建設(shè)得更加全面和多元化。努力探究相關(guān)的資源,全面提升政府會計的信息化發(fā)展水平,使人們隨時隨地都能對其進(jìn)行合理利用,實現(xiàn)信息共享,做到真正意義上的惠民。
政府會計信息化建設(shè)是社會發(fā)展的必然趨勢。雖然我國會計信息化建設(shè)時間較長,但是政府會計信息化建設(shè)的發(fā)展時間較短,導(dǎo)致在具體的建設(shè)過程中存在許多問題。
政府部門需要充分認(rèn)識到現(xiàn)存的各種問題,根據(jù)問題采取具有針對性的解決措施,有效提高信息化建設(shè)效率。