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        人工智能技術(shù)在企業(yè)云會(huì)計(jì)軟件中的應(yīng)用

        2021-12-04 03:41:42陳雨昕北方工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
        營(yíng)銷(xiāo)界 2021年22期
        關(guān)鍵詞:人工智能企業(yè)

        陳雨昕( 北方工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)

        ■ 前言

        近年來(lái),電子信息技術(shù)發(fā)展迅猛,開(kāi)啟了中國(guó)企業(yè)數(shù)字化云轉(zhuǎn)型大幕。大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)的交互融合,使企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式以及商業(yè)模式都經(jīng)歷著深度的轉(zhuǎn)型和變革。面臨這樣的信息化建設(shè)浪潮,千行百業(yè)進(jìn)行云轉(zhuǎn)型已成為必選之項(xiàng)。

        從2017年至今,我國(guó)各省市政府陸續(xù)印發(fā)“企業(yè)上云”行動(dòng)計(jì)劃,加快推進(jìn)培育大型云平臺(tái)服務(wù)商工程,并表彰在行動(dòng)中有突出貢獻(xiàn)的企業(yè),其中包括以提供云服務(wù)管理軟件為主要業(yè)務(wù)的公司,知名的有金蝶、用友、博科等。其中的產(chǎn)品多數(shù)都是基于云計(jì)算等信息技術(shù),以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為信息媒介直接構(gòu)建的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)供應(yīng)鏈廠(chǎng)商會(huì)根據(jù)企業(yè)客戶(hù)實(shí)際需求隨時(shí)調(diào)整服務(wù)平臺(tái)功能設(shè)置,還同時(shí)為其提供基本會(huì)計(jì)服務(wù)內(nèi)容,例如企業(yè)員工信息培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)分析與信息挖掘等會(huì)計(jì)深度數(shù)據(jù)服務(wù);而在云計(jì)算平臺(tái)上的使用者可以借助會(huì)計(jì)系統(tǒng)中心提供的企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)分析信息挖掘數(shù)據(jù)工具,對(duì)中國(guó)企業(yè)歷史進(jìn)行會(huì)計(jì)深度數(shù)據(jù)分析,為確定企業(yè)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資決策方向提供數(shù)據(jù)分析支持。目前,使用中國(guó)云計(jì)算會(huì)計(jì)信息服務(wù)平臺(tái)已經(jīng)逐漸成為當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)組織開(kāi)展財(cái)政會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化體系建設(shè)的普遍應(yīng)用選擇。

        ■ 人工智能技術(shù)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀

        (一)人工智能對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響

        人工智能技術(shù)作為信息科技時(shí)代會(huì)計(jì)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的重要產(chǎn)物,對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)管理行業(yè)的技術(shù)沖擊和未來(lái)影響力相對(duì)較大。人工智能科學(xué)是專(zhuān)門(mén)研究如何用于設(shè)計(jì)模擬和制造延伸機(jī)器人的人工智能的一門(mén)工程技術(shù)科學(xué),可以模擬人的思維,幫助會(huì)計(jì)從業(yè)者減輕重復(fù)性工作。人工智能的快速出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用,直接為已經(jīng)基本全部完成企業(yè)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)管理改革的傳統(tǒng)行業(yè)發(fā)展注入了新的發(fā)展可能性,同時(shí)還直接帶動(dòng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理行業(yè)對(duì)新人力資源經(jīng)營(yíng)管理模式的不斷轉(zhuǎn)型改造升級(jí)。當(dāng)前,人工智能在改變我國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)行業(yè)環(huán)境中的發(fā)展勢(shì)頭仍然是比較積極的,一方面,大部分新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從業(yè)工作者普遍表示希望通過(guò)引入應(yīng)用人工智能,來(lái)大大提升會(huì)計(jì)工作效率,從而讓專(zhuān)業(yè)人員得以輕松應(yīng)對(duì)日趨紛繁復(fù)雜化的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。從現(xiàn)階段的應(yīng)用狀況分析來(lái)看,其中的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入、報(bào)表數(shù)據(jù)生成等重要功能,已涵蓋了智能識(shí)別技術(shù)。

        另一方面,人工智能的應(yīng)用還亟待改進(jìn)。在我國(guó)的會(huì)計(jì)工作中,雖然大部分的流程已經(jīng)移植到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大大加快了數(shù)據(jù)的整合和處理速度,但仍然需要大量的手工輸入以及人工審計(jì)來(lái)保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的正確性,處于“治標(biāo)不治本”的狀態(tài)。這說(shuō)明人工智能對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改革遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到一個(gè)理想的狀態(tài),每年居高不下的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作崗位的招聘數(shù)量也能側(cè)面印證這一點(diǎn)。會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)信息處理的復(fù)雜難度和業(yè)務(wù)復(fù)雜程度,都直接要求會(huì)計(jì)人工智能在符合會(huì)計(jì)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn)的應(yīng)用情況下,能夠?qū)Χ嘧兊默F(xiàn)實(shí)情況有更好的應(yīng)對(duì)模式。但目前來(lái)看,人工智能在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用范圍仍偏低。

        (二)云會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀

        國(guó)際四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所德勤、普華永道、安永和畢馬威,都已經(jīng)相繼引入了機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù),這樣的技術(shù)使得原本以會(huì)計(jì)信息化和電算化為特征的企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑5?,?duì)于我國(guó)大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),他們并不像大型集團(tuán)那樣擁有復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)鏈,短時(shí)間內(nèi)也沒(méi)有太多的業(yè)務(wù)需要處理,開(kāi)發(fā)屬于自己的云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)成本過(guò)高,還有可能出現(xiàn)人才技術(shù)跟不上的風(fēng)險(xiǎn),在這樣的情況下,選擇專(zhuān)門(mén)提供云會(huì)計(jì)服務(wù)產(chǎn)品的軟件供應(yīng)商來(lái)合作簡(jiǎn)直是不二首選。

        目前我國(guó)比較知名的企業(yè)會(huì)計(jì)管理軟件服務(wù)供應(yīng)商主要包括中國(guó)用友和金蝶,兩家上市公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展特色各有不同,比如金蝶比較注重提供多樣化的會(huì)計(jì)產(chǎn)品服務(wù)供給,針對(duì)小微大型企業(yè)分別提供“金蝶云星辰”平臺(tái)、針對(duì)快速成長(zhǎng)型小微企業(yè)分別提供“金蝶云星空”平臺(tái)、針對(duì)大型集團(tuán)和央企則提供“金蝶云星瀚”平臺(tái);而用友則從2015年開(kāi)始提出構(gòu)建企業(yè)采購(gòu)交易網(wǎng)絡(luò),更傾向于把顧客納入自己的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)提供最佳的采購(gòu)決策以及最高效的采購(gòu)協(xié)同。

        ■ 云會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用人工智能的優(yōu)勢(shì)

        (一)促進(jìn)會(huì)計(jì)引擎進(jìn)化,提升業(yè)務(wù)速度

        人工智能技術(shù)可以幫助提升會(huì)計(jì)引擎的性能,而在最恰到好處的層面上,機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)則展現(xiàn)了這種提升效應(yīng)。人工智能的重要分支之一就是機(jī)器學(xué)習(xí),搭載了此類(lèi)算法的系統(tǒng)可按照編程對(duì)所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)習(xí),并生成相應(yīng)的模型,隨著企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的累加,該人工智能系統(tǒng)能夠不斷調(diào)整和優(yōu)化形成的模型,并以該模型為基礎(chǔ)處理相關(guān)問(wèn)題。

        基于機(jī)器學(xué)習(xí)的智能會(huì)計(jì)引擎是云會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)核心,是會(huì)計(jì)人工智能與企業(yè)財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合的必然產(chǎn)物,如果說(shuō)想要將人工智能數(shù)字會(huì)計(jì)助理引擎在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的有效適應(yīng),可以分為三個(gè)主要階段:首先基于原始計(jì)算規(guī)則的會(huì)計(jì)自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行,具體表現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)化和對(duì)賬,以及各個(gè)階段會(huì)計(jì)期間所有業(yè)務(wù)的人工智能比對(duì)以及分析等;其次要在會(huì)計(jì)中形成一個(gè)對(duì)話(huà)型的人工數(shù)字會(huì)計(jì)助理操作界面,語(yǔ)言交互、人機(jī)智能協(xié)作會(huì)直接促進(jìn)其對(duì)人工會(huì)計(jì)智能的進(jìn)一步深度學(xué)習(xí);最后逐步完成了企業(yè)深度數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)和對(duì)大數(shù)據(jù)庫(kù)的積累,形成了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部獨(dú)有的人工智能會(huì)計(jì)大腦,全面提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理速度,以便在大數(shù)據(jù)分析為主的基礎(chǔ)上進(jìn)行人工智能財(cái)務(wù)決策和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)控。

        (二)提高資源配置效率,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)

        使用搭載了人工智能技術(shù)的云會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理,財(cái)會(huì)人員就能有時(shí)間、精力做更多有意義的工作,而不是重復(fù)性的工作。這樣,不僅可提高工作效率,還可降低工作成本,進(jìn)而達(dá)到降低企業(yè)管理成本、提高資源配置效率的管理目標(biāo)。

        金蝶認(rèn)為智能企業(yè)財(cái)務(wù)管理包括七個(gè)主要業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景,即日常差旅、稅務(wù)會(huì)計(jì)管理、營(yíng)銷(xiāo)財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)操作流程、采購(gòu)以及付款流程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、訂貨及配貨服務(wù)預(yù)測(cè)和產(chǎn)品供應(yīng)商服務(wù)優(yōu)選,而財(cái)務(wù)人工智能的最終目標(biāo)就是能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)交易數(shù)據(jù)處理的智能自動(dòng)化,以及經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)決策的自動(dòng)智能化。

        企業(yè)要想進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí),提高資金管理效率是重中之重。為了將資金管理轉(zhuǎn)型為“司庫(kù)”,需要充分使用企業(yè)金融服務(wù)、人工智能等技術(shù),融和提升企業(yè)對(duì)現(xiàn)有金融信息資源的管控利用能力,優(yōu)化企業(yè)資本管理結(jié)構(gòu),進(jìn)行更有效和更規(guī)范的企業(yè)資金資源管理。搭載了人工智能技術(shù)的云會(huì)計(jì)軟件必然成為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理框架完善升級(jí)的一大便捷渠道。

        (三)改進(jìn)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存結(jié)構(gòu),助力未來(lái)決策

        從前企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)都較為單一,大多都是按照年份進(jìn)行歸類(lèi)。而融入人工智能技術(shù)的云會(huì)計(jì)軟件平臺(tái),則可以對(duì)不同的業(yè)務(wù)種類(lèi)、供應(yīng)商、部門(mén)進(jìn)行多維分類(lèi),數(shù)據(jù)輸入儲(chǔ)存云上,有利于企業(yè)進(jìn)行橫向和縱向分析。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理人員基于大規(guī)模數(shù)據(jù)中心和高度實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)核算,可以通過(guò)深度分析挖掘會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理邏輯,進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)綜合建模和數(shù)據(jù)分析,有效、及時(shí)、準(zhǔn)確地服務(wù)業(yè)務(wù)管理決策。

        云會(huì)計(jì)的使用使傳統(tǒng)的工作方法、工作程序等發(fā)生改變。在使用云會(huì)計(jì)軟件對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理的過(guò)程中,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變固有的思維邏輯。人工智能可以給出決策意見(jiàn),幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)矯正。從某種角度來(lái)說(shuō),在此情境下,可促使會(huì)計(jì)人員自主改變僵化思維,自主學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)邏輯挖掘,為決策層提供更加有價(jià)值與指導(dǎo)作用的會(huì)計(jì)信息。

        ■ 結(jié)論與建議

        人工智能的應(yīng)用,一方面能夠幫助企業(yè)重塑財(cái)務(wù)核算流程與財(cái)務(wù)管理職能,幫助會(huì)計(jì)人員免去處理重復(fù)性較高的手工輸入工作,使其擁有更多時(shí)間和精力進(jìn)行更具價(jià)值的活動(dòng);另一方面,能夠幫助企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè)決策、風(fēng)險(xiǎn)管控和成本管理,使企業(yè)的核算模式由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)不斷進(jìn)化。通過(guò)人工智能技術(shù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行充分的挖掘和利用,有利于提高企業(yè)決策的正確率,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        人工智能會(huì)計(jì)引擎是大勢(shì)所趨,在這樣的系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員可以輕而易舉同時(shí)提升業(yè)務(wù)處理的速度和正確率,但高度智能的系統(tǒng)也必然會(huì)提升使用人員的學(xué)習(xí)門(mén)檻,不斷改進(jìn)完善的系統(tǒng)模型也有可能因?yàn)樘厥鈹?shù)據(jù)而發(fā)生偏差,也需要專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修正,因此財(cái)會(huì)人員要跟上智能云會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的速度,不斷為業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程注入新的活力。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,人工智能技術(shù)對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的搭建不可或缺。

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