李瑞鑫

（鄭州博物館，河南 鄭州 450000）

國家每年撥付給博物館的發(fā)展資金相對有限，博物館需要通過科學(xué)管理，將資金作用最大化挖掘出來，并保證每一筆資金都能夠應(yīng)用在博物館建設(shè)與發(fā)展之中，而這些活動都需要會計(jì)核算與審計(jì)工作的大力支持。為對會計(jì)核算與審計(jì)工作各項(xiàng)情況展開全面剖析，首先應(yīng)對博物館會計(jì)基本情況展開探討，以便為后續(xù)研究提供參考。

一、博物館會計(jì)

博物館會計(jì)性質(zhì)和博物館性質(zhì)有著密切關(guān)聯(lián)，目前國內(nèi)的博物館主要分為自然科學(xué)以及社會科學(xué)兩大類，是進(jìn)行國家文化歷史與科學(xué)現(xiàn)狀反應(yīng)的場所，也是展開物質(zhì)文化以及精神文化研究與保存的重要機(jī)構(gòu)。博物館的事業(yè)活動經(jīng)費(fèi)主要以國家預(yù)算撥款為主，博物館事業(yè)單位的性質(zhì)決定了會計(jì)性質(zhì)屬于預(yù)算會計(jì)類，會計(jì)人員需要按照事業(yè)單位預(yù)算會計(jì)要求展開一系列相關(guān)工作。

按照博物館會計(jì)的作用以及基本要求，博物館會計(jì)需要做好預(yù)算管理工作，確保能夠?yàn)椴┪镳^更好地提供資金支持，能夠正確展開預(yù)算操作，為各部門工作開展提供資金助力，確保博物館事業(yè)服務(wù)活動能夠順利展開。同時，由于博物館屬于以實(shí)物標(biāo)本為基礎(chǔ)，通過展開直觀形象的社會教育活動，而進(jìn)行自然標(biāo)本以及歷史文物等，采集、收購以及保存等方面任務(wù)的事業(yè)機(jī)構(gòu)，博物館需要通過定期展開各種活動的方式，展開科學(xué)知識科普以及愛國主義教育等任務(wù)，是以提高社會主義高度物質(zhì)文明以及精神文明為目標(biāo)的。不同類型博物館性質(zhì)特點(diǎn)也并不相同，博物館會計(jì)需要對本館任務(wù)展開全面性分析，并要按照本館特點(diǎn)進(jìn)行工作規(guī)劃以及安排，以便將會計(jì)審計(jì)與核算工作價值最大化發(fā)揮出來。

二、會計(jì)核算

（一）會計(jì)核算

在進(jìn)行會計(jì)核算過程中，需要嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)制度，做好報帳、記賬以及算賬等一系列工作，保證數(shù)字有據(jù)有根，賬表準(zhǔn)確及時，以便為管理層各項(xiàng)決策開展提供精準(zhǔn)服務(wù)。通過對博物館會計(jì)的分析，可以發(fā)現(xiàn)博物館會計(jì)工作是以監(jiān)督、反映本單位預(yù)算執(zhí)行情況為主的，會對資金活動全過程展開管理與研究。在預(yù)算執(zhí)行過程中，不僅會按照標(biāo)準(zhǔn)展開預(yù)算申請撥款，同業(yè)務(wù)部門一起完成本單位資金來源收集，同時還會按照預(yù)算規(guī)定用途以及財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)，支付業(yè)務(wù)活動費(fèi)用以及人員經(jīng)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，完成單位資金運(yùn)作。此外，還會對單位未使用的庫存材料以及貨幣資金等固定資產(chǎn)展開管理，會將資金結(jié)存以及運(yùn)用等過程作為會計(jì)核算主要對象。

（二）會計(jì)核算特點(diǎn)

與企業(yè)單位相比，事業(yè)單位會計(jì)以及核算工作更加注重事業(yè)單位內(nèi)部資金安全管控，是在對內(nèi)部資金實(shí)力展開充分了解的基礎(chǔ)上，科學(xué)展開社會決策以及精確決策規(guī)劃，進(jìn)而為單位創(chuàng)造出更大經(jīng)濟(jì)收益的活動。社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了對政府財政改革工作的有效推動，相應(yīng)管理體制發(fā)生了較大改變，內(nèi)部核算環(huán)境也發(fā)生了一定變化，對新時期會計(jì)工作提出了更高水平的要求。因?yàn)槭艿絾挝蛔陨硖匦砸约捌渌矫嬉蛩叵拗?，單位會?jì)核算工作開展受到了不同程度的約束，所以單位需要制定完善的會計(jì)核算工作規(guī)范以及機(jī)制，以便更好地展開各項(xiàng)核算操作。

會計(jì)核算工作特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1．因?yàn)槭艿绞聵I(yè)單位自身性質(zhì)影響，會計(jì)核算核算工作多以現(xiàn)金支付形式完成，在單位展開經(jīng)營核算過程中，容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)問題，為使單位資產(chǎn)遭受到相應(yīng)損失；2．單位內(nèi)部固定資產(chǎn)相對較少，博物館主要以文化資產(chǎn)以及研究資產(chǎn)等方面內(nèi)容為主，需要按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定要求對各項(xiàng)資產(chǎn)展開管理，做好詳細(xì)的登記以及歸類，要求無論新舊都要作為固定資產(chǎn)進(jìn)行使用與管理，不得出現(xiàn)隨意處置的狀況；3．在進(jìn)行核算以及資金管理過程中，需要由主管部門進(jìn)行審核，要嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度展開相應(yīng)審計(jì)工作，并要經(jīng)過財務(wù)部門審計(jì)，管理人員需要對收入以及費(fèi)用支出情況展開核算與分析，要及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，對其展開妥善處理；4．事業(yè)單位資金收入主要以財政部門下?lián)芎托姓M(fèi)用為主，單位所展開的業(yè)務(wù)活動籌集也會收集到一部分資金，管理人員不僅要做好行政部門資金收入管理，同時還要展開財務(wù)沒收管理，要做好資金分類，保證管理項(xiàng)目精準(zhǔn)性；5．業(yè)單位的業(yè)務(wù)資金收入能夠獨(dú)立展開核算，這樣不僅能夠保證資金收入穩(wěn)定性以及安全性，同時還能夠從中獲取到更大的經(jīng)濟(jì)效益。

博物館需要做好事業(yè)單位會計(jì)核算特點(diǎn)分析，并要結(jié)合單位自身特點(diǎn)以及各項(xiàng)經(jīng)營情況，制定出較為完善且適合性較高的會計(jì)核算方案，以便高質(zhì)量展開各項(xiàng)會計(jì)核算工作，做好經(jīng)濟(jì)管理。

三、審計(jì)事項(xiàng)

（一）審計(jì)工作開展思路

事業(yè)單位和國家財政資金再分配有著密切關(guān)聯(lián)，單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和社會利益以及國家財產(chǎn)安全都有著緊密聯(lián)系。為保證各項(xiàng)資金使用合理性以及合法性，需要對資金使用情況展開全過程審計(jì)，確保財務(wù)合法性能夠達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求，每一筆資金都能夠得到合理使用。按照事業(yè)單位核算特點(diǎn)，單位在進(jìn)行審計(jì)過程中，需要按照自身特性制定出針對性核算方案，以防出現(xiàn)審計(jì)工作與實(shí)際情況不符狀況。

（二）博物館會計(jì)審計(jì)

1．銀行開戶審計(jì)。事業(yè)單位銀行開戶需要獲得財務(wù)部批準(zhǔn)，并要在中國人民銀行許可之后才能進(jìn)行開戶。事業(yè)單位需要按照規(guī)定展開資金業(yè)務(wù)賬戶辦理，開設(shè)預(yù)算外資金支出專用賬戶以及收入繳費(fèi)專用賬戶等，不可私自開放其他業(yè)務(wù)，要保證所有業(yè)務(wù)都是圍繞事業(yè)單位工作展開，不可存在私人賬戶狀況，需要做好嚴(yán)格審查。

2．預(yù)算情況審計(jì)。審計(jì)人員需要對收入預(yù)算情況予以高度關(guān)注，要加大對經(jīng)營收入以及自身事業(yè)收入的分析力度，確定該部分運(yùn)算是否科學(xué)、真實(shí)，是否存在虛報問題，以便為事業(yè)單位計(jì)劃完成提供可靠保障。不僅要對收入運(yùn)算情況予以高度重視，同時還要對預(yù)算執(zhí)行情況展開全方面審計(jì)。審計(jì)人員需要對撥款是否到賬以及收入是否及時等各方面情況展開嚴(yán)格性分析，應(yīng)通過仔細(xì)審核確定經(jīng)費(fèi)使用是否與國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求相符合，預(yù)算收入是否及時上交且是否存在挪用狀況。同時需要對成本核算常開審查，確定核算結(jié)果是否合理，并要對稅費(fèi)納繳情況展開分析，避免出現(xiàn)偷稅漏稅的問題。事業(yè)單位的收費(fèi)以及預(yù)算需要獲得被審計(jì)許可，審計(jì)人員需要及時對單位的收費(fèi)范圍以及收費(fèi)對象等具體細(xì)節(jié)展開研究，確定是否存在低于或高于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的狀況，并要對相應(yīng)變更手續(xù)展開調(diào)查，如果沒有存在變更手續(xù)，需要及時與有關(guān)部門取得聯(lián)系，對相關(guān)問題展開徹底調(diào)查。此外，需要對事業(yè)單位使用票據(jù)情況展開審查，確定票據(jù)上的收入金額是否與銀行收據(jù)保持一致，票據(jù)的完整性以及收費(fèi)項(xiàng)目合理性是否與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求相符，避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的狀況。

3．資金管理審計(jì)。事業(yè)單位資產(chǎn)包括對外投資以及無形資產(chǎn)兩種，在進(jìn)行資金審計(jì)過程中，需要重點(diǎn)對無形資產(chǎn)價值評估與轉(zhuǎn)讓展開審查。在進(jìn)行價值評估審查過程中，需要對資產(chǎn)真實(shí)價值展開分析，而在進(jìn)行轉(zhuǎn)讓考察時，則要確定評估程序是否合法，轉(zhuǎn)讓后的收入是否歸事業(yè)單位所有。進(jìn)行對外投資審計(jì)過程中，需要確定投資活動是否獲得了相關(guān)部門批準(zhǔn)，活動開展是否真實(shí)有效，并要在必要時進(jìn)行實(shí)地考察，對投資價值展開分析，確定是否存在侵占國有資產(chǎn)的狀況。此外，需要對應(yīng)用于經(jīng)營性的活動投資展開研究，對經(jīng)營收入與使用成本展開比較，確定兩者匹配程度，以便更好地督促相關(guān)人員做好項(xiàng)目規(guī)劃與管理。

4．經(jīng)費(fèi)使用審計(jì)。由于事業(yè)單位屬于服務(wù)性組織，所以生產(chǎn)活動所產(chǎn)生的社會效益也是審核人員需要進(jìn)行審計(jì)的重要指標(biāo)之一。審核人員需要對單位計(jì)劃完成情況以及活動中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益等展開分析與研究，要確定單位所產(chǎn)生的社會效益是否對社會的發(fā)展產(chǎn)生了積極影響。審計(jì)人員需要對審核結(jié)果展開匯總與整理，對單位經(jīng)費(fèi)使用情況做出客觀評價。同時需要對開支審批手續(xù)規(guī)范性以及完整性展開檢查，要確定經(jīng)費(fèi)開支是否真實(shí)存在，及時對違法行為展開追責(zé)與糾正。

5．款項(xiàng)管理審計(jì)。審計(jì)人員需要對來往款項(xiàng)展開管理，確定款項(xiàng)是否存在違規(guī)行為，要在必要時向?qū)Ψ絾挝徽归_詢問，以便獲得真實(shí)數(shù)據(jù)資料。同時需要對即將到期的債權(quán)展開審核，要對事業(yè)單位各項(xiàng)活動開展予以及時敦促，確保到期債務(wù)可以得到及時償還。審計(jì)人員需要對單位應(yīng)該上繳的各項(xiàng)款項(xiàng)展開審核，做好監(jiān)督與審查，確保單位能夠擁有足夠上繳的資金。

6．基金以及結(jié)余管理審計(jì)。按照新事業(yè)單位會計(jì)制度審核要求，會計(jì)審計(jì)人員需要做好分配以及結(jié)余管理審核，要在保證成本節(jié)約的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)營意識。審計(jì)人員在進(jìn)行結(jié)余形成過程審核過程中，需要對單位結(jié)余合法性展開分析，確定該過程中是否存在虛減或虛增的狀況。同時需要對單位擁有的專項(xiàng)基金展開分析，對基金來源合理性展開檢查，確定資金使用是否規(guī)范，明確是否存在非法挪用問題，通過有效審計(jì)手段對基金以及結(jié)余工作展開科學(xué)管理。

四、結(jié)束語

博物館需要明確認(rèn)識到會計(jì)核算與審計(jì)工作在博物館經(jīng)濟(jì)管理中所起到的重要作用，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對各項(xiàng)工作開展細(xì)節(jié)的研究力度。一方面需要做好審計(jì)與會計(jì)核算研究，明確目前自身各項(xiàng)工作開展不足之處與特點(diǎn)，另一方面需要按照研究結(jié)果，制定出較為合理的會計(jì)核算、審計(jì)工作開展優(yōu)化方案，確保各項(xiàng)工作開展都能夠達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)要求，能夠?qū)?jì)工作應(yīng)用價值發(fā)揮到最大，進(jìn)而更好地為博物館進(jìn)行服務(wù)，確保博物館能夠有更多資金與精力投入到為民服務(wù)上，以便為廣大民眾帶來更加優(yōu)質(zhì)的博物館服務(wù)。