□艾義玲
(蒙陰縣坦埠鎮(zhèn)人民政府 山東 臨沂 276214)
在農(nóng)村財務(wù)管理中運用會計電算化,需要優(yōu)化農(nóng)村財務(wù)管理體系,加強(qiáng)創(chuàng)新和改革經(jīng)濟(jì)管理工作模式,優(yōu)化我國農(nóng)村財務(wù)管理工作機(jī)制。傳統(tǒng)模式下,在處理會計信息時,一般采用手工記賬方式及算盤核算模式。隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,財務(wù)管理工作已經(jīng)運用會計電算化方式開展財務(wù)核算工作。
采用計算機(jī)、會計軟件等多種方式,可以提高會計信息處理效率。相比于傳統(tǒng)手工記賬的方式,會計電算化呈現(xiàn)出準(zhǔn)確度高、工作速度快等特征。嚴(yán)格遵循相關(guān)程序,利用計算機(jī)自動生成表格、匯總及記賬,確保農(nóng)村財務(wù)管理工作逐漸朝著規(guī)范化及科學(xué)化的方向發(fā)展[1-3]。
實施會計電算化,加強(qiáng)會計核算控制工作,可以有效監(jiān)督和控制村干部在工作過程中存在的隨意開支、亂開支票、做假賬等行為。實施會計電算化,可以確保對每張原始單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核。一旦單據(jù)沒有滿足相關(guān)規(guī)定,存在手續(xù)不全等情況,就不能入賬。采用這種方式,能夠堵塞財務(wù)漏洞,防止出現(xiàn)開支不合理情況,同時有效避免了農(nóng)村財務(wù)管理中存在的私吞公款、揮霍浪費等問題[4-6]。
與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國會計電算化應(yīng)用較晚。我國財務(wù)管理人員沒有充分認(rèn)知會計電算化的意義,對會計電算化存在著理解不正確的情況。在農(nóng)村會計電算化推進(jìn)過程中,資金投入力度不足,硬件和軟件配置不到位,造成很多農(nóng)村處于被動接受狀態(tài),對農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來很大的影響。
當(dāng)前,我國很多農(nóng)村在開展財務(wù)管理工作時,沒有合理運用會計電算化管理軟件。工作人員在進(jìn)行會計財務(wù)管理時,通常只是簡單操作,存在很多不完善的地方。農(nóng)村財務(wù)管理人員不夠重視會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理中的運用,直接影響會計電算化應(yīng)用效果,導(dǎo)致農(nóng)村財務(wù)管理工作質(zhì)量不如預(yù)期[7-9]。
當(dāng)前,農(nóng)村財務(wù)管理中缺乏完善的管理體系,沒有嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理系統(tǒng),導(dǎo)致在實際操作過程中不能很好地應(yīng)用會計電算化。在使用財務(wù)管理系統(tǒng)時,沒有嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)操作程序,沒有及時錄入正確的數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤。
農(nóng)村財務(wù)管理存在一些不合理的情況,造成數(shù)據(jù)丟失等情況,導(dǎo)致財務(wù)管理工作出現(xiàn)混亂,不利于充分展現(xiàn)會計電算化的價值。我國很多農(nóng)村開展財務(wù)管理工作時仍然采用老化的計算機(jī)設(shè)備,對應(yīng)用會計電算化軟件帶來很大的影響,直接降低財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。
當(dāng)前我國農(nóng)村會計人員存在專業(yè)素質(zhì)參差不齊的情況,導(dǎo)致我國農(nóng)村會計工作出現(xiàn)落后局面。與城市會計人員相比,農(nóng)村會計人員在年齡、專業(yè)能力、信息技術(shù)及學(xué)歷等方面都存在著很大的差距。農(nóng)村財務(wù)會計電算化人才比較匱乏,老齡化嚴(yán)重,導(dǎo)致農(nóng)村財務(wù)管理中不能很好地應(yīng)用會計電算化,直接影響了整體工作質(zhì)量。
雖然我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,但我國在推廣和應(yīng)用財務(wù)會計電算化方面存在資金投入不足的情況,造成農(nóng)村財務(wù)會計電算化軟件及計算機(jī)硬件落后,不利于農(nóng)村財務(wù)會計電算化的推廣和應(yīng)用。
一些相關(guān)財務(wù)部門資金不足,無法專門聘請軟件公司開發(fā)專用的會計電算化軟件。會計電算化軟件缺乏針對性,是在農(nóng)村財務(wù)會計工作中應(yīng)用會計電算化面臨的問題之一,對農(nóng)村財務(wù)管理工作效率帶來很大的影響。
當(dāng)前在我國農(nóng)村配置微機(jī)室并非難事。為了更好地推廣應(yīng)用會計電算化,應(yīng)加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。特別是對于計算機(jī)系統(tǒng),應(yīng)減少電磁干擾等。
領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)充分認(rèn)知會計電算化應(yīng)用的意義,構(gòu)建完善的機(jī)房管理機(jī)制,對突發(fā)事件進(jìn)行有效應(yīng)對,更好地應(yīng)用會計電算化[10-12]。
為了提高農(nóng)村財務(wù)管理工作質(zhì)量,需要財務(wù)人員加強(qiáng)掌握會計電算化知識??h、鄉(xiāng)相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門應(yīng)定期組織會計人員學(xué)習(xí)會計業(yè)務(wù)知識,逐漸提高農(nóng)村財務(wù)會計人員綜合素養(yǎng)。在工作中,會計人員應(yīng)避免驕傲自滿,要相互幫助,將所學(xué)會計業(yè)務(wù)技能與其他財務(wù)會計人員進(jìn)行有效交流。
在掌握會計業(yè)務(wù)技能以及專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,財務(wù)人員應(yīng)充分認(rèn)識會計電算化的應(yīng)用價值,深入了解財務(wù)管理知識內(nèi)容,打好基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)實際情況,制定完善的會計管理機(jī)制,科學(xué)運用會計電算化,優(yōu)化農(nóng)村財務(wù)管理工作。
農(nóng)村應(yīng)創(chuàng)造良好的財務(wù)工作環(huán)境,吸納更多優(yōu)秀會計電算化專業(yè)畢業(yè)生,安排會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修。采用相互搭配、新老結(jié)合等多種方式,不斷擴(kuò)大會計電算化人才隊伍,有助于更好地發(fā)展會計電算化。在員工培訓(xùn)時,需要注重培養(yǎng)熟練應(yīng)用計算機(jī)以及會計記賬管理的財務(wù)管理復(fù)合型人才,給實施財務(wù)管理會計電算化提供良好的平臺。
當(dāng)前我國農(nóng)村財務(wù)管理人員計算機(jī)應(yīng)用水平不高,對會計電算化應(yīng)用存在很多不明白的地方。要積極開展專業(yè)性、系統(tǒng)性的培訓(xùn)活動,不斷提升財務(wù)人員自身綜合素養(yǎng),有效提高農(nóng)村財務(wù)管理工作質(zhì)量。各級管理人員需要結(jié)合實際情況,開展多種形式的財務(wù)人員在職培訓(xùn)活動。
培訓(xùn)時,應(yīng)給員工灌輸理論性知識,幫助財務(wù)人員對會計電算化形成充分認(rèn)知。財務(wù)人員可以自主學(xué)習(xí)會計電算化相關(guān)知識,并更好地將其運用在農(nóng)村財務(wù)管理工作中。各級管理部門要積極開展多媒體技術(shù)培訓(xùn)活動,不斷提高財務(wù)人員應(yīng)用計算機(jī)的能力,避免在應(yīng)用過程中產(chǎn)生故障。
軟件開發(fā)公司的售后服務(wù)水平,對農(nóng)村會計電算化帶來很大的影響。會計電算化是具有較高科技含量的工作。對軟件安裝開展相關(guān)培訓(xùn)工作,可以確保財務(wù)人員更好地掌握會計電算化知識內(nèi)容。因此,在對財務(wù)軟件進(jìn)行選擇過程中,業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對售后服務(wù)好的、信譽(yù)高的企業(yè)進(jìn)行選擇,并加強(qiáng)與企業(yè)之間的溝通合作。
如果工作人員在應(yīng)用軟件時存在問題,軟件公司需要及時給予相應(yīng)的幫助。應(yīng)及時更新軟件,保障農(nóng)村財務(wù)管理有序應(yīng)用會計電算化。
在財務(wù)管理工作中,政府要做好引導(dǎo)工作,積極培養(yǎng)農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)人的自覺性,使其對會計電算化的應(yīng)用形成充分認(rèn)知,進(jìn)而推動我國農(nóng)村快速發(fā)展。管理部門需要合理運用手機(jī)、微信等,積極實施會計電算化宣傳工作,不斷提高財會人員自身專業(yè)素養(yǎng)。提高會計電算化的應(yīng)用和推廣效果,有利于保障財務(wù)管理工作質(zhì)量。
在人員及資金等方面給予支持,規(guī)范運用會計電算化,培養(yǎng)財會人員責(zé)任感,并使其明確自身工作職責(zé),逐漸提升財務(wù)管理水平。軟件及硬件供應(yīng)商需要主動引導(dǎo)財會人員正確應(yīng)用會計電算化,為我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展構(gòu)建完善的工作環(huán)境[13]。
會計電算化是會計發(fā)展過程中的偉大變革。合理運用會計電算化,可以滿足財務(wù)工作以及會計工作的需求,提高會計工作質(zhì)量。在農(nóng)村財務(wù)管理工作中合理運用會計電算化,能推動我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。在農(nóng)村財務(wù)管理中,需要全面分析當(dāng)前應(yīng)用會計電算化存在的問題,結(jié)合實際情況,采取完善的解決措施,更好地推廣和應(yīng)用會計電算化,推動農(nóng)村財務(wù)管理工作保持良好、穩(wěn)定的工作狀態(tài),促進(jìn)我國農(nóng)村社會與經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。