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        信息時代企業(yè)財稅風險管理與內部控制的策略分析

        2021-12-05 23:59:46高鳳梅
        大眾投資指南 2021年21期
        關鍵詞:信息時代監(jiān)督信息化

        高鳳梅

        (內蒙古遠通道路科技有限公司,內蒙古 鄂爾多斯 017000)

        信息時代,信息化技術手段逐漸在企業(yè)經營管理中滲透和融合,改變其企業(yè)發(fā)展和運營模式,為實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展水平提供極大的動力支持。信息背景下,企業(yè)財稅管理和內部控制逐漸實現(xiàn)了電子化操作,構建完善的財稅信息系統(tǒng),利用信息化手段對財務數(shù)據(jù)進行分析,并實現(xiàn)稅務籌劃的信息化,強化了企業(yè)財稅信息分析能力,提升財稅風險識別和判斷能力,幫助企業(yè)有效規(guī)避財稅風險,保障企業(yè)穩(wěn)定性運營發(fā)展,對于整體提升企業(yè)內部經營管理水平具有重要的實際意義。但是在具體應用過程中,還存在一定的財稅信息安全風險問題,需要強化企業(yè)內部控制工作力度,加強內部審計,保障財稅數(shù)據(jù)的有效監(jiān)督,提升相關人員的信息化和專業(yè)化素養(yǎng),為提升企業(yè)財稅風險管理和內部控制水平提供依據(jù)。

        一、財稅信息化的影響

        信息時代,為企業(yè)財稅管理和內部控制提供了更加便捷化和高效化的管理途徑,對財稅管理流程和模式進行優(yōu)化。通過信息化技術手段,可以對企業(yè)內部不同階層的經營管理以及財稅信息的運行情況進行動態(tài)性監(jiān)督,實現(xiàn)財稅信息的共享式監(jiān)督,保障財稅風險管理信息來源的真實性和有效性,保障財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的有效性管理,強化企業(yè)內部對財務數(shù)據(jù)的分析能力和應用能力,為企業(yè)內部經營管理決策的有效實施提供依據(jù)。[1]財稅信息化背景下,實現(xiàn)了財稅數(shù)據(jù)事前預測和管理,能夠強化企業(yè)資金應用率,有效規(guī)避財務管理風險。但是財稅信息化也存在一定的弊端,增加了企業(yè)內部控制的風險性,導致財稅數(shù)據(jù)信息安全風險系數(shù)增加。這是因為網絡的開放性特點,容易受到網絡病毒、黑客等的侵害和攻擊,致使企業(yè)財稅信息被篡改、泄露等風險,嚴重影響企業(yè)的正常經營管理。針對這種情況,需要強化企業(yè)對財稅信息系統(tǒng)的安全防范能力,保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性運行,還要注重提升相關人員的專業(yè)化技能,能夠對企業(yè)財稅信息系統(tǒng)進行熟練性應用和操作,強化其信息化處理能力;強化企業(yè)財稅數(shù)據(jù)審核效果,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假風險。

        二、信息時代企業(yè)財稅風險管理與內部控制的策略

        (一)完善內部規(guī)章制度

        信息時代,企業(yè)財稅管理面臨新的風險,因此要完善企業(yè)制度管理,強化內部控制效率,構建新型的組織構架,對不同部門的工作內容和責任進行重新定位,完善各方面得到工作流程,積極應對信息時代對企業(yè)財稅風險管理和內部控制的挑戰(zhàn),強化內部控制工作的高效性。對跨部門工作流程和內容進行調整和優(yōu)化,明確關鍵性崗位的工作責任和內容,對崗位責任進行精細化管理,強化財稅風險管理的有效性;缺乏崗位人員的責任和權限,對財稅信息系統(tǒng)登錄權限進行分級管理,保障系統(tǒng)的有效運行,也可以避免隨意登錄引起的系統(tǒng)信息篡改、丟失等風險。[2]

        (二)完善內部審計工作

        信息時代,對企業(yè)財稅風險管理和內部控制的工作運行模式、內容等帶來了極大的變化?;诖?,要對企業(yè)內部審計工作的運行方式進行優(yōu)化和調整,針對財稅信息化開展專門性的審計工作,并對財稅信息處理結果實施全面的審計評估,并為企業(yè)上層的發(fā)展決策提供依據(jù)。要結合信息化需求,對內部審計人員進行培訓,提升其信息審計素養(yǎng)。[3-4]安排審計人員深入到企業(yè)內部經營管理的各個階層,了解其具體的運行狀態(tài)和流程,收集更加全面真實性的財稅信息,強化內部審計工作的有效性。

        (三)提升財稅人員信息化水平

        信息時代,實現(xiàn)企業(yè)財稅管理的信息化,提升企業(yè)內部控制效率和質量,促進了事前財稅管理的實現(xiàn),強化對財稅風險的有效性預測和應對。這種情況下,需要財稅管理人員和內控人員提升自身的信息化素養(yǎng),能夠對計算機技術、信息化技術手段、財務管理等相關知識進行全面認知,并強化財稅人員的預算編制能力,能夠對財稅信息系統(tǒng)進行熟練應用,提升其財稅信息分析和風險識別能力。要對財稅人員的應聘環(huán)節(jié)進行嚴格把關,要有專業(yè)化的財稅知識技能,而且還具備一定的信息化素養(yǎng);企業(yè)要注重結合實際情況,針對企業(yè)內部關鍵性的崗位,可以利用提升福利待遇、提高薪資等方式,吸引更多高素質專業(yè)化人才;落實責任制,保障關鍵性崗位責任的有效執(zhí)行和落實;強化企業(yè)內部培訓,提升相關崗位工作人員的專業(yè)技能,保障財稅信息系統(tǒng)的良好運行,減低系統(tǒng)故障問題的出現(xiàn)幾率;要結合企業(yè)動態(tài)變化狀態(tài),對財稅信息系統(tǒng)進行實時的調整和優(yōu)化。[5]

        (四)完善風險監(jiān)督體系

        綜合利用信息化技術,實現(xiàn)對企業(yè)財稅風險和內控的有效監(jiān)督和管理。構建專業(yè)化的聯(lián)動監(jiān)管體系,強化對財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)的即時共享,并對其運作的全過程進行跟蹤監(jiān)督,促進財務管理和業(yè)務管理的有效融合,實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的重點監(jiān)督管理,對企業(yè)財稅風險做到連續(xù)性、全面性和針對性的防控和監(jiān)管,保障風險防控的有效性;強化風險識別能力,增強財稅風險敏感性,對內部控制以及財務管理中的風險因素要全面檢查監(jiān)督,有效規(guī)避財稅風險;要對管理會計和跨級核算實施分別監(jiān)督模式,并對相關的財稅數(shù)據(jù)進行動態(tài)性監(jiān)督管理,并綜合利用信息技術手段,實現(xiàn)線上和線下聯(lián)動監(jiān)督,強化對財稅風險的全面監(jiān)督。[6]

        強化對財務人員和內控人員的監(jiān)督管理,制定年度工作規(guī)劃,并對具體的責任進行劃分,強化各個部門和人員的工作責任意識;要定期開展財務信息匯報工作,及時發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)問題,并進行有效解決,對于違法違規(guī)的行為和人員進行嚴肅的處理。

        此外,還要注重建立專業(yè)的監(jiān)督管理機構,強化對監(jiān)督管理人員的信息化管理,并制定完善的責任制,對財稅風險監(jiān)督責任進行明確的劃分,落實到具體的個人身上,強化責任意識;完善績效考核機制,明確統(tǒng)一化的考核標準,對相關人員的監(jiān)督管理能力、監(jiān)督效果、職業(yè)責任素養(yǎng)等進行綜合性評價,如果考核不合格,要對其追究相應的責任。[7]

        完善風險預警機制,構建合理的財稅信息處理系統(tǒng),并對財稅信息進行動態(tài)化和流動性風險監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)信息異常情況,并采取針對性的處理措施,強化風險防范能力和效果。還要注重安排專業(yè)人員對財稅信息處理系統(tǒng)進行定期維護和開發(fā),強化風險監(jiān)管的目的性和針對性,強化風險防控能力,強化財稅風險自查能力和數(shù)據(jù)分析能力,能夠對財稅風險進行有效識別和判斷。

        (五)完善財稅信息系統(tǒng)管理

        由于網絡開放性特點,企業(yè)財稅信息系統(tǒng)面臨新的數(shù)據(jù)風險,如果缺乏完善的系統(tǒng)管理措施,容易出現(xiàn)財稅信息丟失、泄露等風險。因此要結合具體情況,對財務信息、業(yè)務數(shù)據(jù)等進行全面的安全管理,強化信息系統(tǒng)穩(wěn)定性運行。對信息系統(tǒng)進行模塊化管理,制定完善的系統(tǒng)維護機制;要結合企業(yè)實際工作情況,選擇最佳的系統(tǒng)設計方案;強化信息系統(tǒng)終端的加密處理,并進行權限認證,保障數(shù)據(jù)操作的規(guī)范性;強化對信息系統(tǒng)的全面檢測,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常情況,并采取合理措施進行處理,保障數(shù)據(jù)安全性。[8]

        三、結語

        綜上所述,信息時代,實現(xiàn)企業(yè)財稅管理和內部控制的信息化和數(shù)字化成為現(xiàn)代化企業(yè)經營管理的重要發(fā)展趨勢,對于提升企業(yè)經營管理水平,強化財稅風險防范能力,有效規(guī)避企業(yè)財稅風險,促進企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展大有助益?;诖耍獙ω敹愋畔⒒瘞淼臋C遇和挑戰(zhàn)進行綜合性分析和認知,采取有效措施,如完善內部規(guī)章制度建設,強化內部審計工作,培養(yǎng)專業(yè)化的財務管理人員,完善監(jiān)督管理機制,并強化信息系統(tǒng)控制力度,對信息化帶來的財稅信息安全風險、內部控制等方面進行有效的監(jiān)督和控制,提升企業(yè)財稅信息化管理水平,保障企業(yè)內部控制穩(wěn)定性和可靠性,為其真正實現(xiàn)財稅風險管理信息化奠定良好的基礎。

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