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        項目管理在高職院校校園文化建設(shè)中的應(yīng)用

        2021-12-03 12:48:10麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院
        亞太教育 2021年13期
        關(guān)鍵詞:校園文化項目管理高職

        麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李 丹

        隨著國內(nèi)應(yīng)用型人才需求量的明顯提升,高職院校獲得了巨大的發(fā)展前景與發(fā)展空間。在高職院校招生規(guī)模日益擴(kuò)大的背景下,校園文化在整個高職院校發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用。為此,優(yōu)化校園文化建設(shè)管理是高職院校發(fā)展的重要保障,相關(guān)人員應(yīng)該在高職校園文化建設(shè)環(huán)節(jié)引入項目管理,發(fā)揮項目管理模式的優(yōu)勢,提升校園文化建設(shè)效率,為高職院校學(xué)生管理工作順利開展提供保障。

        一、在高職院校校園文化建設(shè)中引入項目管理模式的價值

        校園文化建設(shè)是高職院校建設(shè)的核心根本,是整個高職院校文化育人環(huán)節(jié)的核心底蘊(yùn)。人文精神教育的缺失會導(dǎo)致整個高職院校的校園文化蒼白無力,教育管理是高職院校文化構(gòu)建的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。與此同時,它又可以直接作用于整個高職院校管理環(huán)節(jié)的各個方面,因此教育管理理念是整個高職院校文化建設(shè)以及管理工作順利開展的重要保障,處于核心地位。開展項目化管理的目的在于加強(qiáng)校園文化建設(shè),因此除了必要的項目管理方法,還需要對現(xiàn)有資源進(jìn)行有機(jī)整合。項目管理應(yīng)用目標(biāo)是提升全體高職學(xué)生的積極性和主觀能動性,這種提高應(yīng)該在階段性獎勵機(jī)制下有所體現(xiàn),通過引導(dǎo)學(xué)生與鼓勵學(xué)生來保證項目管理的穩(wěn)定性與有效性,將高職學(xué)生綜合素質(zhì)評測體系與項目管理工作相結(jié)合,通過校園活動中的項目加分量化來調(diào)動全體學(xué)生的主觀能動性與參與積極性,使高職院校學(xué)生在校園文化教育的助力下,形成良好的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力。

        二、高職校園文化建設(shè)管理環(huán)節(jié)影響因素

        (一)校園文化建設(shè)管理體系不足

        管理的過程同時也是教育的過程,而管理工作的順利開展勢必要在管理手段以及管理模式助力下進(jìn)行,目前多數(shù)高職院校的管理工作處于傳統(tǒng)模式下,主要表現(xiàn)形式為以下三個方面。首先,在貫徹上級相關(guān)教育及管理政策方面,有些高職院校照本宣科或者簡單理解。其次,校園文化建設(shè)與發(fā)展缺乏有效的管理制度,管理體系缺乏。最后,管理、文化、教育存在一定脫節(jié)現(xiàn)象,不能緊密結(jié)合、相輔相成。學(xué)校管理環(huán)節(jié)中這些弊病會滲透到各個管理工作當(dāng)中,同時也為校園文化管理工作的順利開展帶來阻力,追根溯源還是管理人員的整體素質(zhì)以及管理水平不足造成的。

        (二)校園文化建設(shè)管理較難量化

        目前,高職院校校園文化的主要表現(xiàn)形式是文化活動,而且多以娛樂活動為主,多數(shù)高等院校都將校園文化構(gòu)建作為短期活動開展,很少將這類活動作為長期發(fā)展規(guī)劃考量,導(dǎo)致校園文化建設(shè)缺乏長遠(yuǎn)眼光,不利于校園文化在高職院校中完成人才培養(yǎng)目標(biāo),校園文化的作用也就無法得到有效發(fā)揮。項目管理與項目文化構(gòu)建存在一定的割裂現(xiàn)象,文化管理偏向定性管理,校園文化建設(shè)管理工作較難具體細(xì)化量化,并且缺乏完善的考核機(jī)制以及評價體系,管理工作無法有效衡量。

        (三)校園文化建設(shè)管理主體單一

        目前,多數(shù)高職院校在校園文化建設(shè)中都存在一個共性問題,就是將校園文化建設(shè)工作附設(shè)于某個行政部門,導(dǎo)致校園文化的優(yōu)勢無法得到有效體現(xiàn)。實際上,只有將校園文化作為教育活動開展的管理手段以及管理模式開展,才可以使校園文化建設(shè)工作有效開展。部分高職院校將校園文化作為宣傳部門宣傳文化活動來開展,使得校園文化建設(shè)局限于宣傳文化活動環(huán)節(jié),校內(nèi)的其他部門不能積極參與配合。在整個文化建設(shè)環(huán)節(jié),缺乏校內(nèi)學(xué)生的共同參與,但是在校園文化建設(shè)管理中學(xué)生才是關(guān)鍵,學(xué)生參與文化建設(shè)管理才能讓文化建設(shè)管理更符合實際需求。將校園文化建設(shè)與校內(nèi)其他行政部門以及教師、學(xué)生相隔離,沒有將校園文化作為人才培養(yǎng)的核心環(huán)節(jié),導(dǎo)致校園文化建設(shè)的整體效應(yīng)無法促進(jìn)高職院校發(fā)展。

        三、在高職院校校園文化建設(shè)中引入項目管理模式的實踐策略

        (一)積極引入項目管理模式

        校園文化建設(shè)的目的是陶冶師生的情操,構(gòu)筑健康的人格,激發(fā)文化凝聚力、創(chuàng)造力。在校園文件建設(shè)中積極引入項目管理模式,構(gòu)建完善的校園文化建設(shè)管理環(huán)節(jié),是實現(xiàn)校園文化規(guī)范化建設(shè)的重要步驟。積極引入項目管理模式可以有效管控活動預(yù)算、過程和效益。首先,引入項目管理模式參照項目管理的預(yù)算、結(jié)算和決算模式,對文化活動開展情況進(jìn)行總體效益評價衡量。其次,項目管理模式的引入可有效對校園文化活動進(jìn)行過程管控,并且有助于提升凝聚力,培養(yǎng)合作意識。最后,項目管理模式的引入可以使部分臨時團(tuán)隊成為固定的組織,以長期的形式保留下來,從而提升高職學(xué)生的組織性與紀(jì)律性。

        (二)校園文化建設(shè)項目化實施

        一般來說,項目管理分成啟動、計劃、實施、控制和評估五個階段。高職院校校園文化建設(shè)項目化,根據(jù)校園文化活動的內(nèi)容、特點(diǎn)等,可分為一般項目、重點(diǎn)項目、標(biāo)志性項目,根據(jù)項目類型配置不同的實施團(tuán)隊以及規(guī)范的程序進(jìn)行項目化管理。校園文化建設(shè)項目化實施可分為項目啟動、項目審批、項目執(zhí)行、項目管控、項目總結(jié)和評估,并且在項目全過程中明確一名主要負(fù)責(zé)人作為項目經(jīng)理,組織協(xié)調(diào)項目建設(shè)實施等系列問題。根據(jù)校園文化項目類型,比如大型慶典等活動配置項目監(jiān)理,對活動進(jìn)行全過程監(jiān)督,對活動質(zhì)量與經(jīng)費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。同時,在項目化管理環(huán)節(jié),校園網(wǎng)可以為校園文化建設(shè)項目化實施提供即時信息發(fā)布載體,保證在公平、公正且公開的管理體系下實現(xiàn)項目化,以此提升管理效率,逐步減少管理投入以及其他運(yùn)營成本。

        (三)充分發(fā)揮學(xué)生主體作用

        在學(xué)生校園文化構(gòu)建環(huán)節(jié)開展文化活動是一個重要的宣傳載體,應(yīng)積極發(fā)揮學(xué)生的主人翁意識。校園文化是學(xué)生成長的平臺,要充分發(fā)揮校園文化的陣地作用,使其成為高職學(xué)生教育的主戰(zhàn)場,用高職學(xué)生喜聞樂見的形式與內(nèi)容吸引學(xué)生的注意力,使學(xué)生在潛移默化中受到校園文化的熏陶與感染,自覺規(guī)范校園行為。將項目管理模式拓展到校園文化活動組織策劃環(huán)節(jié),將文藝匯演組織、校園宣傳欄建設(shè)、文化活動組織策劃等校園文化建設(shè)活動參照項目管理招投標(biāo)等方式面向全體學(xué)生、二級分院或社團(tuán)組織等展開招標(biāo),或整體打包直接委托相應(yīng)學(xué)生團(tuán)體來承建,讓學(xué)生作為校園文化建設(shè)主體,既可以讓學(xué)生在活動組織策劃中得到鍛煉,又可以充分發(fā)揮學(xué)生的主動性和創(chuàng)新性作用。

        改進(jìn)與強(qiáng)化高職院校管理是整個高職院校發(fā)展的必然要求,通過引入項目化管理模式可以使學(xué)生的思想道德以及綜合素質(zhì)都得到有效培養(yǎng)與發(fā)揮。為此,高等院校的教育人員應(yīng)該積極將項目管理模式引入高職校園文化建設(shè)環(huán)節(jié),為高校學(xué)生教育、學(xué)生管理、學(xué)生服務(wù)工作的順利開展提供助力,同時也為高職院校核心競爭力的提升提供保障。

        總而言之,高職院校校園文化建設(shè)與項目管理模式極為契合,二者之間具有諸多互通之處。相關(guān)人員可以通過積極引入項目管理模式、校園文化建設(shè)項目化實施以及充分發(fā)揮學(xué)生主體作用等方式開展高職院校校園文化管理,為高職院校學(xué)生核心素養(yǎng)與綜合素質(zhì)的發(fā)展奠定堅實而穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

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