薛 彬 李 瑋 魏建華 孫天亮

（衡水學院 河北 衡水053000）

1 前言

隨著新一輪科技革命與產(chǎn)業(yè)變革的深入，以大數(shù)據(jù)、人工智能、移動通信、云計算等新興數(shù)智技術(shù)為基礎的數(shù)智經(jīng)濟正深刻改變著人類社會的生產(chǎn)和生活方式，成為經(jīng)濟增長和社會發(fā)展的新動能。作為新時代培養(yǎng)各方面英才的高等院校，必須要緊緊擁抱新技術(shù)和新產(chǎn)業(yè)。特別是管控高校經(jīng)濟業(yè)務活動的財務部門，為了能夠在數(shù)智時代繼續(xù)保持高校教學、科研、后勤和日常行政工作的有效運轉(zhuǎn)，必須把握時機，積極應對，推進財務管理思路和方法的革新，探索運用新一代數(shù)智技術(shù)達到遠程辦公的可能性，實現(xiàn)財務部門、教務部門和學生之間的大數(shù)據(jù)對接，做到財務數(shù)據(jù)、教學數(shù)據(jù)和學生數(shù)據(jù)的互通共享，信息的動態(tài)跟蹤、實時監(jiān)控，不斷提升高校的財務數(shù)智化水平和數(shù)據(jù)決策支持能力，建立更加先進的智能化、信息化、流程化和系統(tǒng)化的新型財務管理模式。

2 數(shù)智時代高校財務管理工作面臨的巨大挑戰(zhàn)

2.1 校園內(nèi)外網(wǎng)的隔離使得校外師生無法在線訪問財務系統(tǒng)。許多高校在進行校園數(shù)字化建設時，會將公用網(wǎng)絡(通常是因特網(wǎng))與校園內(nèi)部網(wǎng)進行物理隔離，這使得校外的本校教職工和學生無法訪問校內(nèi)資源，例如無法訪問校內(nèi)的財務信息系統(tǒng)和學生繳費系統(tǒng)等。為了保護高校網(wǎng)絡安全這個做法確實很有必要，但是在數(shù)智時代，如何在確保校園網(wǎng)絡安全的基礎上，讓高校教職工和學生能方便的使用校內(nèi)資源進行工作和學習才是目前更具現(xiàn)實意義的課題。

2.2 傳統(tǒng)的財務管理思路和方法已經(jīng)無法滿足數(shù)智經(jīng)濟的需要。當前，數(shù)智經(jīng)濟背景下，高校財務部門迫切需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理思路，對于會計原始材料的采集、財務部門單據(jù)的發(fā)放、逐層審批、最終的審核報賬等業(yè)務流程要進行優(yōu)化。線上與線下結(jié)合甚至是完全線上的工作模式應該成為以后高校財務管理的主要思路。

2.3 大數(shù)據(jù)時代高校財務管理工作遭遇新技術(shù)的沖擊。大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，傳統(tǒng)的事務性財務管理已無法滿足現(xiàn)代高校管理決策的需要。以云計算技術(shù)為基礎處理的大數(shù)據(jù)可以為高校決策提供強大的數(shù)據(jù)支持，幫助學校以較低的教育成本投入，獲得最為豐碩的教學成果，培養(yǎng)更多社會需要的高素質(zhì)應用型人才。

3 高校財務工作的全面優(yōu)化

3.1 構(gòu)建高校網(wǎng)絡VPN遠程登錄通道，實現(xiàn)高校財務工作遠程辦理模式。VPN(Virtual Private Network)，即虛擬專用網(wǎng)，被定義為通過一個私有的通道在公用網(wǎng)絡(通常是因特網(wǎng))上建立一個臨時的、安全的連接，是一條穿過混亂的公用網(wǎng)絡的安全、穩(wěn)定的隧道，可用于不斷增長的全球移動用戶的因特網(wǎng)接入[1]。校園VPN是對高校內(nèi)部網(wǎng)的擴展，利用開放的公用網(wǎng)絡進行信息傳輸，通過安全隧道、用戶認證和訪問控制等技術(shù)，幫助得到高校授權(quán)的遠程用戶甚至是分校區(qū)同高校的內(nèi)部網(wǎng)絡建立可信的安全連接，并確保校園網(wǎng)內(nèi)部的重要信息和資源在安全的情況下得到更好的傳輸，如同建立了專門的通道。使用這一技術(shù)會讓校園網(wǎng)的安全性、可控性和靈活性等方面得到充分的保障。

除了財務信息系統(tǒng)和學生繳費系統(tǒng)之外，VPN的范圍還可以擴展到高校的辦公OA平臺、綜合教務平臺、科研管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、數(shù)字圖書館等。國內(nèi)部分高校已經(jīng)通過對VPN遠程登錄通道技術(shù)的部署和應用，校園VPN能夠在高校以外的地方，通過代理服務器登錄校園內(nèi)部網(wǎng)[2]。這樣高校財務人員只需要登錄校園VPN界面，通過身份驗證，即可為高校師生進行各項業(yè)務的日常辦理。需要辦理業(yè)務和查詢信息的高校教師和學生也可以通過VPN進入校園內(nèi)部網(wǎng)絡。這是對高校遠程辦公模式的一種有益嘗試，特別是在業(yè)務集中辦理期間，可以有效減少不必要的排隊和擁擠，確保高校工作正常、高效運轉(zhuǎn)。

3.2 優(yōu)化高校財務管理思路和方法，達到無紙化辦公模式。高校財務管理思路和方法的轉(zhuǎn)變需要新技術(shù)的支撐。比如，會計原始資料和財務部門單據(jù)的數(shù)字化采集可以通過OCR(Optical Character Recognition)技術(shù)，即光學字符識別技術(shù)。這一技術(shù)是通過掃描等光學輸入方式將票據(jù)、單證和文件等上面的文字轉(zhuǎn)化為圖像，再利用文字識別技術(shù)將讀取的圖像信息轉(zhuǎn)化為計算機可以接收識別的數(shù)字信號[3]。高校搭建OCR票據(jù)識別平臺，可以實現(xiàn)紙質(zhì)發(fā)票、單據(jù)和文件等會計資料的精確掃描、數(shù)據(jù)的快速錄入和傳輸、財務有用信息的自動識別和存儲等功能。

近年來，國家財政部門、稅務部門都在積極開展信息技術(shù)升級改革。作為信息時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，電子發(fā)票得到了廣泛的應用，普及率快速提升，開具數(shù)量也維持著高速增長態(tài)勢。據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，2017年中國電子發(fā)票開具量已達到13.1億張，而2018年電子發(fā)票開具數(shù)量為32.7億張，較2017年增長了257.1%，預計到2021年將接近500億張。2020年7月國務院辦公廳發(fā)布的[2020]24號文件明確表示2020年底前基本實現(xiàn)增值稅發(fā)票電子化。電子發(fā)票的應用確實為各行各業(yè)提供了財務便利，有利于提高社會整體的辦公效率并降低管理成本[4]。電子發(fā)票其實同普通發(fā)票一樣，采用稅務局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼，采用統(tǒng)一防偽技術(shù)，電子發(fā)票上還附有電子稅務局的簽名機制。但是目前很多高校的電子發(fā)票核算管理辦法還不完善，仍需報銷人將電子發(fā)票打印為紙質(zhì)版作為報銷憑據(jù)入賬，這違背了國家大力推行電子發(fā)票的初衷。實際上，通過OCR票據(jù)識別平臺，高校就可以很容易的從電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的掃描圖片中識別并自動提取其中的購買方名稱、納稅人識別號、發(fā)票代碼、貨物名稱、金額、發(fā)票專用章等信息并將其轉(zhuǎn)化為財務數(shù)據(jù)，形成電子數(shù)據(jù)存檔并保存在學校電子發(fā)票信息庫中。

通過這些新的信息技術(shù)，報賬人員可以直接在線填寫報銷單據(jù)，附上電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票的照片，上傳到財務處網(wǎng)上報賬平臺。票據(jù)審核完成后，高校相關(guān)領導會收到審批提示，通過應用電子簽章技術(shù)，可以隨時通過電腦或手機審批[5]。報銷辦理成功后會自動打款結(jié)算。最終，會計檔案會以電子形式進行保管，突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲、傳輸、調(diào)閱和共享受時間和空間限制的弊端。新思路、新技術(shù)、新方法的應用實現(xiàn)了無紙化辦公模式，即票據(jù)電子化、流程網(wǎng)絡化、支付數(shù)字化，不僅提高了財務報銷效率，還能減少高校師生不必要的排隊和擁擠。

3.3 通過云計算技術(shù)，建立高校財務大數(shù)據(jù)決策支持模式。隨著高校規(guī)模的不斷擴張，龐大的學生數(shù)量使得高校也成為數(shù)據(jù)生產(chǎn)、利用和傳播的大戶。其中，高校財務大數(shù)據(jù)將作為決策的重要依據(jù)而直接影響學校高層管理者的預算控制以及決策制定，會被人們越來越重視，通過大數(shù)據(jù)分析，還可以滿足中層和基層管理者以及不同部門的工作需要，生成多層次、多維度的信息分析報告，為高校的戰(zhàn)略制定、預算調(diào)整等決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

云計算技術(shù)的使用為高校財務管理大數(shù)據(jù)建設當中出現(xiàn)的信息資源共享程度不高、數(shù)據(jù)利用不充分等問題提供了重要的解決辦法。云計算是一種新型的互聯(lián)網(wǎng)應用概念，它通過網(wǎng)絡“云”將巨大的數(shù)據(jù)計算處理程序分解成無數(shù)個小程序，再通過多部服務器組成的系統(tǒng)處理和分析這些小程序，并最終將得到結(jié)果返回給用戶。云計算技術(shù)可以在很短的時間內(nèi)(幾秒鐘)完成對數(shù)以萬計的數(shù)據(jù)的處理，具有強大的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)運算能力。

一般情況下，高校財務管理大數(shù)據(jù)建設需要投入大量的資金來購置和更新軟硬件。但如果引入云計算技術(shù)，就可以向云計算服務商購買或租用云計算服務，這樣做不僅可以在很大程度上減少成本的支出，而且還可以獲得高性能的技術(shù)服務。云計算技術(shù)可以大量存儲數(shù)據(jù)，并有專業(yè)人員在存儲中心進行日常的維護，安全風險低，用戶不必擔心數(shù)據(jù)意外丟失或被病毒破壞，提高了高校數(shù)據(jù)的安全可靠性[6]。

大數(shù)據(jù)的價值就在于從紛繁復雜的數(shù)據(jù)對象中發(fā)現(xiàn)有用的信息，使用云計算技術(shù)化繁為簡、去偽存真。通過大數(shù)據(jù)分析可以讓高校對每一筆成本和支出進行精準管控，可以實時對預算的執(zhí)行情況進行全面跟蹤，為高校預算管理和動態(tài)調(diào)整提供基礎數(shù)據(jù)的支持。而通過云計算技術(shù)，高校則可以實現(xiàn)計算機軟硬件設備、服務器設備和數(shù)據(jù)庫資源的共享，為財務大數(shù)據(jù)的深度整合和挖掘提供支持。近年來，國內(nèi)很多高校已經(jīng)開始對大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)進行研究?？梢灶A見，未來大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)的深度結(jié)合將會使高校的財務管理分析和宏觀決策工作更具有前瞻性和智慧性。