文/蒙雪嬌(萬寧萬維生物科技有限公司)
企業(yè)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)緊跟時代發(fā)展的腳步而不斷改革,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作更是如此,不僅要關(guān)注市場環(huán)境,還要重視企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化。在新形勢下,企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)模式也要不斷創(chuàng)新,而財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合也成為一種必然趨向,同時也是新時代下衍生出的新型財務(wù)管理模式,可以幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中提高自身的競爭能力。但企業(yè)內(nèi)部改革必須要立足于實際發(fā)展現(xiàn)狀之上,了解業(yè)財融合的要點與方法以及對企業(yè)發(fā)展帶來的影響,探索業(yè)財融合模式實現(xiàn)過程中存在的問題,對于這些問題采取針對性的措施加以解決,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
經(jīng)過長期的經(jīng)營發(fā)展,企業(yè)通常都會建立固有的管理模式,在財務(wù)與業(yè)務(wù)管理中也有固定的管理流程,展現(xiàn)出自動運行的狀態(tài)。這雖然能保證管理機制符合企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,但可能會影響管理人員的工作創(chuàng)新積極性,同時管理的創(chuàng)新也需要更多的時間才能適應(yīng),若管理創(chuàng)新結(jié)果不理想,反而會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來消極作用,所以很多管理人員對于管理創(chuàng)新往往持有反對的態(tài)度。這就導(dǎo)致管理人員對于業(yè)財融合的創(chuàng)新形式態(tài)度消極,業(yè)財融合相關(guān)的制度體系建設(shè)也面臨重重困境,難以為業(yè)財融合的實現(xiàn)提供制度保障,在制度的落實中也會出現(xiàn)很多阻礙。其一,財務(wù)監(jiān)管機制缺乏。部分企業(yè)在內(nèi)部并沒有建設(shè)具有獨立性的監(jiān)管部門,導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)督工作嚴(yán)重缺失,很難對財務(wù)工作起到監(jiān)管作用,提高內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率,例如挪用公款等,本身就不利于財務(wù)管理水平的提高,自然也無法支持業(yè)財融合的推進(jìn);其二,財務(wù)管理體系不夠健全。不少企業(yè)的財務(wù)管理機制都存在一些漏洞,特別是不重視人資機制的重要性,在人才招聘機制與內(nèi)部考核機制的建立與執(zhí)行中,沒有關(guān)注業(yè)財融合的需求,導(dǎo)致業(yè)財融合缺乏綜合性人才的支持,原有的財務(wù)人員綜合素質(zhì)無法達(dá)到要求,雖然財務(wù)會計專業(yè)水平達(dá)標(biāo),但技能太過單一,綜合衡量下并不能在業(yè)財融合中發(fā)揮理想效果[1]。
業(yè)財融合離不開業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門之間的高效溝通,但很多企業(yè)卻存在著結(jié)合效率低下的問題,導(dǎo)致管理體系也存在很多問題。針對業(yè)財融合理念的應(yīng)用,各部門都只是完成了本職工作任務(wù),彼此之間并沒有溝通,導(dǎo)致很多工作難以正常推進(jìn),業(yè)務(wù)財務(wù)的融合深度不足。在具體實踐中,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門由于工作性質(zhì)的不同,工作開展方向也具有一定區(qū)別,而且兩個部門在執(zhí)行管理工作時,管理思想也可能存在差別,所以兩者相融必須要找到其中的銜接點。導(dǎo)致業(yè)財兩個部門合作深度不足的根本原因在于溝通交流匱乏,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,很多業(yè)務(wù)的核心都按照業(yè)務(wù)部門要求執(zhí)行,而且企業(yè)也會將重點放置于收益與業(yè)務(wù)進(jìn)程方面,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通交流沒有機會也沒有條件。企業(yè)的經(jīng)營活動中,閉塞的信息溝通并不能對其發(fā)展起到顯著作用,相比之下信息共享更具優(yōu)勢,若企業(yè)沒有建立完善的管理制度,也可能導(dǎo)致溝通交流平臺的作用無法有效發(fā)揮,而且在溝通交流期間,內(nèi)部交流過于單一,還要對溝通渠道及方法進(jìn)行創(chuàng)新。
在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)資金管理開始引進(jìn)各種現(xiàn)代化的信息技術(shù),這對于財務(wù)內(nèi)控來說機遇與挑戰(zhàn)并存?,F(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用可以快速完善企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng),財務(wù)內(nèi)控也從原本的人為控制轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒?、自動化控制,在這一狀態(tài)下的內(nèi)部控制不管是結(jié)構(gòu)還是內(nèi)容、方法等都有了明顯進(jìn)步,但與此同時也帶來了信息安全等財務(wù)風(fēng)險。為有效防控風(fēng)險,需要從內(nèi)控管理方面著手,加快財務(wù)系統(tǒng)和其他部門系統(tǒng)的集中化管理。但在實踐過程中,財務(wù)部門和其他部門之間的溝通聯(lián)系仍然存在一定障礙,導(dǎo)致財務(wù)人員難以順利獲取真實的數(shù)據(jù)信息,也無法根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況確立財務(wù)指標(biāo),而業(yè)務(wù)人員也因此缺乏業(yè)務(wù)開展依據(jù),業(yè)務(wù)決策的正確性難以保障。
此外很多企業(yè)都沒有結(jié)合業(yè)財融合開展結(jié)果制定對應(yīng)的評價指標(biāo),業(yè)務(wù)部門的考核工作大多依賴財務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn),考核不夠精確化,也會影響業(yè)務(wù)人員的工作熱情,影響業(yè)財融合進(jìn)度[2]。
為全面推進(jìn)財務(wù)管理中業(yè)財融合目標(biāo)的實現(xiàn),達(dá)到財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為業(yè)財融合的實施健全制度體系。其一,需要建立完備的財務(wù)監(jiān)管機制。企業(yè)需要根據(jù)財務(wù)管理及業(yè)財融合的具體需求,設(shè)計具有獨立性的監(jiān)督管理部門,確保內(nèi)部審計工作能夠順利開展,針對財務(wù)管理工作全過程予以監(jiān)管。還要構(gòu)建合理的激勵與約束機制,將其作為標(biāo)準(zhǔn)對業(yè)財融合實施下的成本控制結(jié)果及經(jīng)濟(jì)效益的提升進(jìn)行分配,有效激發(fā)各部門人員工作的積極性。還要落實完善的問責(zé)機制,在業(yè)財融合落實期間保證各部門權(quán)責(zé)的合理劃分,規(guī)范人員工作行為,對財務(wù)管理工作提供強有力的約束,使財務(wù)管理工作能夠標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化落實,提高業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用成效;其二,建立健全的財務(wù)管理體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對原有的財務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),構(gòu)建合理可行的業(yè)財融合工作機制。一方面要理清業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的權(quán)責(zé),規(guī)避兩個部門工作交叉和責(zé)任相互推卸的問題,保證業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間能夠達(dá)成積極合作以及相互督促的關(guān)系,全面推進(jìn)業(yè)財融合的發(fā)展。另一方面,需要建立崗位激勵機制,將績效和業(yè)務(wù)開展、考核標(biāo)準(zhǔn)等充分聯(lián)合,建立統(tǒng)一的績效指標(biāo),按照業(yè)財融合的實施結(jié)果予以獎勵,對于工作表現(xiàn)不佳的人員可以予以警告或懲處,推動業(yè)財融合的規(guī)范化開展。
如今企業(yè)面臨的市場環(huán)境越來越復(fù)雜多變,為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身的綜合實力具有明確的了解,針對當(dāng)下的內(nèi)部財務(wù)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,在扁平化管理模式下不斷提高自身的競爭能力。扁平化管理模式需要企業(yè)內(nèi)部所有員工共同參與,各部門要積極參與到企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)中,構(gòu)建完善的業(yè)財融合機制,加快各部門之間的協(xié)同合作,使業(yè)務(wù)與財務(wù)工作能夠順利融合。還要在全面預(yù)算管理體系的指導(dǎo)下,對企業(yè)日常經(jīng)營中所需的資金進(jìn)行計算,保證企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展能夠按照預(yù)先的規(guī)劃落實,達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),規(guī)避資金鏈斷裂或內(nèi)部資源調(diào)動不力等問題。預(yù)算工作的有效落實需要財務(wù)與銷售等多個部門一同執(zhí)行,預(yù)算工作需要收集市場中的各類價格數(shù)據(jù),從而編制資金預(yù)算表格。目前企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模在不斷拓展,企業(yè)業(yè)務(wù)量也隨之不斷提高,更需要根據(jù)企業(yè)的真實發(fā)展現(xiàn)狀控制預(yù)算資金的周轉(zhuǎn),對資金的流動和使用情況進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)控,保證各部門的資金使用活動都能夠合理規(guī)范,提高資金利用率,產(chǎn)出更高的經(jīng)濟(jì)效益[3]。
現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展需要做好內(nèi)部信息的高效溝通,同時這也是推動業(yè)財融合的必由之路,提高財務(wù)管理信息化建設(shè)本身也是企業(yè)發(fā)展中的必然趨向。在業(yè)財融合模式下,更高效率的信息交流能夠有效推動業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的積極合作,提高各部門的關(guān)聯(lián)性,如企業(yè)財務(wù)部門在編制財年預(yù)算過程中,不但要掌握全面的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,同時也要利用信息溝通來了解業(yè)務(wù)部門的運作情況,才能在會計預(yù)算表中反饋出來。企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展需要運用現(xiàn)代管理軟件如ERP 等提高管理信息化水平,使其成為業(yè)財融合的助力。ERP 系統(tǒng)中的SAP 軟件可以作為業(yè)財融合下各部門交流的依據(jù),按照企業(yè)發(fā)展情況開發(fā)適宜企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)集成了工程計量、工程造價、合同結(jié)算審核、財務(wù)結(jié)算支付等各個類型的功能模塊,大大提高了財務(wù)工作便利性。還要建立財務(wù)共享中心,集中化處理基層單位的資金收支核算工作,利用財務(wù)共享平臺提高業(yè)務(wù)活動開展的規(guī)范性,業(yè)務(wù)審批與資金收支都可以實現(xiàn)系統(tǒng)化管理,讓業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息能夠在企業(yè)內(nèi)部共通共享。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用能夠提高財務(wù)信息的透明度,為企業(yè)的數(shù)據(jù)分析和經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。財務(wù)共享中心的建設(shè)也能方便資金支付和審批、報銷的統(tǒng)一管理,提高業(yè)務(wù)部門管理規(guī)范性,也有助于控制管理風(fēng)險,保證業(yè)務(wù)活動開展的經(jīng)濟(jì)效益[4]。
對于企業(yè)財務(wù)管理的業(yè)財融合來說,更加完備的財務(wù)內(nèi)控體系也發(fā)揮著重要作用。其一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從數(shù)據(jù)管理的方向落實,將內(nèi)控管理體系作為支持,加快內(nèi)部各部門財務(wù)數(shù)據(jù)的全面銜接,讓企業(yè)內(nèi)部各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)都能夠在財務(wù)系統(tǒng)中匯集,發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控價值,控制財務(wù)信息存在的風(fēng)險;其二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立可靠的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),識別并防范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的各種風(fēng)險,根據(jù)業(yè)財融合目標(biāo)強化財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門間的溝通協(xié)作,使其都能對雙方數(shù)據(jù)實現(xiàn)全面分析,發(fā)揮財務(wù)管理的職能作用;其三,為全面提高財務(wù)內(nèi)控效益,建立積極的財務(wù)內(nèi)控氛圍,需要將企業(yè)文化建設(shè)作為中心,并建立財務(wù)預(yù)算體系,確保各部門人員的崗位意識得到提高,做好自身的本職工作,積極與其他部門聯(lián)合,提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展與內(nèi)部管理中,業(yè)財融合的管理模式也應(yīng)當(dāng)充分融入其中,從而全方位提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)財融合融入企業(yè)經(jīng)營管理中,應(yīng)當(dāng)簽訂對應(yīng)的合同,對財務(wù)管理全過程實施評價與審核,應(yīng)當(dāng)包含政策規(guī)定、業(yè)務(wù)管理內(nèi)容、成本控制等,并且做好風(fēng)險審核與控制工作。如對業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)中的工作內(nèi)容提出具有價值的建議,首先要保證財務(wù)部門能夠按照經(jīng)營合同中的內(nèi)容對業(yè)務(wù)活動開展過程進(jìn)行審核,財務(wù)管理部門需要為項目落實提供支持,與市場部門及其他業(yè)務(wù)部門高效聯(lián)合,針對合同方案進(jìn)行審核和處理,及時指出其中的問題;其次,企業(yè)業(yè)務(wù)項目的落實需要展開動態(tài)化跟蹤,針對業(yè)務(wù)的開展?fàn)顩r及資源配置進(jìn)行控制,在確保企業(yè)資源科學(xué)應(yīng)用的同時避免企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中可能存在的財務(wù)風(fēng)險;最后,在業(yè)務(wù)項目執(zhí)行結(jié)束后,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的代表人員都要針對業(yè)務(wù)開展結(jié)果進(jìn)行考核,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)質(zhì)量,并對業(yè)務(wù)開展的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析,對于項目后期的評審工作提供有關(guān)的信息資料[5]。
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,企業(yè)面臨的市場競爭壓力越來越大,企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展若想取得理想中的經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)健康發(fā)展和長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),在財務(wù)管理中探索業(yè)財融合的全新路徑具有現(xiàn)實意義,可以助推企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)運營的協(xié)調(diào)發(fā)展,提高企業(yè)財務(wù)監(jiān)管效率并控制業(yè)務(wù)活動中的財務(wù)風(fēng)險等,更有助于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益。