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        房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制問題及改進建議

        2021-12-05 23:59:46傅靜
        大眾投資指南 2021年21期
        關(guān)鍵詞:制度企業(yè)發(fā)展

        傅靜

        (蘭州高科紅星房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,甘肅 蘭州 730000)

        一、引言

        目前房地產(chǎn)行業(yè)的各項制度雖在不斷完善,制度應(yīng)用的結(jié)果卻并不如人意,在國家提倡“住房不炒”、高質(zhì)量發(fā)展等政策前提下,全國人民對美好生活的向往,對住上好房子,居住好環(huán)境的需求日益增強,去泡沫化,承擔社會責任是房地產(chǎn)行業(yè)獲得長遠發(fā)展的基石。某些房地產(chǎn)企業(yè)重業(yè)務(wù)輕制度,最終未能獲得好的發(fā)展結(jié)果。如何不刀刃向內(nèi),尋找自身內(nèi)部問題也就成了一個值得探討的課題。內(nèi)部控制能夠有效識別、規(guī)避風險,本文通過闡述房地產(chǎn)行業(yè)在新時代為何要重視內(nèi)部控制,內(nèi)部控制存在哪些問題以及如何科學進行內(nèi)部控制,以此來獲得新時代房地產(chǎn)行業(yè)長遠發(fā)展的方法。

        二、房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)部控制研究意義

        (一)政策背景及影響

        我國房地產(chǎn)行業(yè)可以說是站在風口上應(yīng)運而生的產(chǎn)業(yè),其以極短的周期獲得了極高的利潤,快速發(fā)展起來?,F(xiàn)如今,處于新發(fā)展階段的中國,在平穩(wěn)發(fā)展的基礎(chǔ)上要求“高質(zhì)量”發(fā)展,從而也對房地產(chǎn)行業(yè)有了不同的要求。隨著經(jīng)濟發(fā)展和科技的進步,人們對于房子的需求,特別是一二線城市房產(chǎn)剛需不減。在科技興國,人才強國戰(zhàn)略下,各地政府相應(yīng)出臺人才引進落戶政策,一定程度上促進了各個城市房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。但同時也面臨著另外的挑戰(zhàn):

        1.城鄉(xiāng)一體化與供給側(cè)改革

        城鄉(xiāng)一體化是一個長期的過程,人口對住房的需求也必然是平穩(wěn)長期的需求;供給側(cè)改革在于拉動消費比重,使投資與消費的比例逐步達到能夠使經(jīng)濟長期保持穩(wěn)定增長的水平。以上政策在推動房產(chǎn)剛需方面起到積極作用的同時,將抑制近十年來的“炒房”熱。

        2.國稅地稅合并

        2019年三月底,國稅地稅征管體制改革完畢。其有關(guān)于房地產(chǎn)行業(yè)減稅降費的一系列利好政策,同時也提高了對企業(yè)財務(wù)賬務(wù)稅務(wù)正規(guī)水平的要求。

        3.住房不炒

        近來國家提出房子是用來住的?!白》坎怀础庇兄鴺O大的群眾基礎(chǔ)性與政策指引性,可以預(yù)見的是,國家將通過更有力度的宏觀調(diào)控,來抑制購房者的非理性需求,減少經(jīng)濟泡沫。

        4.競爭環(huán)境與高杠桿

        在房地產(chǎn)發(fā)展起來的過程中,我國數(shù)以萬計的房地產(chǎn)企業(yè)投入到異常激烈的競爭之中,而由于國家對房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控政策,投機買房者減少,不少剛性需求者也持觀望態(tài)度,這些因素導(dǎo)致公司資金回籠慢。由此便造成了在房地產(chǎn)行業(yè)很普遍的現(xiàn)象——高杠桿。

        企業(yè)管理不善,進而會造成財務(wù)危機。我們必須要注意的是房地產(chǎn)企業(yè)遠高于其他行業(yè)的資產(chǎn)負債率。2020年中期資產(chǎn)負債率,財務(wù)杠桿的高運用的同時也預(yù)示著高財務(wù)風險,一旦資金鏈斷裂,企業(yè)將面臨破產(chǎn)。而更多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都是缺乏經(jīng)營經(jīng)驗的中小企業(yè),投入的資金和資源的價值大、周期長、變現(xiàn)能力低,很容易導(dǎo)致經(jīng)營成果和財務(wù)目標、預(yù)計收益的偏離,自然面臨了極高的財務(wù)。

        (二)企業(yè)內(nèi)部控制及意義

        內(nèi)部控制是在一定的環(huán)境條件下,主題為了達到一些特定的目標,采用的一些管理方法和程序,是企業(yè)管理的核心?!皟?nèi)部環(huán)境”“風險評估”“控制活動”“信息與溝通”“內(nèi)部監(jiān)督”五要素共同構(gòu)成了內(nèi)部控制體系。

        受政策和調(diào)控影響,房地產(chǎn)業(yè)迎來了新挑戰(zhàn),新機遇,科學有效的內(nèi)部控制有利于企業(yè)有效避免、降低風險,提高內(nèi)部工作環(huán)節(jié)效率。

        三、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制存在問題

        (一)內(nèi)部控制體系不完善

        房地產(chǎn)業(yè)各部門業(yè)務(wù)往來頻繁,內(nèi)控環(huán)境相對其他行業(yè)來講要復(fù)雜一些。企業(yè)往往存在模式單一、重業(yè)務(wù)、重績效,忽略內(nèi)控體系完善的情況。管理層普遍以利潤為導(dǎo)向,長期以來形成的模式是績效,效率優(yōu)先,認為內(nèi)部控制繁雜,流程太多影響效率。各崗位員工沒有建立起內(nèi)部控制的意識,觀念淡薄,在各個環(huán)節(jié)上不能很好把握內(nèi)部控制要求,造成整個內(nèi)部控制體系的垮塌。

        (二)內(nèi)部控制體系與業(yè)務(wù)流程不健全

        我國多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成立時間短,站在時代風口上較為輕松地賺得了利潤,無長期經(jīng)營實踐經(jīng)驗,內(nèi)控認知淺薄,企業(yè)內(nèi)控制、流程短缺,業(yè)務(wù)操作需求無法滿足,內(nèi)控方案不能結(jié)合實際,盲目套用同行業(yè)其他企業(yè)的制度,制度內(nèi)容與實際脫節(jié),未能起到良好內(nèi)部控制作用。

        (三)缺乏有效信息溝通體系

        完善的內(nèi)部控制作用于企業(yè)各個環(huán)節(jié)的溝通,只有溝通順暢,才能使巨大的企業(yè)齒輪正常運轉(zhuǎn)。若內(nèi)部控制制度的缺失或不適應(yīng),必然會造成企業(yè)內(nèi)部上下溝通不暢,房地產(chǎn)企業(yè)各種部門繁多,層層環(huán)節(jié)相扣,當信息溝通不暢時,很容易形成重要信息無法上達,信息下達的時候又口口相傳,進而造成信息失真。

        (四)內(nèi)部監(jiān)督的乏力

        在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),時常有這樣的情況發(fā)生,那就是雖有內(nèi)部控制制度,看上去也在執(zhí)行內(nèi)部控制制度,但是內(nèi)部監(jiān)督的效果卻十分乏力,在監(jiān)督業(yè)務(wù)工作時缺乏話語權(quán),并未真正起到監(jiān)督控制的作用,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),對內(nèi)部控制,業(yè)務(wù)口的領(lǐng)導(dǎo)不重視,具體辦事的職員不執(zhí)行,財務(wù)審計被掣肘,在一些小的房地產(chǎn)企業(yè),內(nèi)部監(jiān)督甚至形同虛設(shè)。這是很可怕的,因為對人的管理,對企業(yè)的管理,不能只靠“信任”二字,一旦制度乏力,監(jiān)督乏力,便會叢生無數(shù)漏洞,一旦漏洞層層疊加,必然造成難以彌補的損失。

        四、內(nèi)部控制缺失造成的風險

        經(jīng)濟平穩(wěn)發(fā)展的同時要求“高質(zhì)量”發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)也必然從暴利行業(yè)轉(zhuǎn)向精益生產(chǎn),精益管理,內(nèi)部控制存在問題使得企業(yè)無法精益求精,最終將在競爭中落敗。由上文可知,內(nèi)部控制的缺失或不足使得風險產(chǎn)生,層層風險則會層層遞進。筆者認為主要會造成以下兩方面風險:

        (一)信息溝通不暢風險

        房地產(chǎn)企業(yè)涉及部門多,業(yè)務(wù)復(fù)雜,由于內(nèi)控制度的缺失不足,導(dǎo)致了整個企業(yè)信息溝通不完整不流暢,整個企業(yè)缺乏有效的一旦面臨內(nèi)部突發(fā)問題或者外部風險,往往措手不及,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風險產(chǎn)生。

        (二)決策風險

        由于內(nèi)部控制環(huán)境不夠完善,管理層在決策、監(jiān)管過程中的獨立地位則很難明確,沒有完善的內(nèi)部控制制度,缺少獨立于業(yè)務(wù)部門的風險制度管理機構(gòu),則必然會缺少信息反饋的平臺,使風險控制上升難度。內(nèi)部控制不力,信息反饋不及時,相關(guān)節(jié)點把握不到位,使得決策層與業(yè)務(wù)層進一步割裂,房地產(chǎn)企業(yè)缺乏對經(jīng)濟活動的長期檢測和敏感分析,無法做出科學有效的應(yīng)對策略,導(dǎo)致運營風險的產(chǎn)生。

        五、房地產(chǎn)企業(yè)完善內(nèi)部控制的建議

        (一)提高企業(yè)主體的內(nèi)控意識

        行動的改變首先是意識的改變。企業(yè)全體應(yīng)重視內(nèi)控,齊心協(xié)力,共建共創(chuàng),完善內(nèi)控制度,健全控制機制及方案。企業(yè)應(yīng)定期進行教育培訓,加強企業(yè)員工內(nèi)控制度的學習,培養(yǎng)員工的內(nèi)控意識和在各自崗位的風險管理意識,提高內(nèi)控相關(guān)的素養(yǎng)和技能。

        (二)科學制定內(nèi)控方案及措施,完善內(nèi)控體系

        1.識別風險、查找內(nèi)控缺陷

        企業(yè)應(yīng)對重要業(yè)務(wù)流程進行梳理,確定控制目標及風險因素,科學有效運用各類軟件模型,對風險控制進行對比查找,最終標定內(nèi)控缺陷。

        2.完善內(nèi)控方案,健全內(nèi)控體系

        企業(yè)應(yīng)因地制宜,根據(jù)自己的實際情況進行內(nèi)控方案的制定與完善,不斷建立健全內(nèi)控體系,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和環(huán)境變化調(diào)整方案。

        3.加強監(jiān)督

        企業(yè)實施內(nèi)控,內(nèi)部監(jiān)督是重要的前提條件。只有監(jiān)督合理,企業(yè)才能更好地對內(nèi)控體系質(zhì)量進行合理的評價,及時處理相關(guān)問題。在評估中發(fā)生的問題,嚴格按照內(nèi)控制度進行上報,嚴重問題上報董事會,堅決杜絕徇私舞弊事項的發(fā)生。

        內(nèi)部審計的單獨性對整個部門的業(yè)務(wù)開展、結(jié)果上報影響深遠。拓寬內(nèi)審部門的工作職權(quán)范圍,能夠更有效地發(fā)揮更大價值,對會計賬目審核、對內(nèi)控建設(shè)、執(zhí)行程度審計,評估重點業(yè)務(wù)流程、制度是否完整,執(zhí)行情況如何,檢查企業(yè)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況、工作完成情況,再根據(jù)審計結(jié)果提出合理化修改建議。

        (三)建立高效的溝通渠道

        1.完善內(nèi)部設(shè)置

        雖然隨著房地產(chǎn)企業(yè)的規(guī)范、成熟發(fā)展,風險管理雖然越來越受重視,但是在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)設(shè)立專門的內(nèi)控風險管理機構(gòu)的企業(yè)卻并不多,企業(yè)應(yīng)該針對內(nèi)部控制缺失的問題,首先應(yīng)設(shè)立專門部門。在成立專門部門的基礎(chǔ)上,進行科學計劃,專崗專責,責任到人地完善內(nèi)部控制,合理識別并解決每一級別內(nèi)控風險。

        另外,應(yīng)該設(shè)置專人對企業(yè)局域網(wǎng)、電子郵件、領(lǐng)導(dǎo)信箱、不定期的員工訪談等對內(nèi)部信息進行收集,及時將收集到的信息進行梳理歸納,反映給相關(guān)管理層及責任人,及時處理辦理。另外要注意通過企業(yè)的經(jīng)營管理資料、財務(wù)資料、企業(yè)局域網(wǎng)等渠道來獲得其他資料。

        通過及時處理信息,多于員工進行對話交流,來了解信息,凝聚員工的歸屬感,增強相關(guān)人員的責任心與處理事務(wù)能力。

        2.外部信息的運用

        企業(yè)應(yīng)充分運用好媒體資源,充分結(jié)合微信微博,企業(yè)公眾號等方式,對企業(yè)品牌進行宣傳,建立專門部門定崗定責,關(guān)注媒體輿情;掌握新的政策信息,以便與外部監(jiān)管機構(gòu)順利溝通,按照相關(guān)部門要求,及時上交資料,按時提交反饋。

        六、結(jié)束語

        我國房地產(chǎn)行業(yè)處于發(fā)展時期,也與經(jīng)濟發(fā)展一樣,從高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變。企業(yè)內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要武器,有利于房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)范化管理、提高工作效率、提升經(jīng)濟效益。正是因為新背景下房地產(chǎn)企業(yè)面臨著高資產(chǎn)、高風險的行業(yè)特征,作為我國經(jīng)濟建設(shè)的重要組成部分,房地產(chǎn)企業(yè)要高度重視內(nèi)部控制,查清自身問題與短板,不斷完善內(nèi)控體系,保障企業(yè)健康、平穩(wěn)的發(fā)展。

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