姜肖飛
摘要:筆者在本文中對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的圖書資料管理進(jìn)行探討,希望對(duì)促進(jìn)我國(guó)圖書管理事業(yè)的發(fā)展,可以起到有利的作用。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息化;圖書資料;管理
1前言
圖書館是人類社會(huì)發(fā)展的寶庫(kù),其中存儲(chǔ)有大量的圖書資料,是人類文明發(fā)展的縮影。在進(jìn)入到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之后,知識(shí)對(duì)人類的發(fā)展變得越來越重要,人們可以直接在圖書館中來補(bǔ)充各種知識(shí)。為了讓各種圖書資料充分發(fā)揮自身的作用,就需要認(rèn)真做好圖書資料管理工作,為圖書資料的合理應(yīng)用,奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
2網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)圖書資料管理帶來的改變
2.1進(jìn)一步改善了圖書資料的搜尋方式
在傳統(tǒng)圖書資料搜尋過程中,經(jīng)常會(huì)根據(jù)讀者的要求,使用相關(guān)索引卡片來找到相關(guān)圖書資料。如果采用這種搜尋方式,不僅搜尋過程相對(duì)比較繁瑣,搜尋效率也相對(duì)較低。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,人們可以在服務(wù)器上直接實(shí)現(xiàn)對(duì)各種圖書資料的搜尋,能夠在短時(shí)間得到圖書的相關(guān)信息,大大縮短了圖書的搜搜時(shí)間[1]。
2.2改變了圖書資料的積累形式
在傳統(tǒng)圖書資料保管過程中,經(jīng)常會(huì)采用圖書保管的方式,對(duì)保管工作開展要求較高,圖書資料管理難度相對(duì)較大。在傳統(tǒng)的圖書資料累積方式融入信息技術(shù)之后,很多虛擬的數(shù)據(jù)替代了實(shí)體圖書,不僅擴(kuò)大了圖書資料的內(nèi)容范圍,也提升了圖書資料信息保存的便捷性和有效性,讓圖書資料的搜尋、下載和搜索工作變得更加簡(jiǎn)單。
2.3改變了圖書資料的管理重心
在傳統(tǒng)開展圖書資料管理過程中,經(jīng)常會(huì)采用收集、整理、維護(hù)、保存和登記的形式,圖書管理人員工作顯得比較程式化,難以滿足讀者多元化的服務(wù)要求,相關(guān)服務(wù)工作開展也缺乏個(gè)性化。通過將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理當(dāng)中,可以讓圖書管理人員的工作流程得到有效轉(zhuǎn)變,并能夠?qū)ψx者對(duì)圖書資料的需求更加及時(shí)進(jìn)行反饋,為進(jìn)一步做好圖書管理和推薦工作,奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)[2]。
3信息化發(fā)展策略
3.1提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)
在進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)信息化的背景下,對(duì)圖書資料管理人員的能力提出了多方面的要求。一方面需要及時(shí)改變圖書管理人員陳舊的管理理念,通過吸收先進(jìn)的管理信息知識(shí)來更新管理理念,對(duì)圖書資料信息化能夠引起足夠的重視,能夠意識(shí)到信息化是圖書管理工作發(fā)展的重要趨勢(shì)。另外,圖書管理部門應(yīng)該充分做好相關(guān)員工的培訓(xùn)工作,讓圖書管理人員掌握信息化管理圖書的知識(shí)和技能,能夠熟練各種信息化管理工作,并加強(qiáng)相關(guān)人才的引進(jìn)工作。在培訓(xùn)工作結(jié)束之后,應(yīng)該及時(shí)開展考核工作,考核通過人員才允許上崗,否則就需要繼續(xù)接受培訓(xùn),直到通過考核為止。
3.2進(jìn)一步做好相關(guān)共享工作
很多圖書受到版權(quán)和資料內(nèi)容的考慮,其信息不能直接公布到網(wǎng)絡(luò)上,讀者直接在實(shí)體店當(dāng)中讀取相關(guān)圖書資料,部分資料甚至需要付費(fèi)才能閱讀。這些問題的發(fā)生在很大程度上制約了圖書資料管理信息化工作的開展。為了有效解決這些問題,就需要圖書信息管理與廣大書店建立必要的合作關(guān)系,最大程度維護(hù)讀者的利益,認(rèn)真做好圖書資料管理工作。在雙方達(dá)成一致意見之間,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資源的擴(kuò)展,對(duì)開展圖書資料信息化服務(wù),創(chuàng)造更好的條件。這樣一來,讀者不必浪費(fèi)太多的精力,就可以在一個(gè)地方找到必需的資料,提升對(duì)圖書資料的管理效果[3]。
3.3對(duì)圖書管理制度不斷進(jìn)行完善
不論是采用傳統(tǒng)的圖書資料管理方式還是網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的圖書資料管理方式,管理效果與圖書管理制度有著非常密切的關(guān)系。為了保證圖書資料的信息化管理效果,就需要工作人員根據(jù)實(shí)際情況和資料特點(diǎn),制定更加完善的圖書資料管理制度,將以人為本的思想理念應(yīng)用到制度建設(shè)過程中,在充分尊重圖書管理人員的前提下,營(yíng)造一個(gè)輕松和諧的工作環(huán)境,讓圖書資料管理人員具有更大的工作發(fā)揮空間,提升他們開展工作積極性。對(duì)于已有管理制度的單位,應(yīng)該對(duì)管理工作中的問題引起足夠的重視,然后及時(shí)開展相關(guān)修訂和補(bǔ)充工作,讓各種圖書資料管理制度變得更加完善。為了充分發(fā)揮圖書管理制度的作用,需要認(rèn)真做好各種圖書管理制度的落實(shí)工作,為圖書資料科學(xué)管理,提供科學(xué)的管理和指導(dǎo)。
3.4認(rèn)真做好各種硬件設(shè)施的更新和完善工作
各種電子圖書和資料在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷普及的今天應(yīng)用越來越多,數(shù)字圖書的優(yōu)勢(shì)不斷凸顯出來,各種智能化終端設(shè)備得到應(yīng)用。在圖書資料信息化管理水平不斷提升的背景下,用戶越來越感受到圖書管理帶來的便利性和高效性。但如果各種圖書管理硬件水平不高,就容易出現(xiàn)各種圖書資料管理問題,如圖書檢索時(shí)間過長(zhǎng)或者檢索不到現(xiàn)象的發(fā)生。因此,為了有效解決這些問題,就需要認(rèn)真做好相關(guān)設(shè)備的維護(hù)工作,能夠從客觀條件出發(fā),充分做好各種設(shè)備的更新與維護(hù)工作,給開展圖書資料管理創(chuàng)造更好的條件,保證圖書資料管理水平。
3.5認(rèn)真做好圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作
為了保證圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)化,就需要建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù),如果出現(xiàn)了自動(dòng)化系統(tǒng)缺失的情況,各種數(shù)據(jù)庫(kù)就失去了其意義,各種數(shù)據(jù)難以得到有效的共享。為了解決這些問題,就需要建立必要的標(biāo)準(zhǔn)化、通用型數(shù)據(jù)庫(kù),讓各種圖書資料能夠借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入到自動(dòng)工作狀態(tài)。當(dāng)前數(shù)字化圖書館已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的重要趨勢(shì),通過開展數(shù)字化圖書館建設(shè),可以在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)圖書數(shù)字資料的共享,圖書的檢索和借閱會(huì)變得更加方便。因此,各類圖書資料館應(yīng)該逐步由計(jì)劃、有步驟建立館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),保證館藏文獻(xiàn)查詢的易檢索性和可傳遞性。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過程中,應(yīng)該遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和原則,保證各種信息資源的兼容性和共享性。
3.6做好網(wǎng)絡(luò)圖書館建設(shè)
為了給讀者閱讀提供更大的便利,還可以在網(wǎng)絡(luò)上建立網(wǎng)絡(luò)電子圖書館。通過該平臺(tái),讀者可以進(jìn)一步了解圖書館的當(dāng)前信息,通過對(duì)檢索平臺(tái)的應(yīng)用,讀者就可以很快鎖定自己想要的閱讀資料,還可以有效引導(dǎo)讀者來了解圖書館,進(jìn)一步強(qiáng)化圖書館在人們心目中的作用。為了給讀者閱讀提供方便,圖書館還可以將各種圖書資源發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)上,進(jìn)一步方便讀者下載這些資源進(jìn)行觀看。當(dāng)前正處于網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展的時(shí)代,人們來不及反應(yīng)網(wǎng)絡(luò)到底是什么的時(shí)候,就已經(jīng)陷入到了網(wǎng)路世界當(dāng)中。圖書館在發(fā)展過程中,一定要充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)的重要性,否則很容易被時(shí)代所淘汰,好好對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行利用,不斷做好網(wǎng)絡(luò)宣傳工作,宣傳自己的價(jià)值和地位,讓更多讀者來深刻認(rèn)識(shí)圖書館、了解圖書館,充分做好網(wǎng)絡(luò)圖書館的建設(shè)。
4結(jié)語
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,對(duì)開展圖書資料管理提出了更高的要求。針對(duì)傳統(tǒng)圖書資料管理中出現(xiàn)的不足,應(yīng)該引起足夠的重視,認(rèn)真分析問題發(fā)生的原因,然后及時(shí)采取針對(duì)性的措施,將先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用其中,提升圖書資料管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化水平。
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