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        新形勢(shì)下圖書(shū)館管理與服務(wù)的改革

        2021-12-06 09:56:55沈凱心馬鑫
        科學(xué)與生活 2021年24期
        關(guān)鍵詞:管理與服務(wù)新形勢(shì)圖書(shū)館

        沈凱心 馬鑫

        摘要:隨著信息時(shí)代的到來(lái),人們的思想觀念和行為方式不斷發(fā)生轉(zhuǎn)變,越來(lái)越多的人樂(lè)于通過(guò)更加便捷的互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行閱讀,而很少再進(jìn)入到圖書(shū)館中閱讀,這給圖書(shū)館的發(fā)展帶來(lái)了非常嚴(yán)峻的考驗(yàn),隨著借閱者的減少,也使得圖書(shū)的作用很難完全發(fā)揮出來(lái),在這樣的情況下,圖書(shū)館不能再沿用以往的管理和服務(wù)方式,而是要積極改革,在新形勢(shì)下促進(jìn)圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展。基于此,本文對(duì)于新形勢(shì)下圖書(shū)館管理與服務(wù)的改革策略進(jìn)行了探究。

        關(guān)鍵詞:新形勢(shì);圖書(shū)館;管理與服務(wù);改革

        近年來(lái),我國(guó)的科技水平和信息技術(shù)水平不斷提升,給人們的日常生活帶來(lái)了極大的便捷,與此同時(shí),人們?cè)谟虚喿x需求的時(shí)候,完全可以突破時(shí)間和空間的限制,利用移動(dòng)終端設(shè)備進(jìn)行閱讀,而不用再進(jìn)入到圖書(shū)館中,這也使得圖書(shū)館的發(fā)展受到了極大的沖擊[1]。面對(duì)這樣的形勢(shì),圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)對(duì)于當(dāng)前的情況有清醒的認(rèn)識(shí),并且對(duì)于自身的服務(wù)模式和管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,進(jìn)而推動(dòng)圖書(shū)館更好的發(fā)展。

        一、現(xiàn)階段圖書(shū)館管理與服務(wù)中存在的問(wèn)題

        (一)管理制度和方式相對(duì)滯后

        進(jìn)入新時(shí)期后,人們不僅要進(jìn)行閱讀,同時(shí),對(duì)于閱讀的質(zhì)量和效率也更為重視,但是從圖書(shū)館的管理方式來(lái)看,仍然很多都是沿用傳統(tǒng)的管理方式,效率難以提升,再加上受到資金、人員等一系列原因的制約,管理很難與現(xiàn)階段的信息化技術(shù)結(jié)合起來(lái),與人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求嚴(yán)重脫節(jié),一些圖書(shū)館雖然制定了完善的管理制度,但是由于沒(méi)有信息化手段的支撐,導(dǎo)致管理制度并未完全落實(shí)到位,圖書(shū)館的管理水平較低,圖書(shū)的利用率也相對(duì)較低。

        (二)服務(wù)方式單一

        現(xiàn)階段,很多圖書(shū)館的管理人員服務(wù)觀念還停留在以前,認(rèn)為圖書(shū)館提供的服務(wù)就是給人們辦理借書(shū)或者還書(shū)的業(yè)務(wù),并沒(méi)有技術(shù)含量,只要保證借閱者能夠按時(shí)還書(shū)即可,正因?yàn)榉?wù)意識(shí)沒(méi)有轉(zhuǎn)變,圖書(shū)館很難向讀者提供更加人性化的服務(wù),事實(shí)上,很多人在進(jìn)行閱讀時(shí),還是會(huì)有一定的服務(wù)需求的,比如環(huán)境方面、快速檢索等方面的需求等,但是很多圖書(shū)館是人工進(jìn)行管理,當(dāng)面對(duì)大量的圖書(shū)時(shí),很難滿足這一需求,導(dǎo)致圖書(shū)館的服務(wù)方式始終停留在比較淺顯的層次上,服務(wù)方式較為單一。

        二、新形勢(shì)下圖書(shū)館管理與服務(wù)的改革

        (一)優(yōu)化和完善管理制度

        對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),如果管理制度不完善,就會(huì)使得服務(wù)效率難以提升,圖書(shū)館想要獲得進(jìn)一步的發(fā)展很難實(shí)現(xiàn),甚至還有可能會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館的發(fā)展長(zhǎng)時(shí)間停滯不前。在這樣的情況下,圖書(shū)館想要提升自身的管理水平,為讀者提供更好的服務(wù),就必須要對(duì)自身的管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,利用高效的管理和服務(wù)贏得人們的認(rèn)可[2]。在過(guò)去,人們的信息來(lái)源渠道比較匱乏,因此,對(duì)于圖書(shū)館的圖書(shū)有較大的需求,而對(duì)于管理和服務(wù)方面的需求不是很大,而進(jìn)入到信息化時(shí)代后,人們可以隨時(shí)隨地的利用移動(dòng)終端設(shè)備進(jìn)行閱讀,比起前往圖書(shū)館閱讀,效率更高,而圖書(shū)館想要在這樣的形勢(shì)下獲得發(fā)展,就要反思自身的管理和服務(wù)模式,并且與人們的需求結(jié)合起來(lái),優(yōu)化和完善管理制度的同時(shí),提供更加高質(zhì)量的服務(wù),更好的滿足借閱者的需求。

        (二)改善和提升服務(wù)質(zhì)量

        進(jìn)入信息化時(shí)代后,人們更樂(lè)于利用移動(dòng)終端設(shè)備進(jìn)行閱讀,因?yàn)槠涓颖憬莺透咝В鴪D書(shū)館與其相比明顯不具有優(yōu)勢(shì),為了能夠讓更多人認(rèn)可,提升圖書(shū)館中圖書(shū)的利用率,圖書(shū)館就需要依靠管理和服務(wù)的改革來(lái)實(shí)現(xiàn)。尤其是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)觀念,樹(shù)立正確的服務(wù)意識(shí),并且在此基礎(chǔ)上改善和提升服務(wù)質(zhì)量更為重要。在為讀者提供服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持以人為本的原則,一切從讀者的需求出發(fā),提供更加人性化、高質(zhì)量的服務(wù)。改善和提升服務(wù)質(zhì)量不能僅僅流于表面或者流于形式,更重要的是在日常的工作中進(jìn)行落實(shí)。首先,在圖書(shū)館傳統(tǒng)服務(wù)中的信息咨詢服務(wù)不僅要保留,還要在此基礎(chǔ)上,提供知識(shí)服務(wù)。從現(xiàn)代人對(duì)于服務(wù)質(zhì)量的需求開(kāi)看,單一的信息咨詢服務(wù)已經(jīng)很難滿足讀者的多樣化需求,因此,圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)從自身發(fā)展和讀者需求的角度出發(fā),提升自身的服務(wù)質(zhì)量,為讀者提供更加個(gè)性化的服務(wù)[3]。其次,傳統(tǒng)圖書(shū)館的服務(wù)時(shí)間限定在一定的范圍內(nèi),而如果在范圍外的時(shí)間讀者有閱讀需求時(shí),圖書(shū)館無(wú)法及時(shí)有效的提供服務(wù)。而利用移動(dòng)終端設(shè)備則沒(méi)有這方面的限制,針對(duì)此情況,圖書(shū)館可以對(duì)讀者的時(shí)間需求進(jìn)行一定的教研,進(jìn)而合理調(diào)整服務(wù)時(shí)間。作為管理人員,也應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變自己的心態(tài),積極參與培訓(xùn),學(xué)習(xí)更多新知識(shí)的同時(shí),不斷提升自身的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,促使圖書(shū)館的服務(wù)更好的落實(shí)。

        (三)引進(jìn)信息化技術(shù)手段

        信息化時(shí)代的到來(lái),給各行各業(yè)都帶來(lái)了極大的轉(zhuǎn)變,信息技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用,獲得了良好的效果,不僅能夠有效提升工作效率,同時(shí),也使得人們開(kāi)展工作更加便捷。而圖書(shū)館想要改革自身的管理和服務(wù)模式,提升服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,就要積極引進(jìn)信息化技術(shù)手段,將圖書(shū)館的管理工作、服務(wù)模式與信息化技術(shù)結(jié)合起來(lái),提升圖書(shū)館的信息化管理水平和服務(wù)水平,進(jìn)而為圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展提供有力的保障。首先,圖書(shū)館需要結(jié)合自身發(fā)展的需求引進(jìn)相關(guān)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,因?yàn)橄胍獙?shí)現(xiàn)信息化,基礎(chǔ)設(shè)施的支撐是少不了的,引進(jìn)設(shè)備后,可以系統(tǒng)的對(duì)于圖書(shū)館中的圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)合理的分類(lèi),并且全面細(xì)致的錄入到信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中。利用信息化系統(tǒng)開(kāi)展管理工作,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于圖書(shū)的快速管理,方便讀者快速檢索資料,同時(shí),還能夠很好的提升圖書(shū)館中圖書(shū)的利用效率。另外,利用信息化技術(shù)手段,還可以對(duì)于不同讀者的閱讀愛(ài)好和閱讀需求進(jìn)行收集和整理,進(jìn)行深入的分析,進(jìn)而了解不同讀者的不同需求,能夠奠定良好的基礎(chǔ),以便為讀者提供更有針對(duì)性、更加個(gè)性化的服務(wù)。

        (四)為讀者提供個(gè)性化服務(wù)

        從一定的角度而言,圖書(shū)館具有高效的管理模式、高質(zhì)量的服務(wù),不僅能夠吸引讀者,同時(shí),也是提升圖書(shū)館競(jìng)爭(zhēng)力的重要方式之一?,F(xiàn)階段,讀者對(duì)于閱讀的需求更加多元化,因此,提供更加個(gè)性化的服務(wù),能夠滿足不同讀者的需求,更能夠吸引讀者的眼球。因此,在進(jìn)行圖書(shū)館的管理工作和服務(wù)工作時(shí),圖書(shū)館也可以從這一方面入手,積極對(duì)于自身的管理模式和服務(wù)模式進(jìn)行改革,引進(jìn)一些獨(dú)具特色的資源,不僅要促使圖書(shū)館更能滿足具有當(dāng)今時(shí)代信息化的特點(diǎn),同時(shí),也要與圖書(shū)館自身的實(shí)際情況和發(fā)展需求結(jié)合起來(lái),找到一條能夠促進(jìn)圖書(shū)館健康可持續(xù)發(fā)展的發(fā)展道路。為了進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,為更多的讀者提供個(gè)性化的服務(wù),圖書(shū)館還應(yīng)當(dāng)積極與讀者進(jìn)行互動(dòng)和交流,了解讀者的興趣愛(ài)好,并且聽(tīng)取讀者的意見(jiàn)和建議,為圖書(shū)館的管理和服務(wù)改革提供必要的依據(jù),推動(dòng)圖書(shū)館的管理模式和服務(wù)模式都能向著更加高質(zhì)量的方向發(fā)展。

        結(jié)束語(yǔ):總而言之,進(jìn)入到信息化時(shí)代后,人們能夠利用更加便捷和高效的方式獲取信息,這給圖書(shū)館的發(fā)展帶來(lái)了極大的沖擊,如果圖書(shū)館的管理方式和服務(wù)方式還停留在以前,很難獲得進(jìn)一步的發(fā)展,甚至還有可能在時(shí)間的長(zhǎng)河中慢慢被遺忘、被淘汰?,F(xiàn)階段,很多圖書(shū)館還未轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的意識(shí),仍然存在管理方式落后、服務(wù)方式單一等問(wèn)題,這些問(wèn)題始終制約著圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展。為此,圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)積極對(duì)于自身的管理和服務(wù)進(jìn)行改革,優(yōu)化和完善管理制度,改善和提升服務(wù)質(zhì)量,并且可以引進(jìn)信息化管理技術(shù),將圖書(shū)館的管理和服務(wù)與信息化技術(shù)結(jié)合起來(lái),為讀者提供更加個(gè)性化的服務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的信息化、服務(wù)化改革,推動(dòng)圖書(shū)館在新時(shí)期獲得更好的發(fā)展,為社會(huì)大眾的精神文明建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]金波.新形勢(shì)下圖書(shū)館管理及服務(wù)改革[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(11):171.

        [2]曹振華.新形勢(shì)下圖書(shū)館管理及服務(wù)改革[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(01):179.

        [3]王蕾.芻議新形勢(shì)下圖書(shū)館管理與服務(wù)的改革[J].才智,2015(29):332.

        作者簡(jiǎn)介:

        沈凱心(1981.3-)女,漢族,籍貫陜西渭南,本科學(xué)歷,館員,研究方向-圖書(shū)資料情報(bào)方面

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