林水香
(福建元力股份有限公司,福建 南平 353004)
企業(yè)在運營的過程中會發(fā)生多種財務(wù)活動,企業(yè)財務(wù)會計所提供的信息需要包括企業(yè)在運營過程中的財務(wù)狀況、企業(yè)相關(guān)的權(quán)益形成等多個方面的內(nèi)容。保證財務(wù)人員或者審計人員在使用這些信息時都能夠根據(jù)信息的真實性企業(yè)最近的運營情況做出正確的判斷[1]。換句話說,會計就像其他語言一樣,是普通活動的一種,它可以用自己的語言和表達(dá)方式來將生疏信息用通俗的語言翻譯出來。在新形勢下,各行各業(yè)都想得到更好的發(fā)展空間,行業(yè)競爭力的增強(qiáng),在很大程度上迎來了更大的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,會計自動化技術(shù)的應(yīng)用有效地促進(jìn)了財務(wù)會計與管理會計在工作上的有效融合,財務(wù)人員也能夠更加及時根據(jù)賬面中的相關(guān)數(shù)據(jù)及時編制財務(wù)報告,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到了保障,根據(jù)編制的財務(wù)報告,管理會計也能夠?qū)镜倪\營情況進(jìn)行準(zhǔn)確的分析。所以說從這方面來看,企業(yè)管理會計與財務(wù)會計有效的融合,對促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的現(xiàn)實意義。
管理會計的出現(xiàn)與核算會計存在著密切聯(lián)系,是核算會計通過轉(zhuǎn)型后出現(xiàn)的產(chǎn)物,對于會計工作而言,不管是管理會計還是核算會計,都屬于重要組成,在企業(yè)財務(wù)管理中都發(fā)揮著重要作用。與傳統(tǒng)核算會計相比,管理會計的功能更強(qiáng)大,其作用也更明顯。以往核算會計工作的重點在于數(shù)據(jù)核算方面,而管理會計的工作重點則是數(shù)據(jù)分析方面,通過對產(chǎn)品成本進(jìn)行分析,對會計管理中相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)、深入分析,為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。管理會計在對會計信息進(jìn)行記錄與整理中,同時也是對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行分析的過程,以便企業(yè)在相關(guān)重大決策制定中,能夠為其提供科學(xué)的依據(jù)。
決策決定著信息的需求。人們認(rèn)為以下三個標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在提供信息理應(yīng)注意到:第一,對于管理者而言,如果信息能夠提升未來信息的精準(zhǔn)性和準(zhǔn)確性,那么這類信息就可以被稱作有價值的信息;第二,如果你的決策能夠被一些附加類信息影響,那么那些附加類信息就體現(xiàn)得很有價值;第三,一些有價值的信息在決策者眼中往往表現(xiàn)出表演者的角色,這些信息和普通的信息不同。一般情況下,如果管理會計在進(jìn)行財務(wù)決策時,也進(jìn)一步提示企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)形成了決策觀念。
作為企業(yè)管理人員,其所看到的財務(wù)報表其實是管理會計經(jīng)過加工后為其提供的能夠明顯反映出企業(yè)運營情況的報表,要想實現(xiàn)這一目標(biāo),需要意識到如下幾個方面的內(nèi)容:首先是計劃,比如指的是企業(yè)管理會計在制作財務(wù)報表的過程中,怎樣才能夠為企業(yè)管理者和決策者提供更加有用、真實的財務(wù)信息,在此過程中會涉及專業(yè)化的制造系統(tǒng)、公司的物價政策、商業(yè)政策以及建立的資本;其次是組織,組織也在很大程度上直接決定著公司對一些信息數(shù)量的需求,比如企業(yè)管理者或者決策者對財務(wù)信息的需求,了解了這些關(guān)鍵目標(biāo),組織才能更好地對當(dāng)前局勢有更明了的理解[2]。公司中的權(quán)力和責(zé)任是由組織所分配和計劃的,這樣才能更好地確定組織的計劃和結(jié)構(gòu)。為了體現(xiàn)管理會計的利益需求和最終結(jié)果(例如:利潤最大化),對于管理會計、會計信息系統(tǒng)的假設(shè)的設(shè)想和執(zhí)行力度會增強(qiáng)并促進(jìn)這些有關(guān)財政關(guān)系的控制:作為企業(yè)的管理層,其需要具備基本功能,比如控制能力、執(zhí)行能力,還要能夠根據(jù)員工的業(yè)績水平對其工作能力進(jìn)行評估;管理會計也可以認(rèn)為是管理控制的工具,因為管理會計能夠?qū)σ恍┐嬖诘墓收蠁栴}進(jìn)行糾正,如在財務(wù)工作中,如果出現(xiàn)預(yù)算以及決策與企業(yè)發(fā)展情況不相符時,管理會計能夠及時提出糾正策略,協(xié)同企業(yè)管理人員或者決策人員能夠?qū)驹谶\營過程中可能會出現(xiàn)的一些風(fēng)險進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果及時提出有效的解決策略,以便于在發(fā)生緊急情況時能夠?qū)驹斐傻膿p失降到最低。
我們都知道,會計信息不單單有決策的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行決定。對于企業(yè)管理者和決策者而言,管理會計也是協(xié)助其進(jìn)行企業(yè)運營情況評估的建議者,企業(yè)在運營的過程中,如果將財務(wù)會計和管理會計取消,這樣一來,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或者決策者所得到的一些會計信息也就失去了真實性。與企業(yè)其他人員相比較而言,企業(yè)財務(wù)管理人員和會計管理人員對信息的真實性要求比較高,也有學(xué)者將企業(yè)財務(wù)會計和管理會計形象的比喻成了兩個子系統(tǒng),認(rèn)為兩個子系統(tǒng)是企業(yè)中財務(wù)信息的收集器,財務(wù)會計提供的信息會一次性表達(dá)出來。那么這樣一來,如果測算經(jīng)濟(jì)的實體由財務(wù)總監(jiān)完成,那么解除束縛的任務(wù)應(yīng)該由管理會計承擔(dān),而恰恰管理會計所提供的信息有效地表明了管理會計與財務(wù)會計之間的關(guān)系并不是互補(bǔ)的,反而是相互競爭的,由管理會計提出的問題的解答就要由其他人在將來的時間對其做出解答。財務(wù)會計和管理會計的最大區(qū)別就是,財務(wù)會計是依靠過去的事件來對過去的數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的解答,而管理會計則是將來性的,他要依靠過去的趨勢對公司的將來做出相應(yīng)的預(yù)判[3]。
一個人被另一個具有知識的,勝任的和獨立性特性人的肯定,這是財務(wù)審計的一個重要特點。美國會計師協(xié)會——AI認(rèn)為審計,他們是由獨立的審計人員而組成的,其目的是對一個經(jīng)濟(jì)實體比如公司的財務(wù)報告做出審計。羅賓遜認(rèn)為審計人員應(yīng)表現(xiàn)出這樣的目標(biāo)和此類決定:對年度的表況做出真實的解答對未來的結(jié)果進(jìn)行預(yù)算,他們整理出來的結(jié)果和財務(wù)狀況的改變理都應(yīng)該與會計準(zhǔn)則相符,早在1997年,皮各對于審計工作提出了與他人不同的意見,審計工作是有效控制企業(yè)會計以及管理的整個過程,會計準(zhǔn)則則會對會計所提供的信息的真實性和可靠性造成影響,甚至還會導(dǎo)致會計所提供的信息缺乏一致性,在審計過程中提供會計信息的人和保護(hù)會計信息的人都會受到審計工作的影響。所以,審計也就被稱之為獨立表達(dá)年度財務(wù)報告情況的組織或者行為,也可以認(rèn)為審計是保護(hù)企業(yè)全部會計信息的組織或者行為[4]。
企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)審計時,其實際上也就是要求獨立的審計人員將企業(yè)財務(wù)信息的真實情況進(jìn)行準(zhǔn)確的表達(dá),在此過程中,審計的結(jié)果以及審計的結(jié)果以及各項流程都要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行,審計人員一定要明確財務(wù)報告的正確表述方式。審計人員代表著計劃和執(zhí)行審計,所以財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和真實性應(yīng)該由他們所保證。審計的目標(biāo)可以由以下幾個步驟來定義:以負(fù)責(zé)人的態(tài)度來對審計做出目標(biāo)-對財務(wù)報告做出分析-對普通審計目標(biāo)做出分析,包括涉及運營和賬戶之類的東西-對特定的審計目標(biāo)做出分析,涉及運營和賬戶分類審計意味著用預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)來比較財務(wù)報表,這類審計都應(yīng)該服從此類標(biāo)準(zhǔn)[5]。對于財務(wù)審計工作而言,該項工作要想取得成效,要確保財務(wù)審計工作能夠有序地開展,財務(wù)審計工作的成效才能得到實現(xiàn),所以在財務(wù)審計工作開展中,必須制定審計流程,并嚴(yán)格按照審計流程開展工作。審計流程如下:第一階段,計劃、獲取背景信息、獲取客戶信息、初步分析過程、預(yù)測審計風(fēng)險及內(nèi)部風(fēng)險、對內(nèi)控進(jìn)行了解并評估控制風(fēng)險、對審計計劃及程序進(jìn)行構(gòu)建;第二階段,降低控制風(fēng)險、控制測試、對財務(wù)報表中錯誤的可能性進(jìn)行預(yù)估;第三階段,過程分析、額外測試;第四階段,檢查債務(wù)條件、收集樣本、評估結(jié)果、審計報告出示、與審計委員會管理者溝通[6]。
財務(wù)會計信息、審計人員認(rèn)為不服從會計準(zhǔn)則的公共信息都在很大程度上支撐著財務(wù)審計內(nèi)容的完整性。對于企業(yè)而言,一個良好的審計導(dǎo)向和計劃,都能夠在很大程度上避免很多無用工作,節(jié)省很多時間,對提高會計人員的工作效率有著極其重要的現(xiàn)實意義。作為審計人員,一定要具備風(fēng)險識別能力,比如能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)相關(guān)的領(lǐng)域、系統(tǒng)、以及審計工作中可能存在的一些風(fēng)險進(jìn)行識別,比如購買與支付領(lǐng)域中存在的風(fēng)險、銷售與收款領(lǐng)域中存在的風(fēng)險、公司與員工領(lǐng)域、產(chǎn)品質(zhì)量、財政管理、發(fā)行債券領(lǐng)域及固定資產(chǎn)領(lǐng)域等各個方面可能存在的風(fēng)險,審計人員都要能夠?qū)ζ溥M(jìn)行準(zhǔn)確的識別。管理會計在工作中,也要積極地配合審計人員的工作,為審計人員提供盡可能準(zhǔn)確、詳盡的財務(wù)信息。比如一般情況下,企業(yè)年末存貨審計階段最為復(fù)雜。
審計人員在具體的工作中可以根據(jù)生產(chǎn)周期進(jìn)行分類,比如可以分為食物存儲環(huán)節(jié)和產(chǎn)品利潤提升環(huán)節(jié)。首先要對存貨的流動和輔助成本進(jìn)行控制,財務(wù)報表也要能夠?qū)⒃牧?、產(chǎn)品制造、產(chǎn)品銷售等步驟真實的反映出來,審計人員進(jìn)行生產(chǎn)周期的審計其實也就是一種增值的方式,審計過程比較煩瑣,但是任何一個過程都不得忽略,比如按照某產(chǎn)品的生產(chǎn)流程審計工作具體包括以下幾個環(huán)節(jié):1.原材料、員工的支付與登記、管理;2.成本與資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移;3.產(chǎn)品運輸、成本記錄及收入;4.實地盤存;5.存貨評估。成本會計需要記錄人工、原材料以及產(chǎn)品管理的成本,保證產(chǎn)品賬本與成本賬本前后對應(yīng)。而成本賬本與審計人員密切相關(guān),這是因為,成本賬本中的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)能夠幫助審計人員對最終的存貨情況進(jìn)行準(zhǔn)確的評估。
財務(wù)審計在企業(yè)運營的過程中發(fā)揮著極其重要的作用,財務(wù)審計的工作實際上也是要及時抵消合成信息的人員與信息使用者之間所產(chǎn)生的不必要的沖突,審計工作在某種程度上有效地保護(hù)了會計信息的使用者和知情者,但是卻也降低了會計信息的可靠性。管理會計一定要積極提高財務(wù)信息的真實性,進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)審計工作質(zhì)量的提升。