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        企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)及完善措施探討

        2021-12-02 06:31:26徐健雄
        大眾投資指南 2021年33期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息監(jiān)督企業(yè)

        徐健雄

        (南京工程高等職業(yè)學(xué)校,江蘇 南京 210000)

        隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,為了確保企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到持續(xù)性發(fā)展,需要建立完善的內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及各項(xiàng)活動(dòng)的有效開展而在內(nèi)部采取的一系列措施,主要是通過(guò)內(nèi)部調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制等方法與手段,保護(hù)資產(chǎn)的安全性,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。在企業(yè)內(nèi)部控制工作中,會(huì)計(jì)系統(tǒng)是主要的構(gòu)成要素。在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中,通過(guò)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立,能夠有效防范各種資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,并且對(duì)已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)能夠進(jìn)行有效控制。在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作執(zhí)行過(guò)程中,可能有各種因素會(huì)影響到會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的順利進(jìn)行,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,直接影響到企業(yè)資金以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全性。所以要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作執(zhí)行中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,然后提前制定相應(yīng)的防范措施,盡量降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,為企業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

        一、影響企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的因素

        (一)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控重視程度不夠

        對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的重視程度不夠是導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素,有些企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的重要性,導(dǎo)致內(nèi)控制度得不到有效執(zhí)行,只是停留在制度層面,形同虛設(shè),無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)控的職能。內(nèi)控制度不夠規(guī)范,相關(guān)職務(wù)設(shè)計(jì)不合理,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中導(dǎo)致職責(zé)不清,相互推諉現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)調(diào)溝通不順暢,會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行遇到層層阻礙,所以在各個(gè)環(huán)節(jié)中都可能有潛在的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)督不力

        為了保證會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的合法合規(guī)運(yùn)行,需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的審查監(jiān)督部門。但是受到各種因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控缺乏有效監(jiān)督。首先,表現(xiàn)在缺乏獨(dú)立性,經(jīng)常出現(xiàn)由其他部門代管的現(xiàn)象,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中可能受到各部門利益影響,失去監(jiān)督審查的客觀性和公正性,無(wú)法實(shí)現(xiàn)監(jiān)督審查的目的。其次,監(jiān)督審查力度薄弱,監(jiān)督管理機(jī)制不夠健全,專業(yè)性不強(qiáng),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)控中的問(wèn)題,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)會(huì)計(jì)信息失真

        會(huì)計(jì)信息是真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀態(tài)的重要依據(jù),所以要保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。在會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中,由于會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力或者職業(yè)道德意識(shí)不強(qiáng),在編制報(bào)表時(shí)可能出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。在會(huì)計(jì)信息化管理工作中,由于安全防護(hù)措施不到位,會(huì)計(jì)信息可能會(huì)被惡意篡改。會(huì)計(jì)信息失真會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展起到一定的誤導(dǎo),同時(shí)也會(huì)影響到?jīng)Q策的科學(xué)性和有效性。

        (四)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系不完善

        完善的內(nèi)控體系是防范會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的有效保障,內(nèi)控體系不健全會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的有效開展。在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方面不夠合理,部門設(shè)置偏向于縱向?qū)蛹?jí)的權(quán)利關(guān)系,缺乏各個(gè)部門在橫向上的溝通和協(xié)調(diào),直接影響到會(huì)計(jì)內(nèi)控的工作效率。會(huì)計(jì)內(nèi)控體系更新速度慢,在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)中的內(nèi)控體系還使用幾年前的管理理論,已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的需求,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)控效率不高,在風(fēng)險(xiǎn)防范方面存在很多漏洞。會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力和職業(yè)道德素養(yǎng)也是影響會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的重要因素,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)工作效率低等問(wèn)題,無(wú)法真實(shí)高效發(fā)揮會(huì)計(jì)工作職能。

        二、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

        (一)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控的重視

        為了切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的作用,需要企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制給予高度重視,并且通過(guò)一系列的措施強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控的應(yīng)用。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作不僅要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層的重視,還要提升全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。只有企業(yè)全體員工在思想上意識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)控的重要性,才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)內(nèi)控工作的順利運(yùn)行創(chuàng)造良好的條件,也能夠最大程度地減少企業(yè)資金和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培訓(xùn),讓全體員工對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度有更加深刻的認(rèn)知,減少抵觸情緒,積極配合會(huì)計(jì)內(nèi)控工作。在不同的市場(chǎng)發(fā)展階段,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都會(huì)有不同的變化,所以會(huì)計(jì)內(nèi)控制度要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展形勢(shì),不斷調(diào)整和完善,確保內(nèi)控制度的可持續(xù)性,能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮最大價(jià)值。

        (二)強(qiáng)化內(nèi)部審查監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職能

        在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu),保證會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的高效運(yùn)行。為了確保監(jiān)督機(jī)構(gòu)的公平性和嚴(yán)謹(jǐn)性,應(yīng)該將其獨(dú)立設(shè)置在公司管理層下,避免受到其他部門的利益影響,保證監(jiān)督工作的客觀公正。內(nèi)審監(jiān)督部門應(yīng)該制定完善的監(jiān)督制度,安排專業(yè)人員對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)解決,避免造成更大的損失。內(nèi)審監(jiān)督部門的工作人員在對(duì)待不同部門和工作中應(yīng)該秉承客觀公正的原則,嚴(yán)格按照工作流程開展信息收集和審查,保證審計(jì)材料的真實(shí)真確和完整,排查企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)做好整改排期。在內(nèi)審監(jiān)督工作中,可以采用信息化技術(shù)手段進(jìn)行公開化審查,實(shí)現(xiàn)審查監(jiān)督的透明化,將內(nèi)控工作與業(yè)務(wù)緊密相連,確保內(nèi)控工作的高效運(yùn)行。

        (三)防范會(huì)計(jì)信息失真

        會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的重要內(nèi)容,只有真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,才能夠更加真實(shí)的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況,為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)合理的依據(jù)。在會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中,應(yīng)該采取各種手段保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。在現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中,可采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的收集、分析、整理和存儲(chǔ),大數(shù)據(jù)技術(shù)收集信息效率高,并且能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行深度挖掘,在技術(shù)層面能夠確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。在企業(yè)中安排專業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集和統(tǒng)計(jì),能夠從更加專業(yè)的角度進(jìn)行信息收集,防止在信息收集過(guò)程中出現(xiàn)偏差,在管理層面保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控組織結(jié)構(gòu),相關(guān)管理人員不定期對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行抽查,通過(guò)評(píng)估和檢測(cè)進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,在制度上提升會(huì)計(jì)信息真實(shí)性。做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全保護(hù)工作,通過(guò)授權(quán)以及軟件安全防護(hù)等措施,提升會(huì)計(jì)信息安全性。

        (四)建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系

        完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系是確保會(huì)計(jì)內(nèi)控工作高效運(yùn)行,合理規(guī)避會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。會(huì)計(jì)部門要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況合理規(guī)劃會(huì)計(jì)內(nèi)控體系。優(yōu)化調(diào)整會(huì)計(jì)內(nèi)控組織結(jié)構(gòu),明確各個(gè)部門和崗位的職責(zé)分工,確保各項(xiàng)規(guī)章制度的有效落實(shí),防止出現(xiàn)故意或者非故意濫用授權(quán)行為。優(yōu)化各個(gè)崗位的職責(zé)分工,既能夠保證會(huì)計(jì)工作的高效協(xié)調(diào),又能夠在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)相互制約。為了防止在會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)等現(xiàn)象,應(yīng)該建立完善的內(nèi)審機(jī)構(gòu),同時(shí)將審查和授權(quán)審批相互分離,將核算和資產(chǎn)保管相互分離。建立完善的評(píng)估和績(jī)效考核體系,根據(jù)工作的完成狀態(tài)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲,激勵(lì)企業(yè)員工積極主動(dòng)按照制度完成工作???jī)效考評(píng)需要不斷的優(yōu)化和調(diào)整,以使內(nèi)部控制制度更加合理,從而有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

        (五)提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)

        會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)水平以及職業(yè)道德直接關(guān)系到會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制,所以要提升企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)水平和職業(yè)道德。從人員招聘環(huán)節(jié)就要對(duì)專業(yè)能力和道德素養(yǎng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,核實(shí)應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷的真實(shí)性,對(duì)于有違法亂紀(jì)以及違背職業(yè)道德經(jīng)歷的人員,一律不得錄用。會(huì)計(jì)人員正式上崗前,要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),從企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)等方面提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)操守。在日常工作中,還要對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn),時(shí)刻提醒職業(yè)的重要性。通過(guò)考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力、工作態(tài)度、職業(yè)精神等各方面進(jìn)行考核,從而提升會(huì)計(jì)人員工作的積極性。會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和能力的提升,是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的有效保障,也是會(huì)計(jì)內(nèi)控工作有效執(zhí)行的主要?jiǎng)恿Α?/p>

        三、結(jié)束語(yǔ)

        隨著會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,其在企業(yè)中所發(fā)揮的作用越來(lái)越重要。在以往的會(huì)計(jì)工作中,主要是提供會(huì)計(jì)資料以及對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算和交易記錄。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的背景下,會(huì)計(jì)部門通過(guò)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析,然后結(jié)合對(duì)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè),能夠直接參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,為企業(yè)制定各項(xiàng)決策提供科學(xué)的參考依據(jù),有效提升企業(yè)決策的合理性、可行性和可操作性,為提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益做出巨大貢獻(xiàn)。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的有效開展,能夠?qū)ζ髽I(yè)資金安全以及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,盡量減少或規(guī)避企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),為促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

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