楊川江
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基于生態(tài)文明建設(shè)背景下,園林市場快速發(fā)展,為園林企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機會。機遇與挑戰(zhàn)并存,對于園林企業(yè)而言,過好“緊”日子,積極開辟新路子,探索新方法,算清“明白賬”,積極提高財務(wù)管理的水平,增強市場競爭力,創(chuàng)造更多的效益,有著重要的意義?,F(xiàn)圍繞精細化管理模式的應(yīng)用,展開具體的論述。
以園林景觀工程有限公司為例,財務(wù)管理實踐中積極推廣運用精細化管理模式。通過制定施工成本內(nèi)控制度,并在企業(yè)經(jīng)營中實施在企業(yè)施工中很好地控制成本,避免施工中的滴、冒、跑、漏現(xiàn)象。圍繞成本構(gòu)成要素,例如材料費用、機械費和人工費用等,通過制度、流程、信息化等嚴格有力的成本控制措施,促使工程成本得到全面把控,防范成本超出預(yù)期問題的出現(xiàn)。
將精細化經(jīng)營管理,認真貫徹落實到實踐,采取規(guī)范財務(wù)流程,構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度,實施全面預(yù)算管理措施,促使財務(wù)管理精細到位,創(chuàng)造了積極的效益。從企業(yè)經(jīng)營管理的角度分析,面臨很多風險與挑戰(zhàn)。風險的產(chǎn)生與管理工作的開展情況,有著緊密的聯(lián)系,若細節(jié)控制不到位,難以發(fā)現(xiàn)風險隱患與問題,在后期的運營中引發(fā)問題。采取精細化管理手段,將風險管理和業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合,可有效防范風險的產(chǎn)生,保障企業(yè)的效益。
企業(yè)財務(wù)精細化管理實踐中,在基礎(chǔ)工作方面采取以下措施:1.對財務(wù)崗位進行精細化設(shè)置。結(jié)合財務(wù)工作需求,對現(xiàn)有的管理人力資源進行整合,設(shè)置記賬員和倉庫保管員以及出納等多個崗位,配置相應(yīng)的人員。2.細化分解崗位職責。從崗位實際出發(fā),對崗位職責進行細化分解,明確崗位工作與職責,設(shè)置工作要求與目標,例如時間等。舉例來說,財務(wù)核算崗位的工作者,主要負責費用開支與稽核工作等,將形成的費用匯總表與發(fā)出單等,按照時間要求上報給相關(guān)部門,相關(guān)部門在了解數(shù)據(jù)的情況下,加強成本費用控制。3.財務(wù)管理流程的精細化。目前來說,園林企業(yè)規(guī)模不斷擴大,做好管理流程的精細化分解,使得財務(wù)管理深入到各個環(huán)節(jié),有著重要的意義。
首先,實現(xiàn)財務(wù)規(guī)章制度的精細化。貫徹精細化理念,整理現(xiàn)用的財務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合業(yè)務(wù)拓展,同時面向財務(wù)管理現(xiàn)代化,編制完善的規(guī)章制度。細致說明發(fā)票規(guī)范和人員工資支付標準等,為財務(wù)會計與管理工作的開展提供指導與依據(jù)。
其次,編制精細化考核制度。園林業(yè)務(wù)內(nèi)容豐富,涉及綠植采購和綠化工程施工等,每項業(yè)務(wù)涉及的經(jīng)濟活動差異。實施考核制度,要設(shè)置具體的考核對象,明確考核目標與內(nèi)容。舉例來說,苗木銷售的考核,既需要調(diào)動銷售人員的積極性,還要減少苗木損耗等,設(shè)置多個目標。
最后,構(gòu)建精細的財務(wù)分析體系。一般來說,財務(wù)劃分為會計分析與財務(wù)分析。對園林成本的分析是會計分析的重點,具體圍繞人工成本和土地租金等內(nèi)容展開具體分析,掌握實際與設(shè)計的差異,分析問題產(chǎn)生的原因。財務(wù)分析則是對內(nèi)部控制實施的分析,主要圍繞財務(wù)制度與業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況等,提出相應(yīng)的意見與建議。日常工作中通過組織財務(wù)分析例會,針對業(yè)務(wù)開展環(huán)節(jié)遇到的財務(wù)問題,展開具體的分析,采取改進與優(yōu)化的措施。
園林企業(yè)財務(wù)管理的核心為效益與成本,實施預(yù)算管理精細化模式,強化對資金使用與成本的控制,能夠促使財務(wù)管理水平得到提高。預(yù)算管理的精細化措施如下:1.從業(yè)務(wù)特點出發(fā),編制具有較強可行性的預(yù)算方案。通過轉(zhuǎn)變以往的模式,采取成本分類核定措施[1]。2.基于保障預(yù)算管理有效推進的目的,編制優(yōu)質(zhì)的預(yù)算方案,形成工作計劃書,明確預(yù)算年度的具體工作與資金所需情況,將預(yù)算和企業(yè)業(yè)務(wù)計劃聯(lián)系起來,使得預(yù)算審核與具體執(zhí)行有著相應(yīng)的依據(jù)。組建預(yù)算工作小組,按照預(yù)算方案編制與審批流程以及實施規(guī)范,做好全面的把控。3.預(yù)算管理過程的精細化。園林預(yù)算人員要對日常開支實施嚴格把控,做好業(yè)務(wù)項目與進度的跟蹤。做好資金使用的管理,促使預(yù)算管理到位,杜絕超支情況的發(fā)生[2]。
園林企業(yè)財務(wù)的精細化管理,成本管理為重點,必須要認真貫徹精細化理念。圍繞人工成本、苗木成本、機械成本和石材等,做好整體的把控。通過采取制、流程、信息化、標準成本的措施,達到控制的目的。站在成本控制的角度,綜合考慮各類因素,嚴格控制每項成本,實現(xiàn)對材料與工藝等的全面控制,達到降本增效的效果。
財務(wù)精細化管理的實施,要深入到業(yè)務(wù),面向全公司各個部門與人員,貫徹預(yù)算意識與成本控制理念,強化對業(yè)務(wù)過程中資金使用的規(guī)范,調(diào)動人員的積極性,通過引入新技術(shù)和新材料等方式,達到降本增效的目的。實踐中采取全面預(yù)算控制手段,根據(jù)項目內(nèi)容,設(shè)置預(yù)算目標,圍繞項目全過程實施有效控制措施,切實保障財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,發(fā)揮財務(wù)管理促進業(yè)務(wù)的積極作用,創(chuàng)造更多的效益與價值[3]。企業(yè)要在業(yè)務(wù)管理方面積極進行探索和優(yōu)化,設(shè)置財務(wù)目標和非財務(wù)目標,而采取量化以及定性等分析手段,對業(yè)務(wù)開展情況進行全面的評估與掌握,提供資金管理和效益管理的支持。利用考核結(jié)果對業(yè)務(wù)和財務(wù)管理進行優(yōu)化,使得業(yè)務(wù)成本和資金使用情況等得到有效的控制,促使整體工作得到優(yōu)化,避免風險問題的出現(xiàn)。
在數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展浪潮的席卷背景下,企業(yè)發(fā)展面臨的風險和不確定性日益增加,如何在復雜的環(huán)境下生存成為了企業(yè)研究的重點,做好風險管理以及新型管理模式的優(yōu)化和構(gòu)建成了主要內(nèi)容。在實踐中,很多企業(yè)尤其是工程類的企業(yè)高度重視財務(wù)共享的實現(xiàn),通過加大信息化建設(shè)投入力度來解決當前財務(wù)工作存在的問題,例如重復投入和效率低下以及信息孤島等,通過采取數(shù)據(jù)技術(shù)和其他信息技術(shù)的方式來打通數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈,促使財務(wù)響應(yīng)力得到提高,滿足業(yè)務(wù)管理的需求。從財務(wù)管理角度分析引入信息化技術(shù)手段,可起到輔助管理優(yōu)化的積極作用,將公司的物流、資金流、信息流進行全面一體化的管理,提高公司的管理水平,財務(wù)數(shù)據(jù)信息從ERP系統(tǒng)中提取,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,加強業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的控制,公司應(yīng)收賬款賬期從三個月下降到一個半月,存貨的庫存規(guī)模也相應(yīng)地下降,加快了資金回收降低存貨資金的占用,相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)和報表提供時間從每月10日提前到每月2日。在項目推進的角度分析,采用數(shù)據(jù)信息,形成優(yōu)質(zhì)的財務(wù)報告,能夠指導相關(guān)工作的開展與落實,提高經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)財務(wù)管理的價值。企業(yè)管理者要高度重視信息化建設(shè)的投入力度,結(jié)合園林工程業(yè)務(wù)的特點,引入和搭建專門的信息化管理系統(tǒng),為財務(wù)精細化管理提供精準的數(shù)據(jù)支持與保障,促使整個管理得到有效的提升。
園林企業(yè)的項目比較特別,成本構(gòu)成特殊,若想實現(xiàn)對成本的有效控制,要深入到業(yè)務(wù)實際,積極探索新方法與新技術(shù),促使管理水平得到提高。實踐中引入信息化技術(shù),構(gòu)建物資管理系統(tǒng),精準測算資源需求,結(jié)合項目進展配置資源,促使資源配置率得到提高。除此之外,要發(fā)揮人力資源的價值,做好工程建設(shè)環(huán)節(jié)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息采集與上傳,共享給管理者,使其能夠形成財務(wù)分析報告,為預(yù)算管理與成本控制提供支持,切實保障財務(wù)管理到位,創(chuàng)造更多的效益與價值[4]??傮w來說,園林工程成本的控制,具體圍繞材料和機械設(shè)備等內(nèi)容進行控制,需要注意的是,要積極探索有效的降本增效方式方法,例如通過對現(xiàn)有的園林工程施工方案進行優(yōu)化,提出技術(shù)改進的方案,達到減少材料或者提高施工效率等目的,進而節(jié)約更多的成本,促使成本控制目標得以實現(xiàn)。將管理創(chuàng)新貫徹到園林工程全過程,積極運用有效的管理方式方法,創(chuàng)造管理效益,促進園林施工持續(xù)化發(fā)展。
根據(jù)園林工程財務(wù)管理需求建設(shè)以預(yù)算為核心的內(nèi)部控制體系,圍繞業(yè)務(wù)開展過程做好全面的把控,提高財務(wù)風險防范水平,同時實現(xiàn)對成本的有效控制有著重要的意義。通過設(shè)置預(yù)算目標,結(jié)合業(yè)務(wù)開展情況,在整個工程施工作業(yè)時間做好預(yù)算數(shù)據(jù)信息的采集與分析,掌握資金使用情況和成本控制的現(xiàn)狀。明確存在的不足,提出強化控制的方式方法,促進整個控制目標得以實現(xiàn)。組建專門的內(nèi)部控制小組,負責對業(yè)務(wù)開展情況進行全過程的監(jiān)督,防范廉政風險的出現(xiàn)。
綜上所述,園林企業(yè)的財務(wù)精細化管理,要圍繞內(nèi)部控制與成本以及預(yù)算等多個方面,采取嚴格有力的把控措施。實踐中可通過實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合;引入信息化技術(shù);做好成本的控制等方式,促使財務(wù)管理落實到位。通過采取系列精細化管理措施,實現(xiàn)對風險與效益的有效控制,促進企業(yè)更好地發(fā)展。