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        質(zhì)量管理體系認(rèn)證存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施分析

        2021-11-30 08:01:37鄧關(guān)春
        科學(xué)與生活 2021年2期
        關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系問(wèn)題

        鄧關(guān)春

        摘要:質(zhì)量管理體系認(rèn)證的目的在于將國(guó)際先進(jìn)的質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)和管理理念運(yùn)用到企業(yè)的日常管理當(dāng)中來(lái),以此來(lái)提高企業(yè)的質(zhì)量管理水平。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),質(zhì)量管理體系認(rèn)證為各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展提供了基本框架,這有利于基礎(chǔ)管理的加強(qiáng)和產(chǎn)品質(zhì)量的提升。但很多企業(yè)在認(rèn)證的過(guò)程當(dāng)中還存在一些問(wèn)題。為了解決這些問(wèn)題,企業(yè)需要針對(duì)自身的特點(diǎn)來(lái)建立質(zhì)量管理體系,在對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)、形成以及實(shí)現(xiàn)過(guò)程的有效分析,對(duì)管理流程進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化,這樣才能促進(jìn)管理體系的穩(wěn)定運(yùn)行,進(jìn)而通過(guò)體系認(rèn)證,獲得國(guó)際社會(huì)的認(rèn)可。

        關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系;體系認(rèn)證;問(wèn)題;應(yīng)對(duì)措施

        一、質(zhì)量管理體系認(rèn)證存在的問(wèn)題

        (一)企業(yè)缺乏常態(tài)化的管理

        從企業(yè)管理的角度來(lái)說(shuō),很多企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程當(dāng)中都缺少規(guī)范化的管理流程,常態(tài)化的管理不到位,在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中所產(chǎn)生的歷史遺留問(wèn)題沒(méi)有得到及時(shí)解決。與此同時(shí),企業(yè)的管理制度不完善,缺乏長(zhǎng)效執(zhí)行機(jī)制,這導(dǎo)致質(zhì)量管理缺乏長(zhǎng)效性。與此同時(shí),在質(zhì)量管理體系認(rèn)證的過(guò)程當(dāng)中具有較大的波動(dòng)性,容易出現(xiàn)中斷或者終止[1]。最后,在調(diào)查當(dāng)中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證都是以ISO為標(biāo)準(zhǔn)的,該標(biāo)準(zhǔn)雖然為企業(yè)的質(zhì)量管理提供了法律上的依據(jù),但是也顯露出了很多的問(wèn)題,比如管理人員對(duì)認(rèn)證的結(jié)果和標(biāo)準(zhǔn)不夠關(guān)注,在認(rèn)證的過(guò)程當(dāng)中存在僥幸心理等。

        (二)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的把控不夠嚴(yán)格

        當(dāng)前,企業(yè)在開(kāi)展質(zhì)量管理活動(dòng)當(dāng)中多關(guān)注的都是經(jīng)濟(jì)方面的效益,忽視了對(duì)內(nèi)部生產(chǎn)活動(dòng)的有效管理。在這樣的背景下,企業(yè)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的把控不夠嚴(yán)格,與質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)并不相符,無(wú)法通過(guò)認(rèn)證。同時(shí),還有部分企業(yè)所成產(chǎn)的產(chǎn)品雖然符合質(zhì)量管理體系的要求,但是由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定,該認(rèn)證體系與國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)不一致,這導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)品無(wú)法得到國(guó)際社會(huì)的認(rèn)可。最后,企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員與管理人員質(zhì)量管理意識(shí)較為淡薄,沒(méi)有建立起完善的質(zhì)量管理機(jī)制,在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候也沒(méi)有在第一時(shí)間解決與調(diào)整。

        (三)目標(biāo)方針與企業(yè)發(fā)展相脫節(jié)

        在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,目標(biāo)、方針的制定是十分重要的,這可以對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)提供指引,但是當(dāng)前很多企業(yè)目標(biāo)方針與企業(yè)發(fā)展相脫節(jié),如果這些問(wèn)題沒(méi)有得到及時(shí)解決的話會(huì)出現(xiàn)更為嚴(yán)重的后果,對(duì)生產(chǎn)流程造成不良的影響,進(jìn)而影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,無(wú)法通過(guò)質(zhì)量管理體系。這會(huì)間接地影響企業(yè)收益與未來(lái)發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)在多方面遭受損失。一方面,管理者在制定目標(biāo)方針的時(shí)候,將主要的精力放在了技術(shù)與成本方面,對(duì)于內(nèi)部生產(chǎn)問(wèn)題的關(guān)注度不夠;另一方面,在目標(biāo)方針制定的過(guò)程當(dāng)中,沒(méi)有充分結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。對(duì)于部分電子企業(yè)來(lái)說(shuō),在制定目標(biāo)方針的時(shí)候會(huì)直接參考同行業(yè)的模板,并沒(méi)有結(jié)合自身的發(fā)展情況進(jìn)行完善,沒(méi)有對(duì)行業(yè)所處的環(huán)境和現(xiàn)有資源進(jìn)行分析,這對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了不良的影響。

        二、質(zhì)量管理體系認(rèn)證問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

        (一)制定企業(yè)的質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展方針

        在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,要重視質(zhì)量管理,能夠結(jié)合質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定發(fā)展目標(biāo)和管理方針,反映出企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展方向,明確未來(lái)的發(fā)展目標(biāo),能夠在戰(zhàn)術(shù)上使產(chǎn)品質(zhì)量保持較高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)的管理者需要在職能組織和職能層次方面建立起質(zhì)量目標(biāo)。在目標(biāo)制定的過(guò)程當(dāng)中要把握好高度,確保該目標(biāo)是經(jīng)過(guò)努力之后才能實(shí)現(xiàn)的。在完成目標(biāo)的制定之后,還需要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,明確各個(gè)部門的細(xì)致化目標(biāo)[2]。部門目標(biāo)需要與部門的職能范圍保持一致,以此來(lái)為部門工作的開(kāi)展提供測(cè)量的尺度。除此之外,無(wú)論是質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)還是發(fā)展方針,在制定之后并不是要一成不變地實(shí)施下去,而是要結(jié)合市場(chǎng)需要和產(chǎn)品發(fā)展不斷進(jìn)行調(diào)整,并隨著質(zhì)量管理體系的實(shí)施而不斷進(jìn)行持續(xù)更新。

        (二)利用監(jiān)視、測(cè)量與審核手段來(lái)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量

        在質(zhì)量管理體系運(yùn)行的初期,可能會(huì)存在很多不完善之處。面對(duì)這些問(wèn)題,企業(yè)需要運(yùn)用多種手段來(lái)進(jìn)行控制,通過(guò)建立自查自糾制度及時(shí)發(fā)現(xiàn)在質(zhì)量管理當(dāng)中存在的不足,并采取有效的措施進(jìn)行完善。同時(shí),企業(yè)還可以設(shè)置專門的工作人員或者專門的機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,這些工作人員需要分布在產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)崗位,從不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)入手來(lái)對(duì)質(zhì)量管理體系的實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)于電子行業(yè)來(lái)說(shuō),在質(zhì)量管理體系認(rèn)證之前,除了可以組織內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)之外,還可以邀請(qǐng)專業(yè)專家來(lái)開(kāi)展外部審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系在運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題,能夠基于事前、事中以及事后的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于監(jiān)督和審核部門所發(fā)現(xiàn)的不符合質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行過(guò)程和體系文件,要對(duì)原因進(jìn)行有效分析,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行預(yù)防。

        (三)提高質(zhì)量管理效率、調(diào)整質(zhì)量管理模式

        面對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理方面的問(wèn)題,要不斷提高質(zhì)量管理效率,能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),將內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)更好地發(fā)揮出來(lái)。對(duì)于電子行業(yè)來(lái)說(shuō),產(chǎn)品的質(zhì)量除了與生產(chǎn)部門有關(guān)之外,與監(jiān)管部門、銷售部門等也有密切的聯(lián)系,為了通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證,企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門之間的協(xié)調(diào),形成完善的質(zhì)量監(jiān)督體系,以此來(lái)促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的提升。與此同時(shí),還要完善內(nèi)部管理制度,制定科學(xué)的內(nèi)部管理體系,比如運(yùn)用ISO質(zhì)量管理體系當(dāng)中的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定產(chǎn)品生產(chǎn)[3]。在這個(gè)基礎(chǔ)上,還要促進(jìn)內(nèi)部責(zé)任制度的明確劃分,建立起完善的權(quán)責(zé)劃分機(jī)制,促進(jìn)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào),同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源的高效利用。最后,還要在企業(yè)當(dāng)中建立起合理的監(jiān)督管理機(jī)制,做到對(duì)生產(chǎn)流程的嚴(yán)格把控,降低企業(yè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),最大化地提高產(chǎn)品的質(zhì)量。

        結(jié)語(yǔ)

        總的來(lái)說(shuō),在生活水平不斷提高的背景下,人們對(duì)物質(zhì)和對(duì)文化生活的需求也在不斷增加,產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題成為了社會(huì)焦點(diǎn)。通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)志著企業(yè)具備了生產(chǎn)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的能力。但是在質(zhì)量管理體系認(rèn)證的過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)在對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的管理方面還存在不足,無(wú)法對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行有效把控。在未來(lái),企業(yè)需要結(jié)合質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展方針,能夠持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí)提高質(zhì)量管理效率、調(diào)整管理模式。

        參考文獻(xiàn)

        [1]朱進(jìn)守,鄭振華,周瑾,王佳音,馬延景.淺析青海省地勘基金項(xiàng)目質(zhì)量管理體系運(yùn)行存在的問(wèn)題及建議[J].四川建材,2015,41(04):185-186+189.

        [2]馮志斌,苗金明,王起全.結(jié)合《安全生產(chǎn)法》的頒布與實(shí)施探析我國(guó)職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證認(rèn)可工作[J].中國(guó)安全科學(xué)學(xué)報(bào),2018(01):4-8.

        [3]金正謙,王平,劉繼紅,王紅朝,劉建勛,康蘭英.以過(guò)程控制為導(dǎo)向的采油廠質(zhì)量管理體系探討[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督,2020,26(06):36-38.

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