張文娟

[摘 要]近幾年我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)數(shù)量也在不斷增加，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也逐漸激烈，ERP作為融合先進(jìn)管理理念和信息技術(shù)的綜合管理系統(tǒng)，可以提供更多的支持和幫助?，F(xiàn)階段，ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，但是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題也一直存在。文章將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中存在的漏洞進(jìn)行分析，提高控制力度和水平，充分發(fā)揮ERP管理系統(tǒng)的作用和價(jià)值，尋找企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的有效途徑，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]ERP管理環(huán)境;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;ERP管理系統(tǒng)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.36.142

企業(yè)業(yè)務(wù)體系中的主要組成部分就是財(cái)務(wù)管理，也是企業(yè)開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)未來發(fā)展具有促進(jìn)作用。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，在整個(gè)管理體系中，對(duì)企業(yè)未來發(fā)展和市場(chǎng)生存具有直接影響。ERP管理體系在各個(gè)企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值較高，可以提供充足的數(shù)據(jù)支持，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理提高質(zhì)量和水平，還可以確保企業(yè)的整體發(fā)展。所以說，ERP環(huán)境下要想對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，要從ERP管理體系進(jìn)行著手，分析企業(yè)財(cái)務(wù)控制方面存在的漏洞和問題，找出針對(duì)性解決對(duì)策，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

1 ERP管理環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的意義

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)各項(xiàng)工作中較為重要的環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果具有直接關(guān)系，財(cái)務(wù)管理也可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的具體信息進(jìn)行反饋?，F(xiàn)階段，經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展迅速，企業(yè)資金流控制環(huán)境也發(fā)生著改變，難度也在不斷增加，提高企業(yè)資金流管理的科學(xué)性和合理性也變得十分重要。ERP管理系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理占據(jù)著重要作用，也是企業(yè)信息管理的主要組成部分，合理利用ERP管理平臺(tái)，可以讓財(cái)務(wù)管理部門加強(qiáng)資金流的管理和控制，促進(jìn)企業(yè)效益的不斷提高。除此之外，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理板塊的構(gòu)建進(jìn)行加強(qiáng)，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)反饋，對(duì)資源以及資金鏈進(jìn)行完善，保證企業(yè)財(cái)務(wù)成本可以順利實(shí)施。[1]

2 企業(yè)財(cái)務(wù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)

2.1 內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)業(yè)務(wù)中的重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該和其他各個(gè)部門建立起聯(lián)系，管理人員也應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理體系在企業(yè)發(fā)展中進(jìn)行貫穿，從本質(zhì)上充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的基本作用。ERP管理系統(tǒng)具有很多優(yōu)點(diǎn)，包括互聯(lián)性、整合性以及實(shí)時(shí)性等，財(cái)務(wù)管理部門也應(yīng)該和其他部門形成良好的整合和互動(dòng)。但是事實(shí)上，我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)控制體系還存在一些問題，不僅增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理正常實(shí)施也造成了制約?，F(xiàn)階段來說，企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中存在的主要問題就是內(nèi)部財(cái)務(wù)信息較為閉塞，部門之間的協(xié)調(diào)工作不夠良好。大部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí)，會(huì)建立許多部門，例如人力資源管理部門、設(shè)計(jì)部門、銷售部門等，在企業(yè)整個(gè)流程之中都有貫穿。各個(gè)部門之間的資金運(yùn)營(yíng)情況以及資金來源都是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要組成部分。但是實(shí)際上，財(cái)務(wù)管理部門和其他部門之間的聯(lián)系和合作并不多，每個(gè)部門都是各司其職，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息在流通中受到阻礙，財(cái)務(wù)人員無法對(duì)各個(gè)部門的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，資金也會(huì)出現(xiàn)損失的情況，企業(yè)的資金流向也會(huì)出現(xiàn)問題。[2]

2.2 資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在發(fā)展中要想開展正常運(yùn)作，基礎(chǔ)工作就是做好資金保障，將市場(chǎng)利益作為主體，將資金保障作為核心，企業(yè)才能在發(fā)展中提高有效性。ERP管理系統(tǒng)的正常運(yùn)作和企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展之間有著緊密的聯(lián)系，如果企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制存在風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，那么ERP管理系統(tǒng)也會(huì)失去應(yīng)有的效果?，F(xiàn)階段來說，我國(guó)大部分企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中仍然存在很大問題，具有一定的隨意性和盲目性，在中小企業(yè)中，資金運(yùn)營(yíng)缺乏規(guī)范性，這也是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中較為常見的問題。企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)如果和ERP管理系統(tǒng)出現(xiàn)脫節(jié)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度也會(huì)提升。企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)主要有資金預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)、資金支付風(fēng)險(xiǎn)、資金調(diào)動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等。從資金支付風(fēng)險(xiǎn)的角度進(jìn)行分析可以看出，近幾年信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理逐漸進(jìn)行融合，企業(yè)資金支付流程也改變了傳統(tǒng)方法，朝著自動(dòng)化方向發(fā)展。實(shí)際上，在電子支付時(shí)，很多時(shí)候會(huì)受到個(gè)人因素的影響，信息平臺(tái)也會(huì)出現(xiàn)不同程度的漏洞，這會(huì)導(dǎo)致資金支付出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)程度提高的情況，進(jìn)而導(dǎo)致資金實(shí)際支付出現(xiàn)偏差。也就是說，企業(yè)如果出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理事故，不僅會(huì)給企業(yè)造成較大的壓力，企業(yè)獲取利益也會(huì)出現(xiàn)損失和影響。[3]

2.3 財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)

ERP管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)之一就是將核算憑證進(jìn)行自動(dòng)導(dǎo)出，從企業(yè)財(cái)務(wù)安全角度進(jìn)行分析可以看出，ERP管理系統(tǒng)正在不斷提高智能化，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理處理，可以減少人為因素帶來的影響，避免不良干涉帶來的負(fù)面影響，還可以提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。但事實(shí)上，ERP管理系統(tǒng)雖然可以提高財(cái)務(wù)信息處理的便利性，自身缺點(diǎn)和弊端也在不斷顯現(xiàn)，信息流入逐漸固定或者管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題。ERP管理系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表格時(shí)需要人工輸入財(cái)務(wù)信息，但是ERP管理系統(tǒng)具有自己獨(dú)特的特點(diǎn)，如果人工輸入數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么ERP管理系統(tǒng)的結(jié)果也會(huì)受到直接影響，財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)程度也會(huì)相應(yīng)增加。此外，ERP管理系統(tǒng)有較高的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，每個(gè)月都要組織結(jié)算工作，結(jié)算工作結(jié)束以后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉當(dāng)月所有事項(xiàng)，工作人員不能更改工作。也就是說，在操作過程中，財(cái)務(wù)信息失真也是財(cái)務(wù)人員應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)。[4]

現(xiàn)在的ERP管理系統(tǒng)已經(jīng)和原來的財(cái)務(wù)管理部門不太一樣，應(yīng)用范圍逐漸變廣，在各個(gè)部門中都可以使用，但是由于各個(gè)部門的工作人員管理水平和信息能力存在不同程度的差異，所以在具體操作過程中需要結(jié)合工作人員實(shí)際能力來避免ERP管理系統(tǒng)出現(xiàn)差錯(cuò)的概率，進(jìn)而降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度。[5]

3 企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策

3.1 健全內(nèi)部控制機(jī)制

ERP管理系統(tǒng)之所以能發(fā)揮自身效能和作用，主要是建立在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制基礎(chǔ)之上的，內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)制的完善建立才能讓企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量管理得到提升。ERP管理環(huán)境之下，建立企業(yè)內(nèi)部控制的時(shí)候也應(yīng)該以原有工作作為基礎(chǔ)，同時(shí)和ERP管理體系的特點(diǎn)進(jìn)行有效結(jié)合，對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)的狀況進(jìn)行有針對(duì)性的改善和創(chuàng)新。其一，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制進(jìn)行完善，同時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，結(jié)合企業(yè)各個(gè)部門的實(shí)際需求，建立協(xié)調(diào)體系，讓各個(gè)部門的財(cái)務(wù)流通渠道得到提高，這樣財(cái)務(wù)工作人員才能方便對(duì)企業(yè)資金流向進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，對(duì)企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解，將財(cái)務(wù)管理任務(wù)進(jìn)行充分落實(shí)，避免出現(xiàn)信息不流暢的情況，進(jìn)而減少安全隱患問題;[6]其二，企業(yè)部門在利用ERP管理系統(tǒng)時(shí)要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份，建立相關(guān)考核機(jī)制，提高財(cái)務(wù)信息輸入的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)資料等也要由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審核;其三，工作人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的實(shí)際需求來建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)，在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中貫穿風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估體系，進(jìn)而提升企業(yè)人員對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)控制的重視和警惕。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的應(yīng)用可以確保企業(yè)順利開展科學(xué)評(píng)估工作，提高財(cái)務(wù)信息的安全性，減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度。[6]

3.2 提高資金管控力度

在ERP環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該不斷提高資金運(yùn)營(yíng)管理力度，對(duì)資金運(yùn)營(yíng)流程和電子支付審批等方面著手，保證企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和有序性。其一，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)的實(shí)際開展情況，監(jiān)管企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)方向，建立相應(yīng)的資金調(diào)動(dòng)體系，資金運(yùn)轉(zhuǎn)和調(diào)動(dòng)應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)制度的要求來開展。財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)企業(yè)資金流向進(jìn)行控制和跟蹤，各個(gè)部門的資金運(yùn)用也要有理可循，有法可依;其二，企業(yè)應(yīng)該建立電子支付的風(fēng)險(xiǎn)搶救措施，避免風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生，完善資金支付審批機(jī)制，確保支付的穩(wěn)定性。[7]

3.3 完善信息安全系統(tǒng)

ERP管理系統(tǒng)能夠發(fā)揮效能是建立在信息安全系統(tǒng)之上的，從根本上完善信息安全系統(tǒng)可以對(duì)信息管理板塊進(jìn)行優(yōu)化，顯示出ERP系統(tǒng)的作用和價(jià)值，彌補(bǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞，促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該利用現(xiàn)代化技術(shù)將信息技術(shù)應(yīng)用到ERP管理系統(tǒng)中，加設(shè)密保識(shí)別手段，如果財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄露的情況，也可以第一時(shí)間確定相關(guān)責(zé)任人，不僅可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性得到保證，還可以提高工作人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的重視，避免不良人為因素產(chǎn)生的影響，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性的同時(shí)，還可以減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。[8]

除此之外，企業(yè)還應(yīng)該在ERP管理系統(tǒng)中增加訪問權(quán)限這一功能，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，按照用戶訪問內(nèi)容來進(jìn)行對(duì)照。ERP管理系統(tǒng)效能的發(fā)揮要想得到更好的發(fā)揮，還應(yīng)該對(duì)工作人員的工作能力進(jìn)行提高和培養(yǎng)，掌握更多信息素養(yǎng)，對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。[9]

4 結(jié)論

文章研究企業(yè)ERP管理環(huán)境下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，并提出針對(duì)性解決對(duì)策，希望對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的未來穩(wěn)定發(fā)展具有促進(jìn)作用。

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