王茜

摘 要：伴隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，云會計的出現(xiàn)提高了會計處理的效率，減少了企業(yè)進行會計管理的成本。同時云會計的信息安全問題也限制了企業(yè)加入云會計模式的步伐。本文通過對云環(huán)境下企業(yè)會計信息安全問題展開研究，提出問題及合理對策。希望能讓企業(yè)認(rèn)識到云環(huán)境下會計信息安全問題的重要性以及企業(yè)自身管理問題，從而促進企業(yè)會計管理，推動企業(yè)長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：云環(huán)境;企業(yè);會計信息安全;問題

在網(wǎng)絡(luò)科技飛速發(fā)展的環(huán)境下，從會計電算化到會計信息化再到會計智能化。得益于信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的高速提升，且在傳統(tǒng)財務(wù)信息化建設(shè)的運行過程中，購買財務(wù)軟件和設(shè)施以及之后的維修等都需要企業(yè)承擔(dān)很高的財務(wù)費用。這幾年云會計的迅速發(fā)展，給企業(yè)帶來了一些希望。越來越多企業(yè)更加注重企業(yè)會計管理的效率和質(zhì)量，開始應(yīng)用大數(shù)據(jù)，開始進入信息化改革。云會計的出現(xiàn)，對現(xiàn)代企業(yè)信息技術(shù)提供了很大的幫助，可對企業(yè)進行信息化升級并且建立自身的信息系統(tǒng)，提高了會計處理的效率，改善了企業(yè)的經(jīng)營效率，減少了企業(yè)進行會計管理的成本和費用。

一、云會計的概念

程平、何雪峰提出的“云會計是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)，是利用云計算技術(shù)和理念構(gòu)建的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)”。但對于云會計統(tǒng)一的定義概念標(biāo)準(zhǔn)目前我國還沒有提出。也有學(xué)者認(rèn)為，它是一個會計運行的過程。在日本更多人認(rèn)為它是一種較為新穎的記賬方式。跟隨發(fā)展，云會計涉及的范圍越來越廣。企業(yè)應(yīng)用云會計，云會計服務(wù)商為了滿足各個企業(yè)對會計信息存儲的特定需求可向他們提供定制服務(wù)。云會計不但給企業(yè)運行帶來了好處同時也對企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員的能力水平提出了進一步的要求標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)的記賬方式在現(xiàn)今有著一定的不足之處，這也是推動云會計軟件出現(xiàn)并向前發(fā)展的重要原因之一。

云會計可以做到把會計工作和云技術(shù)相結(jié)合相聯(lián)系，會計信息通過它可以得到提升和優(yōu)化組合，云會計的本質(zhì)是在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上創(chuàng)建虛擬財務(wù)信息以用來完成企業(yè)的會計工作。云會計并非單純的會計處理系統(tǒng)，云端收到企業(yè)采集的數(shù)據(jù)和信息并整合，然后會計部門以此生成會計憑證和報表，其他相關(guān)部門也可以隨時獲取有關(guān)信息。因為云計算的過程是虛擬的，所以運行設(shè)備簡單、提供平臺和提供免費軟件對實現(xiàn)云計算運行非常重要，這些將進一步助力會計工作的發(fā)展。

二、云會計背景下會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀及可行性分析

1.云會計在會計信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

（1） 處于開始階段的云會計目前的技術(shù)還不是太成熟。運營商所提供的一系列功能和服務(wù)產(chǎn)品由于受到各種技術(shù)的約束還不能滿足用戶的需求。網(wǎng)絡(luò)條件的程度也是影響信息傳播的重要因素之一。網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)某休d能力是云計算發(fā)展的一個關(guān)鍵問題，這個問題主要還是由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展決定的，但目前云會計技術(shù)還不完善，數(shù)據(jù)交換不能及時傳輸?shù)轿?，這是大量數(shù)據(jù)的訪問造成的。因此，不斷完善基礎(chǔ)平臺的建設(shè)是企業(yè)云會計發(fā)展的必經(jīng)之路。

（2） 目前企業(yè)對云會計的贊成度較低，受認(rèn)可度較低，云會計本身的推廣強度也還不夠，低端市場是它的功能和服務(wù)集中地。云計算的使用率在我國企業(yè)目前還不到十分之一，更為少見的是企業(yè)運用云計算處理數(shù)據(jù)，這是由云會計發(fā)展不成熟國內(nèi)大部分企業(yè)對于云會計各種擔(dān)憂贊成度不高造成的。為了促進國內(nèi)云計算事業(yè)的發(fā)展，面向高端的市場發(fā)展是以后云計算發(fā)展的新方向。

（3） 信息處理能力不夠完善。服務(wù)器的運行受到很大的阻礙是企業(yè)繁雜龐大的信息處理造成的。由于網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的影響云會計的傳輸速度受到阻礙，網(wǎng)絡(luò)的負(fù)載能力成為了發(fā)展的瓶頸。目前整個社會對于云計算提供商信息處理能力具有非常高的要求。如果這些問題得不到有效的改善，便會限制企業(yè)云會計的發(fā)展。

（4） 信息安全問題。信息安全問題是互聯(lián)網(wǎng)時代一直非常讓人苦惱的，也是企業(yè)云會計發(fā)展的一個非常難辦的問題。據(jù)調(diào)研表明在云會計方面，信息安全問題是大部分企業(yè)所擔(dān)憂的。總而言之，企業(yè)的財務(wù)信息一經(jīng)泄露后果將沒辦法預(yù)測，因為這關(guān)乎到企業(yè)的核心機密。要真正滿足企業(yè)的信息安全需要讓他們安心地把會計數(shù)據(jù)資料存放到云空間中。如何確保云空間的企業(yè)會計信息不被竊取和使用是需要解決的問題。

（5） 云會計與現(xiàn)有會計制度存在矛盾。我國現(xiàn)有的會計制度要求企業(yè)進行會計處理時，要根據(jù)真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制，要附有原始憑證，并按照要求對會計檔案進行整理和保管。但在云會計下，企業(yè)的會計記錄在云平臺上存儲，原始憑證不能得到粘附、會計檔案也無法存儲。實行云會計應(yīng)該解決的難題之一就是做好會計數(shù)據(jù)的存儲、輸出和傳遞等工作。

2.云會計在會計信息化應(yīng)用的可行性分析

（1） 云會計的優(yōu)勢分析

①降低企業(yè)在財務(wù)和管理會計方面的信息化運行成本。企業(yè)可以根據(jù)自身需求，從供應(yīng)商那里購買計算能力，進行網(wǎng)絡(luò)訪問的時候也可以使用不同的客戶端。運營商所提供的服務(wù)沒有什么數(shù)量限制，客戶可以隨時按需購買。為了達(dá)到某種服務(wù)目的，讓服務(wù)報告具備透明的資質(zhì)，工作所要用到的程序都能夠任意運行，云系統(tǒng)不僅自身可以控制和提升資源，而且這些資源的運用也可以受到監(jiān)管和監(jiān)控。

② 會計工作功效和水準(zhǔn)可以得到進一步的提高。在之前一個企業(yè)的數(shù)據(jù)需要得到各個層級的合并才能得到相關(guān)報表，但云會計的出現(xiàn)使得所有的數(shù)據(jù)都存儲在云會計軟件中，會計核算和會計資料可以不受限于地點和時間進行查詢，實現(xiàn)移動辦公。這方便了工作的開展，時間也得到了節(jié)約，會計工作效率可以得到大幅度地提高。

③企業(yè)信息化運行方式得到了加強，這對于企業(yè)會計大數(shù)據(jù)的收集和處理有很大的便捷之處。通過云會計系統(tǒng)企業(yè)所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都可以得到有效的處理，這使得企業(yè)的各個部門和財務(wù)部門之間可以更好地溝通，也為企業(yè)管理層提供了有用的決策依據(jù)。企業(yè)各個部門和財務(wù)會計部門之間的信息也可以及時互相傳達(dá)，這既節(jié)約時間，又節(jié)省人力。

④大量的人力資源通過提供專業(yè)化服務(wù)得到解放。對于運行系統(tǒng)的服務(wù)，企業(yè)不需要投入人力資源和資金，提供云服務(wù)的企業(yè)會定期維護。這提高了處理數(shù)據(jù)的效率也減輕了會計工作人員的壓力，財務(wù)人員也可以將精力和時間投入到能為企業(yè)帶來價值的運營活動中去而不是投入到具體的財務(wù)工作上。會計云系統(tǒng)會主動記載已經(jīng)發(fā)生過的交易并進行數(shù)據(jù)備份分析，這些節(jié)約了很多不必要的重復(fù)勞動時間，但對于進行基礎(chǔ)財務(wù)的工作人員，他們將會在這種環(huán)境下得不到工作機會，因為這對財務(wù)人員提出了更高的能力要求。

會計模式的改變不僅會持續(xù)下去，而且會為了順應(yīng)市場的發(fā)展趨勢而加速發(fā)展。

（2） 云會計的局限性分析

①現(xiàn)在云會計平臺工作、設(shè)施還不完備，不能夠達(dá)到企業(yè)的總體需求。這個行業(yè)發(fā)展的樞紐就是服務(wù)商提供的云會計服務(wù)。云會計的發(fā)展剛處于啟動階段，由于受到各方面的制約，在產(chǎn)品功能和服務(wù)上服務(wù)商所能夠供給的還不能夠達(dá)到用戶的需求。

②目前的云會計服務(wù)基本上都是面向一些中小企業(yè)提供服務(wù)的，我國的大中型企業(yè)在這方面并不能得到很好的施展。我們一般更傾向于二十四小時服務(wù)，根據(jù)顧客需求服務(wù)的平臺。但這些要求現(xiàn)實的服務(wù)還做不到，由于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)處理能力的局限性因素，云會計的設(shè)計還不能夠達(dá)到新要求，這在基本的方面就已經(jīng)制約住了云會計的發(fā)展。運營商之所以實現(xiàn)不了規(guī)模化運營的根本原因就是運行平臺不足以完善。二十一世紀(jì)初期，會計云計算才在世界范圍內(nèi)開始，但是由于我國特別的稅法制度和要求以及很多繁雜原因，我國軟件開發(fā)商在初期嘗試開發(fā)軟件上并沒有得到好的發(fā)展。在中國真正進入云會計時代這條道路上我們還需要繼續(xù)摸索加倍努力。

③信息安全問題。“信息安全”這個詞是在云環(huán)境領(lǐng)域出現(xiàn)比較頻繁的一個名詞，綜合很多調(diào)研表明，財務(wù)信息安全問題是大部分企業(yè)對云會計最顧慮的問題，因為財務(wù)信息是企業(yè)的中心要素，如果這個安全問題處理不到位，一旦遭到泄露那么必將會給企業(yè)帶來不可估量的后果。企業(yè)之所以對運用云計算的態(tài)度這么謹(jǐn)慎，也是因為出于對安全問題的顧慮。雖然很多云會計服務(wù)商都覺得云會計比傳統(tǒng)會計軟件的安全問題更加有保證，但是他們?nèi)绾伪ＷC云系統(tǒng)中企業(yè)存儲的財務(wù)信息不被惡意獲取隨意使用，用戶的隱私不被惡意泄露和違法傳播呢？這些問題云服務(wù)商都應(yīng)該深思并做出解決，尤其是關(guān)乎于企業(yè)可持續(xù)生存發(fā)展的問題。云會計運用于企業(yè)的前提就是可以滿足這些安全需求，做到能夠使企業(yè)安心大膽地把財務(wù)數(shù)據(jù)存放在云會計系統(tǒng)中。

三、云會計背景下會計信息安全風(fēng)險存在的問題

1.企業(yè)信息存儲不完整，存在泄露客戶信息現(xiàn)象

由于越來越網(wǎng)絡(luò)化的原因，財務(wù)上的信息也有著越來越高的被泄露的風(fēng)險，企業(yè)的會計信息等數(shù)據(jù)被云會計保存在供應(yīng)商的云端數(shù)據(jù)庫中，因為存儲云會計信息運用的是虛擬科技的原因，信息管理技術(shù)一旦出現(xiàn)什么問題，存儲的信息完整性就得不到保證，而且會計信息存儲的地方用戶并不清楚，在科技發(fā)達(dá)的現(xiàn)今云會計服務(wù)提供商的特權(quán)問題和云會計信息的機密性也不好做出保證。由此可以看到，維護技術(shù)和云端存儲漏洞的威脅都是會計信息面臨的問題。首先，在現(xiàn)今信息很發(fā)達(dá)，黑客技術(shù)用非法手段攻擊對手信息庫并惡意盜用信息，從而導(dǎo)致出現(xiàn)會計信息丟失和被篡改的問題，網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全很容易受到威脅。其次，云會計是由平臺服務(wù)商和企業(yè)共同管理，任何一方一旦出現(xiàn)內(nèi)部控制問題便會產(chǎn)生惡性影響。云會計服務(wù)器同時提供服務(wù)的用戶比較多，在管理工作和安全問題上還有隱患。就像員工管理不善可能會惡意交易泄露客戶資料，導(dǎo)致企業(yè)的會計信息被泄露，進而給企業(yè)的會計信息帶來不可估計的影響。

2.系統(tǒng)操作易發(fā)生故障，造成會計信息丟失

云環(huán)境下，企業(yè)重要會計信息大多存儲于云會計服務(wù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的錄入、存儲、備份、轉(zhuǎn)存和輸出過程是企業(yè)使用云會計的必要步驟，因此系統(tǒng)的安全性直接影響了企業(yè)會計信息安全。在平臺運行過程中存在硬盤安全、主機故障、路由器故障、操作系統(tǒng)安全這四種風(fēng)險，一旦出現(xiàn)這些問題，便會導(dǎo)致會計信息丟失、會計信息泄露，計算機系統(tǒng)將無法正常運行，會計工作也無法正常完成。

3.信息傳輸和使用存在不安全因素，影響會計信息完整性

企業(yè)的會計信息在通過云服務(wù)商傳輸?shù)较到y(tǒng)時只是進行了簡易的加密，云會計系統(tǒng)制約著企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，企業(yè)會計信息很可能被競爭對手和不法分子通過痕跡追查非法截取、修改和刪除，這種情況威脅著會計信息傳輸和使用的安全，企業(yè)會計信息的安全性和完整性都無法得到很好的保障。

四、云會計背景下會計信息安全問題的應(yīng)對措施

1.企業(yè)要重視信息安全問題，加強員工的培訓(xùn)

對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全問題企業(yè)要著重關(guān)切。企業(yè)應(yīng)該制定相關(guān)規(guī)章制度和管理體系，加強對內(nèi)部員工的管理，增強財務(wù)人員對會計信息安全的重視度和職業(yè)道德，加強安全意識，劃分好崗位和職責(zé);也要加強安排企業(yè)財務(wù)人員的會計技術(shù)技能培訓(xùn)的工作，讓他們不僅有扎實的會計專業(yè)知識還可以熟練地應(yīng)用云會計軟件，掌握先進的財務(wù)技術(shù)，進一步保護中小企業(yè)會計信息安全;計算機是云會計服務(wù)的基礎(chǔ)支持，對此企業(yè)應(yīng)該進行日常的維護工作和定期的檢查任務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決有關(guān)問題，同時也要做好計算機本身的加密工作，避免會計信息數(shù)據(jù)的丟失和泄露，進一步保證企業(yè)信息安全。

2.云技術(shù)要加強自身建設(shè)，完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施

目前我國在云會計方面還處于發(fā)展中階段，還需要提高技術(shù)模式，軟件運行過程中的主要操作平臺和會計信息管理是云會計軟件服務(wù)商。要積極引進并應(yīng)用先進的基礎(chǔ)設(shè)施，掌握云會計的核心技術(shù)來開發(fā)相關(guān)功能并完善相關(guān)漏洞，提高會計信息安全性，為企業(yè)的生存和發(fā)展提供一個安全的環(huán)境。

3.云會計服務(wù)商提升自身能力，完善管理制度

首先，云會計服務(wù)商要和用戶保持良好的溝通和交流，及時聽取用戶反映的各種信息，來持續(xù)加強這些有關(guān)服務(wù)，以得到完善;其次，云會計服務(wù)商內(nèi)部本身要制定相關(guān)的管理制度來約束員工，對于員工要簽訂工作保密協(xié)議，不隨意泄露客戶信息、商業(yè)機密等重要信息;最后，還要完善安全風(fēng)險預(yù)警響應(yīng)機制來進一步保障用戶信息安全。

4.國家要完善相關(guān)法律法規(guī)，引領(lǐng)云會計健康發(fā)展

國家方面作為云會計運行的有力后盾，要根據(jù)云會計服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容和特征制定相關(guān)的法律法規(guī)，健全云會計及相關(guān)領(lǐng)域的信息安全法律體系，加大管理力度，制定相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，通過法律的權(quán)威性對云會計服務(wù)行業(yè)進行有效、規(guī)范的約束，為云會計服務(wù)市場規(guī)范提供一個剛性標(biāo)準(zhǔn);國家也要成立相關(guān)機構(gòu)嚴(yán)格把控云會計市場的準(zhǔn)入門檻，在云會計企業(yè)進入市場之前進行全方面的評估，加強后續(xù)監(jiān)督。這不僅保護了使用者的使用利益，為云會計運行提供了一個安定的環(huán)境，也很好地治理了信息安全方面的行業(yè)亂象和不法活動，以幫助云會計這個新興領(lǐng)域向著積極健康的方向發(fā)展。

五、結(jié)論

在當(dāng)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，企業(yè)也更加重視內(nèi)部會計信息的管理，云會計這一新興模式的出現(xiàn)不僅提高了企業(yè)會計管理的效率和質(zhì)量，也減少了企業(yè)的會計管理成本。但在財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全方面云會計也存在著一定的缺陷。首先，本文通過分析目前企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)云會計在企業(yè)的會計信息化建設(shè)中尚未得到大范圍普及，雖然企業(yè)采用云會計的數(shù)量在增加，但是普及率仍然很低，云會計的發(fā)展空間還很大。其次，通過分析云會計的可行性，看到了云會計的優(yōu)勢，以及給企業(yè)財務(wù)信息和財務(wù)工作者帶來的便利，同時也發(fā)現(xiàn)了云會計在使用過程中存在的相關(guān)安全問題。最后，通過綜合全面分析，得出未來會計信息化發(fā)展的有效途徑是云會計，它也是支持企業(yè)發(fā)展的后盾力量。

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