李麗
(樂業(yè)縣人民醫(yī)院,廣西 百色,533200)
近幾年來,隨著科學技術不斷發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)也在不斷進步。醫(yī)院要為患者提供優(yōu)質(zhì)服務,首先需要保證患者安全。藥品是保證醫(yī)療工作安全的關鍵部分,需加強對藥品應用的關注。品管圈活動可以保證藥房藥品管理質(zhì)量中出現(xiàn)的任何異常問題得到自發(fā)的有效處理,提高醫(yī)院藥房管理整體效果。本次探析品管圈活動在藥房藥品管理質(zhì)量中的應用進展,內(nèi)容如下。
品管圈主要是指在同一個工作顯示中工作性質(zhì)比較類似的基層人員能夠自主進行管理,由這類人群組成的團隊,被稱作是品管圈。所謂的品管圈活動主要是指品管圈在自我啟發(fā)等基礎下對各種手法的熟練應用,進而實現(xiàn)全員參與且改善自己工作現(xiàn)場的活動。品管圈活動在藥房藥品管理質(zhì)量中的應用,主要是將藥房中職能相似且工作性質(zhì)接近的人員組合在一起實施自主的藥品管理活動,這對藥房藥品管理質(zhì)量提升有積極的促進意義[1]。
3.1 品管圈活動在住院藥房管理中的應用進展 住院部藥房工作開展期間,藥品調(diào)配管理異常重要,較多醫(yī)院人員用到的治療藥物一般是從住院部的藥房調(diào)配來的,由于受到管理模式的限制以及藥品種類等多個因素的影響。住院部藥房管理工作可能會出現(xiàn)差錯,多因為住院部中的管理人員工作繁雜,且內(nèi)容較多,任務重導致藥品調(diào)配時間過長,有的甚至出現(xiàn)調(diào)配錯誤問題,這可能會影響藥房工作質(zhì)量,會威脅到治療安全。而如果品管圈活動在住院藥房管理中的應用,能夠預先組成專門品管圈小組,分析圈內(nèi)的所有成員的職業(yè)功能以及性質(zhì),并保證人員的正規(guī)性以及特殊性,之后確定主題,不斷發(fā)揮自身在圈內(nèi)主觀能動性,評估相應藥品問題。
有學者研究顯示,與常規(guī)管理措施比較,品管圈活動能夠?qū)⑺幤氛{(diào)配目前存在的問題精準把握,并組織圈內(nèi)的人員將以往出現(xiàn)問題研究,之后預設管理目標,從各個層面對管理方案進行有效分析以及研究,之后制定對應管理方案,避免了常規(guī)管理形成的思維方式對藥房管理效果的影響[2-3]。另外,品管圈活動能夠積極落實管理方案,防止管理方案出現(xiàn)盲目性錯誤。在落實期間,若是出現(xiàn)問題,需要及時完善方案以及調(diào)整,保障住院藥房藥品得到科學且安全的管理。還應對醫(yī)囑實施必要審核,從根源上防止藥品調(diào)配管理異常,降低差錯的概率。有學者認為品管圈活動在住院藥房管理中的應用,需要在確定品管圈成員之后,對小組成員實施必要培訓,理解與品管圈內(nèi)容以及品管圈活動開展的意義,保證小組成員具備精湛技能以及更豐富的經(jīng)驗,為住院部藥房藥品管理提供基礎便利。小組成員還需要用到頭腦風暴措施確定目標。之后經(jīng)過集體討論以及分析確定主題。之后用共識標準法對所有主體評分并實施必要觀察,選擇評分最高主題作為本次品管圈題目。該學者認為成員需要依據(jù)藥房管理工作內(nèi)容以及工作環(huán)境、需求等制定對應管理計劃。在管理工作開展前期,用到魚骨法對目前面臨的現(xiàn)狀實施必要評估制定對策,而在藥房藥品管理中期將圈內(nèi)人員進行必要分工,并對制度內(nèi)部的內(nèi)容實施必要落實,之后在管理后期確認品管圈應用效果,形成具有標準化的管理方案,并應用效果進行分析,完善管理流程[4-5]。
3.2 品管圈活動在門診藥房藥品管理質(zhì)量中的應用進展 門診藥房是醫(yī)院藥房基礎組成部分,門診藥房藥品在管理中也會出現(xiàn)這樣或是那樣的問題。要做到藥品質(zhì)量的提升,應做好有效的藥房管理以及監(jiān)督。品管圈活動是目前在藥房應用較多的方式之一,目前已經(jīng)獲得良好的評價。有門診在藥房藥品管理中用到品管圈,經(jīng)過對現(xiàn)狀準確把控與研究,保證管理的合理性,其中用到的“現(xiàn)狀把握檢查表”、“柏拉圖”及“魚骨圖”,并對藥房管理質(zhì)量提升有極大作用。在應用其之前,需要明確需要改善的具體問題,最后對管理過程以及結果實施必要評估,并結合門診本身藥品管理目標,保障藥品質(zhì)量以及效率的提升。另外,也有學者研究中用到品管圈活動,并根據(jù)設計的目標實施管理用到材料、有工具等管理流程對門診藥房藥品管理流程進行討論分析,之后制定與之對應管理對策,保障管理的可行性提高。也有研究稱品管圈活動在門診藥房藥品管理質(zhì)量中的應用,需要從經(jīng)濟性、可行性等層面考量,并需對已經(jīng)制定的對策實施二次考量,進而保證對策的有效性以及針對性。另外,還對門診藥品實施必要的規(guī)范化管理,規(guī)定了藥品的擺放、標簽,并做好信息核對,減少由于品項差錯及排藥差錯事件導致的門診藥品質(zhì)量問題[6-7]。
也有研究顯示:品管圈活動在門診藥房藥品管理質(zhì)量中的應用,需要先創(chuàng)建管理小組,之后在門診人員中選擇圈長1名及副圈長2名,品管圈小組需對門診藥房藥品實施必要管理,該學者認為除了創(chuàng)建小組還需要進行因素分析,主要是指在管理之前,安排專門的管理小組成員將管理中的藥品調(diào)配差錯案例集中收集,之后小組內(nèi)部進行討論以及分析,明確出現(xiàn)藥品問題的關鍵主導因素,之后以分析結果,將其作為管理內(nèi)容改善的基礎以及參考依據(jù)。還需制定管理考核評價標準以及獎懲措施,保障管理的有效性。其也認為需要對參與管理人員實施對應培訓,主要的培訓內(nèi)容有藥學知識、藥品管理辦法、門診藥房藥品管理制度內(nèi)容、藥品管理細節(jié)以及流程、藥品調(diào)配方法等,考核通過標準之后方可以進入小組,而考核的內(nèi)容主要有藥品辨別、擺放以及參與人員基礎水平,為品管圈管理提供足夠的人才支持。有學者認為需要不斷改進管理方案,一般應依據(jù)每一個月的管理基本概況與藥品調(diào)配差錯時間調(diào)整管理方案,保障管理方案逐漸完善以及精準,為藥品調(diào)配差錯時間藥品管理提供便利,其認為品管圈與之前的活動不同,需要圈內(nèi)所有成員均積極參與,將每一個人員能力以及智慧發(fā)揮得淋漓盡致,雖然可能會有管理隱患或是問題但是經(jīng)過圈內(nèi)的激烈討論以及分析可以減少出錯率。也可以讓品管圈人員了解發(fā)現(xiàn)問題的方式,并分析、評估以及積極解決問題,提升其自身在活動中的存在感以及價值感。所有人員參與門診藥房管理可以實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、歸納總結以及探索方法,理清思路,制定措施,逐條解決,整體改善等目標。而在藥房藥品管理中將圈內(nèi)人員科學分工,并對制度內(nèi)部的內(nèi)容落實,之后確認品管圈應用效果,做到保證藥房藥品管理質(zhì)量提高的同時,提高圈內(nèi)人員的參與程度,增加門診人員信任程度[8]。
3.3 品管圈活動在其他藥房藥品管理質(zhì)量中的應用進展 品管圈活動在其他藥房藥品管理質(zhì)量中的應用,與之前基本一致,也需要成立小組之后小組成員結合已經(jīng)設定目標,對藥品管理涉及到的方法、人員以及流程實施必要分析,之后明確差錯以及異常產(chǎn)生的原因,并采取對應的改善措施。相關學者認為針對藥房藥品中名稱類似藥品需創(chuàng)建比較圖,選擇不同顏色標簽將其實施必要區(qū)分。針對比較容易混淆的藥房藥品,一般需要分區(qū)擺放[9-10]。而對于有高危特征的藥品,需要單獨放置,并安排專人進行負責,保障藥品管理更加容易。藥房管理人員需要定期接受培訓,不斷掌握新的管理理念、管理方法等,并接受考核,將考核成績納入績效考核當中,不斷提高其認識,培養(yǎng)其專業(yè)素養(yǎng)。此外,藥房還需建立醫(yī)囑審核系統(tǒng),針對醫(yī)生開具的醫(yī)囑進行嚴格審核,發(fā)現(xiàn)問題后進行重復審核,并及時與醫(yī)囑開具醫(yī)生進行聯(lián)系,確保醫(yī)囑的合理、規(guī)范。前期的組團來自于全體工作人員的自主參與[11-12]。
藥房藥品管理質(zhì)量是醫(yī)院工作的一個重要環(huán)節(jié),但是較多醫(yī)院藥房藥品管理中容易出現(xiàn)藥品混淆等錯誤,導致患者的安全受到巨大威脅。為了提高藥品管理質(zhì)量,減少由于藥房藥品導致的安全問題,本次決定用品管圈活動。通過品管圈活動在住院藥房管理中的應用進展、品管圈活動在門診藥房藥品管理質(zhì)量中的應用進展以及品管圈活動在其他藥房藥品管理質(zhì)量中的應用進展的概述,明確品管圈在藥房藥品管理進程以及發(fā)展情況。品管圈圈徽及圈名,確定一般是源于圈內(nèi)參與人員共同討論決定,充分體現(xiàn)出品管圈對圈內(nèi)每一名成員的關注程度。在品管圈活動研究中管理方案提出至關重要,這就需要圈內(nèi)成員積極參與,積極發(fā)揮自身的潛能,保障管理措施更加具有針對性以及可行性。以上關于品管圈活動在醫(yī)院藥房藥品管理質(zhì)量中的應用研究還存在一定不足,之后會開展更進一步地研究,提升研究科學性。