李 敏
2016年10月8日財政部發(fā)布《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》,要求推進管理會計廣泛應用。即以建設管理會計體系為抓手,引導、推動管理會計廣泛應用;提升會計工作管理效能,進一步發(fā)揮會計工作在戰(zhàn)略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理等方面的職能作用,促進企業(yè)提高管理水平和經(jīng)濟效益,更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務。由此,在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、微時代背景下,財務人員不僅要具備扎實的專業(yè)知識,而且要具備大數(shù)據(jù)、智能化、共享會計信息化思維,更應當具備“業(yè)財融合”的管理會計知識和能力。
《會計沙盤模擬經(jīng)營》是會計專業(yè)的專業(yè)實踐課程,以一個以制造型企業(yè)為原型,將企業(yè)經(jīng)營運作的規(guī)劃、資金、采購、生產(chǎn)、銷售等關鍵環(huán)節(jié)設計為課程主體內(nèi)容,讓學生在模擬企業(yè)經(jīng)營中,嘗試以銷定產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營原則,以零存貨管理為目標,體驗在市場中對產(chǎn)品的需求變化及企業(yè)經(jīng)營的應對措施。在實訓過程中,可以加強團隊溝通、協(xié)作,體驗市場的變化莫測和競爭的殘酷性,這是一種體驗式的互動學習,具有極強的體驗性、互動性、實戰(zhàn)性、競爭性等特點。
在教學過程中,由于中職學生年齡較小,沒有企業(yè)經(jīng)營實踐的經(jīng)驗,缺乏規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營的能力,學生在完成5個會計年度經(jīng)營過程中,由于市場情況變化難測,可能因沒有預測好廣告投入,造成下一年廣告投入不足而導致產(chǎn)品銷售困難,發(fā)生運營虧損;也可能因沒有做好今年各季度的資金預算,造成經(jīng)營中資金斷流,企業(yè)發(fā)生倒閉?;蛞蚱髽I(yè)信譽等級低,不能獲得銀行貸款,影響了正常營運。企業(yè)發(fā)生倒閉后,學生無法繼續(xù)完成企業(yè)經(jīng)營學習,表面上看是讓學生體驗失敗,從中吸取經(jīng)驗教訓,但經(jīng)過多次倒閉,學生會產(chǎn)生挫敗感,失去學習興趣。
管理會計是通過一系列專門方法,根據(jù)企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和資料,對企業(yè)經(jīng)濟活動進行規(guī)劃和控制,幫助管理者做出決策,著重為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務。會計電子沙盤模擬經(jīng)營是運用計算機、網(wǎng)絡和通信等現(xiàn)代信息技術手段,記錄企業(yè)模擬競爭過程,收集企業(yè)每季、每年營運數(shù)據(jù)信息,根據(jù)數(shù)據(jù)生成各種報表,技術上對環(huán)節(jié)控制和現(xiàn)金流控制設置不可逆操作,避免隨意撤消、還原和挪用現(xiàn)金的操作,如實體現(xiàn)現(xiàn)金對企業(yè)運行的關鍵作用,保證數(shù)據(jù)信息的真實。學生利用財務信息和非財務信息,遵循企業(yè)整體戰(zhàn)略目標,通過制定預算方案和競爭策略、成本控制、經(jīng)營決策進行模擬經(jīng)營,為企業(yè)的各項投資績效考評、成本控制及預算管理提出科學可行的意見,對企業(yè)的日?;顒犹峁Q策性幫助。在會計電子沙盤模擬經(jīng)營環(huán)境下,管理會計方法融入中職學校《會計沙盤模擬經(jīng)營》具有一定可行性。
中職學生學習積極性不高,學習能力不強,數(shù)據(jù)分析能力較差。為保證融合應用切實有效,可按照管理會計方法的難易程度,結合企業(yè)經(jīng)營管理需求,甄選出適合中職生掌握應用的方法,如銷售戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、銷售預算、生產(chǎn)預算、資金預算,長期/短期貸款融資管理等,最后運用管理會計報告,評價學生在企業(yè)經(jīng)營過程中是否與預算相符,為下一年度預算提供數(shù)據(jù)參考。
企業(yè)經(jīng)營具有靈活性,電子模擬經(jīng)營操作有不可逆性。為此,學生要根據(jù)沙盤經(jīng)營的一系列規(guī)則要求和企業(yè)經(jīng)營的具體任務,運用管理會計方法制定科學有效的戰(zhàn)略、預測、決策、執(zhí)行控制措施,以應對市場的不斷變化,并在5個會計年度的經(jīng)營周期中,驗證自己的管理成果是否實現(xiàn)了經(jīng)營目標。
戰(zhàn)略管理包括銷售戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略等,前期經(jīng)營的第一年年初根據(jù)市場信息進行市場分析,可從六大方面考慮問題:企業(yè)想進入哪些市場?想開發(fā)哪些產(chǎn)品?想投資什么樣的生產(chǎn)線?是否需要進行IS0認證?融資策略是什么?市場投入(廣告)策略是什么?從而制定5年的銷售戰(zhàn)略和生產(chǎn)戰(zhàn)略。
俗話說:“萬事開頭難?!睂W生來講,剛接觸會計沙盤模擬經(jīng)營管理本是無從下手,讓學生在第一年年初就規(guī)劃企業(yè)5年銷售總目標量更是難上加難,怎么突破這個難點呢?可以運用管理會計的銷售凈利潤法。銷售凈利潤率是凈利潤與銷售收入凈額的比率,該比率越高,說明企業(yè)的獲利能力越強,但是這還必須看企業(yè)銷售的增長和凈利潤變動情況。并非凈利潤越大越好,一般而言,銷售凈利潤率為20%到30%之間比較合適。如何制定5年的銷售戰(zhàn)略?首先,對第一年年初財務數(shù)據(jù)進行分析,并以年初的收益數(shù)為基數(shù)乘以5,確定5年后預期的目標收益,據(jù)此計算出5年收益增長額。其次,根據(jù)銷售凈利潤法換算,用收益增長額除以合適的銷售凈利潤率,計算5年后預期的目標收入。最后,根據(jù)所掌握的市場數(shù)據(jù),結合目標收入進行市場分析,計算分析企業(yè)在5年經(jīng)營中要開發(fā)哪種產(chǎn)品,開拓哪一類市場。確定好應開發(fā)的產(chǎn)品類型和應開拓的市場后,再制定5年銷售策略,確立企業(yè)未來的銷售目標,按照“以銷定產(chǎn)”原則,制定5年的生產(chǎn)策略。進入企業(yè)經(jīng)營后,每個會計年度初期,學生需要將上年的經(jīng)營數(shù)據(jù)與本年度的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)相核對,確定是否調(diào)整企業(yè)下一年度戰(zhàn)略,據(jù)此確立企業(yè)未來的銷售目標。
企業(yè)確立未來銷售目標后,對未來一年企業(yè)可能實現(xiàn)的銷售量、銷售收入進行測算,編制銷售預算。以銷售預測為依據(jù),結合企業(yè)對未來的預期,編制準確的銷售費用預算、生產(chǎn)預算、采購預算、設備投資預算、管理費用預算等,在此基礎上測算現(xiàn)金的流入流出量,盤點年初現(xiàn)金,測算現(xiàn)金余缺,編制現(xiàn)金預算。其中銷售費用-廣告費預算在整個經(jīng)營活動中至關重要,只有打好廣告,才能保證拿到訂單,組織生產(chǎn)銷售,保證企業(yè)的正常運行與穩(wěn)步發(fā)展。如何確定每年廣告費預算呢?應引導學生從準予扣除廣告費的比例這一角度去思考,確定合理的廣告費應占銷售收入的15%左右,同時充分考慮市場變化,銷售應以最大銷售訂單所取得收入來確定,一般情況下最大銷售訂單為市場預測量的60%。另外,對新產(chǎn)品、新開發(fā)市場的產(chǎn)品銷售,可適當加大廣告費投入,增加銷售量、提高市場占有率。
根據(jù)現(xiàn)金預算,判斷未來企業(yè)現(xiàn)金流狀況、現(xiàn)金結余情況,測算資金需求量,在此基礎上編制合理的融資計劃及長期/短期貸款融資決策方案。會計沙盤模擬經(jīng)營中對融資有明確的申請最高額度的規(guī)定,短期貸款每季度貸款一次,長期貸款每年只能貸一次,而每年的利息和長貸到期時還本付息的壓力,是企業(yè)要過的一大難關。為保證有足夠資金支持企業(yè)的經(jīng)營運作,根據(jù)年初銷售預算,建議短期貸款融資用于轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)線、廣告費等日常支出,每季度都做合理預算,避免產(chǎn)生大額利息;而長期貸款每年只能貸一次,資金用于購買廠房或生產(chǎn)線等設備,并在保證產(chǎn)能的基礎上,合理預算長期貸款。通過投融資計劃,制定能夠減少企業(yè)財務費用保證權益的有效方案,提高資金使用效率,降低利息支出,避免因資金短缺導致企業(yè)面臨經(jīng)營困境。
管理會計報告,是指企業(yè)運用管理會計方法,根據(jù)財務和業(yè)務的基礎數(shù)據(jù)加工整理形成,滿足企業(yè)價值管理需要的對內(nèi)報告。對學生經(jīng)營過程和結果評價,可以利用管理會計報告的相關指標,根據(jù)模擬經(jīng)營提供的數(shù)據(jù),以每年企業(yè)整體營運的實際數(shù)為基礎,對比年初預算數(shù),通過實際數(shù)與預算數(shù)的對比分析,評價學生在企業(yè)經(jīng)營過程中是否與預算相符,計算出完成率,按完成率的等級給予相應評分,出具評價報告。通過評價,使學生了解企業(yè)一年的經(jīng)營情況及經(jīng)營過程中存在的問題,及時調(diào)整下一年的經(jīng)營戰(zhàn)略,以實現(xiàn)5年總目標。
通過融合應用,一方面讓學生樹立現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念,明白企業(yè)經(jīng)營已不是過去被動地管理企業(yè),而是轉(zhuǎn)為事前主動地管理企業(yè),促進學生由核算型會計人才向管理型會計人才轉(zhuǎn)變;另一方面,提高學生對所學知識綜合運用的能力,提升分析及解決問題的能力。
綜上所述,管理會計方法與《會計沙盤模擬經(jīng)營》融合應用是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的必然趨勢,但是在經(jīng)營過程中,沒有任何一種計劃能夠從開始經(jīng)營到結束,學生要融會貫通管理會計方法,處理好環(huán)境、戰(zhàn)略的關系,學會以不變應萬變,調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略方向,保證目標的實現(xiàn)。