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        信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理

        2021-12-16 03:57:19張婉婷
        山西農(nóng)經(jīng) 2021年2期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化

        □張婉婷

        (黑龍江工商學(xué)院 黑龍江 哈爾濱 150000)

        互聯(lián)網(wǎng)不斷普及,逐漸進(jìn)入人們?nèi)粘9ぷ骱蜕钪械姆椒矫婷?。互?lián)網(wǎng)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用使人們可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)制作財(cái)務(wù)報(bào)表,這樣不僅可以節(jié)省不必要的人力和物力,還可以隨時(shí)調(diào)整相關(guān)賬務(wù)處理,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作的便利性。

        1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本含義

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)包含的內(nèi)容有很多,不僅要核算公司的支出,還要對(duì)公司整體進(jìn)行考察和核算,然后將財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)給相關(guān)投資者、債權(quán)人和當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)。與此同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還需要記錄以企業(yè)活動(dòng)為主要內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)工作損益情況并核算有關(guān)資金,通過(guò)報(bào)表的形式將相關(guān)信息提供給相應(yīng)的部門(mén),讓管理人員能夠更直觀地了解公司的財(cái)務(wù)情況。報(bào)表以貨幣為計(jì)量單位,結(jié)合文字,可以更直觀地展現(xiàn)企業(yè)的資金利用情況[1]。

        2 信息時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的必要性

        目前,大部分企業(yè)都是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理資產(chǎn),因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式已經(jīng)不能充分滿足企業(yè)當(dāng)前階段的資金核算要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不只涉及傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,工作范圍越來(lái)越廣,這就需要相關(guān)部門(mén)加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新力度,確保實(shí)施的財(cái)務(wù)工作能適應(yīng)企業(yè)和時(shí)代的發(fā)展。

        我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)起步較晚,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不完善,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有很大差距。為了緊跟發(fā)達(dá)國(guó)家的腳步,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新力度[2]。

        3 信息時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化的意義

        3.1 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

        要想順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化潮流,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,就要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行調(diào)整??梢猿闪⒀芯啃〗M,針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況建立適合企業(yè)發(fā)展的信息管理制度。有了符合企業(yè)發(fā)展情況的制度,企業(yè)才能節(jié)省更多的人力、物力、財(cái)力,提高員工的工作效率,減少不必要的開(kāi)支,達(dá)到減少資金成本、提高企業(yè)業(yè)績(jī)的目標(biāo)。

        3.2 規(guī)范財(cái)務(wù)核算,提高財(cái)務(wù)管理水平

        推行財(cái)務(wù)信息化有許多優(yōu)勢(shì),例如財(cái)務(wù)信息化可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率和業(yè)務(wù)能力,提高公平性,加大管理力度,減少不正規(guī)行為。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要定期參加培訓(xùn),了解新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式,適當(dāng)調(diào)整公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作制度。

        財(cái)務(wù)信息由財(cái)務(wù)軟件和實(shí)際信息共同組成,要想促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,就要將這兩個(gè)方面融合在一起進(jìn)行分析[3]。

        3.3 順應(yīng)國(guó)際信息發(fā)展需求

        長(zhǎng)久發(fā)展是企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)之一。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展,應(yīng)將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),明確發(fā)展定位,追求更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的途徑之一就是完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作。健全財(cái)務(wù)管理制度,優(yōu)化運(yùn)行機(jī)制,為企業(yè)走向國(guó)際化做好準(zhǔn)備。

        廣闊的信息來(lái)源渠道與及時(shí)高效的信息傳輸能夠幫助財(cái)務(wù)部門(mén)獲得充足的資料,提升財(cái)務(wù)工作的時(shí)效性與科學(xué)性,因此財(cái)務(wù)工作要順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),向信息化方向發(fā)展。

        4 我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題

        4.1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作跟不上時(shí)代的步伐

        隨著時(shí)代不斷進(jìn)步,相關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量工作提出了更高的要求。會(huì)計(jì)計(jì)量是采取措施對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行調(diào)整,確保信息真實(shí)性的一種方法。形成財(cái)務(wù)報(bào)表之前,需要計(jì)量財(cái)務(wù)信息,但計(jì)量工作復(fù)雜而艱巨,這就要求工作人員發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用,大幅減少工作壓力,提高就業(yè)滿意度。因此,會(huì)計(jì)工作方式需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展進(jìn)行改變。

        4.2 信息披露有待完善

        電子商務(wù)的信息披露難度較大。財(cái)務(wù)報(bào)表可以明確反映商業(yè)交易的可靠與否,但財(cái)務(wù)信息披露不足帶來(lái)了諸多問(wèn)題,這就要求相關(guān)部門(mén)采取措施提高信息的準(zhǔn)確性。之所以注重信息的準(zhǔn)確性,是因?yàn)樾畔⒌臏?zhǔn)確性對(duì)公司發(fā)展有很大的影響。要想保證企業(yè)的發(fā)展,就要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),提高招聘要求,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平[4]。

        4.3 資源配置不合理

        我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,對(duì)企業(yè)的資源分配提出了更高的要求。只有充分發(fā)揮市場(chǎng)的監(jiān)督作用,才能確保企業(yè)規(guī)范發(fā)展,合理配置資源。

        4.4 財(cái)務(wù)工作人員問(wèn)題

        業(yè)務(wù)人員擁有良好的素質(zhì)是高質(zhì)量完成工作的前提。這既要求工作人員在理論層面對(duì)工作有基本的理解,又要求積累一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因此在人員選拔過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格考察應(yīng)聘人員的綜合能力,確保其能力達(dá)標(biāo),防止能力斷層情況。一旦審核不嚴(yán),能力不足的員工容易在后續(xù)工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,帶來(lái)較為嚴(yán)重的損失,造成不良影響。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作容易出現(xiàn)問(wèn)題,且財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)會(huì)給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)一定影響[5]。

        在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的背景下,很多工作人員雖然基本素養(yǎng)達(dá)標(biāo),可以滿足傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作需求,但沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn),對(duì)新技術(shù)的接受能力較低,對(duì)相關(guān)設(shè)備不熟悉,無(wú)法從事信息化程度較高的財(cái)務(wù)工作。還有部分員工對(duì)當(dāng)前的新技術(shù)存在排斥態(tài)度,不利于提高自身素質(zhì)。

        5 信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新管理措施

        5.1 充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的作用

        隨著科技不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)融入會(huì)計(jì)工作中。信息技術(shù)的發(fā)展有助于為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,使經(jīng)營(yíng)者客觀分析企業(yè)收益,進(jìn)一步改變經(jīng)營(yíng)模式,創(chuàng)造更大的收益,給工作人員帶來(lái)更好的福利。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)。利用計(jì)算機(jī)可以給工作人員提供便利,能夠在短時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)處理工作,還可以節(jié)省企業(yè)開(kāi)支,提高企業(yè)的收益[6]。

        5.2 強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全管理機(jī)制

        在實(shí)際工作中,要做到具體情況具體分析。針對(duì)企業(yè)情況提出改革管理模式的建議,提高信息資料的安全性,避免黑客入侵。與此同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的維護(hù)和對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)能力,確保會(huì)計(jì)信息的安全性。

        5.3 更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)硬件設(shè)備

        為了有效防范黑客的攻擊,相關(guān)部門(mén)要及時(shí)更新計(jì)算機(jī)。一方面是為了防止黑客入侵,保護(hù)企業(yè)的信息管理系統(tǒng);另一方面是為了緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐,避免在硬件方面落后于其他企業(yè),從而提高公司內(nèi)部系統(tǒng)管理的安全性。

        5.4 明確發(fā)展方向

        企業(yè)要想進(jìn)一步發(fā)展,就要有適合自身發(fā)展的模式,明確企業(yè)發(fā)展的目的和途徑。在建立信息系統(tǒng)之前,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要進(jìn)行調(diào)查研究,例如針對(duì)企業(yè)資金收入、支出和工作人員等進(jìn)行調(diào)查,將這些內(nèi)容導(dǎo)入系統(tǒng),這樣可以大大減少信息錯(cuò)誤造成的損失。

        5.5 更新財(cái)務(wù)管理理念及模式

        在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,很多人認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作簡(jiǎn)單枯燥,但是事實(shí)并非如此。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作至關(guān)重要,可以有效提高資金的利用率。目前,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)組織結(jié)構(gòu)是金字塔形狀,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作層層遞進(jìn),逐層開(kāi)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作應(yīng)該采用分級(jí)管理模式,因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作特別復(fù)雜,涉及的內(nèi)容很多、很煩瑣,如果不采用分級(jí)管理模式,那么就很難合理管理,甚至還會(huì)造成管理制度混亂。

        5.6 注重財(cái)務(wù)工作人員的錄用和培養(yǎng)

        信息技術(shù)給各行各業(yè)帶來(lái)的影響逐漸增大,各行業(yè)都主動(dòng)或被動(dòng)進(jìn)行了一系列改變,以順應(yīng)當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。

        對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)而言,細(xì)化分工是發(fā)展趨勢(shì)之一,這就要求工作人員提升專業(yè)化程度。同時(shí),挑選人才時(shí),應(yīng)提出更高的要求??疾鞈?yīng)聘人員的基礎(chǔ)能力與綜合素養(yǎng),重點(diǎn)關(guān)注員工的責(zé)任意識(shí)與集體意識(shí)。在工作過(guò)程中,可以對(duì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),保證員工對(duì)新興技術(shù)有一定了解,幫助員工了解基本的軟件操作流程,以應(yīng)對(duì)后續(xù)的財(cái)務(wù)工作。

        6 結(jié)束語(yǔ)

        進(jìn)入信息化時(shí)代,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有了更高的要求。企業(yè)要針對(duì)自身的實(shí)際情況,不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化水平,分析并解決當(dāng)下存在的實(shí)際問(wèn)題。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),相關(guān)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)信息化,加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),借此提高企業(yè)和工作人員的整體利益。

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